Google-dokumenttien avattavien luetteloiden avulla sinä ja kuka tahansa asiakirjaasi käyttävä voi valita haluamasi tiedot kirjoittamisen sijaan. Tämä on erittäin kätevää, jos yrität luoda dokumenttia, jota käytetään pitkään, tai jos sinulla on laaja yleisö.
Avattavat luettelot helpottavat asiakirjan molempien päiden toimintaa. Voit olla varma siitä, että käyttäjä ei syötä merkityksettömiä tietoja, eikä käyttäjän tarvitse käyttää arvokasta aikaa sanojen poimimiseen ja kirjoittamiseen. Lue eteenpäin saadaksesi selville, kuinka voit käyttää avattavia luetteloita Google-dokumenteissa.
Avattavan luettelon luominen Google Docsissa
Toisin kuin Microsoft Word, avattavan luettelon luominen Google Docsissa on melko yksinkertaista. Kourallinen napsautuksia oikeissa paikoissa tekee tempun.
- Avaa Google Docs -dokumenttisi.
- Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä avattavan luettelon.
- Siirry kohtaan Lisää valikosta ja valitse sitten Pudota alas. Tämä avaa pienen kehotteen osoittimen viereen asiakirjassa.
Täällä voit joko valita jonkin esiasetetuista pudotusluetteloista tai luoda sellaisen tyhjästä. Voit käyttää esiasetettuja niitä yksinkertaisesti napsauttamalla niitä. Jos kuitenkin haluat luoda oman, seuraa alla olevia ohjeita.
- Valitse kehotteessa + Uusi pudotusvalikko.
- Kirjoita uudessa ikkunassa avattavalle luettelolle nimi Mallin nimi -kohtaan.
- Anna pudotusvalikon vaihtoehdot.
- Valitse värit jokaiselle vaihtoehdolle.
- Muuta asetusten järjestystä pitämällä ruudukkokuvaketta kunkin vaihtoehdon vieressä ja pudottamalla se haluamaasi kohtaan. Voit myös poistaa ei-toivotut vaihtoehdot napsauttamalla niiden vieressä olevaa roskakorikuvaketta.
- Jos haluat lisätä vaihtoehtoja, napsauta + Uusi vaihtoehto.
- Lopuksi, kun avattava luettelo on sellainen kuin sen pitäisi olla, napsauta Tallentaa.
Tallenna-painikkeen painaminen lisää myös pudotusvalikon asiakirjaasi kohdistimen kohdalle. Sinä tai asiakirjan muut käyttäjät voit napsauttaa avattavaa luetteloa valitaksesi minkä tahansa vaihtoehdoista. Nyt voit jatkaa ja jaa Google-dokumenttisi verkossa.
Avattavan luettelon muokkaaminen Google-dokumenteissa
Jos haluat tehdä muutoksia avattavaan luetteloon, jonka olet jo lisännyt Google Docs -asiakirjaasi, sinun ei tarvitse poistaa sitä ja aloittaa alusta. Voit vain muokata sitä mielesi mukaan. Kaikki avattavan luettelon attribuutit ovat muokattavissa.
- Napsauta avattavaa luetteloa.
- Valitse vaihtoehtojen alta + Lisää/muokkaa asetukset.
Nyt näkyviin tulee ikkuna. Huomaat, että tämä ikkuna on hyvin samanlainen kuin se, jossa loit avattavan luettelon. Voit muokata vaihtoehtoja, niiden järjestyksiä, värejä ja pudotusvalikon nimeä. Napsauta vain Tallentaa kun olet valmis! Tällä menetelmällä voit myös muokata valmiita avattavia luetteloita haluamallasi tavalla.
Anna luetteloiden pudota
Google Docs on tehnyt avattavien luetteloiden lisäämisen asiakirjoihin erittäin helpoksi, koska sille on olemassa kokonainen ominaisuus. Avattavat luettelot auttavat sinua järjestämään asiakirjojasi ja helpottavat tietojen keräämistä ja syöttämistä sinulle ja asiakirjasi käyttäjille.
Nyt kun osaat luoda ja muokata avattavia luetteloita Google-dokumenteissa, käytä tätä ominaisuutta parantaaksesi asiakirjasi tehokkuutta entisestään!
