Luotamme suuresti sähköpostiin lukemattomissa jokapäiväisessä elämässämme. Postilaatikkosi tulee hetkessä sotkuiseksi ja hallitsemattomaksi. Näillä ilmaisilla sähköpostisovelluksilla on tapoja hoitaa yleisiä sähköpostiongelmia, kuten yksityisyyttä, organisaatiota ja ylikuormitusta.
Sähköposti on melkein yhtä vanha kuin Internet itse. Ei siis ihme, että uusissa sähköpostisovelluksissa ja -palveluissa näkyvät muutokset ovat säätöjä ja iteraatioita eivätkä uraauurtavia uusia viestintätapoja. Silti näillä pienillä muutoksilla on merkitystä. Tämä on riittävä syy haluta suojata tietosi. Sinun on myös luotava parempia tapoja hallita postilaatikkoasi, jos et halua tuntea olosi ylikuormitukseksi. Nämä sovellukset ylittävät sen, mitä Gmail ja Outlook tarjoavat.
1. Skiff (Web, Android, iOS): Yksityinen, salattu sähköposti 10 Gt: n tallennustilalla
Tietosuoja on ehkä suurin sähköpostin huolenaihe nykyään, mutta olemme vaihtaneet luottamuksellisuustietomme Gmailin ja Outlookin kaltaisten ilmaiseen 15 Gt: n tallennustilaan. Voit valita suojatut sähköpostit, kuten
ProtonMail tai Tutanota, mutta se on vaatimaton 1 Gt vapaata tilaa. Skiff sanoo, ettei kompromisseja enää tehdä.Skiff Mail tarjoaa 10 Gt ilmaista tallennustilaa kaikille yksityishenkilöille. Ei ole porsaanreikiä tai "lähetä kutsu jollekin" -tyyppisiä vaatimuksia. Tämä on perustason paketti, jonka saat rekisteröitymisestä. Mielestäni tämä tekee siitä ensimmäisen toteuttamiskelpoisen ilmaisen vaihtoehdon Gmailille, koska vaihtamisen este on aina ollut tallennustila. Ja kyllä, se on päästä päähän -salattu, joten edes Skiff ei voi lukea sähköpostejasi.
Itse sähköpostisovellus näyttää ja toimii samalta kuin miltä tahansa nykyaikaiselta sähköpostisovellukselta odotat. Voit etsiä sähköposteistasi, synkronoida mobiilisovellusten kanssa, määrittää suodattimia ja sääntöjä, lisätä tunnisteita ja niin edelleen. Skiffillä on myös salattu vaihtoehto Google Docsille nimeltä Skiff Pages, joka toistaa samat ominaisuudet ja suojaa samalla yksityisyyttäsi.
Ladata: Skiff for Android | iOS (Vapaa)
2. Lyhytaalto (Web, iOS): Inbox by Gmail Vaihtoehto entisiltä Googlen työntekijöiltä
Monille meistä postilaatikko on melkein kuin tehtävälista. Sinun on vastattava muutamaan sähköpostiin vastauksilla, sinun on toimittava sinulle osoitettujen tehtävien mukaan ja sinun on seurattava asioita, kuten laskuja. Google oli ratkaissut tämän upealla Gmailin Inboxilla, mutta sitten tappoi Inboxin keskittyäkseen Gmailiin. Jos sinulta puuttuu Inbox by Gmail, muutamalla entisellä Googlen työntekijällä on uusi sovellus, jota kannattaa kokeilla.
Shortwave tunnistaa, että käsittelet postilaatikkoasi tehtäväluettelona ja keskittyy siihen. Kaikki sähköpostit ryhmitellään oletuksena lähettäjän tai keskustelun mukaan. Tällä tavalla et tarvitse eri välilehtiä ryhmille. Voit siirtää sähköpostit myöhempää käyttöä varten, kiinnittää tärkeät postilaatikkosi yläosaan ja merkitä loput valmiiksi, jos et halua käsitellä niitä. Voit myös järjestää ne uudelleen vetämällä ja pudottamalla sähköpostit ilman aikajärjestystä.
Voit lisätä muutaman yhteyshenkilön suosikeiksi ja napsauttaa heidän nimeään nähdäksesi viimeisimmän kirjeenvaihtosi. Tämä on erinomaista nähdä pomosi tai tiimitoverisi päivitykset ilman, että sinun tarvitsee selata sekavaa postilaatikkoa. Kaiken kaikkiaan tämä on yksinkertaisin tapa testata postilaatikkosi työn aloittamiseksi.
Shortwave sisältää myös "työtiloja", joiden avulla voit keskustella tiimin jäsenten kanssa sähköpostiketjussa. Emme juurikaan välittäneet tästä ominaisuudesta; se tuntui huonolta versiolta Slackista.
Tällä hetkellä Shortwave hakee viimeisen kolmen kuukauden sähköpostit Gmailista sovelluksen ilmaisessa versiossa. Jos haluat täyden arkiston, premium-versio maksaa 9 dollaria kuukaudessa. Shortwave sanoo myös, että Android-versio on työn alla.
Ladata: Lyhytaalto varten iOS (Vapaa)
3. Tyylikäs (Web): Siirry Gmailin Inbox Zeroan
Olet varmaan kuullut "Saapuneet Nolla" ennen. Tuottavuusperiaatteeseen kuuluu, että postilaatikkosi pidetään nollassa lukemattomien tai toimivien sähköpostien tilassa säännöllisesti käyttämällä tunnisteita ja strategioita. Sleek on Gmailin päälle rakennettu sähköpostisovellus, jonka avulla pääset postilaatikon nollaan intuitiivisesti.
Voit tuoda viestejä yhdeltä tai usealta Gmail-tililtä Sleekiin. Kun ne ovat kaikki mukana, Sleek ryhmittelee ne lähettäjän tai lähettäjien toimialueen mukaan. Joten esimerkiksi työpaikkasi verkkotunnus lähettää sinulle kaikki työpaikkasi sähköpostit, kun taas pomomme sähköpostiosoite pysyy kaikissa pomosi viesteissä. Ajatuksena on käyttää näitä ryhmittymiä niiden nopeaan toimimiseen.
Tämän lisäksi Sleek antaa muutaman pikakuvakkeen. Ryhmien avulla "Siirrä sähköpostit" -painikkeella voit käyttää toimintoa satoihin verkkotunnuksen sähköposteihin yhdellä kertaa, kuten arkistoida kaikki Amazon-ostoksesi ja päivityksesi. Voit myös ohjata tietyntyyppiset sähköpostit tunnisteisiin, jolloin ne ohittavat postilaatikon ja näkyvät vain kyseisessä tunnisteessa.
Jos olet tekemisissä suuren sähköpostiruuhkan kanssa, kestää jonkin aikaa päästä postilaatikon nollaan jopa Sleekin avulla. Mutta se on varmasti nopeampaa kuin yrittää tehdä sen itse manuaalisesti Gmailissa.
4. Vivaldi Mail (Windows, macOS, Linux): Vivaldin uusi sähköpostiohjelma, joka on sisäänrakennettu selaimeen
Halusimme tämän artikkelin käsittelevän selainpohjaisia sähköpostisovelluksia, ja Vivaldi esitti määritelmämme siitä, mitä se tarkoittaa. Selainjätti julkaisi Vivaldi Mail 1.0:n, täysin varustetun sähköpostiohjelman, joka on rakennettu itse Vivaldi-työpöytäselaimeen. Ajattele sitä kuin Mozilla käynnistäisi Firefoxin, jossa on sisäänrakennettu Thunderbird.
Vivaldi Mail on vankka sähköpostiohjelma, jossa on kaikki odottamasi ominaisuudet. Voit tuoda viestejä mistä tahansa sähköpostipalvelusta. Siinä on vahva hakuominaisuus, joka hakee täydestä sähköposteista online-tilassa, mutta myös sähköpostien otsikoista offline-tilassa. Jos olet määrittänyt Vivaldi Mail -sovelluksen lataamaan sähköpostit offline-lukemista varten, voit käyttää ja etsiä viestien sisältöä myös offline-tilassa. Voit myös tallentaa hakusi suodattimina, jotta voit käyttää niitä myöhemmin nopeasti.
Vivaldi Mail tekee eron kaikista muista sähköpostisovelluksista. Pelkän "lukemattomien" viestien sijaan sinulla on nyt myös "näkemättömiä" viestejä. Pohjimmiltaan uudet viestit ovat näkymättömiä, kun taas ne, jotka olet nähnyt, mutta joihin et ole ryhtynyt, merkitään lukemattomiksi. Siellä on paljon muita siistejä ominaisuuksia, kuten pikanäppäimet ja navigointi, näkymäsuodattimet ja ristiinmerkintäkansiot. Vivaldi Mail toimii myös syötteenlukijana ja kalenterityökaluna.
Jotta voit käyttää Vivaldi Mailia, sinun on ladattava ja käytettävä Vivaldi-selain haluamaasi käyttöjärjestelmään. Mutta hei, se on vain toinen syy vaihtaa Vivaldiin.
5. PlanMail (Web): Triage Gmail-postilaatikkosi priorisoidaksesi viestisi
Näet paljon lukemattomia viestejä täynnä olevassa postilaatikossasi. Mitä sinä teet? Alat käsitellä jokaista erikseen, alkaen uusimmasta. Väärä! Tämä on yleisin virhe, jonka ihmiset, joilla on liikaa sähköposteja, tekevät. Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on lajitella tai priorisoida postilaatikkosi, ja PlanMaililla on yksinkertainen järjestelmä sitä varten.
Yhdistä PlanMail Gmail-tiliisi, niin se alkaa näyttää sinulle sähköposteja uusimmasta. Mutta se näyttää vain yhden sähköpostin kerrallaan ja pyytää sinua napauttamaan yhtä kolmesta painikkeesta: tänään, huomenna tai jonakin päivänä. Päätät vain, milloin toimit tämän sähköpostin perusteella käyttäessäsi PlanMailia; varsinainen toimenpide suoritetaan Gmailissa myöhemmin. PlanMail toimii mobiililaitteilla yhtä hyvin kuin offline-tilassa, joten voit käyttää sitä myös työmatkalla.
Kaikki napautukset lajittelevat sähköpostisi näihin kolmeen tunnisteeseen Gmailissasi: Tänään, Huomenna, Joku päivä. Joten nyt voit käsitellä vain niitä sähköposteja, jotka sinun on tehtävä tänään, ja saada muut oikeaan aikaan.
Pienet lisäykset ovat edelleen parannuksia
Kuten artikkelin alussa mainittiin, mikään näistä uusista sähköpostisovelluksista ei ole millään tavalla uraauurtava, koska itse sähköposti on vanha. Pieniä askelia, joita he tekevät parantaakseen nykyistä sähköpostikokemusta, ei kuitenkaan pidä jättää huomiotta. Jos se on sinulle jollain tavalla parempi, sillä ei pitäisi olla väliä.
