Organisaation kasvaessa yritysten omistajat alkavat etsiä ratkaisuja, jotka auttavat tehostamaan toimintaansa. Tällöin kuvaan tulevat virtuaaliset avustajat, jotka helpottavat kiireisten ammattilaisten elämää, mukaan lukien mutta ei rajoittuen yritysten omistajat, yksinyrittäjät ja suuret organisaatiot.

Etätyön yleistyessä nykyään työtehtävien kysyntä on noussut pilviin. Mutta kuka on virtuaaliassistentti? Ja mitä hän tekee? Opi virtuaaliassistenttien eduista ja haitoista sekä työpaikan löytämisestä tällä alalla.

Kuka on virtuaalinen avustaja?

Kuten nimestä voi päätellä, virtuaaliassistentti on henkilö, joka auttaa asiakkaita eniten tilauspalvelut, mukaan lukien yleiset hallinnolliset, luovat ja tekniset palvelut verkossa tai käytännössä.

Ensisijaisesti omaa yritystoimintaansa aloittavat ammattilaiset tarvitsevat eniten virtuaalisia avustajia. Hallitsemalla hallintotehtäviään virtuaaliassistentti antaa heille mahdollisuuden keskittyä tärkeimpiin tehtäviin tai ydintoimintoihin, jotka auttavat heitä kasvattamaan liiketoimintaansa. Lisäksi usean miljardin dollarin organisaatioiden startup-yritykset ulkoistavat palvelutarpeensa virtuaalisille avustajille helpottaakseen prosessejaan ja helpottaakseen työn ylikuormitusta.

Virtuaaliassistentti voi valita kokopäiväisen, osa-aikaisen tai freelance-työskentelyn. Virtuaalinen apu on yksi vaativat kotityöt joka antaa sinulle vapauden työskennellä etänä kodin mukavuuksista tai missä tahansa itsenäisesti.

Mitä virtuaaliassistentti tekee?

Virtuaaliassistentit suorittavat päävastuussaan seuraavat hallinnolliset tehtävät asiakkaille, mukaan lukien, mutta niihin rajoittumatta:

  • Sähköpostien käsittely.
  • Tapaamisten sovittaminen.
  • Puheluiden hallinta.
  • Kalenterin hallinta.
  • Asiakaspalvelu ja tuki.
  • Sosiaalisen median profiilien hallinta.
  • Laskujen lähettäminen ja tietojen ylläpito.
  • Kirjanpito ja kirjanpito.

Kuitenkin, kuten aiemmin mainittiin, virtuaaliassistentilla on muutakin tekemistä kuin vain hallinnollisia tehtäviä. Virtuaaliassistentti pystyy työskentelemään myös luovissa, markkinoinnissa tai teknisissä toimissa.

Luovana virtuaaliassistenttina, jos sinulla on silmää suunnitteluun, voit tarjota palveluita, joihin kuuluu sosiaalisen median viestien, lentolehtisten, esitteiden, e-kirjojen, videoiden ja muiden suunnittelu. Ilmainen graafisen suunnittelun työkalu, kuten Canva, voi auttaa sinua luomaan malleja helposti ja helposti saada kaikki irti alustasta. Lisäksi voit kirjoittaa sisältöä sosiaalisen median viesteihin, blogeihin, artikkeleihin, verkkosisältöön ja markkinointitekstiin asiakkaallesi.

Verkkosivustojen ja sovellusten hallinnan ja ylläpidon lisäksi virtuaaliassistentit voivat tarjota teknistä tukea ja digitaalisen markkinoinnin palveluita, mukaan lukien hakukoneoptimointi, analytiikka ja mainoskampanjoiden suorittaminen sosiaalisen median alustoilla, kuten Google Ads, Facebook Ads, jne.

Ajan myötä virtuaaliassistentin rooli on kehittynyt monipuoliseksi ja joustavaksi työtehtäväksi, joka toimii kysytyillä taidoilla eri toimialoilla. Voit ehdottaa erikoispalveluja missä tahansa edellä mainituista tehtävistä löytääksesi itsellesi markkinaraon virtuaaliavusta.

Roolin edut ja haitat

Pandemiavetoinen siirtyminen etätyöhön on johtanut siihen, että yhä useammat organisaatiot ovat suostuneet siirtämään työvoimansa etänä, mikä luo valtavia etätyömahdollisuuksia. Virtuaaliset avustajat tarjoavat organisaatioille ja liike-elämän ammattilaisille runsaasti etuja, kuten lisää tuottavuutta, pienentynyttä työmäärää, kustannusten minimoimista ja paljon muuta. Urapolulla on kuitenkin myös monia etuja pyrkiville, jotka haluavat jatkaa uraansa etänä.

Vaikka virtuaaliassistenttina olemisen tärkein etu on, että voit työskennellä kotoa tai missä tahansa, työ mahdollistaa myös sen voit suunnitella oman aikataulusi ja joustavuutta päättää päivällesi sopiva työtuntimäärä asianmukaisesti.

Virtuaaliassistenttina voit valita, mitä palveluita haluat tarjota, jotta voit tehdä sitä, mitä rakastat, ja ansaita paljon. Lisäksi et tarvitse kalliita työasennuksia aloittaaksesi virtuaaliassistenttina. Itse asiassa ainoa asia, jota tarvitset työtehtäviin, on tietokone ja vakaa internetyhteys.

On kuitenkin tärkeää huomata joitakin työroolin huonoja puolia ennen urapäätöksen tekemistä. Virtuaaliassistenttina työskennellessä saatat joutua hoitamaan useita asiakkaita ja hallinnollisia tehtäviä samanaikaisesti, mikä voi johtaa loppuunuuttumiseen. Rooliin liittyy minkä tahansa etätyön huonoja puolia, jotka voivat osoittaa, että uraa ei ole tarkoitettu sinulle.

Lisäksi ura on halutuin etätyö verkossa, mikä saattaa vaikeuttaa ensimmäisen keikan saamista jatkuvasti kiristyvän kilpailun keskellä. Yrittäjyyden kukoistaessa virtuaaliassistenttien kysyntä kuitenkin kasvaa, mikä avaa uusia mahdollisuuksia aloitteleville.

Virtuaaliassistentin palkka

Tekijän raportin mukaan Maksuskaala, virtuaaliset avustajat ansaitsevat keskimäärin noin 16,40 dollaria tunnissa ja 43 965 dollaria vuodessa. Ala tarjoaa monia mahdollisuuksia, joiden ansaintapotentiaali kasvaa ajan myötä. Lisäksi vahvan profiilin rakentaminen voi auttaa sinua näkemään uudet potentiaalisi.

Yritä tarjota palveluita omalla markkinaraollasi ylläpitääksesi ja laajentaaksesi asiakaskuntaasi. Raportissa mainitaan myös suositut palvelut – palkanlaskenta, aikataulutus, graafinen suunnittelu, blogit ja paljon muuta – jotka vaikuttavat positiivisesti virtuaalisten avustajien palkkoihin.

Kuinka tulla virtuaaliavustajaksi

Jos virtuaaliassistentti kuulostaa yhdeltä unelmatyöltäsi, sinun kannattaa harkita sen hakemista. Ura ei vaadi korkeampaa pätevyyttä tai aikaisempaa työkokemusta. Pääset helposti alkuun ensimmäisellä keikallasi, jos etsit mahdollisuuksia verkosta oikeista paikoista.

Voit etsiä työpaikkailmoituksia verkossa suosituimmilta työpaikkasivustoilta, mukaan lukien Indeed, Flexjobs, LinkedIn ja monet muut. Voit myös haarautua osoitteeseen parhaat työsivustot etätyön löytämiseen. Lisäksi voit jopa hyödyntää parhaat paikat löytää freelance-työtä, mukaan lukien Upwork, Freelancer.com ja paljon muuta.

Voit jopa kokeilla verkostoitumista verkossa LinkedIn- ja Facebook-ryhmissä löytääksesi hyviä mahdollisuuksia alalle. Voit kehittää itseäsi alan kursseilla erottuaksesi kilpailijoistasi ja luodaksesi a vahva LinkedIn-profiili sekä esitellä hankkimaasi osaamistasi ja kokemustasi edistyäksesi alallasi ura.

Tutustu uuteen etäurapolkuun virtuaalisena avustajana

Virtuaaliassistenttina toimiminen tarjoaa sinulle paljon etuja, kuten joustavuuden työskennellä missä tahansa, milloin tahansa ja rajattoman kasvupotentiaalin. Jos olet motivoitunut, työskentelet mieluummin yksin ja pystyt tekemään monia asioita, tämä on paras urapolku sinulle.

Lisäksi, jos suunnittelet oman yrityksen perustamista tulevaisuudessa, virtuaaliassistentiksi ryhtymisestä voi olla hyötyä sinulle tarvittavien taitojen hankkimisessa ja kehittämisessä.