On monia tapoja lisätä yrityksen turvallisuutta. Tähän sisältyy verkkojen turvallisuuden parantaminen ja henkilöstön kouluttaminen olemaan vajoamatta sosiaaliseen suunnitteluun. Kuitenkin yksi riskityyppi, joka usein jätetään huomiotta, on kolmannen osapuolen riskit.
Jos yritystä hakkeroidaan, hyökkääjä voi usein aiheuttaa vahinkoa mille tahansa siihen liittyvälle yritykselle. Joten jos joku kolmas osapuoli on helppo hyökätä, yrityksesi voi olla epäsuorasti vaarassa.
Kolmannen osapuolen riskienhallinta on suunniteltu vähentämään tätä ongelmaa. Mitä on kolmannen osapuolen riskienhallinta ja miten se tulisi toteuttaa? Otetaan selvää alla.
Mikä on kolmas osapuoli?
Kolmas osapuoli on mikä tahansa taho, jonka kanssa yrityksesi tekee yhteistyötä. Se sisältää toimittajasi, toimittajasi, liikekumppanisi ja käyttämäsi palveluntarjoajat. Nämä yritykset voivat tarjota vain pienen osan liiketoiminnastasi, mutta se ei estä sinua luottamasta niihin.
Monet kolmannet osapuolet tarvitsevat myös pääsyn yrityksesi verkkoon täyttääkseen tehtävänsä. Tämä tarkoittaa, että jos ne on hakkeroitu, niin myös verkkosi.
Mitä on kolmannen osapuolen riskienhallinta?
Kolmannen osapuolen riskienhallinta on käytäntöä tunnistaa ja vähentää riskejä, jotka syntyvät yhteistyöstä kolmansien osapuolten kanssa. Siinä tarkastellaan, kenen kanssa työskentelet parhaillaan, selvitetään, mitä riskejä he kohtaavat, ja asetetaan suojatoimia yrityksesi suojaamiseksi niiltä.
Vaikka ei ole mahdollista välttää yhteistyötä kolmansien osapuolten kanssa, kolmannen osapuolen riskienhallinnan tarkoituksena on tehdä se mahdollisimman turvallisesti. Yrityksestäsi riippuen tähän voi liittyä erilaisten kolmansien osapuolten käyttöä tai eristäytymistä omistamistasi osapuolista.
Miksi kolmannen osapuolen riskienhallinta on tärkeää?
On tärkeää olla aliarvioimatta kolmansien osapuolien aiheuttamaa riskiä. Tässä on muutamia syitä, miksi:
Yritykset ovat yhä riippuvaisempia kolmansista osapuolista
Ulkoistamisen helpottumisen ansiosta monet yritykset luottavat nyt kolmansiin osapuoliin kaikessa tiedon tallentamisesta palkanlaskentaan. Useimmat yritykset eivät pystyisi toimimaan kunnolla, jos tärkeä kolmas osapuoli joutuisi riittävän vakavaan hyökkäykseen.
Kolmannen osapuolen tietoturva vaihtelee suuresti
Kolmansien osapuolten tietoturvakäytännöt vaihtelevat suuresti. Sen ymmärtäminen, mitkä osapuolet aiheuttavat riskin yrityksellesi, vaatii usein huolellista tutkimista. Kolmannen osapuolen riskienhallinta varmistaa, että ymmärrät kunkin osapuolen turvallisuusasennon ja vaihdat ne tarvittaessa.
Kolmannet osapuolet käyttävät usein verkkoasi
Kolmannet osapuolet vaativat usein pääsyn verkkoosi. Siksi on tavallista, että kolmannet osapuolet saavat omat käyttäjätunnuksensa. Jos nuo tunnistetiedot varastetaan, hakkeri voi käyttää verkkoasi.
Olet vastuussa kolmannen osapuolen hyökkäyksistä
Kolmannet osapuolet säilyttävät usein luottamuksellisia tietoja; Siksi yrityksesi on vastuussa, jos kolmas osapuoli hakkeroidaan ja tiedot varastetaan. Jos asiakkaasi tiedot vuotavat, olet vastuussa, vaikka se olisi ollut kolmannen osapuolen vika. Tämä ei ainoastaan avaa yrityksesi maineelle, vaan voi myös jättää sinut syytteeseen.
Kuinka ottaa käyttöön kolmannen osapuolen riskienhallinta
Kolmannen osapuolen riskienhallinta on laajaa toimintaa, ja tietyt vaiheet riippuvat yrityksen koosta ja kolmansien osapuolien tyypeistä, joiden kanssa se työskentelee. Useimmat yritykset hyötyvät kuitenkin seuraavista vaiheista:
Inventoi kaikki kolmannet osapuolet
Ymmärtääksesi yrityksellesi aiheutuvan riskin, tarvitset luettelon kaikista kolmansista osapuolista, joiden kanssa työskentelet tällä hetkellä. Tämän luettelon tulee sisältää kaikki kolmannet osapuolet koosta riippumatta. Sinun tulee myös dokumentoida, mitkä verkkosi osat ja tiedot ovat kunkin käytettävissä.
Luokittele kolmannet osapuolet riskin mukaan
Kolmannet osapuolet vaihtelevat suuresti riskien suhteen. Siksi yrityksen tulee luokitella jokainen kolmas osapuoli riskitasonsa mukaan. Tämä edellyttää, että tarkastellaan, mitä voi tapahtua, jos niihin hakkeroidaan, ja sen todennäköisyyttä. Tämä on tärkeää, koska sen avulla voit keskittyä ensin korkean riskin kolmansiin osapuoliin.
Harkitse kaikkia riskejä
Kolmannen osapuolen riskienhallinta ei ole vain kyberturvallisuusriskejä. Ne voivat vahingoittaa yritystäsi monin tavoin, jotka eivät edellytä hakkerointia. Jos he lopettavat sovitun palvelun tarjoamisen jostain syystä, yrityksesi voi joutua vaikeuksiin. Ja jos heidän maineensa vahingoittuu, niin myös sinun maineesi seuran vuoksi. Siksi riskinarvioinnin tulisi sisältää kaikki mahdolliset riskit, ei vain turvallisuutta.
Hanki lisätietoja kolmansilta osapuolilta
Kolmannen osapuolen riskienhallinta vaatii paljon tietoa kolmansista osapuolista, jotka yleensä saadaan lähettämällä kyselylomakkeita. Se on yleinen käytäntö, ja voit ostaa tähän tarkoitukseen suunniteltuja standardoituja kyselylomakkeita. Tietysti voit myös tee omat kyselyt, mutta sinun on ymmärrettävä, mitä kysymyksiä kysyä ennen kuin lähdet tälle reitille.
Minimoi riskit
Kun olet tehnyt luettelon kaikista kolmansista osapuolista ja niiden riskeistä, voit yrittää vähentää riskejä. Tämä voi sisältää verkon säätämistä, kuten pääsyn rajoittamista tai kolmansien osapuolten pyynnön ottaa käyttöön lisätietoturvakäytäntöjä. Joskus se voi myös edellyttää kolmansien osapuolien vaihtamista, jonka kanssa työskentelet.
Määritä kolmannen osapuolen valvonta
Kolmannen osapuolen riskienhallinta on jatkuva prosessi, joka vaatii säännöllistä seurantaa. Voit valvoa kolmansia osapuolia manuaalisesti suorittamalla säännöllisiä arviointeja. Tai voit käyttää ohjelmistoa, joka valvoo kolmansia osapuolia automaattisesti. Kolmannet osapuolet voivat muuttaa käyttäytymistään, ja heidän kohtaamat uhat muuttuvat jatkuvasti.
Toista uusille kolmansille osapuolille
Sinun tulee toistaa yllä olevat vaiheet aina, kun aloitat uuden kolmannen osapuolen suhteen. Kaikki muut kolmannet osapuolet tulee tutkia huolellisesti ja valita niiden aiheuttaman riskin mukaan. Sinun tulisi tarjota kullekin niille vain sen verkko- ja datakäyttöoikeus, joka on tarpeen niiden tarkoituksen suorittamiseksi.
Tee tapaussuunnitelma
Tapahtumavalvontasuunnittelu on prosessi, jossa luodaan toimenpiteitä, jotka voit suorittaa tietoturvahäiriön sattuessa. Kolmannen osapuolen riskienhallinta ei välttämättä estä kolmannen osapuolen tapahtumia, mutta sen avulla voidaan paremmin ennustaa todennäköisimpiä tapahtumia. Tapahtumien reagointisuunnittelua tulisi sitten tehdä näiden tapahtumien varalle.
Kolmannen osapuolen riskienhallinta on tärkeää kaikille yrityksille
Yritykset luottavat nyt kolmansien osapuolien laajaan valikoimaan palveluita. Ei ole myöskään harvinaista, että heille annetaan pääsy suojattuihin verkkoihin ja he ovat vastuussa yksityisten asiakastietojen tallentamisesta. Tässä skenaariossa tällaista puoluetta vastaan tehdyllä hyökkäyksellä voi olla merkittäviä seurauksia.
Kolmannen osapuolen riskienhallinta on yhä tärkeämpi osa liiketoiminnan turvaamista. Kaikkien yritysten on ymmärrettävä selkeästi, kenen kanssa he työskentelevät, mitä riskejä ne sisältävät ja miten ne voivat vähentää näitä riskejä.