OneDrive on Microsoftin tarjoama tehokas ja arvokas pilvitallennuspalvelu. Palvelu on ilmainen 5 Gt: n tallennustilalla, ja se sisältyy Microsoft 365 -tilauksiin 1 Tt käyttäjää kohti.

Mutta entä jos haluat säästää tilaa poistamatta tiedostoja? Vai yritätkö välttää ylimääräisiä Internet-maksuja? Nämä ovat asioita, joita voit tehdä OneDrivella saadaksesi siitä kaiken irti.

1. Keskeytä ja jatka OneDriven käyttöä mittariverkoissa

Joskus et ole yhteydessä rajoittamattomaan Internet-yhteyteen. Tästä syystä OneDrive keskeyttää synkronoinnin automaattisesti, kun olet yhteydessä maksulliseen verkkoon.

Jos kuitenkin tarvitset tiedostojasi aina verkostasi riippumatta, voit poistaa tämän ominaisuuden käytöstä seuraavasti. Näin voit varmistaa, että tiedostosi päivitetään jatkuvasti.

  1. Etsi OneDriven kuvake tietokoneesi tehtäväpalkin oikealla puolella olevista ilmaisinalueen kuvakkeista. Jos näet a Tauko-symboli OneDrive-kuvakkeessa se ei synkronoidu Microsoftin pilvipalvelimien kanssa.
  2. Klikkaa OneDrive-kuvake
    instagram viewer
    Avaa OneDrive-valikko napsauttamalla Asetukset-kuvake sitten oikeassa yläkulmassa asetukset avataksesi Asetukset-ikkunan.
  3. Vuonna Asetukset-välilehti, poista rastimerkki Keskeytä synkronointi automaattisesti, kun tämä laite on maksullisessa verkossa vaihtoehto ja paina sitten OK.

2. Keskeytä OneDrive, kun akku on vähissä

Kun OneDrive synkronoituu automaattisesti pilveen, se kuluttaa virtaa. Jos käytät kannettavaa tietokonetta ja haluat säästää akkua, voit pyytää OneDrivea lopettamaan synkronoinnin virran säästämiseksi.

  1. Avaa OneDrive-valikko > napsauta Asetukset-kuvake sitten oikeassa yläkulmassa asetukset avataksesi Asetukset-ikkunan.
  2. Vuonna Asetukset-välilehti, laita rasti Keskeytä synkronointi automaattisesti, kun tämä laite on virransäästötilassa vaihtoehto ja paina sitten OK.

3. Käynnistä tai keskeytä kaikki OneDrive-toiminnot uudelleen

Oletetaan, että olet maksuttomassa verkossa ja OneDrive keskeytti synkronoinnin automaattisesti, mutta sinun on silti päivitettävä tiedosto. Voit ohittaa OneDriven ja pakottaa sen päivittämään verkon tai akun tilasta riippumatta.

OneDrive Sync -sovelluksen uudelleenkäynnistys

Tässä on mitä tarvitset OneDriven manuaaliseen synkronointiin:

  1. Jatka synkronointia napsauttamalla OneDrive-kuvaketta, jolloin OneDrive-valikko tulee näkyviin. Sinun pitäisi nähdä Tiedostojasi ei synkronoida tällä hetkellä varoitus, jos se ei synkronoi tiedostojasi tietojen säästämiseksi.
  2. Jos haluat jatkaa synkronointia, paina vain varoitusta, niin OneDrive muodostaa yhteyden uudelleen Microsoftin palvelimiin.

Keskeytetään OneDrive Sync manuaalisesti

Jos sinun on maksimoitava Internet-kaistanleveys ja keskeytettävä kaikki muut palvelut, mukaan lukien OneDrive, voit tehdä sen manuaalisesti.

  1. Avaa OneDrive-valikko ja napsauta Asetukset-kuvake oikeassa yläkulmassa.
  2. Valita Keskeytä synkronointija valitse sitten kuinka monta tuntia haluat keskeyttää sen. Voit valita kahden, kahdeksan tai kaksikymmentäneljän tunnin välillä.

4. Lopeta tiettyjen kansioiden synkronointi

Tämä ominaisuus on kätevä, jos sinulla on erilliset koti- ja työtietokoneet. Poistamalla valinnan työtietokoneesi henkilökohtaisista kansioista varmistat, että siihen ei tallenneta henkilökohtaisia ​​tiedostoja.

  1. Napsauta OneDrive-valikossa Asetukset-kuvake sitten oikeassa yläkulmassa asetukset avataksesi Asetukset-ikkunan.
  2. Siirry kohtaan Tili-välilehti, ja alla Valitse kansiot, Klikkaa Valitse kansiot -painiketta. Tämä siirto avaa uuden Valitse kansiot -ikkunan.
  3. Vuonna Valitse kansiot ikkunassa, laita rasti kansioon, jonka haluat synkronoida tiettyyn tietokoneeseesi. Kaikki valitsemattomat kansiot eivät ole näkyvissä valitulla tietokoneella. Jos haluat varmistaa, että kaikki OneDrive-tiedostosi ovat katseltavissa laitteellasi, varmista Aseta kaikki tiedostot saataville vaihtoehto on valittuna.
  4. Kun olet valmis, paina OK.

5. Säästä tilaa tietokoneellasi

OneDriven mukana tulee 1 Tt pilvitallennustilaa maksullisella tilauksella. Joissakin tietokoneissa on kuitenkin vähemmän. Sinulla ei ole tarpeeksi tilaa, jos synkronoit kaikki tiedostosi laitteeseesi.

Onneksi OneDrive antaa sinun valita, mitkä kansiot haluat synkronoida, mikä säästää tilaa ja säilyttää vain tarvitsemasi tiedostot paikallisesti. Näin määrität sen.

  1. Napsauta OneDrive-valikossa Asetukset-kuvake sitten oikeassa yläkulmassa asetukset avataksesi Asetukset-ikkunan.
  2. Vuonna Asetukset-välilehti, alla Tiedostot on-demand, varmista Säästä tilaa ja lataa tiedostoja käyttäessäsi niitä vaihtoehto on valittu. Lehdistö OK.

Tämä varmistaa, että verkossa tai toisella laitteella luotuja tiedostoja ei ladata automaattisesti. Se näkyy online-tiedostona, mutta ei vie tallennustilaa. Voit myös poistaa paikalliset tiedostokopiot manuaalisesti samalla kun säilytät ne pilvitallennustililläsi.

6. Lopeta Microsoft Office -sovellusten automaattinen synkronointi

OneDrive synkronoi automaattisesti kaikki ladatuilla Microsoftin tuottavuussovelluksilla tekemäsi työt, kunhan tallennat ne OneDriveen. Se mahdollistaa myös jakamisen ja yhteistyön muiden kanssa reaaliajassa niiden kautta.

Tämä ominaisuus vaatii kuitenkin vakaan yhteyden. Jos verkkosi horjuu, saatat päätyä tiedostoristiriitoihin, mikä johtaa päällekkäisiin kansioihin. Tämän välttämiseksi voit sammuttaa sen kokonaan.

  1. Avaa OneDrive-valikko, napsauta Asetukset-kuvake sitten oikeassa yläkulmassa asetukset käynnistääksesi Asetukset-ikkunan.
  2. Vuonna Toimisto-välilehti, alla Tiedostojen yhteistyö, poista rastimerkki Käytä Office-sovelluksia avaamieni Office-tiedostojen synkronoimiseenja paina sitten OK.

Kun tätä ei ole valittu, voit välttää tarpeettomat tiedostoristiriidat ja varmistaa, että kukaan ei työskentele parhaillaan käsittelemiesi jaettujen tiedostojen parissa. Mutta jos teet tämän, et saa reaaliaikaista synkronointia työpöytäsovellusten kanssa, ja sinun on käytä Microsoft Office Onlinea tehdä yhteistyötä muiden kanssa.

7. Hallitse automaattisia varmuuskopioitasi

Jos säilytät tiedostoja paikallisessa tallennustilassa OneDrive-kansiosi ulkopuolella, voit varmuuskopioida ne pilveen. Voit myös asettaa OneDriven varmuuskopioimaan automaattisesti kuvat ja videot muista laitteista, kuten kameroista, kun liität ne tietokoneeseen.

Lisäksi OneDrive voi tallentaa kuvakaappauksiasi, joten sinun ei enää tarvitse liittää niitä toiseen sovellukseen. Näin voit aktivoida kaikki nämä vaihtoehdot.

  1. Napsauta OneDrive-valikossa Asetukset-kuvake, valitse sitten asetukset avataksesi Asetukset-ikkunan.
  2. Siirry kohtaan Varmuuskopio-välilehti. Varmuuskopioi tärkeät tiedostot muualle tietokoneellesi, kohdasta Tärkeät PC-kansiot, Klikkaa Hallinnoi varmuuskopiointia.
  3. A Hallitse kansion varmuuskopiointia ikkuna tulee näkyviin. Tässä ikkunassa voit valita minkä tahansa tai kaikki Työpöytä, Asiakirjat, ja Kuvia kansiot, jotka haluat varmuuskopioida.
  4. Varmista, että jokainen tila sanoo Tiedostot varmuuskopioitu tietää, että ne on varmuuskopioitu OneDrive-tilillesi. Jos ei, valitse kansio, jonka haluat varmuuskopioida, ja paina sitten Aloita varmuuskopiointi.
  5. Jos haluat varmuuskopioida valokuvat ja videot automaattisesti, palaa Microsoft OneDriven asetuksiin ja laita valintamerkki Tallenna valokuvat ja videot automaattisesti OneDriveen aina, kun liitän kameran, puhelimen tai muun laitteen tietokoneeseeni.
  6. Varmistaaksesi, että saat kuvakaappaukset myös OneDrive-tilillesi, varmista, että ruudussa on valintamerkki Tallenna kuvaamani kuvakaappaukset automaattisesti OneDriveen.

8. Sulje OneDrive-sovellus

Jos haluat estää OneDrivea synkronoimasta määräämättömäksi ajaksi kirjautumisistunnon aikana, voit sulkea sen keskeyttämisen sijaan.

  1. Avaa OneDrive-valikko ja napsauta Asetukset-kuvake oikeassa yläkulmassa.
  2. Napsauta avautuvassa avattavassa valikossa Lopeta OneDrive.
  3. OneDrive avaa ikkunan, joka vahvistaa, haluatko tehdä tämän siirron. Klikkaus Sulje OneDrive vahvistaa.

Kun olet valmis, OneDrive ei enää ole käynnissä eikä synkronoi tiedostojasi taustalla. Se kuitenkin käynnistyy uudelleen, kun käynnistät uudelleen.

9. Estä OneDriven automaattinen käynnistyminen

Voit myös estää OneDriven käynnistymisen joka kerta, kun kirjaudut sisään tietokoneellesi. Tämän ominaisuuden poistaminen säästää tietokoneen resursseja.

  1. Napsauta OneDrive-valikossa Asetukset-kuvake sitten oikeassa yläkulmassa asetukset avataksesi Asetukset-ikkunan.
  2. Vuonna Asetukset-välilehti, alla Kenraali, poista valintamerkki Käynnistä OneDrive automaattisesti, kun kirjaudun sisään Windowsiin.

Lopuksi, jos luovutat tietokoneellesi ja haluat varmistaa, että tiedostosi eivät synkronoidu sen kanssa, voit poistaa OneDrive-tilisi siitä.

  1. Avaa OneDrive-valikko, napsauta Asetukset-kuvake sitten oikeassa yläkulmassa asetukset käynnistääksesi Asetukset-ikkunan.
  2. Vuonna Tili-välilehti, Klikkaa Poista tämän tietokoneen linkitys. Näkyviin tulee uusi ikkuna, joka vahvistaa toimintasi. Klikkaa Poista tilin linkitys vahvistaa.

Tämän jälkeen OneDrive ei synkronoidu kyseisen tietokoneen kanssa. Paikallisesti tallennetut tiedostot ovat kuitenkin edelleen olemassa, joten sinun on poistettava ne manuaalisesti tai alustattava uudelleen asema, jossa ne ovat.

Päästä OneDriven teho valloilleen

OneDrive on tehokas pilvitallennuspalvelu, joka synkronoi tiedostosi tietokoneesi kanssa. Avaa sen ominaisuudet ja osaa käyttää niitä palvelun maksimoimiseksi. Se varmistaa, että tiedostosi ovat turvassa, riippumatta siitä, mitä fyysisille laitteillesi tapahtuu.