Microsoft on tehnyt erinomaista työtä tehden Windowsista ammattilaisten suosiman käyttöjärjestelmän. Jatkuvilla päivityksillä, jotka parantavat käyttökokemusta ja suorituskykyä, se on yksi suosituimmista toimistokäyttöjärjestelmistä maailmanlaajuisesti.
Ottavatko ihmiset kuitenkin kaiken irti Windows-tietokoneistaan töissä? Ei todellakaan, ainakaan aloittelijat. He menettävät niin monia piilotettuja ominaisuuksia, jotka voisivat parantaa heidän työnkulkuaan. Jos käytät Windows-laitetta ensisijaisesti työhön, näytämme sinulle vinkkejä ja temppuja, joiden avulla saat kaiken irti laitteestasi.
1. Kuinka lisätä sovelluksia käynnistysohjelmaluetteloon
Käynnistysohjelmat ovat erityisiä ohjelmia ja prosesseja, jotka käynnistyvät automaattisesti, kun tietokone käynnistyy. Vaikka niillä on huono maine tietokoneen hidastajana, ne palvelevat hyödyllistä tarkoitusta, kun lisäät luetteloon korkean prioriteetin sovelluksia, kuten Outlookin, Skypen tai vastaavia.
Kun lisäät aamulla ensimmäisenä käyttämiäsi ohjelmia, voit käynnistää tietokoneen ja tervehtiä kollegat, keitä kuppi kahvia, ja kun palaat työpöytäsi ääreen, ohjelmat ovat valmiita sinä.
Noudata alla olevia ohjeita lisätäksesi sovelluksen käynnistysluetteloon:
- Avaa käynnistysohjelmakansio painamalla Win + R, tyyppi "shell: käynnistys" ja paina OK. Vaihtoehtoisesti avaa File Explorer ja siirry tälle polulle:
C:\Käyttäjät\*käyttäjänimi*\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup - Luo pikakuvake sen sovelluksen suoritettavaan tiedostoon, jonka haluat käynnistää käynnistyksen yhteydessä, ja liitä se yllä mainittuun käynnistyskansioon.
2. Korvaa muistutussovellukset Windowsin Tehtävien ajoittimella
Muistutussovellukset auttavat sinua pysymään tärkeiden asialistasi ajan tasalla koko päivän. Tuottavuuden lisäämiseksi sinun tulee siirtää tämä vastuu Windows-tietokoneellesi. Task Scheduler voi auttaa sinua tässä.
Task Schedulerin avulla voit automatisoida kaiken sovelluksen käynnistämisestä itse kokouksen aikana äänitiedoston toistamiseen tiettyyn aikaan. Edistyneen tehtävien ajoituksen ansiosta et enää koskaan unohda tärkeää määräaikaa.
Yksityiskohtaisen yleiskatsauksen Task Schedulerin toiminnasta ja tehtävän määrittämisestä Task Schedulerissa saat kattavasta oppaastamme. kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Tehtävien ajoituksen tehokkaasta käytöstä.
3. Varaa varmuuskopio päivittäiseen käyttöön
Työpaikkatietokoneesi kaatuminen ja käynnistämättä jättäminen jälkeenpäin voi pilata päiväsi. Kun tämä tapahtuu, et voi enää käyttää tärkeitä asiakirjoja, jotka sinulla on vielä lähetettävä. Tämä voi aiheuttaa sinulle paljon hämmennystä pomosi edessä, vaikka sinä et ole syyllinen.
Välttääksesi tällaisen tilanteen, on välttämätöntä ottaa varmuuskopio tiedoistasi, ja ottaen huomioon, kuinka usein päivität tietosi työaikasi aikana, sinun tulee suorittaa se joka päivä. Lisäksi, koska sinun on suoritettava se joka päivä, ajoita varmuuskopiointi suoritettavaksi lounasaikaan. Näin tekemällä et tuhlaa aikaa työmökissäsi.
Voit ajoittaa päivittäisen varmuuskopioinnin Windowsissa useilla tavoilla, mutta suosittelemme käyttämään kolmannen osapuolen ohjelmistoa, Veeamia – ohjelmaa, jonka avulla voit tehdä vaivatonta varmuuskopiointia. Tutustu oppaaseemme osoitteessa miten Veeam toimii ja kuinka voit käyttää sitä varmuuskopioiden ajoittamiseen.
4. Näytä useita aikavyöhykkeitä
Aina kun työskentelet eri puolilla maailmaa olevien etätyöryhmän jäsenten kanssa, aikavyöhykkeiden tulee olla käden ulottuvilla, jotta et soita heidän puhelimeensa keskiyöllä. Lisäksi muiden saatavuus huomioon ottaen voit valita myös parhaat tapaamisajat.
Oletuksena meillä on vain yksi kello, joka vastaa paikallista aikaasi. Microsoft Windows tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden lisätä kaksi kelloa lisää ja asettaa niille eri aikavyöhykkeitä. Alla on vaiheet toisen aikakellon lisäämiseksi Windowsissa:
- Napsauta Windowsia hiiren kakkospainikkeella alkaa -painiketta ja valitse asetukset.
- Mene Aika & Kieli.
- Alla Aiheeseen liittyvät asetukset, Klikkaa Lisää kellot eri aikavyöhykkeille linkki.
- Siirry kohtaan Lisäkellot -välilehti Päivämäärä ja aika ikkuna.
- Valitse valintaruutu Näytä tämä kello, valitse aikavyöhyke pudotusvalikosta ja anna kellolle yksilöllinen nimi.
- Toista samat vaiheet, kun olet valinnut seuraavan ruudun Näytä tämä kello.
- Kun molemmat kellot on asetettu, napsauta Käytä ja sitten OK.
Voit tarkastella eri aikavyöhykkeiden aikaa ilmaisinalueella viemällä hiiren kellon päälle, jolloin näyttöön tulee kolme kelloa yhden sijasta.
Jos haluat lisätä enemmän kuin kolme kelloa, voit tehdä tämän sisällä Herätys ja kello -sovellus. Jos tämä ei riitä, voit käyttää myös kolmannen osapuolen sovelluksia.
5. Luo pikanäppäin usein käytetyille sovelluksille
Toinen tapa lisätä tehokkuutta työssäsi on määrittää pikanäppäimet usein käytettyjä sovelluksia varten. Koska se eliminoi tarpeen etsiä tiedostoja ja kansioita tai Windowsin hakupalkkia sovelluksen löytämiseksi, se voi säästää aikaa ja energiaa.
Muutama sekunti, jonka avainyhdistelmät säästävät päivän aikana, lisäävät tehokkuutta. Voit luoda pikanäppäimen sovellukselle seuraavasti:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen sovelluksen pikakuvaketta, jonka haluat avata.
- Valita Ominaisuudet kontekstivalikosta.
- Sovelluksessa Ominaisuudet ikkunassa, napsauta Pikakuvake -välilehti.
- Klikkaa Pikanäppäin laatikko.
- Paina näppäinyhdistelmää, jota haluat käyttää.
Siinä kaikki. Kun se on asetettu, pikanäppäinyhdistelmä avaa valitun sovelluksen. Toista siis sama prosessi suosikkisovelluksillesi ja ole tuottavampi.
Ole tuottavampi Windows-tietokoneesi kanssa
Yllä olevien vihjeiden avulla sinun pitäisi pystyä työskentelemään tehokkaammin ja virtaviivaistamaan työnkulkuasi. Seuraamalla näitä vinkkejä olet matkalla ansaitsemaan kuukauden työntekijän tittelin. Tässä oppaassa käsiteltyjen vihjeiden lisäksi Windows tarjoaa monia muita ominaisuuksia, jotka auttavat sen käyttäjiä olemaan tuottavampia.
Muutamia näistä ominaisuuksista ovat napsautusapu monitoimia varten, yövalo silmien rasitusta vähentäväksi, tarkennusapu häiriöiden minimoimiseksi ja paljon muuta. Joten jatka tutkimista!