Tehtävien suorittaminen manuaalisesti Excelissä voi olla tuskaa, mutta onneksi tämä Microsoft Office -sovellus tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka voivat auttaa sinua automatisoimaan pitkiä ja tylsiä tehtäviä.
Yksi tällainen ominaisuus on makrot, joihin voit tallentaa komentoja, jotka liittyvät suorittamiisi tehtäviin säännöllisesti. Voit sitten suorittaa makrot toistaaksesi haluamasi toiminnot. Tässä oppaassa tarkastelemme tätä ominaisuutta ja tapoja ottaa se käyttöön yksityiskohtaisesti.
Mitä makrot ovat Excelissä?
Excel tunnetaan monimutkaisten tehtävien automatisoinnista, ja makrot ovat yksi Excelin monista komponenteista, jotka vievät automaation uudelle tasolle. Voit automatisoida toistuvia tehtäviä, kuten työntekijöidesi tulospalkkion laskemisen kunkin kuukauden lopussa.
Vaikka tämä saattaa kuulostaa kätevältä, makrot ovat kuitenkin melko riskialttiita. Haitallisen koodin suorittaminen (yleensä ne, joita et ole itse luonut) voi saastuttaa koko käyttöjärjestelmän ja kiintolevyn, mikä johtaa vakaviin ongelmiin.
Alla tarkastellaan tapoja ottaa makrot käyttöön ilman riskejä. Nyrkkisääntönä on, että otat käyttöön vain sellaiset makrot, jotka olet tarkistanut perusteellisesti ja jotka olet varma niiden turvallisuudesta.
Kuinka ottaa makrot käyttöön Excelissä
Excelissä makrot voidaan ottaa käyttöön tiedostoille melko helposti. Sinun tarvitsee vain tehdä muutoksia Excelin Trust Centerissä.
1. Ota makrot käyttöön Windowsissa
Jos olet Windows-käyttäjä, voit ottaa makrot käyttöön ja aloittaa niiden käytön seuraavasti:
- Napsauta Excelissä Tiedosto ja valitse Vaihtoehdot vasemmasta ruudusta.
- Valita Mukauta nauhaa vasemmasta ruudusta ja valitse Kehittäjä -vaihtoehto Päävälilehdet-osiossa.
- Kun olet valmis, palaa Excelin asetukset -valintaikkunaan ja valitse Luottamuskeskus vasemmasta ruudusta.
- Klikkaa Luottamuskeskuksen asetukset.
- Valitse nyt Makroasetukset ja valitse Ota kaikki makrot käyttöön (ei suositella: mahdollisesti vaarallinen koodi voidaan suorittaa) vaihtoehto oikeassa ruudussa.
- Klikkaus OK tallentaaksesi muutokset.
Jos olet epävarma siitä, mikä vaihtoehto valita makroja ottaessasi käyttöön, tässä on lyhyt selitys siitä, mitä kaikki vaihtoehdot tarkoittavat:
- Poista kaikki makrot käytöstä ilman ilmoitusta-sekä makrot että niihin liittyvät suojaushälytykset on poistettu käytöstä.
- Poista käytöstä kaikki makrot, joissa on ilmoitus-makrot ovat oletuksena pois käytöstä, ja saat ilmoituksen, jos ne ovat käytössä. Tämän ominaisuuden avulla sinulla on mahdollisuus ottaa makrot käyttöön tietyissä tapauksissa.
- Poista käytöstä kaikki makrot paitsi digitaalisesti allekirjoitetut makrot– vain luotetun julkaisijan allekirjoittamat makrot saavat suorittaa.
- Ota kaikki makrot käyttöön (ei suositella, mahdollisesti vaarallinen koodi voidaan suorittaa)-kaikki makrot ovat sallittuja, etkä saa suojausvaroitusta etukäteen.
Kun tämä on tehty, on aika aloittaa makron tallennus. Prosessi on samanlainen kuin makrojen käyttäminen Wordissa. Noudata tätä varten seuraavia ohjeita:
- Palaa Excel-tiedostoosi ja siirry kohtaan Kehittäjä -välilehti.
- Klikkaa Tallenna makro.
- Kirjoita seuraavassa valintaikkunassa makrolle nimi, valitse pikanäppäin ja valitse sijainti. Klikkaus OK tallentaaksesi muutokset.
- Nyt voit aloittaa komentojen tallentamisen. Kun kaikki komennot on tallennettu, valitse Lopeta tallennus.
2. Ota makrot käyttöön Macissa
Prosessi makrojen käyttöön ottamiseksi Macissa eroaa hieman edellä suorittamistamme vaiheista. Sinä pystyt Katso tämä artikkeli ottaaksesi makrot käyttöön Macin Excelissä.
Kun olet ottanut makrot käyttöön macOS: ssä, voit joko tallentaa makrot manuaalisesti tai käyttää VBA-koodia tähän tarkoitukseen.
Kuinka ottaa makrot käyttöön yhdelle istunnolle
Saattaa olla tapauksia, joissa sinulla on tiedostoja, joissa haluat suorittaa makron vain käyttöajalle. Jos et tarvitse tiedostoa tulevaisuudessa, voit ottaa makrot käyttöön yhdelle istunnolle. Näin voit tehdä sen:
- Valitse Excelissä Tiedosto yläruudusta ja valitse Tiedot.
- Laajenna Suojausvaroitus-vaihtoehto ja valitse Ota sisältö käyttöön.
- Klikkaa Edistyneet asetukset.
- Napsauta seuraavassa valintaikkunassa Ota sisältö käyttöön tälle istunnolle vaihtoehto ottaa se käyttöön ja paina OK.
Tämän pitäisi ottaa makrot käyttöön nykyiselle istunnolle onnistuneesti.
Kuinka ottaa makrot käyttöön tietylle tiedostolle
Jos haluat ottaa makrot käyttöön vain yksittäiselle tiedostolle tai työkirjalle, Office Backstage -näkymän käyttäminen on helpoin tapa tehdä se. Näin voit tehdä sen:
- Kun Excel-työkirja on auki, napsauta Tiedosto yläruudussa.
- Valitse Tiedot seuraavassa ikkunassa.
- Laajenna Suojausvaroitus-vaihtoehto ja valitse Ota kaikki sisältö käyttöön.
Tämän pitäisi tehdä temppu puolestasi. Jos tämä menetelmä on mielestäsi monimutkainen, voit myös napsauttaa työkirjan keltaista suojausvaroitusta, jossa lukee "Makrot on poistettu käytöstä". Klikkaa Ota sisältö käyttöön viestiin liittyvää painiketta ja napsauta seuraavassa valintaikkunassa Ota makrot käyttöön.
Kuinka ottaa makrot käyttöön luotetussa paikassa pysyvästi
Toinen tapa ottaa makrot käyttöön turvallisuuden takaamiseksi on valita luotettava sijainti käyttöjärjestelmästä ja muokata Exceliä luottamaan vain tähän sijaintiin.
Tämä tarkoittaa, että vain valitussa paikassa sijaitsevat tiedostot käynnistyvät makrojen ollessa jo käytössä. Et myöskään saa suojausvaroitusta, kun avaat näitä tiedostoja.
- Napsauta Excelissä Tiedosto ja valitse Vaihtoehdot vasemmasta ruudusta.
- Valitse Luottamuskeskus seuraavassa dialogissa.
- Klikkaa Luottamuskeskuksen asetukset.
- Valitse vasemmasta ruudusta Luotetut paikat ja napsauta Lisää uusi sijainti -painiketta ikkunan oikealla puolella.
- Napsauta seuraavassa valintaikkunassa Selaa -painiketta ja valitse sijainti mieltymystesi mukaan.
- Kun olet valinnut sijainnin, valitse ruutuun liittyvä valinta Myös tämän sijainnin alikansiot ovat luotettuja.
- Kirjoita kuvaus Kuvaus-kohdan tekstikenttään ja napsauta OK tallentaaksesi muutokset.
Automatisoi hektiset tehtävät makroilla
Kuten muutkin Excel-toiminnot, makrot saattavat myös tuntua aluksi pelottavalta ottaa käyttöön ja käyttää, mutta näin ei ole. Yllä mainitsemiemme menetelmien avulla voit aloittaa niiden käytön muutamassa minuutissa!