Google Docsissa ylä- ja alatunniste viittaavat asiakirjan sivun ylimpään ja alimmaiseen osaan. Voit yleensä käyttää ylä- ja alatunnistetta lisätäksesi asiakirjaan tietoja, kuten tekijän nimen, osion otsikon, alaviitteet tai sivunumerot.
Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen ja mukauttaminen Google-dokumentteihin on yksinkertaista, mutta sinun tulee ottaa huomioon joitakin vinkkejä sen hallitsemiseksi. Lue eteenpäin saadaksesi selville, kuinka voit käyttää ylä- ja alatunnisteita Google-dokumenteissa.
Ennen kuin aloitat, on syytä huomata, että ylä- tai alatunnisteita ei voi käyttää sivuttomat Google-dokumentit-pääasiassa siksi, että sivuttomissa asiakirjoissa ei ole yhtään sivua!
Jos sinulla on asiakirjasi sivuilla, ylä- tai alatunnisteen lisääminen Google-dokumentteihin on melko helppoa.
- Avaa asiakirjasi Google Docsissa.
- Siirry kohtaan Lisää valikosta.
- Valitse Otsikko tai Alatunniste. Tämä tekee ylä- tai alatunnisteesta muokattavissa.
Kun pääset käyttämään ylä- tai alatunnistetta, voit lisätä siihen mitä haluat. Voit muuttaa tekstin tyyliä tai jopa lisätä kuvia ja taulukoita. Kun olet lopettanut ylä- tai alatunnisteen muokkauksen, napsauta asiakirjan pääosaa. Voit muokata ylä- tai alatunnistetta uudelleen kaksoisnapsauttamalla sitä.
Kuten aiemmin mainittiin, voit muokata ylä- ja alatunnistetta aivan kuten muokkaat tavallista tekstiä Google-dokumenteissa. Ylä- tai alatunnisteen sisällön lisäksi on kaksi pääasetusta, joita voit muuttaa: marginaalit ja asettelu.
Marginaalit
Marginaalien muuttaminen muuttaa sitä, kuinka kaukana ylätunniste on sivun yläreunasta ja kuinka kaukana alatunniste on sivun alalaidasta.
- Siirry asiakirjan ylä- tai alatunnisteeseen.
- Klikkaus Vaihtoehto.
- Valitse Otsikon muoto. Tämä on alatunnistemuoto, jos olet alatunnisteessa.
- Muuta avautuvassa ikkunassa marginaalit ihanteellesi. Huomaa, että ylätunnisteen marginaalin lisääminen jättää enemmän tilaa otsikon ja sivun yläosan väliin. Alatunnisteen marginaalin lisääminen jättää alatunnisteen ja sivun alaosan väliin enemmän tilaa.
- Klikkaus Käytä.
Asettelu
Monissa asiakirjatyypeissä on yleinen käytäntö laittaa erilaisia tietoja ensimmäiseen otsikkoon. Esimerkiksi laboratorioraportissa voit lisätä päivämäärän, potilaan nimen, teknikon nimen ja niin edelleen ensimmäisen sivun otsikkoon. Mutta muille sivuille voit kirjoittaa vain potilaan nimen ja laboratorioraportin otsikon.
Voit saavuttaa tämän käyttämällä eri ensimmäisen sivun ylä- tai alatunnistetta.
- Siirry asiakirjan otsikkoon.
- Valitse Vaihtoehtoja valitse sitten Otsikkomuoto.
- Tarkistaa Erilainen ensimmäinen sivu.
- Klikkaus Käytä.
On parasta tarkistaa tämä vaihtoehto ennen kuin lisäät mitään otsikkoon. Jos valitset Eri ensimmäinen sivu -vaihtoehdon sen jälkeen, kun olet lisännyt sisältöä ensimmäisen sivun otsikkoon, muut sivut pitävät otsikon edelleen kyseiseen kohtaan asti. He eivät kuitenkaan saa uutta sisältöä, jota kirjoitat.
Sinulla voi myös olla erilaisia parittomat ja parilliset ylä- tai alatunnisteet. Jos valitset tämän vaihtoehdon, parittomilla sivuilla on sama ylä-/alatunniste ja parillisilla sivuilla sama ylä-/alatunniste.
Sivunumeroiden lisääminen Google-dokumentteihin
Sivunumerot ovat yksi tärkeimmistä ylä- ja alatunnisteiden toiminnoista. Sivunumeroiden avulla voit helpottaa asiakirjan navigointia ja luoda perustan a sisällysluettelo Google Docsissa. Voit näyttää sivunumerot joko ylä- tai alatunnisteessa.
- Siirry Google Docsissa kohtaan Lisää valikosta.
- Valitse Sivunumerot. Täältä näet neljä mahdollista järjestelyä. Niistä kaksi näyttää sivunumeron alatunnisteessa ja kaksi ylätunnisteessa. Yksi kummastakin jättää ensimmäisen sivun pois. Voit määrittää sivunumerot nopeasti valitsemalla yhden näistä neljästä.
- Jos haluat määrittää sivunumerot manuaalisesti, valitse Lisää vaihtoehtoja. Tämä tuo esiin Sivunumerot ikkuna.
- Valitse kohta, jossa haluat sivunumeroiden näkyvän. Tämä voi olla alatunniste tai ylätunniste.
- Tarkista, haluatko näyttää sivunumerot ensimmäisellä sivulla vai et. Ensimmäinen sivu lasketaan silti, mutta se ei näytä sivunumeroa.
- Syötä lopuksi numero, josta haluat aloittaa sivunumeroinnin. Tämä on parasta jättää sellaiseksi 1 useimmissa tapauksissa.
- Klikkaus Käytä.
Nyt sivunumerot tulevat näkyviin. Voit siirtyä ylä- tai alatunnisteeseen ja muokata numeron tyyliä. Voit muuttaa kohdistusta, fonttia, väriä ja paljon muuta. Kun muutat yhden sivunumeron tyyliä, muut seuraavat perässä.
Ota kaikki irti Google-dokumenteistasi
Sivusi ylä- ja alareuna Google-dokumenteissa eivät ole kuollutta tilaa, ne ovat ylä- ja alatunnisteita, joihin voit kirjoittaa. Voit esimerkiksi käyttää otsikkoa antamaan tietoja asiakirjasta ja alatunnistetta alaviitteiden kirjoittamiseen. Lisäksi ylä- ja alatunniste voi sisältää sivunumerot.
Nyt kun osaat käyttää ylä- ja alatunnisteita Google-dokumenteissa, on aika ottaa kaikki irti kaikista Google-dokumenttien sivuista.
