Mitä teet aina, kun sinusta tuntuu, että et ole tarpeeksi tuottava? Voit siirtyä suoraan Play/App Storeen löytääksesi seuraavan sovelluksen, joka lupaa "muuttaa elämäsi".
Mutta tässä on asia: nämä sovellukset eivät tee sinusta hetkessä tuottavuuskonetta. Itse asiassa uusimman, loistavimman tuottavuussovelluksen jahtaaminen voi itse asiassa tehdä enemmän haittaa kuin hyötyä. Tässä on joitain tärkeimpiä syitä, miksi et tarvitse lisää tuottavuussovelluksia.
1. Lisää kontekstin vaihtoa
Avaa sovellus puhelimellasi, ja avaat todennäköisesti myös muita sovelluksia. Ehkä halusit vastata nopeasti Slackin viestiin; seuraava asia, jonka tiedät, luet sähköpostisi, selaat sosiaalista mediaa ja luet uutisia.
On vaikea pitää kiinni puhelimesi käyttötarkoituksestasi, kun huomiostasi kilpailee niin monia muita sovelluksia. Kontekstin vaihtaminen sabotoi tuottavuuttasi, koska kestää aikaa, ennen kuin keskittyminen palautuu aina, kun vaihdat tehtäviä. Lisäksi, jos et kiinnitä huomiota, saatat viettää tuntikausia puhelimessasi ilman, että suoritat alun perin suunnittelemaasi tehtävää.
Tämän välttämiseksi tarvitset tehokkaan järjestelmän, joka auttaa sinua pysymään tehtävässäsi. Esimerkiksi, tehtävien ryhmittely on loistava tapa minimoida kontekstin vaihtaminen. Ryhmittelemällä samankaltaisia tehtäviä yhteen voit suorittaa ne tehokkaammin ja vähentää todennäköisyyttä hajaantua.
2. Sovelluksen ylikuormitus
Nykyään on sovelluksia kaikkeen, askeleiden seurantaan ja veden juomisen muistuttamiseen ruutuajan seurantaan. On helppo tarttua valtavaan määrään valintoja ja ladata useita sovelluksia samoihin tehtäviin tai toimintoihin.
Mutta tarvitsetko todella kaksi meditaatiosovellusta? Tai kolme erilaista tehtävälista-sovellusta? Luultavasti jatkat kaikkien näiden sovellusten lataamista sen jälkeen, kun olet ymmärtänyt, että edellinen ei ollut tuottava ratkaisu. Päädyt loukkuun hamsterin pyörään, jahtaaksesi uusia sovelluksia, mutta et koskaan löydä täydellistä.
Sovellusten ylikuormitus johtaa päätöksentekoväsymykseen ja tietojen hajaantumiseen eri alustoilla, mikä vaikeuttaa järjestelyn pysymistä ja asioiden hoitamista. Lisäksi monilla saman luokan tuottavuussovelluksilla on samanlaisia ominaisuuksia ja toimintoja. Joten on järkevämpää käyttää yhtä sovellusta, joka vastaa useimpia tarpeitasi, sen sijaan, että käyttäisit useita sovelluksia, jotka tarjoavat samat ominaisuudet.
Sen sijaan, että kokeilisit jokaista uutta sovellusta, käytä aikaa oppiaksesi käyttämään jo olemassa olevia sovelluksia. Opi läpikotaisin ja varmista, että käytät niitä täysillä. Yllätyt, kun huomaat, että sinulla on jo kaikki mitä tarvitset ollaksesi tuottava.
3. Lisää sovelluksia saa lisää ilmoituksia
Et ehkä vielä ymmärrä sitä, mutta ilmoitukset ovat yksi suurimmista tuottavuuden tappajista. Jokainen ping tai surina häiritsee keskittymistäsi ja vetää sinut pois käsillä olevasta tehtävästä. Ja kuten olemme maininneet edellä, vie aikaa, ennen kuin saat tämän keskittymisen takaisin.
Jos asennat enemmän sovelluksia laitteillesi, saat vain enemmän ilmoituksia ja lisää häiriötekijöitä. Joten jos aiot lisätä tuottavuuttasi, yksi ensimmäisistä asioista, jotka sinun pitäisi tehdä, on tarkastella huolellisesti kaikkia sovelluksia, jotka lähettävät sinulle ilmoituksia. Et todennäköisesti halua saada ilmoituksia kaikista näistä sovelluksista, kun työskentelet.
Lisäksi voit määritä ja käytä tarkennustiloja älypuhelimellasi hallitaksesi, mitkä sovellukset voivat lähettää sinulle ilmoituksia tiettyinä aikoina. Tämä on loistava tapa minimoida häiriötekijät ja maksimoida tuottavuus.
4. Jotkut sovellukset maksavat rahaa
Joissakin tapauksissa vaakalaudalla ei ole vain tuottavuutesi, vaan myös lompakkosi. Tarjolla on monia upeita ilmaisia tuottavuussovelluksia, jotka voivat auttaa sinua parantamaan tuottavuuttasi rikkomatta pankkia. Useilla sovelluksilla on kuitenkin hintalappu.
Vaikka jotkut maksulliset sovellukset ovat investoinnin arvoisia, toiset eivät ehkä. Ennen kuin maksat kovalla työllä ansaitsemasi rahasi, varmista, että sovellus todella auttaa sinua parantamaan tuottavuutta tai tulosta tekemällä tutkimusta, lukemalla arvosteluja tai pelaamalla ilmaisella kokeiluversiolla (jos saatavilla).
5. Voit kehittää epäterveellisen riippuvuuden
Kiire hakemaan puhelimesi tai lataamaan lisää sovelluksia tuottavuuden laskun aikana voi nopeasti muuttua epäterveellinen riippuvuus teknologiasta. Et ehkä suoriudu niin hyvin kuin haluaisit monista syistä; voi olla, että syöt liikaa, et nuku tarpeeksi tai sinulla on vain vapaapäivä.
Mutta jos pidät tuottavuussovelluksiasi parannuskeinona tuottavuusongelmiisi, kehität todennäköisesti epäterveellisen riippuvuuden niistä. Tämä ei ole kestävä ratkaisu, sillä lopulta törmäät toiseen tuottavuuden muuriin.
Lisäksi useimmat sovellukset on suunniteltu saamaan sinulta mahdollisimman paljon huomiota. Tämä tarkoittaa, että saatat viettää enemmän aikaa puhelimellasi ja vähemmän aikaa siihen tehtävään, jonka heidän pitäisi auttaa sinua.
6. Oppimiskäyrä
Toinen tärkeä näkökohta on jokaisen uuden sovelluksen mukana tuleva oppimiskäyrä. Uuden sovelluksen käytön oppiminen vie aikaa ja vielä kauemmin sen hallitseminen, ja tästä voi nopeasti tulla tuottavuuden hukkaa, varsinkin jos käytät useita sovelluksia.
Joten ennen kuin lataat sovelluksen, jota et ehkä tarvitse, mieti, kuinka paljon aikaa olet valmis sijoittamaan sen käytön oppimiseen. Saattaa olla tuottavampaa käyttää sovelluksia, jotka jo osaat toimia tehokkaasti ja vastata useimpiin tarpeisiisi.
Tuottavuussovellukset eivät yksin riitä
Suurimmaksi osaksi tuottavuussovellukset ovat tehokkaita mahdollistajia, joiden avulla voit tehdä enemmän lyhyemmässä ajassa. Se on kuitenkin kaikki – mahdollistajia, eivätkä he tee paljon itsenäisesti ilman oikeaa ajattelutapaa ja järjestelmiä, jotka tukevat heitä.
Aivan kuten ammattiurheilijan on yhdistettävä huippuvarusteet tuntien harjoitteluun, sinun on valmistauduttava menestykseen, jos haluat saada kaiken irti tuottavuussovelluksistasi.