Nykyään on vaikea keskustella tavoista parantaa tuottavuutta mainitsematta suosikkikämmenkumppaniasi. Älypuhelimesi on aina käden ulottuvilla, ja se on todennäköisesti ensimmäinen ja viimeinen asia, jota katsot joka päivä.
Vaikka Play/App Storessa on loputtomasti tuottavuutta lisääviä sovelluksia, voit sisällyttää ne Oheiset älypuhelintottumukset muuttaaksesi laitteesi aikaa vievästä häiriötekijästä tuottavuuteen mahdollistaja.
1. Ajoita ja käytä tarkennustilaa
Keskittymisesi säilyttäminen on tärkeämpää kuin koskaan nykypäivän huomiotaloudessa, jossa taistelemme jatkuvasti häiriötekijöitä vastaan ilmoitusten, uutissyötteiden, pingien ja ponnahdusikkunoiden muodossa. Jokainen sovellus ja palvelu pyrkii saamaan osan rajoitetusta huomiostamme, ja voi olla vaikeaa pysyä tehtävässä. Siksi keskittymiskykysi on tärkeä tekijä tuottavuutesi ja menestyksesi kannalta elämässäsi.
Onneksi Applen kaltaiset teknologiajätit ottavat askeleita auttaakseen sinua hallitsemaan keskittymistäsi ominaisuuksilla, kuten Focus Mode.
Tarkennustilan määrittäminen ja käyttäminen iOS-laitteellasi on loistava tapa minimoida häiriötekijät ja hallita paremmin aikaasi. Android tarjoaa samanlaisen ominaisuuden nimellä Digital Wellbeing.Lyhyesti sanottuna tämän ominaisuuden avulla voit suodattaa ilmoitukset pois ja poistaa väliaikaisesti käytöstä tietyt sovellukset, kun sinun on keskityttävä johonkin tehtävään. Näin voit välttää kiusauksen tarkistaa puhelimesi aina, kun saat ilmoituksen. Siellä on erilaisia tarkennustiloja, jotka voit määrittää iOS: ssä, mukaan lukien työ, ruokailuajat ja mindfulness.
Voit määrittää tarkennustilan iPhonessa avaamalla asetukset sovellus ja napauta Keskity. Sieltä voit lisätä ja hallita erilaisia tarkennustiloja tarpeidesi mukaan. Jos käytät Android-laitetta, voit löytää samanlaisia ominaisuuksia siirtymällä osoitteeseen asetukset ja rullaa alas kohtaan Digitaalinen hyvinvointi ja lapsilukko.
2. Mukauta työsovelluksiasi
Työhön liittyvien sovellusten saatavuuden ja ilmoitusten mukauttaminen on seuraava älypuhelintapa, joka voi parantaa tuottavuuttasi. Kun etätyöstä on tulossa uusi normaali, hallitset todennäköisesti aikaasi ja tehtäviäsi käyttämällä erilaisia työsovelluksia, kuten Slack, Zoom, Google Calendar ja Trello.
Siksi, kun asetat selkeät rajat työsi ja henkilökohtaisen ajan välille, voit välttää aina etätyön odotukset ja burnout. Yksi tapa tehdä tämä on poistaa käytöstä työsovellusten ilmoitukset, kun olet poissa kellosta. Lisäksi työpaikkasi vedenjäähdytyskanavien ilmoitusten hiljentäminen voi auttaa sinua välttämään häiriötekijöitä, kun yrität keskittyä tehtävään.
Jos käytät Slack, voit myös muuttaa tilaasi ilmoittaaksesi kollegoillesi, kun et ole tavoitettavissa. Näin voit hallita paremmin sitä, milloin ihmiset voivat tavoittaa sinut.
3. Hyödynnä automaatiotekniikkaa
Saatat olla samaa mieltä siitä, että samojen tehtävien suorittaminen toistuvasti älypuhelimella ei ole aikasi tuottavinta käyttöä. Onneksi voit hyödyntää älypuhelimesi sisäänrakennettuja automaatiotyökaluja hoitaaksesi yksitoikkoiset ja toistuvat tehtävät puolestasi.
Voit esimerkiksi käytä pikakuvaketta iOS-laitteessasi automatisoidaksesi usein tekemäsi tehtävät, jolloin voit viettää vähemmän aikaa puhelimellasi ja enemmän aikaa tärkeisiin asioihin. Jos et halua tehdä pikakuvakkeita itse, voit ladata joitain käteviä Internetistä.
Jos käytät Samsung-laitetta, voit nauttia joitain aikaa säästäviä ominaisuuksia Bixbyssä menemällä asetukset > Lisäominaisuudet > Bixbyn rutiinit. Sieltä voit määrittää rutiineja eri aikoihin ja paikkoihin. Voit esimerkiksi asettaa Bixbyn kytkemään "Älä häiritse" -tilan automaattisesti päälle nukkuessasi.
4. Seuraa näyttöaikaasi
Toinen tapa parantaa älypuhelimesi tuottavuutta on tietää, kuinka paljon aikaa käytät laitteesi tiettyihin sovelluksiin. Tämä on erityisen tehokasta, jos vietät liian paljon aikaa älypuhelimella ei-tuottaviin toimintoihin. Seuraamalla käyttöaikaasi saat käsityksen siitä, mitä sovelluksia käytät eniten ja vähennät niiden käyttöä tavallisia ajanhukkaajia.
iPhone-käyttäjille voit tarkista näyttöaikasi tilastot menemällä osoitteeseen asetukset > Ruutuaika. Voit myös käyttää Seisokki ominaisuus ajoittaa ajanjaksoja, jolloin vain tietyt sovellukset ovat saatavilla, tai Sovelluksen rajoitukset asettaaksesi aikarajat tiettyjen sovellusten käytölle.
Android-käyttäjät voivat seurata käyttöaikaansa menemällä asetukset ja rullaa alas kohtaan Digitaalinen hyvinvointi ja lapsilukko. Sieltä näet tiettyihin sovelluksiin käyttämäsi ajan ja voit määrittää jokaiselle sovellukselle päivittäisen rajan. Tämän säännöllinen tekeminen voi auttaa sinua kiinnittämään enemmän huomiota älypuhelimesi käyttöön ja tekemään muutoksia, jotta pääset eroon huonoista tavoista.
5. Pura ja järjestä aloitusnäyttösi
Älypuhelimesi aloitusnäytöstä voi tulla nopeasti sotkuinen ja sekainen, varsinkin jos lataat usein uusia sovelluksia. Liian monien sovellusten käyttäminen aloitusnäytöllä voi olla ylivoimaista ja tuottamatonta, koska on entistä haastavampaa löytää haluamasi, kun sitä tarvitset.
Tästä syystä on erittäin tärkeää tyhjentää aloitusnäyttösi ja järjestää se sinulle sopivalla tavalla. Ensimmäinen asia on poistaa sovellukset, joita et enää käytä. Kun olet poistanut tarpeettomat sovellukset, on aika järjestää jäljellä olevat sovellukset. Voit luoda kansioita samankaltaisille sovelluksille tai laittaa eniten käytetyt sovelluksesi aloitusnäytölle, jotta niitä on helppo käyttää.
Voit myös lisätä widgetejä aloitusnäyttöön saadaksesi nopeasti tarvitsemasi tiedot. Voit esimerkiksi lisätä widgetin sääennusteelle tai tuleville kalenteritapahtumillesi.
6. Harjoittele älypuhelimesi käyttöä
Yksi parhaista tavoista parantaa älypuhelimen tuottavuutta on olla tarkoituksellisempi laitteen käytössä. Tämä tarkoittaa, että olet tietoinen siitä, milloin ja miksi käytät puhelintasi, ja pysyttele sen käyttötarkoituksessa, jotta et joutuisi puhelimen uhriksi. mieletön vieritystapa.
Päiväkirjan kirjoittaminen ja meditaatio voivat olla hyödyllisiä tähän, koska ne voivat auttaa sinua tulemaan tietoisemmaksi ajatuksistasi ja teoistasi. Jos tarvitset apua aloittamiseen, voit käyttää sovelluksia, kuten Diaro ja Insight-ajastin.
Paranna tuottavuuttasi näillä älypuhelintottumuksilla
Koska sinulla on erottamaton sidos älypuhelimeen, on tärkeää käyttää laitetta tuottavuuden parantamiseen sen estämisen sijaan.
Oikeiden älypuhelintottumusten omaksuminen voi auttaa sinua parantamaan tuottavuuttasi ja saamaan enemmän irti päivästäsi. Noudattamalla yllä olevia vinkkejä voit tehdä yksinkertaisia muutoksia älypuhelimesi tottumuksiin, jotka vaikuttavat merkittävästi yleiseen tuottavuutesi.
