Kotoa työskentely on fantastista monella tapaa, mutta sen edut tuovat mukanaan myös uusia kamppailuja. Yhä useammat ihmiset huomaavat, että heidän henkilökohtainen Microsoft 365 -tilinsä on ristiriidassa heidän Microsoft 365 Business -tiliensä kanssa.

Koska monet palvelut ovat pilvipohjaisia ​​ja asiakkaat luovuttavat Microsoft 365 -tilinsä kuten karkkia, monet kohtaavat hankaluuksia siirtyessään useiden Microsoft 365 -tilien välillä.

Käsittelemme siis syitä, joita saatat joutua vaihtamaan tilien välillä, sekä kuinka helposti vaihtaa Microsoft 365 -profiileja tietokoneellasi.

Kolme vaihtoehtoa tilien välillä vaihtamiseen

Monet teistä eivät ehkä näe tarvetta vaihtaa useiden profiilien välillä yhdellä koneella. Tämä voi johtua joko siitä, ettei sinun tarvitse tehdä tätä, tai siitä, että sinun on tehtävä, mutta et ole varma, kuinka pääset yli vaikeuksista.

Jos työskentelet kotona ja sinun on käytettävä asiakkaan Microsoft 365 -tiliä, saatat joutua vaihtamaan nopeasti useiden Microsoft 365 -profiilien välillä. Mieluummin vaihtoehtoja on enemmän kuin vähemmän, joten tarjoamme useita vaihtoehtoja.

instagram viewer

Vaihtaminen selainprofiilien välillä

Koska Microsoft 365 tarjoaa täysin pilvipohjaisen ratkaisun, tämä tarkoittaa, että voit kirjautua mihin tahansa koneeseen, jossa on Internet-yhteys, ja kirjautua sisään Microsoft 365 -profiiliisi.

Lisäksi voit käyttää kaikkia pilvipohjaisia ​​sovelluksia ja jatkaa asiakirjojen käsittelyä ympäri maailmaa. Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin verkkoversiot ovat joitain sovelluksia, joihin voit kirjautua sisään selainprofiilistasi.

Kuvan luotto: Microsoft/Wikimedia Commons

Uuden selainprofiilin luominen auttaa myös hallitsemaan asiakas-, henkilö- tai yritysprofiilejasi samanaikaisesti. Voit tehdä tämän yksinkertaisesti avaamalla tietylle profiilille määritetyn uuden selainikkunan ja varmistamalla, että vain asiaankuuluvat tiedot, kuten kirjanmerkit ja salasanat, tallennetaan sen alle.

Muutamia tämän huonoja puolia on kuitenkin se, että on helppo sekoittaa selainikkuna toiseen, varsinkin jos et ole tottunut vaihtamaan profiileja. Lisäksi, jos työskentelet useamman kuin kahden profiilin parissa samanaikaisesti, saatat hämmentyä avoinna olevien selainikkunoiden määrästä.

Profiilien vaihtaminen eri selainalustoilla

Jos sinun tarvitsee avata Microsoft 365 -tili vain kerran, sinun ei tarvitse luoda sille erillistä profiilia. Sen sijaan voit käyttää yksityistä selaamista sen avaamiseen ilman, että sinun tarvitsee kirjautua ulos selainpohjaisista Microsoft 365 -tileistä. Mutta jos aiot työskennellä kyseisen Microsoft-tilin kanssa säännöllisesti, sinun tulee määrittää selainprofiili, jotta se on helpompi käyttää.

Microsoft Edge

Vaihtoehto 1: InPrivate-selauksen käyttäminen

  1. Kirjaudu jollekin Microsoft 365 -tileistäsi.
  2. Napsauta yläpalkissa olevaa Työkalut vaihtoehto.
  3. Siirry kohtaan Turvallisuusvaihtoehto ja vie hiiri sen päälle.
  4. Klikkaa InPrivate-selaus vaihtoehto. Tämä avaa sinulle uuden ikkunan.
  5. Kirjaudu InPrivate-selausikkunassa toiselle Microsoft 365 -tilille. Asioiden helpottamiseksi pikanäppäin tähän on Ctrl + Shift + P.

Vaihtoehto 2: Profiilien lisääminen

  1. Avaa uusi Microsoft Edge -selausikkuna.
  2. Napsauta työkalupalkin oikeassa yläkulmassa olevaa käyttäjäprofiilin kuvaa.
  3. Sinulla on kolme vaihtoehtoa: Selaa vieraana, Selaa lapsitilassa ja Lisää profiili.
  4. Klikkaa Lisää profiili.
  5. Tämän jälkeen sinut ohjataan joko kirjautumaan sisään synkronoidaksesi tietosi tai voit jatkaa synkronoimatta tietojasi.
  6. Vahvista vain tarpeisiisi sopiva vaihtoehto ja aloita selaaminen.

Mozilla Firefox

Vaihtoehto 1: Uuden yksityisen ikkunan käyttäminen

  1. Avaa Mozilla Firefox -selain.
  2. Kirjaudu jollekin Microsoft 365 -tileistäsi.
  3. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa kolmirivinen valikkokuvake ja valitse Uusi yksityinen ikkuna. Tämä avautuu uusi ikkuna yksityistä selaamista varten.
  4. Valitse Uusi yksityinen -ikkunassa toinen Microsoft 365 -tili, johon haluat kirjautua. Asioiden helpottamiseksi pikanäppäin tähän on Ctrl + Shift + N.

Vaihtoehto 2: Profiilien lisääminen

  1. Avaa uusi Firefox-selainikkuna.
  2. Kirjoita osoitepalkkiin Tietoja: profiilit ja paina enter/return.
  3. Napsauta sivun yläreunassa Luo uusi profiili.
  4. Ohjattu profiilin luontitoiminto avautuu. Klikkaus Seuraava.
  5. Sinua pyydetään nimeämään profiili ja antamaan sinulle myös mahdollisuus siirtää profiilikansio, jonka voit jättää huomiotta.
  6. Kun olet nimennyt profiilisi, napsauta Suorittaa loppuun.
  7. Kun lataat uuden profiilin, siirry Käynnistä-valikkoon ja kirjoita Juosta.
  8. Tyyppi firefox.exe -p avaa Firefox-profiilien hallinta.
  9. Näyttöön tulee Firefox - Valitse käyttäjäprofiili -ikkuna. Tämän jälkeen voit valita profiilin, jota haluat käyttää. Lisäksi, jos haluat valita profiilin, jota haluat käyttää joka kerta, kun käynnistät Firefoxin, varmista se Käytä valittua profiilia kysymättä käynnistyksen yhteydessä on valitsematta. Kun olet tehnyt valintasi, napsauta Käynnistä Firefox.

Google Chrome

Vaihtoehto 1: Uuden incognito-ikkunan käyttäminen

  1. Avaa Google Chrome -selain.
  2. Kirjaudu jollekin Microsoft 365 -tileistäsi.
  3. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen valikkokuvake ja valitse Uusi Incognito-ikkuna.
  4. Valitse Uusi incognito -ikkunassa toinen Microsoft 365 -tili, johon haluat kirjautua. Asioiden helpottamiseksi pikanäppäin tähän on Ctrl + Vaihto + N.

Vaihtoehto 2: Profiilien lisääminen

  1. Avaa uusi Google Chrome -selainikkuna.
  2. Napsauta työkalupalkin oikeassa yläkulmassa olevaa kuvaa nähdäksesi käyttäjäprofiilit.
  3. Sinulla on sitten kolme vaihtoehtoa: Valitse olemassa oleva profiili, määritä vierasprofiilija lisää profiili.
  4. Klikkaa + Lisää.
  5. Sen jälkeen sinua pyydetään kirjautumaan sisään tai jatkamaan ilman tiliä. Valita Jatka ilman tiliä.
  6. Seuraavalla sivulla voit nimetä profiilin ja mukauttaa selainprofiilisi ulkoasua. Värikoodausprofiilit on helppo tapa varmistaa, että olet oikeassa profiilissa.
  7. Kun olet nimennyt profiilin ja valinnut sen värin, laita siihen rasti Luo työpöydän pikakuvake jos haluat tämän profiilin Google Chromen pikakuvakkeen näkyvän työpöydälläsi. Kun olet tehnyt valintasi, napsauta Tehty.

Uuden käyttäjätunnuksen luominen Windowsissa

Toinen vaihtoehto useiden tilien jakamiseen yhdellä koneella on luoda uusi käyttäjätunnus jokaiselle konetta käyttävälle henkilölle. Tämä tarkoittaa, että kaikki tiedostot, selaimen suosikit, työpöydän asetukset ja profiilit pysyvät erillisinä.

Tämän suurin haittapuoli on, että sinun on kirjauduttava ulos nykyisestä tilistäsi päästäksesi toiseen tiliin. Riippuen siitä, mitä sovelluksia kukin käyttäjä lataa koneelle, tämä voi myös olla resurssivaltaista.

Kuinka luoda uusi käyttäjätunnus Windowsissa

  1. Siirry hiirellä ja osoittimella Windows-kuvakkeeseen näytön vasemmassa alakulmassa.
  2. Klikkaa asetukset kuvake. Valitse Tilit -välilehti.
  3. Klikkaa Sähköposti ja tilit välilehti vasemmalla.
  4. Tämä näyttö näyttää, että voit Lisää tili.
  5. Kirjaudu ammattilaisen tai asiakkaasi Microsoft 365 -tiliin käyttämällä siihen liittyvää sähköpostiosoitetta ja salasanaa.

Täältä voit seurata ohjeita tilin määrittämiseksi loppuun. Kun olet määrittänyt tilin, voit nyt käyttää Microsoft 365 -tiliä kyseisellä PC-kirjautumisella.

Käytä työasemasovellusta

Kuvan luotto: Siirtää

Tässä tapauksessa keskitymme Siirtää, koska se on melko ainutlaatuinen työasemasovellus. Tämän sovelluksen avulla voit tallentaa useita profiileja eri välilehdille yhteen ikkunaan. Tämä tekee useista kirjautumisista helpompaa, koska sinun ei enää tarvitse vaihtaa avointen ikkunoiden välillä. Napsauta sen sijaan tarvitsemaasi profiilivälilehteä ja työskentelet automaattisesti kyseisen profiilin ympäristössä.

Lisäksi Shift ei rajoita sinua Microsoft 365 -sovelluksiin: sen avulla voit jopa kirjautua useisiin eri sovelluksiin, mukaan lukien Facebook, Gmail, Slack ja jopa Spotify.

Tämä sovellus kestää kuitenkin hieman kauemmin, ja kaikki Microsoft 365 Business -tilit vaativat järjestelmänvalvojan määrittämään useat tilit puolestasi.

ladata: Vaihto for Windows | Mac (Ilmainen, tilattavissa)

Voit vaihtaa nopeasti Microsoft 365 -tilien välillä

Tilien välillä vaihtaminen voi tuntua ylivoimaiselta, ja yksinkertaisempi vaihtoehto olisi käyttää yhtä Microsoft 365 -tiliä kaikille koneille. Se ei kuitenkaan ole koko ajan mahdollista. Joten jos sinun on työskenneltävä eri tilien kanssa, valitse mikä tahansa yllä olevista tavoista, jotta voit vaihtaa saumattomasti niiden välillä.

Kaikilla yllä olevilla vaihtoehdoilla voit nyt tehdä ammatillisen ja henkilökohtaisen tilisi käyttöoikeuden erottamisesta hieman helpompaa.