Useimmat sivustot, jotka neuvovat ansioluettelon laatimista, suosittelevat, että et sisällytä viitteitä CV: hen. Tämä ei tarkoita, etteikö referenssejäsi pitäisi järjestää ja valmiina, kun mahdollinen työnantaja pyytää niitä.

Siellä on paljon neuvoja viitteiden hallintaan ja erilaisia ​​mielipiteitä siitä, miten ja mitä sisällyttää. Tiedot, joiden mukaan kaikki sivustot ovat samaa mieltä viitesivusi kanssa, olisi pitänyt sisältää seuraavat tiedot:

  • Otsikko, jossa on nimesi ja yhteystietosi
  • Viitenimi
  • Viitteen nykyinen työpaikka
  • Yhtiö
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite

Tässä on yhteenveto joistakin ansioluettelosivustoista ja niiden suosituksista referenssien järjestämiseen. Joillakin mainituilla sivustoilla on malleja, joita voit ladata ja muokata.

Bizz Library tarjoaa Google Docs- ja Microsoft Word -malleja, jotka voit ladata viittausten järjestämiseksi. Bizz Library ehdottaa, että valitset viitteet, jotka keskittyvät kahteen tai kolmeen vahvimpaan ominaisuutesi, ja annat yksityiskohtaisia ​​esimerkkejä niiden tueksi.

Haluat viitteitä, jotka tarjoavat esimerkkejä työmoraalistasi, luonteestasi ja persoonastasi. Sivusto ehdottaa myös, että asiakirjassasi tulisi olla tiedot viitteen ja sinun välisestä suhteesta, esimerkiksi kuinka kauan olette tunteneet toisenne ja missä ominaisuudessa.

Bizz Library suosittelee, että saatat haluta huomioida viittaukset hakemaasi työhön ja työtehtäviin. Referensseissä on kyse muustakin kuin siitä, kuka olet ihmisenä; se sisältää myös sen osoittamisen, että sinulla on taidot ja tiedot tehdäksesi odotetun työn.

Easy Resume neuvoo työnhakijoita antamaan muutakin kuin referenssiesi nimen ja yrityksen. Referensseidesi sähköpostiosoitteiden ja puhelinnumeroiden sisällyttäminen mahdollisille työnantajille on erittäin tärkeää, kun he pyytävät viitteitä. Et halua tuhlata heidän aikaansa etsimällä yhteystietoja referensseihisi.

Easy Resume ehdottaa, että muoto on yhdenmukainen ansioluettelosi kanssa viitteen asettelun suhteen sivu, mikä tarkoittaa referenssien järjestämistä samassa muodossa, jota käytit ansioluettelosi työsuhteessa osio. Referensseidesi yhteystietojen lisäksi voit sisällyttää myös seuraavat tiedot:

  • Suhteesi viitteeseen.
  • Kuinka kauan olet työskennellyt heidän kanssaan? Anna esimerkkejä kokemuksista, joissa sinä ja referentti olette tehneet yhteistyötä, jotta he voivat tarjota lisätietoja mahdolliselle työnantajallesi.

Kun annat esimerkkejä työstäsi viitteineen, ole tarkka, älä yleistä. Esimerkiksi sen sijaan, että sanoisit, että olet työskennellyt referenssin kanssa useita vuosia, sinun pitäisi sanoa, että olet työskennellyt yhdessä 3–4 vuotta.

Job Hero on toinen työpaikkasivusto, joka suosittelee pitämään viitesivusi muotoilun yhdenmukaisena ansioluettelosi kanssa. Jos olet uusi työvoiman parissa, sivusto ehdottaa, että annat kolme viitettä. Executive-tason roolit vaativat enemmän kontakteja, viidestä seitsemään referenssiä.

Eri tehtäviin hakijoille Job Hero suosittelee valitsemaan yhteyshenkilöt ja työkaverit, jotka tietävät tarpeeksi puhuakseen hakemaasi työhön liittyvistä yksityiskohdista. Oletetaan, että sinulla on viite, jota on vaikea saavuttaa, mutta haluat sen olevan viite; voit kysyä rekrytointipäälliköltä, jos yhteyshenkilösi voi kirjoita hahmoviittaussähköposti.

Täydellinen ansioluetteloni ehdottaa, että sinun tulee ottaa huomioon neljä asiaa, kun laadit viiteasiakirjaa:

  1. Mieti kolmea parasta referenssiä hakemaasi työpaikkaa varten.
  2. Mieti, mikä tekee niistä parhaan referenssisi.
  3. Pidä asettelu yhdenmukaisena ansioluettelon kanssa.
  4. Varmista, että viiteyhteystiedot ovat ajan tasalla.

Jos olet vastavalmistunut, voit käyttää referenssinä mentoria tai professoria, jonka kanssa olet rakentanut suhteen. Jos olet tehnyt uraan liittyviä projekteja koulussa, voit valita kyseiset professorit referensseiksi.

Mentorisi voi puhua kasvustasi ja tulevaisuuden suunnitelmistasi. Jos sinulla on kokemusta vapaaehtoistyöstä, voit pyytää yhteyshenkilöä organisaatioon referenssiksi.

Nova Resume on erilainen siitä, miten sinun tulisi lähestyä referenssiluetteloasi. He ehdottavat, että aloitat luettelosi suurimmasta fanistasi. Haluat potentiaalisen työnantajasi puhuvan ihmisille, jotka arvostavat sinua ja työtäsi. Kun annat tietoja suhteen luonteesta viitteidesi kanssa, varo jakamasta liikaa.

Henkilökohtaisissa referensseissä tulee olla alaosio, jotta mahdollinen työnantajasi ymmärtää, että yhteys ei liity työhön. Kuten Job Hero, Novo Resume suosittelee kolmesta viiteen referenssiä lähtötason töihin ja viidestä seitsemään ylemmän tason rooleihin.

Jos olet tällä hetkellä töissä ja sinulla on hyvä fiilis työstä, johon tarjoat referenssejä, sinun kannattaa aloittaa työskentelet kahden viikon varoituskirjeesi parissa.

Kuten Novo Resume, Resume Genius suosittelee, että luettelet ensin vaikutusvaltaisimmat tai vaikuttavimmat referenssisi parantaaksesi mahdollisuuksiasi tulla huomatuksi. Kuten muutkin käsitellyt sivustot, Resume Genius ehdottaa, että pidät viitesivusi muotoilun yhdenmukaisena saatekirjeesi ja ansioluettelosi kanssa.

Sivusto suosittelee myös kolmesta neljään referenssiä useimpiin töihin ja viidestä seitsemään yhteyshenkilöä ylempään tehtäviin, jotka vaativat laajaa selvitystä.

Zety suosittelee olemaan strateginen referenssejä valittaessa. Kuten monet muutkin tämän luettelon sivustot, Zety ehdottaa, että viitesivusi muoto on yhdenmukainen muiden mahdolliselle työnantajalle toimittamiesi asiakirjojen kanssa.

Ennen kuin lähetät referenssiluettelosi mahdolliselle työnantajalle, sinun tulee ilmoittaa referensseistäsi, jotta he eivät jää huomaamatta rekrytointipäällikön puhelusta tai sähköpostista. Kun valitset yhteyshenkilöitäsi, valitse ihmisiä, jotka voivat puhua myönteisesti työmoraalistasi, kokemuksestasi ja taidoistasi.

Referenssit toimivat puolestasi

Kaikilla yllä luetelluilla sivustoilla on esimerkkejä tai malleja, joihin voit viitata tai ladata. Voit ladata Microsoft Office -malli viittauksille saadaksesi lisää vaihtoehtoja. Viitesivullasi antamasi tiedot ovat samat riippumatta siitä, millä sivustolla vierailet. Voit valita, miten tilaat kontaktisi ja päättää, haluatko jakaa suurimmat fanisi vai yhteystiedot, jotka liittyvät eniten hakemaasi työhön.

Jos sinulla ei ole vielä paljoa työkokemusta, älä huolehdi referenssien etsimisestä! Voit pyytää professoreita ja mentoreita referensseiksi, ja muista vahvistaa yhteystiedot varmistaaksesi, että mahdollisille työnantajille antamasi tiedot ovat ajan tasalla.