Yritykset käsittelevät yleensä arkaluonteisia tietoja, kuten liikesalaisuuksia, asiakastietoja, luovia sisäisiä strategioita ja pieniä yksityiskohtia projekteista. Arkaluonteista yritystietoa pidetään merkittävänä voimavarana, joten ymmärrettävästi yritys ei välttämättä halua työntekijöidensä paljastavan mitään kilpailijoille heidän markkinoillaan.
Yritykset voivat käyttää salassapitosopimusta (NDA) suojellakseen yritystietojaan. Voiko henkilö kuitenkin käyttää NDA: ta henkilökohtaisten tietojensa suojaamiseen? Mitä tällaiset asiakirjat sisältävät? Ja minkä tyyppisiä tietoja he voivat suojata laillisesti?
Mikä on NDA: n määritelmä?
NDA on oikeudellisesti sitova asiakirja, jossa hahmotellaan ja luodaan luottamuksellinen suhde vähintään kahden osapuolen välillä. NDA: n allekirjoittaneet osapuolet sitoutuvat välttämään luottamuksellisten tietojen paljastamista kolmansille osapuolille. Ne voivat myös estää jotakuta jakamasta omistusoikeudellisia tietoja.
Tällaisia sopimuksia on kahta päätyyppiä: keskinäiset ja ei-keskinäiset NDA: t. Keskinäinen NDA edellyttää, että molemmat osapuolet allekirjoittavat ja suostuvat olemaan paljastamatta tietoja. Sitä vastoin yksi osapuoli, erityisesti se, joka saattaa mahdollisesti paljastaa luottamuksellisia tietoja, allekirjoittaa ei-keskinäisen NDA: n.
NDA-sopimusten lisäksi toinen yleinen asiakirja, tiedonantosopimus, on päinvastainen. Terveydenhuollon ammattilaiset pyytävät usein potilaita allekirjoittamaan tiedonantosopimuksia, jotta he voivat välittää potilaan terveystiedot tai potilastiedot muille lääkäreille tai vakuutusyhtiölle.
NDA: t voivat joskus olla ongelmallisia, koska niiden kirjoittajat voivat tarkoituksella käyttää legalesia, mikä on olennaisesti hämmentävää juridista terminologiaa, jota keskivertohenkilöllä voi olla vaikeuksia ymmärtää. Asianajajan mukaan kuitenkin Andrew Lustigman, sopimuksen tarkoituksellisella hämärtämisellä voi olla kielteisiä seurauksia, jotka johtavat väärinkäsityksiin ja jopa oikeusjuttuihin asiakkailta.
Hyvän NDA: n tulee laatia selkeät standardit johdonmukaisella ja ymmärrettävällä tavalla.
Miksi NDA: ita käytetään?
NDA: t ovat yleisiä nykypäivän nopeatempoisessa liiketoimintaympäristössä. Uudet työntekijät allekirjoittavat ne usein, varsinkin jos kyseisellä työntekijällä on pääsy luottamukselliseen yritykseen tai asiakastiedot.
Yritys käyttää usein NDA-sopimuksia, jos se hakee rahoitusta mahdollisilta sijoittajilta. Näissä tapauksissa tavoitteena on estää kilpailijoita saamasta tietää liikesalaisuuksista tai liiketoimintasuunnitelmista.
Jos työntekijä paljastaa tietyn tyyppisiä tietoja, se voi mahdollisesti johtaa hänen yritykseensä tappioihin tai vahinkoihin. Työntekijä voi myös pystyä hyötyä laittomasti tiedoista, joten NDA voi estää työntekijää joutumasta oikeudellisiin seurauksiin.
Viime kädessä NDA asettaa työntekijöille odotukset uudessa yrityksessä työskentelyn alussa. Jotkut maailman suurimmista yksityisyrityksistä, mukaan lukien Apple ja Google, käyttävät usein NDA-sopimuksia suojellakseen omaisuuttaan.
Esimerkiksi Apple pitää tulevat tuotteet ja ohjelmistot tiukasti vartioituina, kunnes se on valmis antamaan virallisia ilmoituksia. NDA: t voivat auttaa yrityksiä turvaamaan patenttioikeutensa.
Mitä tietoja NDA suojaa?
NDA: t voivat myös suojata henkilökohtaisia tietoja – itse asiassa on yleistynyt, että henkilöt käyttävät kieltosopimuksia. On esimerkiksi yleistä, että lakimiehet käyttävät NDA: ita asiakkaidensa tietojen suojaamiseen.
Jotkut julkkikset käyttävät jopa romanttisia NDA-sopimuksia suojatakseen. Lähetysalusta Audacy raportoi, että jopa tunnettu räppäri Jack Harlow pyytää naispuolisia kumppaneita allekirjoittamaan kieltosopimuksen ennen kuin viettää aikaa hänen kanssaan.
Tässä on esimerkkejä siitä, mitä tietoja NDA voi suojata:
- Liiketoimintaprosesseja.
- Strategiat ja menetelmät.
- Tuotesuunnittelu ja tekniset tiedot.
- Kaavat.
- Fyysiset laitteet.
- Toimittaja- ja asiakasluettelot.
- Ohjelmisto.
Toisaalta on joitakin tapauksia, joissa tietoja ei voida täysin suojata NDA: lla:
- Tiedot, joihin puolueella on pääsy ennen NDA: n allekirjoittamista.
- Jos luovuttava osapuoli on valtuuttanut vastaanottavan osapuolen luovuttamaan tiedot.
- Kun tieto on jo julkisessa käytössä.
- Kun toimivaltainen tuomioistuin, valtion virasto tai laki vaatii tietojen jakamista.
- Jos tiedot on luovuttanut vastaanottavalle osapuolelle ei-luottamuksellisesti muu kuin luovuttava osapuoli.
- Kaikki käänteistekniikalla saadut tiedot.
Lisäksi sähköisesti hankitut tiedot, mukaan lukien useimmat henkilötiedot, ovat yleensä huonosti NDA: n suojaamia, koska ne voivat sisältää suuria määriä tietoa. Joillakin NDA: illa on turvalausekkeita, joiden avulla voidaan tunnistaa, mitkä tiedot katsotaan luottamuksellisiksi.
Luottamuksellisuussopimukset vs. NDA: t
NDA-sopimuksia kutsutaan joskus luottamuksellisuussopimuksiksi. Näillä termeillä on kuitenkin eri merkitys.
Salassapitosopimus velvoittaa kaikki osapuolet pitämään salaisuudet luottamuksellisina. Sitä vastoin NDA ylläpitää luottamuksellisuutta luomalla suhteen kahden tai useamman osapuolen välille.
Yksinkertaisesti sanottuna NDA: t sopivat parhaiten tilanteisiin, joissa on yksisuuntainen viestintä, kun taas salassapitosopimukset ovat parhaita tapauksia, joissa kaksi osapuolta työskentelee projektin parissa, joka edellyttää niiden jakamista omistajilta tiedot.
Useimmat NDA-sopimukset sisältävät luottamuksellisuuslausekkeen tai halveksuntalausekkeen, joka estää allekirjoittavaa osapuolta puhumasta kielteisesti paljastavasta osapuolesta tai tietystä jaetusta kokemuksesta.
Ymmärrä NDA-sopimukset ennen niiden allekirjoittamista
NDA: t ovat hyödyllisiä liiketoiminnassa, mutta niillä on kohtuullinen osuus rajoituksista ja haitoista.
Kieltosopimukset voivat olla hankalia, joten on erittäin tärkeää ymmärtää, mitä vaikutuksia niillä on, mitä kieltä ne käyttävät ja mitä sinulle voi tapahtua, jos rikot niitä. Muista lukea NDA huolellisesti ennen kuin laitat kynän paperille.
