Riippumatta siitä, kuinka valitset vaihtamisen eri Microsoft 365 -tilien välillä, kun olet kirjautunut sisään Microsoft 365 -tililläsi voit hallita tilauksiasi, laitteitasi, tietosuoja-asetuksiasi ja lisää.
Monilla kotona työskentelevillä on asiakkaita, jotka myöntävät heille pääsyn Microsoft 365 Business -tileihinsä. Jos saat tehtäväksi hallita tätä asiakkaasi puolesta, voit tehdä sen yhdeltä työasemalta.
Käydään siis läpi tili- ja laitetyypit, joita voit hallita, sekä tiedot, joita voit käyttää ja määrittää mieltymystesi mukaan.
Microsoft-tilin ominaisuudet
Kun olet kirjautunut sisään Microsoft 365 -tili, näet näytön yläreunassa sinisen työkalupalkin, joka kertoo, mitä voit hallita. Jokainen näistä välilehdistä vie sinut yksityiskohtaiselle sivulle, joka antaa sinulle lisätietoja siitä, mitä katselet.
Sivun kuuden välilehden avulla voit hallita koko Microsoft-tiliäsi – henkilökohtaista tiedot, yksityisyys, turvallisuus, maksu ja laskutus, palvelut ja tilaukset sekä sinun linkitetyt laitteet.
Kotisivu
Heti kun olet kirjautunut Microsoft 365 -tilillesi, sinut ohjataan kotisivullesi. Microsoftin kotisivulta saat lyhyen yleiskatsauksen tilaustyypistäsi sekä seuraavan maksupäivän ja summan.
Se näyttää myös vaihtoehdot tilauksen hallintaan eri tavoilla – joko tilausten, laitteiden, yksityisyyden, turvallisuuden, maksuvaihtoehtojen ja tilaushistorian hallinnassa. Saat lisätietoja napsauttamalla kunkin laatikon oikealla puolella olevaa alanuolta.
Sivun yläosassa voit napsauttaa Hallinnoi Microsoft 365 Familyä -painiketta nimesi vieressä, tämä antaa sinulle mahdollisuuden asentaa nopeasti jäljellä olevat kopiot lisenssistäsi muihin laitteisiin.
Tietosi-välilehti
Voit katsoa Sinun tietosi, joka näyttää sinulle henkilökohtaiset tietosi, kuten nimesi, syntymäaikasi, laskutusosoitteesi ja siihen liittyvä sähköpostiosoite.
Microsoft käyttää suurta osaa tälle sivulle lisätyistä tiedoista turvallisuussyistä. Puhelinnumeron lisääminen antaa heille ylimääräisen tavan hallita kirjautumistasi, ja niinkin yksinkertainen asia kuin maan tai alueen vaihtaminen antaa sinulle yksilöllisen koodin.
Tietosuoja-välilehti
alkaen Yksityisyys -välilehdellä voit hallita seuraavien tuotteiden ja palveluiden asetuksia:
- Windows
- Xbox
- Toimisto
- Microsoft Teams
- Skype
- Uutisyhteisö
Jos sinulla on yksityisyyteen liittyviä huolenaiheita, voit käydä Microsoftin omistuksessa Tietosuojasivu vastaamaan kysymyksiisi.
Toimintatiedot näytetään luettelona, jonka voit laajentaa napsauttamalla avattavaa valikkoa. Jotkut tässä esitellyistä lisätiedoista ovat:
- Sijaintitoiminta
- Selaushistoria
- Hakuhistoria
- Sovellus- ja palvelutoiminta
- Mediatoimintaa
- Sovelluksen ja palvelun suorituskykytiedot
Koska tietosuojan kysyntä on kaikkien aikojen korkeimmillaan, saatat ihmetellä, kuinka tietyt sivustot tietävät, mitä olet äskettäin Googlettanut. Tietosuoja-välilehdellä hallitset tätä – määritä haluamasi mainosten katseluasetukset olet kiinnostunut ja hallitse sovelluksia ja palveluita, joille haluat päästä käsiksi henkilötietoihisi sivu.
Suojaus-välilehti
Voit hallita salasanaasi, varmistaa, että tilisi on suojattu ja tarkastella muita tietoturvaresursseja napsauttamalla Turvallisuus -välilehti.
Microsoft lähettää sinulle sähköposti-ilmoituksen, jos tililläsi on toimintaa, joka näyttää sopimattomalta. Jos saat jonkin näistä hälytyksistä ja haluat tutkia asiaa tarkemmin, tämä on sivu, jolla voit tehdä sen. Voit vaihtaa salasanasi ja tarkistaa Microsoftin lisäsuojausasetukset täältä. Tämän sivun lisäksi sinulla on myös useita muita tapoja aktivoida suojausominaisuudet Microsoft 365 -tililläsi.
Maksu ja laskutus
Vahvista maksuvaihtoehtosi, tilaushistoriasi ja osoitekirjasi ja hanki laskutusapua -palvelun kautta Maksu ja laskutus -välilehti.
Tämä välilehti on ainoa, jossa on avattava luettelo, ja näet neljä vaihtoehtoa, joista voit valita: Tilaushistoria, Maksuvaihtoehdot, Osoitekirja ja Laskutusohjeet.
The Tilaushistoria -välilehti tarjoaa toisen vaihtoehdon tilauksen hallintaan, mutta voit myös ladata verolaskusi täältä. Kun siirryt kohteeseen Maksuvaihtoehdot -välilehti, Microsoft pyytää jälleen kirjautumaan sisään tänne tallennettujen tietojen arkaluonteisuuden vuoksi. Voit lisätä toisen maksutavan, päivittää nykyisen maksutavan tai lisätä Microsoft-tilisi saldoon täältä.
The Osoitekirja -sivulla voit päivittää laskutus- ja toimitusosoitteesi sekä Apua laskutukseen -sivu ohjaa sinut Microsoftin tukisivulle.
Palvelut ja tilaukset
Kaksi tärkeintä välilehteä, joihin kannattaa luottaa tilin hallinnassa, ovat Palvelut ja tilaukset ja Laitteet välilehdet. Nämä kaksi välilehteä yhdessä antavat sinun nähdä, mitä tilauksia sinulla on tällä hetkellä, ja voit päivittää tilauksesi, jos haluat. Se näyttää myös minne mennä lataa premium Office -sovelluksia, kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja paljon muuta.
Tämä sivu on täydellinen tilauksesi nopeaan yleiskatsaukseen, ja Microsoft-tilisivustolla näet, että tiliäsi voi hallita paljon, mukaan lukien tämä sivu.
Laitteet
Laitteet-välilehden pakollinen avainominaisuus on Etsi laitteeni, jos olet kirjautunut sisään, sekä rekisteröi ja poista laitteita. Tämä sivu tekee myös auditoinnista helppoa, sillä se antaa sinulle laitteistosi nimen, käyttöjärjestelmäversion, version, käyttöjärjestelmän koontiversion, järjestelmätyypin, RAM-muistin ja sarjanumeron.
Tämä on visuaalisesti kuvaava sivu, jonka avulla on helppo nähdä jokainen Microsoft 365 -tiliisi linkitetty kone. Jos suunnittelet matkustamista ja otat laitteesi mukaasi, tämä on sivu, jolla voit varmistaa, että laitteen sijainti on päällä. Jos tämä on poistettu käytöstä, Microsoft ei voi seurata laitettasi hätätilanteessa.
Lisäksi voit myös katsoa jokaista laitetta, jolle olet ladannut sovelluksia ja pelejä, ja nähdä, mitkä niistä on poistettava. Tämä on hieno ominaisuus, jota käsitellään enemmän Perheturvallisuusartikkeli täällä.
Laitehallinnan tekeminen helppoa
Nopealla vilkaisulla näet, mitä tilauksia sinulla on ja millä koneilla niitä käytetään. Voit myös rekisteröidä laitteesi tileillesi, poistaa laitteita tai jopa etsiä laitteita. Se tekee laitteistosi ja ohjelmistosi inventaarion tekemisestä helppoa.
