ClickUp on erinomainen projektinhallintaohjelmisto kaikenkokoisille joukkueille. Perusasioiden hallitsemisen lisäksi tämä työkalu tarjoaa laajoja ominaisuuksia, jotka auttavat sinua ja työtovereitasi pysymään tuottavina.
Haaste, joka tulee niin suureen valinnanvaraan, on tietää, mistä aloittaa. Mitkä ominaisuudet hyödyttävät sinua ja yhteistyökumppaneitasi, ja mitkä ovat vain lisävaihe? Lue lisää, jos haluat lisätietoja ClickUpin tärkeimmistä ominaisuuksista.
1. Tilat
NapsautaYlösTilat ovat nopea tapa kommunikoida tiimisi kanssa ja kertoa heille, missä projekti on. ClickUp ryhmittelee luettelot oletuksena tilan mukaan. Kun päivität sarakkeen, tehtävät siirtyvät vastaavaan ryhmään.
Vaikka jotkin yleisimmistä tiloista ovat tehtäviä, keskeneräisiä ja valmiita, voit olla luova ja muuttaa ne työnkulkuusi sopivaksi. Voit esimerkiksi käyttää:
- Juuttunut– näyttääksesi, että joku tiimistäsi tarvitsee apua.
- Pidossa— osoittaa, että jotain on meneillään, mutta tilapäisesti pidossa.
- Tarkastuksessa -kertoa, että tehtävä on jonkun muun käsissä.
- Seuraavaksi-kertoaksesi muille seuraava askeleesi.
ClickUpilla on kolme perustilatyyppiä: Aktiivinen, Tehty, ja Suljettu. Aktiiviset tilat ovat tehtäviä, joita sinulla on liikkeellä ollessasi. Valmis-tilat näkyvät edelleen luetteloissasi, mutta ClickUp ei osoita, että ne ovat myöhässä. Suljettu piilottaa suorittamasi projektit.
Pääset edelleen suljettuihin tehtäviin valitsemalla Show Suljettu luettelon oikeassa yläkulmassa.
2. Taulukkonäkymä
ClickUp tarjoaa erilaisia näkymiä auttaa sinua pysymään järjestyksessä. Jos haluat tiivistetyn katsauksen projekteihin luettelossa, Taulukkonäkymä on tapa edetä. Löydät sen valitsemalla LisätäNäytä -vaihtoehto luettelon oikeasta yläkulmasta ja valitse Pöytä.
Kun napsautat Lisää näkymä, näet luettelosi minimalistisena taulukkona, aivan kuten Google-taulukoissa. Taulukon sisällä voit edelleen käsitellä sarakkeitasi aivan kuten luettelonäkymässä.
3. Listanäkymä
Oletuksena ClickUp-luettelosi näkyvät Listanäkymä. Jos haluat pitää asiat yksinkertaisina, tämä ja Table View ovat viime kädessä parhaat valinnat.
Tämä on yksi näkymistä, jossa voit ryhmitellä tehtäväsi tilan, määräajan, prioriteetin, tunnisteiden, eräpäivän tai muun mukautetun mukaan. Näin saat nopean yleiskuvan liikkeellä olevista projekteista ja kaikkien työtaakasta.
4. Eräpäivä-sarake
The Eräpäivä sarake tekee muutakin kuin ilmoittaa määräajoista. Kun täytät tehtävän Henkilöt- ja Eräpäivä-sarakkeet, ClickUp lähettää tiedot tehtävän saajan Työni alla oleva osio Koti.
Saat myös muistutuksia tulevista määräajoista ja myöhässä olevista projekteista. Lisäksi, jos vaihdat kalenteri- tai aikajananäkymään, voit nähdä työmääräsi päivämäärän mukaan.
5. Koti-välilehti
Löydät ClickUpin sivupalkin Etusivu-välilehden alta LineUp™, Trendaavat, ja Työni.
LineUp™ on paikka, jossa voit pysäköidä kaikki tärkeimmät tehtäväsi nopeaa käyttöä varten, Trendaavat näyttää tehtävät, joita olet työskennellyt eniten sinä päivänä, ja My Work näyttää Tehdä -välilehti, joka sisältää automaattisen tehtäväluettelon.
Automatisoidusta luettelosta löydät tehtävät otsikoiden alta: Tänään, Myöhässä, Seuraava, ja Suunnittelematon. Täällä voit nopeasti avata tehtäviä tarkastellaksesi niitä, vaihtaaksesi tilaa tai prioriteettia, muuttaa määräaikaa tai delegoida sen jollekin toiselle.
Tehtävät-välilehden lisäksi löydät myös kolme muuta välilehteä:
- Kommentit– tarkistaaksesi viimeisimmät viestit.
- Tehty- tarkistaa suorittamasi tehtävät.
- Delegoitu-lähettääksesi nopeasti muistutuksia luovuttamistasi tuotteista, jos sinulla on rajoittamaton tilaus tai sitä korkeampi.
ClickUp tarjoaa sinulle monia tapoja virtaviivaistaa viestintää työtovereiden kanssa. Kommentit ovat ylivoimaisesti selkeimpiä.
Kuvittele tämä, sinä ja työtoverisi olette yhdessä projektissa. Keskustelet tiedoista sähköisesti, ja myöhemmin kestää hetken löytää ne uudelleen, koska et ollut varma oliko se sähköpostissa, yrityksesi messenger-sovelluksessa vai tekstiviestissä.
Kun esität kysymyksiä ja keskustelet yksityiskohdista ClickUpin tehtävän kommenttiosiossa, sinä ja työtoverisi tiedätte joka kerta, mistä löydät tiedot. Lisäksi muiden on helppoa saada itsensä vauhtiin. Pääset kommenttiosaan napsauttamalla tehtävää. Täällä voit:
- Anna kommentteja muille.
- Mainitse muut.
- Nosta tehtävä.
- Lisää emojit.
- Käytä vinoviivakomentoja muotoilun lisäämiseen.
- Nauhoita näyttösi.
- Luo uusia asiakirjoja.
- Lisää tiedostoja.
7. Valintaruutu
Jos haluat pitää asiat erittäin yksinkertaisina tarkistuslistan avulla, ClickUp tarjoaa a Valintaruutu sarake, jonka avulla voit tehdä juuri sen. Lisää se napsauttamalla ryhmän oikeassa yläkulmassa olevaa lisäyssymbolia ja valitsemalla Valintaruutu alkaen Uusi sarake valikosta.
Muista lisätä Ihmiset-sarake, jos työskentelet jonkun muun kanssa tehtäväluettelon käsittelyssä. Tämä auttaa sinua estämään päällekkäisyyksiä jakaessasi ja valloitessasi.
8. Kuvaus
Vaikka a Kuvaus ominaisuus saattaa tuntua yksinkertaiselta, ClickUp antaa sinun käyttää vinoviivakomentoja muotoillaksesi ja mukauttaaksesi tätä haluamallasi tavalla. Näin saat mahdollisimman yksityiskohtaista tietoa, kun annat tehtävän jollekin toiselle tai teet muistiinpanoja itsellesi.
Tämä osio, joka löytyy, kun napsautat tehtävää, korvaa sähköpostin, koska voit sijoittaa kaikki tietosi tähän. Ota työtoveri mukaan valitsemalla hänen profiilinsa Henkilöt-sarakkeesta.
9. Ihmisten pylväs
Ihmiset-sarake näyttää jonkun tehtävän omistajuuden. Jos haluat lisätä useamman kuin yhden henkilön, sinun on otettava Multiple Assignees käyttöön ClickApps-asetuksissa. Voit tehdä sen napsauttamalla profiiliasi vasemmassa alakulmassa siirtymällä kohtaan Asetukseni, valitsemalla Napsauta Sovellukset, ja vieritä, kunnes löydät Useita valtuutettuja vaihtoehto.
On parasta antaa tehtävää aktiivisesti työskenteleville vain päällekkäisyyksien estämiseksi. Voit myös lisätä muita tarkkailijoiksi napsauttamalla tehtäväkortin oikeassa yläkulmassa olevaa silmäsymbolia.
Jonkun lisääminen tarkkailijaksi tehtävään on samanlaista kuin lähettäisit hänet sähköpostissa. He saavat ilmoituksia joka kerta, kun päivityksiä tulee, ja voivat hypätä keskusteluun milloin tahansa.
Aloita ClickUpin avulla
Luettelo ClickUpin tarjoamista ominaisuuksista menee paljon pidemmälle kuin tässä artikkelissa. Tämä yhteenveto kuitenkin auttaa sinua saamaan kaiken irti ohjelmistosta, varsinkin jos olet vasta aloittamassa.
Vaikka saatat haluta käsitellä kaikkia tämän ohjelmiston tarjoamia ominaisuuksia, on hyödyllistä kysyä itseltäsi, hyödytkö siitä todella vai onko se vain lisävaihe.