Tiedon jakaminen on tehokkaan tiimiyhteistyön selkäranka. Pienten tiedostojen jakaminen sähköpostitse on mahdollista, mutta jakamisesta tulee ongelmallista, koska tiedon koko ylittää useita gigatavuja.
Ratkaisuna tähän ongelmaan lähes kaikissa käyttöjärjestelmissä käyttäjät voivat pakata suuria tietomääriä pienempiin paketteihin jakamisen helpottamiseksi. Koska kolmannen osapuolen työkalujen käyttö virtaviivaistaa tiedostojen pakkausprosessia, esittelemme sinulle joitain parhaista tiedostojen pakkausohjelmistoista.
Kuinka tiedostojen pakkaus toimii?
Yleensä tiedostojen pakkaaminen tarkoittaa tietojen todellisen koon pienentämistä säilyttäen samalla tiedot. Näin ihmiset voivat jakaa tietoja helposti – kuluttaa vähemmän kaistanleveyttä ja datatilaa ja säästää paljon aikaa sekä lähettäjältä että vastaanottajalta. Tutustu meidän opas oppiaksesi tiedostojen pakkaamisesta, sen tyypeistä ja käytännön sovelluksista.
Vaikka saatavilla on satoja tiedostonpakkausohjelmia, joista jokaisessa on etunsa ja haittansa, tässä on neljä parasta, joita sinun tulee kokeilla:
WinRAR, suosittu pakkaustyökalu, voi olla paras valintasi kaikkiin pakkaustarpeisiisi. WinRARin virallinen verkkosivusto osoittaa, että ohjelmistoa on käyttänyt yli 500 miljoonaa ihmistä, mikä kertoo paljon sen luotettavuudesta.
WinRAR pystyy käsittelemään tehtävän nopeasti riippumatta siitä, kuinka suuria pakattavat tiedostot ovat. Voit nimetä minkä tahansa suositun pakkausmuodon, ja WinRAR todennäköisesti tukee sitä. Lisäksi se toimii yhtä hyvin kaikissa Windows-versioissa.
Lisäksi WinRAR välittää tietojesi turvallisuudesta, ja sen mukana tulee 256-bittinen salasanasalaus varmistaaksesi, että kukaan ei pääse käsiksi tiedostoihisi, vaikka kuinka he yrittäisivät. WinRAR tarjoaa ilmaisen 40 päivän kokeilujakson, joten voit testata sen ominaisuuksia ennen kuin päätät ostaa sen. Saat lisätietoja sen premium-hinnoittelusta vierailemalla osoitteessa WinRAR-tuoteluettelosivu.
On vain yksi haittapuoli: käyttöliittymä ei ole ystävällinen aloittelijoille. Joudut hakkaamaan päätäsi pari ensimmäistä kertaa ennen kuin tottuu siihen. Niin kauan kuin et välitä siitä, WinRAR: n pitäisi riittää pakkaustarpeisiisi.
Ladata: WinRAR for Windows (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)
WinZip on toinen yleinen tiedostojen pakkausohjelmisto Windowsille. Se pakkaa pienet tiedostot melko nopeasti, mutta testauksemme mukaan suurten tiedostojen pakkaaminen kestää kauemmin. WinZipin avulla voit jakaa pakattuja tiedostoja nopeasti, joten kun pakkaat tiedoston, voit jakaa sen muiden kanssa muutamalla napsautuksella.
Lisäksi sujuvan salauksen avulla voit jakaa zip-tiedostoja täysin mielenrauhalla murehtimatta luvattomasta käytöstä. Lisäksi, koska voit integroida sen haluamaasi pilvitallennuspalveluun, tietojen siirtäminen paikallisen ja pilvitallennustilan välillä on helppoa.
Erittäin aloittelijaystävällisen käyttöliittymän ansiosta sinulla ei ole vaikeuksia sopeutua siihen. Voit käyttää tiedostoja samalla tavalla kuin Resurssienhallinnassa, joten tiedostojen löytäminen on helppoa. WinZip toimii myös useimpien tiedostotyyppien pakkaamisessa, ja jos olet jatkuvasti ärsyyntynyt kaksoiskappaleiden liukumisesta pakattuihin kansioihin, tämä ohjelma voi auttaa sinua välttämään ongelman.
Vaikka WinZip ei tarjoa ilmaista versiota, se tarjoaa arviointiversion. Sinun on tilattava premium-versio, jotta voit käyttää ohjelmiston kaikkia ominaisuuksia ja saada siitä kaiken irti. Tuoteluettelosivulla WinZip-verkkosivusto luettelo eri hinnoittelusuunnitelmista ja siitä, mitä kukin tarjoaa.
Ladata: WinZip for Windows (Arviointiversio, sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)
Parhaiden pakkaustyökalujen joukossa Express Zip on toinen hyvämaineinen nimi. Ohjelmistossa ei ole visuaalisesti houkuttelevaa käyttöliittymää, mutta sen vedä ja pudota -toiminto tekee kymmenien tiedostojen pakkaamisesta helppoa.
Lisäksi helppo tiedostojen jakaminen on yksi tämän ohjelmiston tärkeimmistä ominaisuuksista, ja yli kolmenkymmenen eri muodon tuki on tärkeintä. Sinun tulee kuitenkin muistaa, että se usein hidastuu, kun pakkaat suurikokoisia tiedostoja.
Pakatut tiedostot on myös helppo suojata salasanalla ennen niiden jakamista, ja tietojen salaus pitää ne turvassa uteliailta katseilta. Voit myös valita haluamasi pakkaustason, jolloin työkalu joko pakkaa sen nopeasti, mutta suuremmalla koossa tai syvällä, mutta hitaammalla nopeudella.
Vaikka Express Zip tarjoaa suurimman osan ominaisuuksistaan tiedostojen peruspakkaukseen ilmaiseksi, se tarjoaa kaupallisen version. Tarkista hintatiedot osoitteessa Express Zip -tuoteluettelosivu.
Ladata: Express Zip for Windows (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)
Bandizip on toinen vähemmän suosittu mutta hyödyllinen työkalu tiedostojen pakkaamiseen. Vaikka sen ilmainen versio mahdollistaa peruspakkauksen, sen premium-versio tarjoaa runsaasti lisäominaisuuksia. Tarkista sen hinta virallinen nettisivu.
Bandizip on paras valinta Windows-käyttäjille tehokkaan pakkauksen ja salauksen yhdistelmän ansiosta. AES256:n salausalgoritmi, jossa on kuusi kertaa keskimääräistä parempi pakkaussuhde, varmistaa, että tietosi on suojattu uteliailta katseilta.
Bandizip-käyttöliittymä on erittäin sujuva, ja siinä on ohjatut ohjeet jokaiseen tiedostopakkausprosessin vaiheeseen, joten se on täydellinen sekä aloittelijoille että ei-teknikoille. Sen lisäksi, että ohjelmisto havaitsee pakatuista tiedostoista haittaohjelmia, se myös varoittaa mahdollisista uhista, kun lisäät uusia asiakirjoja ja pitää tietokoneesi turvassa.
Ladata: Bandizip varten Windows (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)
Ovatko nämä neljä vaihtoehtoa tarpeeksi?
Yllä oleva luettelo tiedostojen pakkausohjelmistoista kattaa kaikki tiedostojen pakkaustarpeesi. Jos haluat silti tutustua tarkemmin, voit tutustua oppaaseemme osoitteessa parhaat tiedostojen pakkaus- ja purkuohjelmat. Jokainen näistä vaihtoehdoista on yhtä hyödyllinen.
Käytä tiedostojen pakkausohjelmistoa tiedostojen jakamiseen helposti
Kun olet oppinut, kuinka tiedostojen pakkaus toimii ja voi säästää paljon kaistanleveyttä ja aikaa, sinun kannattaa hyödyntää neljää kolmannen osapuolen työkalua, jotka olemme jakaneet kanssasi. Koska ne kaikki tarjoavat ilmaisia versioita, sinun tulee kokeilla niitä kaikkia ja valita sinulle parhaiten sopiva.
Tiesitkö, että voit pakata tietoja Windows 11:ssä, jotta sovellukset voivat käyttää pakatun kansion tiedostoja purkamatta niitä? Näin voit vapauttaa tilaa kiintolevyltäsi uhraamatta itse sovellusta. Siksi sinun tulee tutkia tätä ominaisuutta enemmän!
