Google-kalenteri on yksinkertainen mutta monipuolinen sovellus, joka on esiasennettu useimpiin Android-puhelimiin. Se auttaa sinua organisoimaan elämäsi ja työsi niin, että et koskaan jää paitsi, mutta käytettävissä olevien ominaisuuksien ansiosta voit todella mukauttaa käyttökokemustasi.
Tässä on useita työkaluja, joiden avulla voit muuttaa Android-älypuhelimesi täydelliseksi avustajaksi Google-kalenterissa. Tutustu näihin vinkkeihin ja ota niistä kaikki irti.
1. Aseta ja saavuta tavoitteesi
Avaa Google-kalenteri-sovellus Androidissa ja paina plus -painiketta kalenterissasi. Täältä voit luoda neljä asiaa: tavoitteen, muistutuksen, tehtävän tai tapahtuman.
Aloitetaan Päämäärä -painiketta. Tämä ominaisuus yksinkertaisesti ajoittaa istunnot, jotta voit suorittaa ja saavuttaa määritetyn tavoitteesi.
Voit valita viidestä tavoitteesta:
- Harjoittele
- Rakenna taito
- Perhe ja ystävät
- Oma aika
- Järjestä elämäni
Jokainen aihe antaa sinulle enemmän vaihtoehtoja, mukaan lukien mahdollisuuden luoda mukautettuja tavoitteita. Lopulta voit valita, kuinka usein ja kuinka pitkiä istuntoja haluat tehdä sekä mihin aikaan päivästä.
Ennen kuin hyväksyt asetukset, tarkista Lisää vaihtoehtoja -välilehti, jonka avulla voit muuttaa tavoitteen väriä ja valita, haluatko älykkäitä ilmoituksia ennen jokaista istuntoa ja sen jälkeen.
Kun olet valmis, Google-kalenteri määrittää istunnot automaattisesti aikataulusi mukaan. Jos haluat muokata mitä tahansa aikatauluusi lisäämääsi, valitse se ja napauta kynäsymbolia. Sen vieressä olevan kolmen pisteen kuvakkeen avulla voit myös poistaa merkinnän.
2. Luo ja mukauta muistutuksia
alkaen plus painiketta, napauta Muistutus avataksesi ominaisuuden Androidissa. Vuonna Muistuta minua... kenttään, kirjoita kaikki, mitä et halua unohtaa. Päätä sitten, pitäisikö se olla kalenterissasi pysyvästi vai haluatko sovelluksen hälyttävän sinulle tiettynä päivänä.
Valitse lopuksi, kuinka usein haluat muistutuksen vai haluatko sen toistuvan. Osuma Tallentaa ja Google-kalenteri lisää uuden muistutuksesi.
Voit muokata yksittäistä muistutusta valitsemalla sen ja napauttamalla sitten kynäkuvaketta. Mutta jos haluat muokata kaikkien muistutusten väriä, napauta valikkokuvaketta ja siirry kohtaan Asetukset > Muistutukset. Saat mukavan valikoiman eri tilanteisiin sopivia sävyjä.
3. Määritä ja hallitse tehtäviä
Tehtävät-vaihtoehto on melkein sama kuin Muistutuksen luoja. Ainoa ero on, että saat kaksi tietokenttää: Lisää otsikko ja Lisää tiedot. Näin voit rikastuttaa jokaista itsellesi asettamasi tehtävää.
Valitse sitten, milloin haluat hälytyksen näkyvän ja haluatko sen toistuvan. Napauta Tallentaa ja tehtäväsi on valmis. Voit muokata tehtäviä, kuten kaikkea muuta, kynäkuvakkeen kautta ja muuttaa niiden väriä käyttämällä Asetukset > Tehtävät.
4. Luo tapahtumia
Päivittäisessä aikataulussasi kannattaa käyttää Tapahtuma-vaihtoehtoa. On kaksi tapaa luoda Google-kalenteritapahtuma Androidissa, kuten tehokkaan kokousohjelman tiimillesi. Voit käyttää plus -painiketta tai valitse päivä ja aika kalenteristasi, jolloin näkyviin tulee kenttä, jota voit laajentaa ja täyttää.
Valitsetpa minkä polun tahansa, päädyt samaan lomakkeeseen, jossa voit:
- Nimeä ja kuvaile tapahtumasi
- Aseta päivämäärä ja aika
- Kutsu ihmisiä ja jopa katso heidän aikataulujaan
- Lisää liitteitä
- Lisää videoneuvottelu
- Määritä sijainti
- Määritä ilmoitukset
- Valitse tapahtuman väri
Tallenna asetuksesi, niin tapahtuma on kalenterissasi, jota voit muokata haluamallasi tavalla. Voit myös kopioida tapahtuman valitsemalla sen ja napauttamalla sitten kolmen pisteen valikkoa.
The Asetukset > Tapahtumat polku tarjoaa muutamia muita työkaluja värimaailman lisäksi. Voit valita ja lisätä ilmoituksia tapahtumista yleensä tai vain koko päivän tapahtumiin. Sisään Asetukset > Yleiset, siellä on myös Tapahtuman oletuskesto -välilehti, jonka avulla voit määrittää, kuinka pitkiä istuntoja kalenterissasi tulisi olla, 15–120 minuuttia.
Kaikkien näiden vinkkien avulla voit viedä sovelluksen tuottavuuden uudelle tasolle Google-kalenterin sovelluksia ja laajennuksia.
5. Näytä syntymäpäivät ja juhlapyhät
Google-kalenteri täyttää automaattisesti aikataulusi yleisillä vapaapäivillä ja yhteystietojesi syntymäpäivillä. From asetukset, voit käyttää molempien elementtien mukautusvaihtoehtoja.
Sisään SyntymäpäivätVoit esimerkiksi muuttaa niiden väriä ja kääntyä Yhteystiedot päälle ja pois päältä. Sisään Lomat, voit myös valita eri värin. Napauta lisäksi maasi näyttävää välilehteä ja lisää niitä. Voit myös valita haluamasi lomavalikoiman.
Toinen välilehti sisään Lomat voit valita nimenomaan uskonnolliset juhlapäivät, jotka haluat Android-kalenterisi näyttävän.
6. Päätä, mitkä ominaisuudet ovat näkyvissä
Google Kalenteri -sovelluksen valikossa on luettelo tärkeimmistä elementeistä, jotka haluat ehkä nähdä aikataulussasi. Valitsemalla asianomaiset ruudut tai poistamalla valinnan voit näyttää tai piilottaa:
- Tapahtumat
- Tehtävät
- Muistutukset
- Syntymäpäivät
- Lomat
Piilotettuja vaihtoehtoja on olemassa asetukset. Aloita Kenraali -välilehti, jossa voit asettaa kalenterin näyttämään viikkonumerot, muiden käyttäjien tapahtumat, jotka olet hylännyt, ja alle 30 minuuttia lyhyempiä merkintöjä. Voit jopa ottaa videoneuvotteluvaihtoehdon käyttöön ja poistaa ne käytöstä.
Lopuksi, jos menet Asetukset > Tapahtumat Gmailista, sovellus antaa sinulle yksinkertaisen vaihtoehdon vaihtaa, haluatko Gmailin lisäävän automaattisesti merkinnät, kuten lennot ja muut varaukset, kalenteriisi.
7. Säädä kalenterin asettelua
Sovelluksen valikosta voit säätää kalenterin asettelua. Aluksi voit valita Ajoittaa, jos haluat vain nähdä päivät, joissa on merkintöjä.
Muussa tapauksessa muuta kalenteristasi päivittäinen, 3-päiväinen, viikoittainen tai kuukausittainen. Jos menet Asetukset > Yleiset > Vaihtoehtoinen kalenteri, voit jopa valita kiinalaisen, heprealaisen, hijrin, intialaisen, korealaisen ja persialaisen kalenterin välillä.
8. Valitse viikon alku
On olemassa monia yksinkertaisia ominaisuuksia, jotka voivat tehdä Google-kalenterista erityisen tehokkaan. Yksi niistä on mahdollisuus muuttaa viikkosi alkamispäivää. Siirry vain yleisiin asetuksiin ja Viikon alku -välilehti, jossa voit valita lauantain, sunnuntain tai maanantain välillä.
9. Aseta aikavyöhyke
Samassa paikassa kuin Viikon alku, löydät painikkeen Käytä laitteen aikavyöhykettä. Tämä tunnistaa automaattisesti sijaintisi ja pitää kalenterisi ajan tasalla. Jos poistat tämän painikkeen käytöstä, voit valita aikavyöhykkeen manuaalisesti. Se on kätevä muistamaan kellonaika toisessa osassa maailmaa esimerkiksi tapahtumia järjestettäessä.
10. Vaihda vaalean ja tumman tilan välillä
Yleisissä asetuksissasi on myös Teema -välilehti. Napauta sitä ja voit määrittää Google-kalenterisi Kevyt, Tumma, tai Järjestelmän oletusarvo. Kun saat tietää kuinka tumma tila toimii ja vaikuttaa sinuun, saatat haluta säätää kaikkia usein käyttämiäsi laitteita tai sovelluksia.
11. Mukauta ilmoitus- ja pikavastausasetuksiasi
The Ilmoitukset Google-kalenterin yleisten asetusten alareunassa oleva osio tarjoaa erilaisia tapoja mukauttaa hälytyksiäsi. Ensinnäkin, jos poistat käytöstä Ilmoita tällä laitteella, et saa ilmoituksia.
Jos arvostat niitä, voit kuitenkin päättää, miten yksittäiset tehtävät ja koko kalenteri käyttäytyvät. Huomaat, että molemmat Kalenteri-ilmoitukset ja Tehtäväilmoitukset sisältää samat työkalut. Nämä sisältävät:
- Näytä ilmoitukset
- Soiton ja äänettömän asetukset
- Pop näytölle
- Ääni
- Tärinä
- Lukitusnäyttö
- Ohita Älä häiritse
Alla Ilmoitukset on Nopeita vastauksia -välilehti. Täällä voit muuttaa kalenterisi automaattisten vastausten tekstiä, kun olet esimerkiksi myöhässä ryhmäkokouksesta tai joudut peruuttamaan.
Muut Google-kalenterin suosituimmat lisäosat voi tehdä tiimiprojektien etäorganisoinnista paljon helpompaa, olipa kyse sitten ajan hallinnasta tai aikataulussa pysymisestä.
12. Hallinnoi Google-tiliäsi ja lisää toinen
Toinen kätevä vinkki Google-kalenterin Android-sovelluksesta on, että voit järjestää tilisi täältä.
Napauta profiilikuvaasi näytöllä ja valitse sitten Hallinnoi Google-tiliäsi. Se tarjoaa normaalit mukautustyökalut yksityisyydestäsi ja turvallisuudestasi henkilötietoihisi, jakamiseen ja maksuvaihtoehtoihin.
Profiilivalikosta voit myös napsauttaa Lisää toinen tili -välilehti. Google pyytää sen tietoja ennen kuin se sisällytetään kalenteriisi.
Jos valitset Hallinnoi tämän laitteen tilejä, Google vie sinut omaan Salasanat ja tilit asetukset, joissa voit hallita sovellustesi suojausta.
Näiden ilmeisten ja piilotettujen temppujen ansiosta sinun pitäisi hallita Google-kalenteri Androidilla hetkessä. Jatka tutkimista, mitä voit tehdä sovelluksella, sillä pienin työkalu voi muuttaa työnkulkuasi tai kotielämääsi.
Asia, jota sinun ei ehdottomasti pidä unohtaa, on Googlen palveluiden kyky muodostaa yhteys toisiinsa ja toimia hyvin eri laitteilla. Vältä yleisiä virheitä pitääksesi kalenterisi mahdollisimman tehokkaana.