Maailma on vahvistanut virtuaalista läsnäoloa viime vuosina pandemian nousun ja laskun vuoksi. Kun yhä useammat ihmiset työskentelevät kotona, saumattoman verkkovuorovaikutuksen mahdollistamiseen tarvittava tekniikka on kehittynyt.
Tarvittaessa parempaa tapaa organisoida työnsä tietokoneella syntyi ratkaisu virtuaaliassistenttien muodossa. Viime vuoden aikana Microsoft on työskennellyt tehdäkseen AI-lippulaivastaan Cortanan hyödyllisen virtuaalisen avustajan.
Tätä varten olemme listanneet joitain Cortanan Microsoft 365:een integroinnin ominaisuuksia.
Cortanan ominaisuudet Microsoft 365:ssä
Cortanan integrointi virtuaaliassistenttina kattaa joitakin Microsoft 365:ssä tarjottavia tuotteita. Alla on joitain tärkeitä ominaisuuksia, joihin kannattaa kiinnittää huomiota.
1. Cortana Windows 11:ssä
Kuten äskettäinen tekoäly-avustajien tulva, Cortana on valmiiksi ohjelmoitu pitkällä listalla äänikomentoja, jotka on suunnattu käyttökokemuksen virtaviivaistamiseen. Voit jopa suorittaa tehtäviä niin yksinkertaisia kuin kappaleen tunnistaminen Cortanaan.
Hän voi myös kertoa sinulle sääennusteen ja auttaa sinua varaamaan tapaamisia. Cortana voi vastata useimpiin kysymyksiin, mutta hän ohjaa sinut Bingille saadaksesi vastauksia, joita hänellä ei ole. Lisäksi tekoälyä päivitetään jatkuvasti tiedolla ja se voi ymmärtää useimpia puhekuvioita.
Vaikka Microsoftin lippulaiva AI ei saanut vaikuttavaa alkua, kehittäjät ovat osoittaneet uudistuneen omistautuminen varustaa hänet tarvittavilla työkaluilla kilpailemaan vaihtoehtojen, kuten Siri ja Alexa.
Cortanalla on oma sovellus Windows 11:ssä. Vaikka sinun on kirjauduttava sisään Microsoft-tilillä, kun käynnistät sovelluksen ensimmäisen kerran, loput asennuksesta ovat melko yksinkertaisia.
2. Cortana Microsoft Teamsissa
Etätyöparadigman syntyessä tuli tarve sovelluksiin, jotka voisivat helpottaa saumatonta viestintää kollegoiden välillä. Yksi suosituimmista tähän käytetyistä alustoista on Microsoft Teams.
Teamsissa, kuten monissa muissakin sovelluksissa, voidaan ajoittaa kokous, ja se tarjoaa käyttäjille interaktiivisen kalenterin, jonka avulla käyttäjät voivat seurata ajoitettuja tapaamisia helposti. Cortana integroitiin Microsoft Teamsiin virtuaaliassistentiksi. Tämän integroinnin tarkoituksena oli tehdä sovelluksen vuorovaikutuksesta paljon vähemmän stressaavaa.
Jotkut Cortanan Microsoft Teamsin ominaisuuksista sisältävät mahdollisuuden soittaa mille tahansa yhteyshenkilölle, sanella viestin mille tahansa yhteyshenkilölle, liittyä kokoukseen ja jopa tarkistaa kalenterin.
Tiimin järjestelmänvalvojat voivat myös määrittää tiimin jäsenten Cortanan käyttöoikeustason, ja loppukäyttäjäkokemus on erittäin virtaviivainen. Vaikka Cortana ei korvaa varsinaista avustajaa, se helpottaa vuorovaikutusta Microsoft Teamsissa.
3. Cortana Microsoft Outlookissa
Outlook on suositeltu yrityssähköpostina tietyissä yrityksissä. Cortanan Outlookin lisäyksen ansiosta sähköpostien lajittelu on paljon helpompaa. Outlook on olennainen osa Microsoft 365:tä, ja hyvästä syystä. Se toimii välineenä tärkeiden tietojen välittämiseen.
Jotkut Cortanan ominaisuuksista Outlookissa sisältävät mahdollisuuden lukea sähköpostisi. Tämä ei ole vain tekstistä puheeksi, vaan aito tekoälykokemus. Cortana aloittaa yhteenvedolla kaikesta postilaatikosta, jonka hän lukee läpi, ennen kuin menee yksityiskohtiin.
Cortana voi myös lähettää sinulle tiedotussähköpostin. Se toimii yhdessä minkä tahansa kokouksen tai siihen liittyvien tapahtumien muistutusten kanssa. Näin ollen tämä vuorovaikutus tekee päivittäisten tehtävien seurannasta paljon vähemmän stressaavaa.
4. Päivittäisen elämäsi järjestäminen
Yllä lueteltujen ominaisuuksien lisäksi Cortana tarjoaa loistavan tavan pysyä järjestyksessä. Tekoälyn avulla voit luoda tapaamisia, joita hän seuraa. Voit myös tarkistaa ajoitetut tapahtumasi tai ajoittaa sähköpostin Cortanalle. Se on melko yksinkertaista, koska suurin osa näistä vuorovaikutuksista tapahtuu tekoälyn henkilökohtaisesta ikkunasta ja on helppo suorittaa.
Varmista, että Cortana on käytössä
Olemme puhuneet toistaiseksi monista hyödyllisistä ominaisuuksista, mutta saatat pitää tämän hämmentävänä, jos et löydä Cortana-sovellusta tai saa sitä toimimaan Microsoft 365 -paketissasi. Jos olet spektrin toisella puolella etkä välitä näistä ominaisuuksista, voit myös poistaa Cortanan käytöstä.
Onneksi se on suhteellisen helppoa riippumatta siitä, missä seisot ottaaksesi Cortanan käyttöön tai poistaaksesi sen käytöstä Windows 11:ssä.
Ovatko Cortanan ominaisuuspäivitykset hyvä asia?
Se on askel oikeaan suuntaan. Cortanaa ei otettu kunnolla vastaan, kun hänet esiteltiin ensimmäisen kerran Microsoftin virtuaaliassistenttina. Tuntui, että kehittäjillä ei tuolloin ollut suuntaa tekoälylle.
Nämä uudet ominaisuudet ja vuorovaikutukset osoittavat kuitenkin Microsoftin päättäväisyyden parantaa Cortana-kokemusta. Se saa sinut miettimään, mitä muuta Microsoftilla on tarjolla tekoälyllä toimivalle avustajalle.
Ammattimainen virtuaaliassistenttikokemus
Cortana tarjoaa ainutlaatuisen kokemuksen, joka on suunnattu vuorovaikutuksen optimointiin virtuaalisella työpaikalla. On hienoa nähdä, että tekoäly saa hieman rakkautta vuosien nukkumisen jälkeen, ja toivottavasti se vain paranee ajan myötä.
Toistaiseksi on lohdullista tietää, että Cortana on tukenasi ja on valmis parantamaan etätyökokemustasi.
