Etsi ja korvaa Google Docsissa

Kirjoittaessa tapahtuu usein virheitä, ja joskus näitä virheitä tapahtuu useammin kuin kerran. Jos olet toistuvasti kirjoittanut jotain väärin Google-dokumentteihin tai jos tiedoissasi on tapahtunut muutoksia suunnitelmia ja sinun on vaihdettava joitain sanoja, niin on aika käyttää Googlen Etsi ja korvaa -työkalua Asiakirjat.

Tietysti voit myös etsiä ja korvata ne itse manuaalisesti, mutta miksi vaivautua, kun on helpompi tapa? Käyttämällä Google-dokumenttien Etsi ja korvaa -toimintoa voit löytää haluamasi tekstin välittömästi ja korvata ne sitten mielivaltaisesti uudella merkkijonolla. Lue eteenpäin saadaksesi selville, kuinka voit tehdä sen.

Kuinka löytää ja korvata Google Docsissa (Web Edition)

Löytäminen ja korvaaminen Google Docsissa on yksinkertaista ja samanlaista kuin muissa tekstieditoreissa. Voit ohjeistaa Google-dokumentteja tekemään hausta kirjainkoon erottelun, tai jos tiedät mitä olet tekemässä, voit jopa ottaa käyttöön säännöllisiä lausekkeita. Tehdään toistaiseksi yksinkertainen haku ja korvaaminen Google Docsissa.

1. Avaa asiakirjasi Google Docsissa.
2. Siirry kohtaan Muokata valikko ja valitse Etsi ja korvaa. Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl + H näppäimistölläsi.
3. Lisää merkkijono, jonka haluat korvata löytö ala.
4. Lisää uusi merkkijono Korvata ala.
5. Klikkaus Korvata etsiä ja korvata ensimmäinen löydetty ilmentymä, tai napsauta Korvaa kaikki löytää ja korvata kaikki merkkijonot kerralla. Voit käyttää Edellinen ja Seuraava painikkeita navigoidaksesi merkkijonon löydettyjen esiintymien välillä.

Etsi ja korvaa -ikkunassa on kolme vaihtoehtoa hakusi optimoimiseksi edelleen.

• Match tapaus: Jos valitset tämän vaihtoehdon, Google Docs ottaa huomioon merkkijonojen väliset kirjainkoot. Jos esimerkiksi teet haun "makeuseof", Google-dokumentit ei löydä merkkijonoja "MakeUseOf" kirjainkoon eron vuoksi.
• Vastaa käyttämällä säännöllisiä lausekkeita: Tämän vaihtoehdon valitseminen ottaa käyttöön säännölliset lausekkeet tai säännölliset lausekkeet. Google-sovellukset käyttävät RE2:ta, ja voit nähdä niiden RE2-lausekkeet GitHub. Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, sinun on laitettava kenoviiva (\) ennen säännöllisiä lausekkeitasi, jotta Google tunnistaa sen sellaiseksi.
• Jätä huomioimatta latinalaiset diakriittiset sanat: Tämä vaihtoehto näyttää latinalaiset diakriittiset kirjaimet, kun se on käytössä. Tällä tavalla e, ḗ, ḙ, ḛ ja ḝ ovat kaikki samat Google Docsin haussa, ja yhden etsiminen tuottaa muita.

Kuinka etsiä ja korvata Google Docs -mobiilisovelluksessa

Etsi ja korvaa -työkalua voit käyttää myös matkapuhelimellasi, olipa kyseessä Android tai iOS. Kuitenkin Google Docs -mobiiliversio ei ole yhtä paljon muokattavissa kuin verkkoversiossa. Et voi käyttää säännöllisiä lausekkeita tai vastaa kirjainkoot puhelimesi Google-dokumenteissa.

1. Avaa asiakirjasi Google Docsissa.
2. Napauta kolmea pistettä vasemmassa yläkulmassa.
3. Valitse Etsi ja korvaa.
4. Syötä merkkijono, jonka haluat löytää, ja paina näppäimistön hakunäppäintä. Google Docs korostaa nyt kaikki löydetyt esiintymät. Toisin kuin Google-dokumenttien verkkoversiossa, sinun on ensin löydettävä merkkijonot, jotta korvausvaihtoehto tulee saataville.
5. Voit korvata nämä merkkijonot varhaisen haun jälkeen napauttamalla kolmea pistettä vasemmassa yläkulmassa.
6. Valitse Korvata tai Korvaa kaikki.
7. Kirjoita uusi merkkijono, jolla haluat korvata vanhat.
8. Napauta Korvata.

Korvaa vanha uudella Google-dokumenteissa

Sanojen manuaalinen etsiminen ja korvaaminen Google-dokumenteissa voi olla vaikeaa työtä, varsinkin jos työskentelet suuremman asiakirjan parissa. Onneksi Google Docsin Etsi ja korvaa -työkalu helpottaa tätä tehtävää ja tekee näin myös elämästä hieman valoisampaa.

Tiedät nyt, kuinka etsiä ja korvata Google Docsissa ohjelman sekä mobiili- että verkkoversioissa. Nyt on aika mennä eteenpäin ja päivittää asiakirjasi!