Google Docs on yksi yleisimmin käytetyistä tekstinkäsittelyohjelmista, joka on samanlainen kuin suosittu Microsoft Word. Kuitenkin, kuten jotkut Google-dokumenttien käyttäjät, luultavasti haluat tallentaa valmiit luonnokset DOCX-muodossa.

Mutta tiesitkö, että voit myös tallentaa Google-dokumentit PDF-tiedostoina muiden muotojen ohella? No, voit ja sinun pitäisi, koska PDF on yksi suosituimmista, monipuolisimmista ja turvallisimmista asiakirjatiedostomuodoista.

Tässä artikkelissa opit tallentamaan Google-dokumentteja PDF-tiedostoina viidellä eri tavalla sekä työpöydällä että matkapuhelimella.

Kuinka tallentaa Google-dokumentit PDF-muodossa työpöydälle

Google Docs -tiedoston tallentaminen PDF-muodossa työpöydälle on helppoa ja yksinkertaista, ja siihen on useita tapoja.

1. Lähetä Google-dokumentit sähköpostina

Voit tallentaa Google-dokumentin PDF-tiedostona käyttämällä Lähetä sähköpostina vaihtoehto. Näin:

  1. Mene Google Docs työpöydälläsi ja luo tai avaa olemassa oleva asiakirja.
  2. Klikkaa Tiedosto.
    3. instagram viewer
  3. Vie hiiri päälle Sähköposti ja napsauta Lähetä tämä tiedosto sähköpostitse.
  4. Täytä tarvittavat kentät ja napsauta Lähettää.

Varmista, että PDF-vaihtoehto on valittuna valintaikkunan alareunassa.

2. Lataa PDF-tiedostona

Voit myös tallentaa Google-dokumentin PDF-tiedostona lataamalla sen PDF-tiedostona. Voit tehdä sen seuraavasti:

  1. Avaa Google-dokumentit ja siirry asiakirjaan, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon.
  2. Klikkaa Tiedosto.
  3. Vie hiiri päälle ladata ja klikkaa PDF-dokumentti(.pdf). PDF ladataan oletuslatauskansioosi.

3. Tulosta PDF-tiedostona

Tulosta-komennolla voit myös tallentaa Google Docsin PDF-tiedostona. Näin:

  1. Avaa Google Docs -asiakirja, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon.
  2. Lehdistö Ctrl + P tai CMD + P näppäimistölläsi. Vaihtoehtoisesti napsauta Tulosta -painiketta Tiedosto-valikon alaosassa tai sen alla Tiedosto ja Muokata.
  3. Varmista, että Kohde on asetettu Tallenna PDF-muodossa.
  4. Klikkaa Tallentaa ja valitse haluamasi sijainti.

Kuinka tallentaa Google-dokumentit PDF-muodossa mobiililaitteille

Voit myös tallentaa Google-dokumentin PDF-tiedostona Google Docs -mobiilisovelluksella. Voit tehdä tämän kahdella tavalla.

1. Lähetä kopio tai tallenna PDF-tiedostona

Tämä on samanlainen kuin työpöytätoiminto. Näin:

  1. Käynnistä Google Docs -sovellus Android- tai iOS-puhelimellasi.
  2. Avaa asiakirja, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon.
  3. Pyyhkäise alas paljastaaksesi ylätyökalurivin.
  4. Napauta Lisää (kolme pistettä) -painiketta oikeassa yläkulmassa.
  5. Valitse Jaa ja vie.
    3 kuvaa
  6. Napauta Tallenna nimellä tallentaaksesi sen laitteellesi.
  7. Vaihtoehtoisesti napauta Lähetä kopio.
  8. Valita PDF ja napauta OK, ja olet hyvä lähtemään.

2. Tulosta PDF-tiedostona

Voit myös käyttää mobiilitulostusvaihtoehtoa. Näin:

  1. Käynnistä Google Docs puhelimellasi ja avaa PDF-tiedostona tallennettava asiakirja.
  2. Pyyhkäise alas näyttääksesi ylätyökalupalkin.
  3. Napauta kolmen pisteen painike oikeassa yläkulmassa.
  4. Näpäytä Jaa ja vie.
    3 kuvaa
  5. Näpäytä Tulosta.
  6. Vahvista, että se on asetettu tilaan Save as PDF, ja napauta sitten vihreää Lataa PDF -painike.

Vaikka tämä artikkeli käsittelee ensisijaisesti Google-dokumenttien muuntamista PDF-muotoon, voit silti käyttää täsmälleen samoilla yllä kuvatuilla menetelmillä Google-dokumenttien muuntamiseksi mihin tahansa muuhun tiedostomuotoon, mukaan lukien:

  • Word (DOCX).
  • OpenDocument-muoto (ODT)
  • Pelkkä teksti (TXT).
  • Rich Text Format (RTF).
  • Verkkosivu (HTML, ZIPPED)
  • Epub (EPUB)

Ja mikä parasta, suurin osa tästä voidaan tehdä vaikka samalla käyttämällä Google-dokumentteja offline-tilassa.

Muuta Google-dokumentit PDF-tiedostoiksi

Mahdollisuus muuntaa Google Docs -tiedosto PDF-muotoon on tärkeä käyttötapa ja toinen syy rakastaa Google-dokumentteja erityisesti, koska voit tehdä sen tietokoneellasi ja matkapuhelimellasi.

Kaikki Google-dokumenttien avulla luomasi PDF-tiedostot ovat edelleen yhteensopivia kaikkien suosikki PDF-lukijoiden kanssa, mukaan lukien Adobe Acrobat. Voit muotoilla sen edelleen makusi mukaan. Joten mene eteenpäin ja luo niin monta PDF-tiedostoa kuin haluat Google-dokumenteistasi. Se on yksi monista muista hienoista asioista, joita voit tehdä Google Docsilla.