Excel on loistava tuottavuuden työkalu lähes kaikkiin päivittäisiin töihin, koulutehtäviin ja työtehtäviin sisältyviin tehtäviin. Haluatko muuttaa valtavan määrän tietoa helposti ymmärrettäväksi kaavioksi? Käytätkö monimutkaisia ​​matemaattisia funktioita?

No, voit tehdä sen Excelillä – ellei Excel näytä tyhjää asiakirjaa, kun avaat laskentataulukon. Onneksi on olemassa muutamia korjauksia, joita voit kokeilla.

1. Tarkista tiedosto

Jos avaat tiedoston ja Excel näyttää tyhjän asiakirjan, sinun tulee ensin tarkistaa tiedosto. Tällä tavalla vältyt ongelman vianmäärityksestä, jota ei ole olemassa. Avaa toinen laskentataulukko ja katso, toimiiko Excel normaalisti. Tässä tapauksessa sinun tulee ladata tiedosto uudelleen tai pyytää tiedoston omistajaa tarkistamaan Excel-tiedosto.

Jos tiedosto toimii hyvin muille ihmisille, katso sen ominaisuuksia. Napsauta laskentataulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet. Vuonna Kenraali -välilehti, tarkista, onko tiedosto asetettu avautumaan Excelillä. Jos ei, napsauta Muuttaa ja valitse luettelosta Microsoft Excel.

instagram viewer

Sinä pystyt muuta Windowsin oletussovellusta välttääksesi samaan ongelmaan toistamiseen.

2. Näytä taulukot

Asiakirjan arkkien piilottaminen on luja tapa piilottaa sen sisältö, jos et halua suojata Excel-tiedosto salasanalla. Joten jos Excel näyttää tyhjän asiakirjan, sen arkkien paljastaminen saattaa korjata ongelman.

Avaa laskentataulukko, valitse Näytä -välilehteä ja napsauta Näytä. Valitse sitten, minkä työkirjan Excelin tulee näyttää, ja vahvista se napsauttamalla OK.

3. Päivitä Microsoft Excel

Excelin päivittäminen saattaa tuntua oudolta tempulta, mutta se saattaa saada laskentataulukot taas näkyviin. Avaa ongelmallinen Excel-tiedosto ja napsauta Minimoida ikkunan oikeasta yläkulmasta. Odota sitten muutama sekunti ja avaa tiedosto uudelleen napsauttamalla tehtäväpalkin Excel-kuvaketta.

4. Poista lisäosat käytöstä

Tähän asti olemme yrittäneet korjata tyhjien Excel-tiedostojen ongelman muuttamatta Excel-asetuksia. Mutta jos mikään ei toiminut, on aika siirtyä monimutkaisempiin ratkaisuihin.

Excel-apuohjelmat on suunniteltu laajentamaan sovelluksen toimintoja, koska voit käyttää niitä kaavioiden lisäämiseen, joita ei ole saatavilla Excelissä oletusarvoisesti lisää kirjanmerkkejä taulukoihisi tai integroi satunnaislukugeneraattori muun muassa vaihtoehtoja.

Vioittunut tai vanhentunut apuohjelma saattaa kuitenkin estää Exceliä näyttämästä asiakirjan sisältöä. Tässä tapauksessa sinun tulee sammuttaa Excel-apuohjelmat.

  1. Käynnistä Excel ja siirry Tiedosto > Asetukset.
  2. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta lisäosat.
  3. Aseta Hallitse kohtaan Excelin lisäosat ja napsauta Mennä. Excel näyttää luettelon asennetuista apuohjelmista.
  4. Jos haluat poistaa jonkin apuohjelman käytöstä, poista sen valinta ja napsauta OK.

5. Poista Hardware Acceleration käytöstä

Laitteiston grafiikkakiihdytysominaisuuden pitäisi auttaa Exceliä näyttämään animaatioita tai muita laskentataulukkoon sisältyviä graafisia elementtejä. Todellisuudessa sillä ei ole suurta eroa, ja se yleensä vaikuttaa Excelin yleiseen suorituskykyyn, minkä vuoksi se kannattaa kytkeä pois päältä.

  1. Siirry Excelissä kohtaan Tiedosto > Asetukset.
  2. Valitse Pitkälle kehittynyt.
  3. From Näyttö, Tarkista Poista laitteiston grafiikkakiihdytys käytöstä vaihtoehto.
  4. Klikkaus OK tallentaaksesi uudet asetukset.

6. Ohita Dynamic Data Exchange

Kun avaat Excel-laskentataulukon, järjestelmäsi lähettää dynaamisen tiedonvaihdon (tai DDE) Exceliin. Jos useita ohjelmia vastaanottaa ja käyttää samaa DDE: tä, se hämmentää järjestelmääsi ja Excel avaa tyhjän asiakirjan. Voit estää sen poistamalla DDE: n käytöstä muilta sovelluksilta.

Siirry Excelissä kohtaan Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset. Sinne, suuntaa kenraali, poista valinta Ohita muut sovellukset, jotka käyttävät Dynamic Data Exchange (DDE), ja napsauta OK.

7. Korjaa Microsoft Office

Jos huomaat, että Excel ei ole ainoa virheellinen Office-sovellus, sinun tulee korjata Microsoft Office.

  1. Lehdistö Windows-näppäin + I avataksesi Asetukset.
  2. Suunnata Sovellukset > Sovellukset ja ominaisuudet.
  3. Valitse sovellusluettelosta Microsoft Office ja napsauta Muuttaa.
  4. Valitse ponnahdusikkunassa Nopea korjaus ja napsauta Korjaus aloittaaksesi prosessin.

Korjaa tyhjät laskentataulukot

Toivottavasti yksi tai useampi korjaus auttoi sinua saamaan Excel-laskentataulukot taas näkyviin. Yleensä kun näin tapahtuu, kyseessä on epätäydellinen lataus tai väärä tiedostomuoto. Joten jos työtoveri lähettää sinulle Excel-tiedoston, avaa se heti välttääksesi tulevia ongelmia.

Kun Excel toimii jälleen, voit oppia järjestämään laskentataulukoita tehokkaasti.