Etätyöpäälliköillä on vaikeuksia ylläpitää vastuullisuutta tiimiensä kesken, koska he ovat poissa näkyvistä ja työskentelevät useista etäisistä paikoista. Ryhmäsi jäsenet saattavat olla poissa toimistosta, mutta voit seurata heidän suorituksiaan viljelemällä vastuullisuuden kulttuuria.
Teknologian ansiosta etätyövoimasi on vain napin päässä. Kysymys on tehdä vuorovaikutuksestasi merkityksellistä. Tutustu näihin käytännön tapoihin parantaa etätiimisi vastuullisuutta.
1. Delegoida tehtäviä
Tehtävien delegointi on ratkaisevan tärkeää etätiimin työn etenemiselle. Haluat tiimisi jäsenten olevan tuottavia eri etäisistä paikoistaan. Johtajana sinun on opittava delegoimaan tehtäviä projektin eri vaiheissa. Muussa tapauksessa työ kasaantuu tehtäväänne, mikä pysäyttää työnkulun.
Sen lisäksi, että osoitat, että luotat tiimisi harkintaan, tehtävien delegointi osoittaa myös, että olet joustava ja halukas antamaan työntekijöillesi mahdollisuuden itsenäiseen työskentelyyn, varsinkin kun he työskentelevät etänä.
Monday.com on hyvä työnkulkusovellus, jota voit käyttää jakaa vastuuta jäsenten kesken etätiimistä. Sen avulla voit luoda toimeksiantoja ja seurata projekteja oman hallintajärjestelmänsä kautta. Lisäksi se tarjoaa mahdollisuuden tuoda tietoja ulkoisista lähteistä.
2. Esitä odotuksesi
Odotusten hahmotteleminen on yksi huomiotta jääneimmistä strategioista tuottavuuden parantamiseksi etätyöympäristössä. Jotkut tiimin jäsenet eivät välttämättä ole paikan päällä kollegoinaan, mutta tämän ei pitäisi olla tekosyy heille määrättyjen tehtävien lykkäämiselle.
Tarvitset johdonmukaisen työnkulkutyökalun, joka voi onnistuneesti lähettää kaikki pyyntösi tiimin jäsenille heidän sijainnistaan riippumatta. Pilvipohjaiset järjestelmät, kuten Kissflow ja Nintex voit hahmotella työnkuvauksia, jotta tiimin jäsenet ymmärtävät odotukset. Voit myös optimoida, automatisoida ja suunnitella projektejasi helposti näillä työkaluilla.
3. Seuraa työn edistymistä
Etähenkilöstösi työn edistymisen seuraaminen on tie, jolla voit ottaa vastuun. Ilman tiimeille määrättyjen tehtävien seurantaa voit joutua kärsimään vakavista seurauksista suorituskyvyn, tuottavuuden heikkenemisestä, tehtävän yksityiskohtien menetyksestä ja arvokkaasta työajasta.
Työn edistymisen seuraamisen avulla voit rakentaa automatisoituja työnkulkuja tiimeillesi. Tekemällä tämän voit edelleen auttaa työntekijöitäsi olemaan tuottavampia ja hallitsemaan projektitehtäviä samanaikaisesti. Joten olet vain yhden napsautuksen päässä lähettääksesi tehtävän ja sen tiedot tiimitoverille. Jotkut työkalut, jotka voivat auttaa seuraamaan työn edistymistä, ovat NapsautaYlös ja Todoist.
4. Pidä säännöllisiä kokouksia
Kun teknologian hallitseva asema kaikilla toimialoilla on jatkuvasti kasvava ja työpaikka kehittyy nopeasti, henkilöstön säännöllinen sitoutuminen on välttämätöntä. Mielenkiintoista on, että tiimin jäsenten ei tarvitse rajoittua fyysiseen tilaan ollakseen vuorovaikutuksessa toistensa kanssa. He voivat tehdä sen etänä virtuaalitilassa.
Kun otat etätiimiäsi mukaan kokouksiin, saat käsityksen heidän työnsä edistymisestä. Jokaisella on mahdollisuus jakaa, mitä he työskentelevät ja miten se etenee. Johtajana sen sijaan, että olisit pimeässä tiimisi työn edistymisestä, saat päivityksen heidän tekemisistään.
Voit havaita, kun he ovat harhaanjohtavia tai tekevät vääriä asioita riittävän ajoissa, ennen kuin se karkaa käsistä. Jotkut viestintätyökalut, jotka voivat auttaa säännöllisissä kokouksissa etätyöpaikallasi, ovat Microsoft Teams ja Zoomaus.
5. Luo mahdollisuuksia yhteistyöhön
Yhteistyö auttaa kasvattamaan tiimihenkeä ja tehokkuutta työryhmissä. Kun työntekijät voivat vapaasti kommunikoida ja osallistua projekteihin, heillä on parempi yhteenkuuluvuuden tunne.
Voit kannustaa aktiiviseen osallistumiseen ja auttaa etätiimiäsi tuntemaan yhteyden yhteistyötehtävien kautta, jotka mahdollistavat yksilöllisen osallistumisen. Lisäksi voit tasoittaa mahdollisuuksia joukkuetovereidesi kesken asemasta, asemasta tai kokemuksesta riippumatta käyttämällä järjestelmiä, kuten löysä ja Google Docs etätyöyhteistyöhön.
6. Arvioi suorituskyky
Suorituskyvyn arviointi on avain tiimin kasvuun ja kehittymiseen. Se auttaa parantamaan organisaation suorituskykyä sekä yksilö- että yritystasolla.
Toteutus tehokkaita vinkkejä joukkueen suorituskyvyn mittaamiseen luo omistautuneen työvoiman – sellaisen, joka ei ole vain taitava projektin toteuttamisessa, vaan myös suorittaa delegoidut tehtävänsä tehokkaasti.
Jos sinulla ei ole standardia suorituskyvyn hallinnan arviointijärjestelmää, et ehkä pysty kohdistamaan motivaatiota tarvitseviin työntekijöihin. Joitakin esimerkkejä työn arviointityökaluista, joita voit käyttää, ovat Energiaa ja Korota.
7. Jaa tulokset avoimesti
Jos haluat johtaa kukoistavaa työpaikkaa, sinun on varmistettava, että kaikki voivat puhua toisilleen avoimesti. Johtajana on tärkeää antaa ihmisille valta tehdä päätöksiä näyttämällä heille, kuinka heidän työnsä sopii isompaan kuvaan. Tämä auttaa heitä ymmärtämään päätöksenteon edistymistä ja sitä, kuinka nämä päätökset vaikuttavat heihin ja koko yritykseen.
Kun jaat avoimesti tiimisi jäsenten suoritustuloksia, he tietävät toistensa roolit ja kuinka ne sopivat yleiseen työnkulkuun. Näin varmistetaan, että kaikki ovat samalla sivulla ja etenevät kohti samaa tavoitetta. Pilvipohjaisia ratkaisuja mm Microsoft Teams ja löysä voi kannustaa tulosten jakamiseen työpaikalla.
8. Luo online-hallintapaneeli KPI: ille
Tällä digitaalisella aikakaudella johtajien on omaksuttava vastuullisuustyökaluja sopeutuakseen nopeasti muuttuvaan yritysmaailmaan. Key Performance Indicator (KPI) -koontinäyttö on vain yksi monista työkaluista, jotka voivat auttaa sinua ja tiimiäsi kommunikoimaan samalla kun pääset käsiksi ja arvioimaan työsuorituksia.
KPI: iden online-hallintapaneelit ovat korkean tason signaaleja, jotka osoittavat, kuinka projekti etenee kohti yrityksen asetettuja tavoitteita. Siten KPI: t ovat olennaisia lisäarvon osia yritykselle. Henkilökuntasi ei tapauksen mukaan tarvitse olla fyysisesti paikalla arvioitavaksi.
Seuraavat KPI-hallintapaneelit, Datapine ja Scoro, voi auttaa sinua yksinkertaistamaan monimutkaisia tietojoukkoja. Ne voivat myös auttaa sinua pitämään liiketoimintastrategiasi raiteilla seuraamalla taloutta, henkilöstön panosta ja tuotoksia, suunnittelemalla projekteja ja kokoamalla tuloksia liikkeellä ollessasi.
9. Tehtävien seuranta
Kun olet antanut tehtäviä etätyöntekijöillesi, seuraa heitä oppiaksesi heidän työpaikkatilanteestaan. Jos olet antanut heille kaikki heidän tarvitsemansa tiedot, kysy heiltä, ovatko he mukavia suorittamaan tehtäviä.
Jos olet asettanut niille tavoitteita ja virstanpylväitä, kysy niiden saavuttamisen toteutettavuudesta. Kiitä tiimin jäseniä julkisesti, kun he tekevät hienoa työtä osoittaakseen arvostuksenne. Kovan työn tunnustaminen kommenteilla ja bonuksilla parantaa henkilöstön moraalia ja lisää heidän tuottavuuttaan.
Kun delegoidut tehtävät ja projektit on suoritettu, voit järjestää toimintojen seurannan käyttämällä yhteistyötyökaluja, kuten Zoomaus ja Gmail. Siellä voit mainita tiimin henkilöt, jotka onnistuivat suorittamaan määritetyt tehtävät ja auttoivat organisaatiotasi saavuttamaan tavoitteet.
10. Anna rakentavaa palautetta
Onnistunut projekti sisältää rakentavan palautteen antamisen. Älä jätä huomiotta tiimin jäsenten panosta, jotka tekivät tällaisesta tehtävästä onnistuneen.
Vältä tiimisi mikrojohtamista rakentavan palautteen nimissä. Kaikki tiimin jäsenet eivät tuota samaa työtulosta, mutta tasaisella tasolla suoriutuvat tulee tunnustaa. Tehtävienhallintatyökalu, kuten nTehtävä tai NapsautaYlös voi auttaa sinua ja tiimiäsi seuraamaan delegoitujen tehtävien edistymistä palautetta varten.
Etätyövastuun työnkulkustrategioiden hyödyntäminen
Onnistunut projekti sisältää kaikki tiimin jäsenet. Voit auttaa työntekijöitäsi lisäämään tuottavuuttaan ja parantamaan taitojaan tekemällä heistä enemmän vastuuta teoistaan ja toimistaan.
Yllä käsitellyt strategiat auttavat sinua luomaan vahvan ja tehokkaan etätyövoiman. Tiimisi saa myös tarvittavan työntövoiman saavuttaakseen parhaat tulokset rooleissaan ja vastuissaan.
