Google Sheets on yksi tehokkaimmista taulukkolaskentaohjelmista, jonka avulla voit tallentaa valtavia tietojoukkoja ja suorittaa niille monimutkaisia ​​laskelmia. Se käyttää funktioita ja kaavoja näiden laskelmien tekemiseen soluihin tallennetuille tiedoille.

Tämä helpottaa monia töitä, koska sinun ei tarvitse tehdä laskelmia manuaalisesti. Lyhyesti sanottuna se voi säästää paljon aikaa ja vaivaa, jos se tehdään oikein. Mutta se on monimutkainen ohjelma aloittaaksesi. Lue tämän joskus pelottavan ohjelman perusteet.

Miksi käyttää tätä opasta

Useimmat aloittelijat eivät ole täysin tietoisia Google Sheetsin toiminnoista tai siitä, mistä aloittaa. Tässä oppaassa kerrotaan, kuinka voit luoda täydellisen työympäristön, käyttää funktioita ja kaavoja sekä luoda kaavioita Google Sheetsissa.

Jos olet aloittelija, tämä opas toimii ihanteellisena lähtökohtana. Mutta jos olet hieman kokeneempi, voit alkaa tutkia muita monimutkaisempia hyödyllisiä Google Sheets -kaavoja.

Täydellisen työympäristön luominen Google Sheetsissä

instagram viewer

Monille käyttäjille laskentataulukon solujen oletuskoko voi olla liian pieni tai liian suuri sopimaan tiedot oikein. Ulkonäköä on parasta muuttaa etukäteen, jotta tietosi näyttävät visuaalisesti houkuttelevilta ja helposti luettavalta. Tässä on muutamia asioita, joita voit tehdä muuttaaksesi laskentataulukon ulkoasua.

Rivin tai sarakkeen koon muuttaminen Google Sheetsissa

Google Sheetsissa on kaksi tapaa säätää sarakkeen tai rivin kokoa.

Menetelmä 1: Jos haluat säätää rivin tai sarakkeen kokoa liikkeellä ollessasi, sinun tarvitsee vain:

  1. Vie osoitin sarakkeen tai rivin otsikon reunaan, joka on merkitty harmaalla jakoviivalla. Kohdistimen siirtäminen jakoviivan päälle muuttaa kohdistimen muodon linjaksi, jonka molemmilla puolilla on nuolet.
  2. Napsauta ja vedä kohdistinta joko vasemmalle tai oikealle tai ylös tai alas sen mukaan, oletko muuttamassa sarakkeen vai rivin kokoa.

Tapa 2: Tämän avulla voit muuttaa yksittäisten ja useiden rivien tai sarakkeiden kokoa. Tee se seuraavasti:

  1. Napsauta rivin tai sarakkeen otsikkoa valitaksesi sen. Käyttää Vaihto + vasen napsautus valitaksesi useita sarakkeita tai rivejä.
  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi pudotusvalikon.
  3. Klikkaa Muuta kokoa vaihtoehto. Vaihtoehto voi näyttää erilaiselta riippuen rivien tai sarakkeiden koon muuttamisesta. Napsauttamalla tätä avautuu pieni ikkuna, jossa voit muuttaa asetuksiasi.
  4. Kirjoita haluamasi koko tekstikenttään.
  5. Klikkaus OK tallentaaksesi muutokset.

Laskentataulukoiden hallinta

Useiden välilehtien käyttäminen laskentataulukossa on helppo tapa jakaa ne tietojesi mukaan. Se auttaa pitämään taulukon järjestyksessä ja estää hidastumisen, kun avaat taulukon, jossa on useita kaavoja samanaikaisesti.

Voit lisätä laskentataulukon napsauttamalla Plus-kuvake (+) näytön vasemmassa alakulmassa. Tämä luo toisen välilehden samaan laskentataulukkoon. Ajattele tätä kirjan sivuina.

Kahden tai useamman välilehden käyttäminen laskentataulukossa voi olla hämmentävää, kun et tiedä, mikä laskentataulukon välilehti sisältää mitäkin tietoja. Yksi ratkaisu tähän ongelmaan on nimetä välilehdet uudelleen.

Tehdä tämä:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella välilehteä, jonka nimeä haluat muuttaa. Avattava valikko tulee näkyviin.
  2. Klikkaa Nimeä uudelleen ja kirjoita välilehden nimi.
  3. Lehdistö Tulla sisään tallentaaksesi muutokset.

Voit poistaa laskentataulukkovälilehden napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella haluamaasi välilehteä ja valitsemalla avattavasta valikosta Poista. Google Sheets pyytää sinulta vahvistusta. Klikkaa OK, ja se poistaa välilehden.

Funktioiden käyttäminen laskentataulukossasi

Jos olet uusi Google Sheetsin käyttäjä, funktiot ovat tärkeitä asioita, jotka sinun pitäisi pyrkiä oppimaan, sillä ne ovat tehokkaita, ennalta määritettyjä kaavoja, joiden avulla voit suorittaa laskelmia laskentataulukossasi. Voit syöttää funktion laskentataulukkoon kolmella tavalla.

Tapa 1: Valitse solu, johon haluat syöttää funktion ensimmäisessä menetelmässä. Napsauta sitten fxtekstipalkki ja kirjoita toiminto sinne.

Tapa 2: Syötä funktio suoraan soluun.

Tapa 3: Noudata alla olevia ohjeita käyttääksesi toimintoa Lisää valikko:

  1. Klikkaa Lisää yläpalkissa.
  2. Valitse Toiminto avattavassa valikossa.
  3. Klikkaa Kaikki ja etsi sitten haluamasi toiminto luettelosta.
  4. Napsauta haluamaasi funktiota lisätäksesi sen soluun.

Syntaksin ymmärtäminen

Jokainen kaava noudattaa tiettyä syntaksia, ja siitä poikkeaminen voi aiheuttaa sen, että kaava ei toimi ollenkaan. Vaikka monet funktiot toimivat eri syntaksilla, monet käyttävät samanlaista laskentalinjaa. Tässä on syntaksi useimmille Google Sheetsin kaavoille:

=TOIMINTO(argumentti_1, argumentti_2,...)
  • Toiminto on funktion nimi ja osoittaa Google Sheetsille laskelman, jonka haluat suorittaa.
  • Argumentit ovat parametreja, joita funktio käyttää tuloksen palauttamiseen.

Operaattorit Google Sheetsissä

Kaavat voivat käyttää useita eri operaattoreita argumenttien sisällä. Nämä sisältävät:

  • Aritmeettiset operaattorit: Niitä käytetään matemaattisten laskutoimitusten suorittamiseen, kuten yhteen-, vähennys-, kerto- ja jakolaskuihin.
  • Vertailuoperaattorit: Näitä operaattoreita käytetään vertaamaan arvoja ja palauttamaan loogisia lausekkeita, kuten TRUE tai FALSE.
  • Yhdistelmäoperaattorit: Näitä operaattoreita käytetään yhdistämään useita merkkijonoja yhdeksi. Google Sheetsissä on myös CONCATENATE-toiminto.
  • Viiteoperaattorit: Näitä operaattoreita käytetään Google Sheets -kaavojen luomiseen. Näitä voidaan käyttää myös data-alueiden näyttämiseen ja yhdistämiseen.

Lisää kaavioita laskentataulukkoon

Pelkkä tietojen syöttäminen ei riitä, kun työskentelet ihmisten kanssa, jotka saattavat haluta nopean yleiskatsauksen tuloksista. Valtavia laskentataulukoita voi olla työlästä analysoida, joten voit käyttää Google Sheetin kätevää Kaaviot-ominaisuutta tietojen luettavuuden parantamiseen.

Nämä vaiheet sinun on noudatettava luodaksesi kaavion Sheetsissä:

  1. Valitse solut, jotka sisältävät tiedot, jotka haluat lisätä kaavioon. Tämä osoitetaan sinisellä ääriviivalla solujen ympärillä.
  2. Klikkaa Lisää yläpalkissa.
  3. Valitse avattavasta valikosta Kartoittaa.
  4. Sivupalkki tulee näkyviin näytön oikeaan reunaan.
  5. Valitse alla oleva ruutu Kaavion tyyppi ja valitse kaavio, jonka haluat rakentaa.
  6. Kun olet valmis, sulje sivupalkki käyttämällä ristisymboli (X).

Voit mukauttaa väriä, fonttia, tyyliä, taustaa ja muita ominaisuuksia siirtymällä kohtaan Mukauta -välilehti Kaavion editori.

Jatka Google Sheetsin oppimista

Nyt kun sinulla on perusasiat käsissä, voit alkaa rakentaa laskentataulukoita. Kestää kuitenkin vuosia tullakseen todelliseksi ammattilaiseksi Google Sheetsissä. Jatka harjoittelua, niin aika kuluu ohi, kun hallitset tämän tehokkaan ohjelman.