Excelin ja sen toimintojen käytön aloittaminen voi aluksi tuntua pelottavalta. Tämä Office-ohjelma tekee kuitenkin erinomaisen työn automatisoimalla tehtäviä, jotka muuten vaatisivat meiltä tuntikausia. Jos käsittelet suuria tietojoukkoja Excelissä, on hyvä käytäntö pitää asiat yksinkertaisina mahdollisuuksien mukaan prosessin virtaviivaistamiseksi.

Se tarkoittaa lukujen yksinkertaistamista, mikä edellyttää jossain vaiheessa desimaalien muokkaamista niin, että laskelmat ovat yksinkertaisempia ja tulokset on helpompi ymmärtää. Tässä oppaassa näemme, kuinka voit muokata laskentataulukon desimaalipaikkoja tehdäksesi siitä vähemmän pelottava.

Kuinka muuttaa desimaalien määrää Excelissä

Excelin avulla voit suurentaa tai pienentää desimaalipainikkeita sisäänrakennetun ominaisuuden avulla. Lisäksi voit myös asettaa oletusasetuksena desimaalien määrälle, jos sinulla on tietty vaatimus.

Voit suurentaa tai pienentää desimaalipainikkeita seuraavasti:

  1. Käynnistä Excel ja siirry laskentataulukkoon.
  2. Valitse kohdistetut solut.
    3. instagram viewer
  3. Yleiset-pudotusvalikon alla Koti-välilehti, sinun pitäisi nähdä Lisää desimaalilukua ja Pienennä desimaalilukua kuvakkeet. Napsauta haluamaasi vaihtoehtoa muuttaaksesi desimaalipaikkoja.

Tämän pitäisi tehdä kohdennettuja muutoksia onnistuneesti.

Kuinka rajoittaa desimaalipaikkoja Excelissä

Jos haluat tehdä muutoksia desimaalipisteisiin myös muilla laskentataulukoilla, paras tapa siirtyä eteenpäin on asettaa oletusarvoinen desimaaliluku. Näin voit tehdä sen:

  1. Valitse Excelissä Vaihtoehdot vasemmasta ruudusta.
  2. Valitse seuraavasta valintaikkunasta Pitkälle kehittynyt vasemmasta ruudusta.
  3. Suuntaa kohti Muokkausvaihtoehdot -osio ja valitse kohtaan liittyvä valintaruutu Lisää desimaalipiste automaattisesti.
  4. Lisää nyt numero kohtaan Paikat tekstilaatikko. Jos haluat lisätä numeroita desimaalipilkun oikealle puolelle, syötä positiivinen luku. Jos haluat lisätä numeroita desimaalipilkun vasemmalle puolelle, anna negatiivinen luku.
  5. Klikkaus OK tallentaaksesi muutokset.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös Muotoile solut -komento Excelissä desimaalien tarkkuuden rajoittamiseksi. Tämä menetelmä auttaa kuitenkin rajoittamaan vain yhden laskentataulukon desimaalit. Jatka seuraavasti:

  1. Käynnistä laskentataulukko ja valitse kohdistetut solut.
  2. Napsauta valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile solut vaihtoehtoja pikavalikosta.
  3. Valitse seuraavasta valintaikkunasta Määrä Luokka-osiosta.
  4. Kirjoita tarvittava numero Desimaalipaikkojen kenttään. Jos esimerkiksi haluat soluissa olevan 2 desimaalin tarkkuutta, kirjoita 2.
  5. Klikkaus OK tallentaaksesi muutokset.

Kuinka pyöristää desimaalit automaattisesti Excelissä

Pyöristämällä numerot alaspäin niiden ymmärtäminen on helpompaa. Jos käsittelet suurta tietojoukkoa Excelissä, jokaisen numeron pyöristäminen voi olla melko aikaa vievää ja hektistä tehtävää.

Onneksi Excelissä on useita sisäänrakennettuja toimintoja, ja tässä menetelmässä käytämme ROUND-funktiota desimaalien automaattiseen pyöristykseen. Tässä on kaikki mitä sinun tulee tehdä:

  1. Käynnistä laskentataulukko ja luo toinen sarake alkuperäisen arvosarakkeen viereen pyöristystuloksia varten. Nimeämme tämän sarakkeen nimellä Tulokset.
  2. Valitse nyt uusi solu ensimmäisen arvon vierestä, jonka haluat pyöristää, ja siirry kohtaan Kaavat-välilehti.
  3. Klikkaa Math & Trig.
  4. Valita PYÖRISTÄÄ käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelosta.
  5. Syötä seuraavassa valintaikkunassa numero, jonka haluat pyöristää. Voit myös syöttää kohdearvon solunumeron.
  6. Kirjoita seuraavaksi haluamasi numero desimaalipilkun jälkeen tekstikenttään Num_Digits.
  7. Jos haluat lisätä numeroita desimaalipilkun oikealle puolelle, syötä positiivinen luku. Jos haluat lisätä numeroita desimaalipilkun vasemmalle puolelle, anna negatiivinen luku. Jos haluat pyöristää lähimpään kokonaislukuun, kirjoita 0.
  8. Klikkaus OK tallentaaksesi muutokset. Näet nyt pyöristetyn arvon arkin vastaavassa solussa.
  9. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön kaikkiin arvoihin, käytä Excelin automaattista täyttöä.

Voit myös käytä ROUND-funktiota sisäkkäisissä kaavoissa tehdäksesi haluamasi muutokset.

Yksinkertaisesti omat laskentataulukot

Nyt kun tiedät kuinka muokata desimaaleja Excelissä, voit suurentaa tai pienentää desimaaleja, pyöristää ne automaattisesti ja rajoittaa lukuja. Saatat haluta oppia lisää tällaisista Excel-funktioista, jos käsittelet säännöllisesti suuria tietojoukkoja. Ne voivat parantaa tuottavuuttasi ja tehdä laskelmista paljon helpompaa.