Jos työskentelet etänä, videoneuvottelut eivät todennäköisesti ole sinulle vieraita. Koska virtuaaliset kokoukset pysyvät täällä pitkällä aikavälillä, videoneuvottelutyökalut ovat välttämättömiä tehokkaalle viestimiselle ja yhteistyölle kollegojesi kanssa.
Jotta voit tehdä oikean valinnan, tässä on koottu luettelo joistakin parhaista videoneuvotteluohjelmistoista, jotka takaavat tuottavan viestinnän.
Zoom on yksi suosituimmista ohjelmistoista, jonka avulla voit järjestää online-video- ja äänineuvotteluja, webinaareja, live-chateja ja paljon muuta. Miljoonien latausten ansiosta pilvipohjaisella alustalla on helppokäyttöinen käyttöliittymä, ja siitä on tullut suosittu alusta virtuaaliyhteyksien muodostamiseen sekä liike- että henkilökohtaisiin tarkoituksiin.
Videoneuvottelutyökalu tarjoaa myös erilaisia ominaisuuksia, kuten valkotaulun, Breakout-huoneet, tallennuksen, näytön jakamisen ja paljon muuta, jotka helpottavat yhteistyötä tiimien kanssa.
Zoomissa on neljä hinnoittelutasoa: Basic, Pro, Business ja Enterprise. Ilmainen peruspaketti tarjoaa sinulle korkealaatuisen videon ja äänen suoratoiston rajoitetulla 100 osallistujamäärällä ja keston 40 minuuttia. Samaan aikaan korkein 19,99 dollarin paketti antaa sinun lisätä 10 000 kokousta, jotka kestävät jopa 30 tuntia, ja kehittyneempiä ominaisuuksia, kuten lisääntynyt pilvitallennustila, reaaliaikainen transkriptio ja paljon muuta.
Google Hangoutsista kehittynyt videoneuvotteluohjelmisto Google Meet on verkkokokousalusta yksinkertaisen käyttöliittymänsä ja kaikkien Google-tilin käyttäjien saavutettavuuden ansiosta.
Zoomin tapaan Google Meet tarjoaa yhteistyöominaisuuksia, kuten valkotaulun, näytön jakamisen, livetekstitykset, vaihtoehdon tapaamisten tallentamiseen ja paljon muuta. helpottaa etäkokouksiasi.
Alusta tarjoaa ilmaisen korkealaatuisen videon suoratoiston sekä maksulliset Essentials- ja Enterprise-suunnitelmat parannetuille ominaisuuksille. Ilmaiseen suunnitelmaan sisältyy 24 tunnin henkilökohtainen tapaaminen ja 1 tunnin kestorajoitus jopa 100 osallistujalle. Korkeampaa suunnitelmaa varten sinun on investoitava noin 8 dollaria kuukaudessa saadaksesi lisäominaisuuksia, kuten Breakout-huoneita, kyselyitä ja kysymyksiä ja vastauksia.
Microsoft Teams on viestintä- ja yhteistyöalusta yrityksille ja organisaatioille. Ohjelmisto tarjoaa yhtenäisen työtilan keskustelua, videoneuvotteluja, ryhmäkeskusteluja, tiedostojen jakamista ja paljon muuta varten.
Alustalla on kanaviin organisoituja Teamsejä, joissa voit käydä kahdenkeskisiä ja ryhmäkeskusteluja kollegojesi kanssa. Itse asiassa alusta on täysin toimiva chat-viestintäalusta, jossa on video- ja äänineuvotteluominaisuudet, jotka sopivat täydellisesti toimistokeskusteluihin. Kokousten aikana voit jakaa näyttösi, käyttää taulua visualisoidaksesi ajatuksia ja monimutkaisia käsitteitä, hyödyntää pienryhmähuoneita ja paljon muuta.
Alusta on saatavilla: ilmainen, välttämätön, vakio- ja liiketoimintasuunnitelma. Ilmainen versio tarjoaa sinulle melkein kaiken tarvitsemasi, mukaan lukien rajattomat tekstikeskustelut, yksi-on-one kokoukset jopa 30 tuntia, ryhmäkokoukset jopa 24 tuntia, 100 osallistujaa, 5 Gt pilvitallennustilaa ja lisää.
Voit päivittää kuukausimaksulliseen tilaukseen 4–12,50 dollaria saadaksesi lisää ominaisuuksia, kuten lisää pilvipalvelua tallennustila jopa 1 Tt, pidempi ryhmäkokouksen kesto, webinaarin isännöinti, Office 365 -paketin integrointi ja lisää.
Skypeä on käytetty videopuheluihin pisimpään. Esittelemällä Skype Meet Nowin Microsoft on helpottanut kokouksen isännöintiä tai siihen liittymistä, jopa ilman tiliä. Alusta on paras, jos haluat pitää nopean toimistopuhelun tai kokouksen. Sinun tarvitsee vain syöttää sisään Kokouksesi nimi ja klikkaa Luo ilmainen videopuhelu aloittaaksesi.
Skype on yksi niistä parhaat ilmaiset vaihtoehdot Zoomille, jolla on pääsy kaikkiin tarvitsemasi ominaisuuksiin, mukaan lukien kokousten tallennus, ajoitus, viestit, äänipuhelut, näytön jakaminen ja paljon muuta. Alustan avulla osallistujat voivat jopa keskustella, jakaa tiedostoja, lähettää ääni- tai videotekstejä ja luoda kyselyn kokouksen päätyttyä.
Premium-tilauksissa Microsoft on korvannut Skype for Businessin Microsoft Teamsilla, joka tarjoaa enemmän integroitu lähestymistapa viestintään, videoneuvotteluihin ja moniin yhteistyöominaisuuksiin yhdistettynä yhdeksi.
Aiemmin UberConference-nimellä tunnettu Dialpad Meetings sisältää houkuttelevan käyttöliittymän etäryhmäkokousten isännöintiä varten. Alustan avulla voit keskustella, soittaa, tavata virtuaalisesti ja tehdä yhteistyötä etäjoukkuetovereiden kanssa samanaikaisesti.
Pilvipohjainen videoneuvotteluohjelmisto tarjoaa sinulle suojatun päästä päähän salatun alustan isännöi kokouksia ja tekee osallistujien helpoksi liittyä kutsulinkkeihisi välittömästi a klikkaus. Alustassa on kaunis muokattavissa oleva käyttöliittymä, joka sisältää henkilökohtaisen asettelun, taustan ja säilyttää musiikin, kunnes odotat osallistujien liittymistä kokoukseen.
Lisäksi Dialpad-kokoukset tarjoavat sinulle integraatioita, kuten Miron, Slackin, Salesforcen ja Google-kalenterin, mikä helpottaa yhteistyötäsi joukkuetovereiden kanssa. Alustan ilmaisen version avulla voit isännöidä jopa 45 minuutin kokouksia, joissa on enintään 10 osallistujaa. Business-taso maksaa sinulle noin 15 dollaria, ja voit isännöidä kokouksia jopa 5 tuntia ja enintään 150 osallistujaa, tekoälykokousten transkriptiot, kokouksen jälkeiset yhteenvedot ja raportit, mukautettavat ominaisuudet ja lisää.
Webex on toinen pilvipohjainen videoneuvotteluohjelmisto, jonka avulla voit muodostaa yhteyden etäryhmätovereihisi. Alusta tarjoaa yhdistetyn työtilan kommunikoida ja tehdä yhteistyötä etätyötovereiden kanssa viestimällä organisoiduissa kanavissa sekä ääni- ja videokokouksissa.
Webex tarjoaa neljä hinnoittelutasoa: Ilmainen, Starter, Business ja Enterprise. Ilmainen tasosuunnitelma sisältää kokouksen pituusrajoituksen 50 minuuttia, enintään 100 osallistujaa, pienryhmähuoneita, chatin, kyselyitä ja paljon muuta. Kuukausimaksullinen tilaus vaihtelee $ 13,50 - $ 25, sisältäen ominaisuuksia, kuten 24 tunnin kokouksen, jopa 200 tai useampi osallistuja, kokouksen jälkeiset tekstitykset, tekstitykset, kokouksen kohokohdat, käsieleiden tunnistus ja lisää.
Lisäksi Webex on myös yksi parhaat vaihtoehdot Zoomille ja Google Meetille webinaarien järjestämiseen, joka tarjoaa suuren kokouskapasiteetin jopa 100 000 osallistujalle.
BlueJeans on Verizonin yhteentoimiva videoneuvotteluohjelmisto kokousten ja webinaarien järjestämiseen. Alusta tarjoaa huippuluokan videoneuvottelut sekä syvällisen analytiikan, jotka auttavat sinua parantamaan tuottavuuttasi työssäsi. BlueJeansissa on neljä hinnoittelutasoa – Standard, Pro, Enterprise ja Enterprise Plus.
Vakiopaketilla 9,99 dollaria kuukaudessa voit isännöidä rajattomasti kahdenkeskisiä ja ryhmäkokouksia, jopa 5 tuntia kokouksia, Outlookia ja Googlea Kalenteriintegraatiot ja kaikki videoneuvotteluominaisuudet, mukaan lukien näytön jakaminen, yksityinen ja ryhmäkeskustelu, taulut, merkinnät ja erottelu istuntoja. Lisäksi suunnitelmassa on joitain älykkäitä kokousominaisuuksia – kokousten kohokohdat, älykkäät kokousten yhteenvedot ja paljon muuta.
Muut suunnitelmat vaihtelevat 13,99 dollarista 16,66 dollariin, ja ne tarjoavat sinulle kaikki vakioominaisuudet sekä lisääntyneen kokouskapasiteetin jopa 200 osallistujaa, 25 tunnin kokous, Slackin ja Microsoft Teamsin yhteistyöintegraatiot ja lisää.
Hyödynnä parasta videoneuvotteluohjelmistoa saumattomaan viestintään ja yhteistyöhön
Halusitpa sitten olla yhteydessä etätiimiisi tai keskustella projektiehdotuksista asiakkaasi kanssa, nämä videoneuvottelutyökalut voivat auttaa sinua viestimään paremmin ja saamaan viestisi perille. Voimalla tuoda ihmisiä yhteen, voit yksinkertaistaa yhteistyötä, parantaa tiimisi tehokkuutta ja saavuttaa tavoitteesi.
