Kaikenlaisen liiketoiminnan hoitaminen voi olla hektistä, varsinkin jos joudut tekemään suurimman osan tehtävistä itse. Saatat olla vaiheessa, jossa sinulla ei ole varaa ulkoistaa joitakin tehtäviä. Onneksi nykyaikaisen tekniikan avulla voit hoitaa kaikenkokoisia yrityksiä puhelimellasi.
Tarkastelemme joitain ilmaisia sovelluksia, joilla voit kattaa kaikki yrityksesi vaatimat tehtävät. Harrastatpa fyysistä tai verkkoyritystä – näiden sovellusten pitäisi olla hyödyllisiä.
1. Square Point of Sale & Payment
Square POS on itsekuvaava – se on myyntipistejärjestelmä, joka auttaa sinua käsittelemään fyysisiä tapahtumia myymälässäsi tai kaupassasi. Voit vastaanottaa erilaisia maksuja Squarella – käteistä, sirukortteja, lähimaksukortteja ja mobiilimaksuja.
On syytä huomata, että sinun on ostettava Square Reader Neliö jotta käteismaksut olisivat mahdollisia. Tämän jälkeen voit linkittää sovelluksen pankkitiliisi. Square on ilmainen, ja sinua veloitetaan vain korttitapahtumista.
Voit myös seurata varastoasi ja varastoasi Squaressa, ja jokaisen arkipäivän, viikon tai kuukauden lopussa voit analysoida tehokkuutta
Raportit sovelluksen osio. Muita tehtäviä, joita voit suorittaa Squaren kanssa, ovat:- Aseta alennuksia asiakkaillesi.
- Vastaanota asiakkaiden tilauksia.
- Tallenna asiakastiedot ja lähetä heille tarvittaessa kuitit.
- Hallitse kauppoja eri paikoissa.
- Hallitse myyntiriitoja.
Ladata:Android | iOS (Vapaa)
2. Kassakirja
Jos rakastat yksinkertaisuutta, kun seurata tulojasi ja menojasi, CashBook olisi hyvä sovellus sinulle. Sen avulla voit pitää työkirjan saldon ajan tasalla ja seurata kassavirtaasi – täydellinen työkalu taloutesi täsmälliseen yhteensovittamiseen ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa mitään muistiin tai käyttää Excel-taulukkoa.
Voit silti viedä tietosi helposti Exceliin tai Google Sheetsiin, jos sinun on suoritettava edistyneitä tehtäviä tietokoneellasi. Voit myös luoda nopeasti myynti- tai tuloraportteja viemällä ne PDF-muodossa.
Kun asiakas ostaa jotain luotolla, CashBook antaa sinun lisätä luottohuomautuksen ja pitää sen aina tallessa, kunnes saldo on maksettu. Aina kun kirjaat kuluja sovellukseen, voit ottaa kuvia kaikista asiaankuuluvista kuiteista myöhempää käyttöä varten. Muita asioita, joita voit tehdä kassakirjalla, ovat:
- Käytä sitä henkilökohtaisena kulupäällikkönäsi.
- Budjetointi.
- Luokittele maksut ja maksutavat.
- Käytä sitä työntekijäkirjana.
- Seuraa kassavirtaa yrityksesi eri toimialoista yhdellä tilillä.
Ladata:Android (Vapaa)
3. WhatsApp-liiketoiminta
Verkkoviestintä on avain menestykseen missä tahansa nykyaikaisessa liiketoiminnassa. Viestinnän helpottamiseksi on monia vaihtoehtoja, mutta WhatsApp Business erottuu helposti muista yrityksen pyörittämisessä.
WhatsApp Businessilla on kaikki WhatsApp-standardin ominaisuudet, plus lisäominaisuuksia pienille ja suurille yrityksille. Jotkut näistä lisäominaisuuksista ovat:
- Yritysprofiilin luominen – työajat, verkkosivusto, yrityksen nimi.
- Esittele tuoteluettelosi ja voit tarkistaa sen WhatsAppissa tai verkkokaupassa.
- Chat-tunnisteet seurataksesi asiakkaiden tilauksia.
- Automaattiset vastaukset ja nopeat vastaukset.
- Integrointi Facebook-kauppojen kanssa.
Ottaen huomioon WhatsAppin huomattava levinneisyys useimmissa väestöryhmissä – se olisi yksi kätevimmistä tavoista pysyä yhteydessä asiakkaisiisi. He voivat tehdä tilauksia, esittää kysymyksiä tai tutustua uusiin tuotteisiin puhelimissaan.
Ladata:Android | iOS (Vapaa)
4. PayPal-liiketoiminta
Jos sinulla on a PayPal-liiketoiminta Voit ladata sen sovelluksen tapahtumien hallintaan ja laskujen lähettämiseen puhelimestasi. Tämä olisi kätevämpää, jos sinulla on verkkoliiketoimintaa ja olet jatkuvasti liikkeellä.
PayPal Business -sovelluksen avulla saat välittömän pääsyn myyntiraportteihin kämmenelläsi – mikä auttaa säästämään aikaa tilien tasapainottamisessa. Sinulla on myös luettelo kaikista asiakkaistasi yhdessä paikassa.
Ladata:Android | iOS (Vapaa)
5. Adobe Scan
Fyysisten kuittien kirjaaminen on hankalaa – voit helposti kadota ne tai tehdä virheen, jos niitä ei ole tilattu oikein. Yksi tapa hallita tätä ongelmaa on skannata jokainen kuitti heti sen luomisen jälkeen.
Adobe Scan on yksi niistä parhaat ilmaiset mobiiliskannerisovellukset saatavilla Androidille ja iOS: lle. Kuittien lisäksi sen avulla voit skannata käyntikortteja, tulostettuja asiakirjoja, valokuvia ja muita paperiasiakirjoja.
Kun skannaat asiakirjan, Adobe Scan tallentaa sen automaattisesti pilveen, mutta sinun on luotava Adobe-tili, jotta tämä on mahdollista. Tilin avulla voit käyttää skannattuja kuitteja ja asiakirjoja useilta laitteilta. Jos vahingoitat tai kadotat asiakirjojasi, sinulla on aina kopio Adobe-tililläsi.
Ladata:Android | iOS (Vapaa)
6. Canva
Jos online-markkinointi on yksi myynninedistämisstrategioistasi – Canva on yksi maksuttomista työkaluista, jotka auttavat sinua suunnittelemaan upeita grafiikoita. Sovelluksella voit luoda julisteita, mainosbannereita, Instagram-postauksia, Pinterest Pinsejä, YouTube-pikkukuvia, videoita jne.
Canva sisältää lompakkoystävällisen maksullisen vaihtoehdon, mutta ilmainen versio voi vain riittää, kun otetaan huomioon ilmaisen suunnitelman tuhansia käytettävissäsi olevia suunnittelumalleja ja elementtejä. Sinun ei myöskään tarvitse olla erittäin taitava keksiäksesi kiehtovaa grafiikkaa – voit hyödyntää sovelluksen ilmaisia elementtejä ja luo upeita malleja markkinointikampanjoitasi varten.
Ladata:Android | iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
7. Google Keep
On olemassa monia tehtäväluettelosovellukset voit käyttää puhelimessasi, ja Google Keep on yksi tehokkaimmista. Jos olet nopeasti muuttuvassa yrityksessä, tämä sovellus auttaa kirjaamaan muistiin ideoita ja tehtäviä, jotka on tehtävä myöhemmin, kun kaikki rauhoittuu.
Voit myös ottaa otoksia fyysisistä kuiteista, äänittää äänimuistioita ja käyttää niitä kaikkia yhdessä paikassa kirjanpitoa varten. Kaikki tallentamasi tiedot synkronoidaan kaikissa laitteissa Google-tilisi kanssa.
Google Keepin tarkistuslistaominaisuus on helposti käytettävissä, ja siinä on useita mukautusvaihtoehtoja, jotta jokainen erottuu joukosta, jos sinulla on erilaisia tehtäviä. Se on ilmainen ja saatavilla kaikilla alustoilla, mukaan lukien PC, selaimesi kautta.
Ladata:Android | iOS (Vapaa)
Automatisoi yrityksesi tapahtumat ja kirjanpito
Voit yhdistää joitain näistä ehdotetuista sovelluksista yrityksesi tarpeiden mukaan. Tarkoituksena on vähentää tehtävien määrää, joista joudut huolehtimaan tietyn päivän aikana tai sen lopussa.
Kaikki suositellut sovellukset tukevat usean laitteen ja usean alustan synkronointia, jotta kaikki tietosi ovat turvallisia ja helposti saatavilla aina. Lisäksi ne ovat kaikki ilmaisia, mikä tarkoittaa parempaa tehokkuutta ilman lisäkustannuksia. Anna puhelimesi toimia puolestasi.
