Mitä tulee työpaikkaviestintään, Slack on ehdottomasti yksi suosituimmista järjestelmistä, ja hyvästä syystä. Se on yksinkertainen, intuitiivinen ja erittäin monipuolinen, joten se sopii erinomaisesti sekä suurille että pienille ryhmille. Jos olet uusi Slackin maailmassa ja haluat saada ilmoituksesi kuntoon, tämä viesti on sinua varten.

Kuinka käyttää Slackin ilmoitusasetuksia

2 kuvaa

Aloitaksesi oman löysä ilmoituksia, sinun on ensin löydettävä ne Slackin asetuksista. Näin löydät Slackin ilmoitusasetukset.

  1. Avaa Slack ja suuntaa luoksesi profiilikuva oikeassa yläkulmassa.
  2. Valitse Asetukset.
  3. Varmista, että olet päällä Ilmoitukset -välilehti.

Nyt tiedät, mistä löydät Slackin ilmoitusasetuksesi, ja on aika alkaa mukauttaa niitä.

Ilmoitusaikataulun asettaminen Slackiin

Ilmoitusaikataulun avulla voit hallita, milloin Slack lähettää sinulle ilmoituksia. Vaikka se voi olla a yleinen Slack-etikkavinkki ottaa huomioon eri aikavyöhykkeillä työskentelevät ihmiset, näin ei aina tapahdu. Jos tiimisi on aktiivinen useilla aikavyöhykkeillä, mutta et halua, että sinua pingoidaan keskellä yötä, ilmoitusaikataulu on hyvä turvaverkko.

instagram viewer

Voit määrittää Slackin ilmoitusaikataulun seuraavasti:

  1. Avaa sinun ilmoitusasetukset käyttämällä yllä olevaa prosessikaaviota.
  2. Vieritä alas otsikoituun osioon Ilmoitusaikataulu.
  3. Aloita ilmoitusaikataulusi muokkaaminen.

Voit valita, haluatko nähdä ilmoitukset päivittäin, vain arkipäivisin tai valitsemasi tiettyinä päivinä. Voit myös määrittää työaikasi varmistaaksesi, että et saa ilmoituksia kellon poistuttuasi. Ilmoitusaikataulu on myös loistava tapa ylläpitää tervettä työn ja yksityiselämän tasapainoa, jos yrität tasapainottaa kokopäivätyötä ja sivutyötä. Ei enää ilmoituksia keskellä työkokousta!

Avainsana-ilmoitusten vastaanottaminen Slackin kautta

Avainsanailmoitukset voivat olla erittäin käteviä, jos työskentelet suuressa tiimissä ja joudut usein selaamaan keskustelusivuja yrittäessäsi löytää sinulle tärkeitä kohtia. Ne voivat myös toimia hälytysjärjestelmänä ja auttaa sinua löytämään mahdolliset ongelmat ennen kuin ne ilmenevät joksikin merkittävämmäksi.

Voit määrittää avainsanailmoitukset Slackin avulla seuraavasti:

  1. Mene luoksesi ilmoitusasetukset.
  2. Vieritä hieman alaspäin, kunnes löydät otsikon Omat avainsanat.
  3. Kirjoita avainsanat haluat nähdä ilmoitukset ruudussa. Varmista, että jokainen avainsana on pilkulla erotettuna.
  4. Tänne kirjoitetuissa avainsanoissa kirjainkoolla ei ole merkitystä, mutta jos tiimisi käyttää säännöllisesti lyhenteitä, sinun on sisällytettävä myös ne.

Kun avainsana-ilmoitukset on määritetty Slackiisi, näet numero-ilmoituksen minkä tahansa kanavan vieressä, kun joku käyttää jotakin avainsanoistasi.

Kanavakohtaisten ilmoitusten määrittäminen Slackiin

3 kuvaa

Jos käytät monia eri Slack-kanavia, saatat haluta pelata kanavakohtaisilla ilmoitusvaihtoehdoilla. Kanavakohtaisten ilmoitusasetusten avulla voit mykistää varatut kanavat tai räätälöidä, saatko ilmoituksia maininnoista vai kaikista uusista viesteistä.

Näin voit muuttaa tietyn Slackin kanavan ilmoituksia.

  1. Oikealla painikkeella Slack-kanava kanavaluettelostasi.
  2. Suunnata Muuta ilmoituksia.
  3. Mukauta ilmoitusasetuksesi ja napsauta sitten Tallenna muutokset.

Kanavakohtaiset ilmoitusmuutokset näkyvät Ilmoitusasetusten pääsivun alareunassa, ja ne voidaan poistaa nopeasti napsauttamalla kunkin ruudun ristiä.

Kuinka sammuttaa kaikki Slack-ilmoitukset

Jos olet lähdössä lomalle, saatat haluta poistaa Slackin ilmoitukset kokonaan käytöstä. Slackin ilmoitukset voi poistaa käytöstä kolmella tavalla. Ensimmäinen on keskeyttää ne, toinen on poistaa ne käytöstä toistaiseksi ilmoitusasetuksistasi, ja lopuksi voit mykistää tietyt Slack-kanavat.

Slack-ilmoitusten keskeyttäminen

2 kuvaa

Slack-ilmoitusten keskeyttäminen voi olla hyödyllistä, jos haluat mykistää kaikki ilmoitukset tietyksi ajaksi, olipa se sitten 30 minuuttia tai viikko.

Voit keskeyttää Slack-ilmoitukset seuraavasti:

  1. Klikkaa profiilikuvaasi oikeassa yläkulmassa.
  2. Napsauta sitten Keskeytä ilmoitukset.
  3. Täällä näet vaihtoehdon keskeyttää ilmoitukset 30 minuutiksi, 1 tunniksi, 2 tunniksi tai huomiseen, mutta voit myös asettaa mukautetun tauon.
  4. Kun asetat mukautetun ilmoituksen tauon, lisää vain päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat ilmoitusten jatkuvan, ja napsauta Keskeytä ilmoitukset.

Ilmoitukset jatkuvat automaattisesti valitsemanasi aikana tai valitsemanasi päivänä.

Slack-ilmoitusten poistaminen käytöstä toistaiseksi

Jos et koskaan halua saada Slackin ilmoitusta, sinun on kytkettävä ne pois päältä asetuksistasi. Prosessi Slack-ilmoitusten poistamiseksi käytöstä toistaiseksi on hieman erilainen; tässä mitä tehdä:

  1. Siirry ilmoitusasetuksiin valitsemalla omasi profiilikuva ja sitten napsauttamalla mieltymykset.
  2. Ilmoitusasetusten yläosassa näet osion, jonka otsikko on Ilmoita minulle…
  3. Klikkaus Ei mitään.
  4. Nyt Slack-ilmoituksesi ovat pois päältä, kunnes otat ne takaisin käyttöön valitsemalla nähdäksesi ilmoitukset Kaikki uudet viestit tai Suorat maininnat, viestit ja avainsanat.

Vaikka kaikkien ilmoitusten käyttöönotto voi olla ylivoimaista, Slackin maininnat ovat paljon helpompia käsitellä. Selvittää kuinka Mainintoja käytetään Slackinissa.

Tiettyjen Slack-kanavien mykistys

Lopuksi voit myös mykistää tietyt Slack-kanavat. Kanavan mykistäminen poistaa sen ilmoitukset käytöstä, kun taas voit vastaanottaa ilmoituksia muilta Slack-kanavilta. Tämä voi olla kätevää, jos kanava aiheuttaa sinulle paljon häiriötekijöitä.

  1. Oikealla painikkeella Slack-kanava, jonka haluat mykistää.
  2. Klikkaus Mykistä kanava.
  3. Mykistetut kanavat siirtyvät Slackin kanavaluettelon alaosaan ja näyttävät harmaina.
  4. Voit poistaa Slack-kanavan mykistyksen napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista kanavan mykistys.

Vaikka emme käsittele sitä täällä, voit myös mykistää tietyt DM: t napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella henkilön nimi DM-luettelossasi ja napsauta sitten Hiljennä keskustelu.

Varmista, että löysät ilmoitukset toimivat sinulle

Ilmoitukset voivat tuntua siunaukselta ja kiroukselta. Vaikka he pitävät meidät ajan tasalla, he voivat myös vaikeuttaa sammuttamista. Avain suhteesi korjaamiseen Slackin ilmoituksiin on varmistaa, että määrität ne sinulle sopivalla tavalla.

Liikaa keskustelua yhdellä kanavalla? Mykistä se. Haluatko tietää, kun joku tarvitsee apua? Määritä avainsanailmoitus. Oletko kyllästynyt saamaan ilmoituksia keskellä yötä? Määritä mukautettu aikataulu. Slack on tehnyt ilmoitusten mukauttamisesta helppoa, ja se kannattaa tehdä.