Etäuran avulla voit työskennellä tilassasi mistä tahansa, mikä lisää tuottavuutta, säästää työmatka-aikaa, tasapainottaa työ- ja perhe-elämää ja monia muita etuja. Jos uravalintaa ei kuitenkaan hoideta kunnolla, se voi johtaa stressiin, työuupumukseen, häiriötekijöihin, eristäytymiseen ja muuhun yli-aikaan.
Joidenkin ennakoivien tapojen juurruttaminen rutiiniin voi auttaa sinua säästämään seurauksilta ja mahdollistamaan ajanhallinnan paremmin. Tässä on joitain ennakoivia tapoja, joita voit noudattaa rakentaaksesi menestyksekkään etäuran, jota olet aina halunnut.
1. Suunnittele aikataulusi
Ensimmäinen askel on suunnitella päivän aikataulu. Tämä voi olla aamurutiinisi ennen työtä, aikataulusi päivän aikana ja jopa suunnitelmasi töiden jälkeen. On välttämätöntä jäsentää päiväsi, jotta saat tehtäväsi suoritettua ajoissa normaaleina tunteinasi.
Tauot ovat yhtä tärkeitä kuin työsi. Suunnittele keskittyneiden tuntien ohella myös taukojasi, jotta voit estää uupumusta. Säilytä itsellesi realistisia tavoitteita ja tee vain niin paljon työtä kuin jaksat.
Voit käyttää näitä sovelluksia, joilla voit ajoittaa tehtäväsi ja olla tuottavampi. Lisäksi voit mennä eteenpäin ja suunnitella koko viikon, kuukauden ja jopa vuoden pitääksesi pitkän aikavälin tavoitteesi mielessä.
2. Luo ja järjestä työtilasi
Kun työskentelet kotoa käsin, on helppo löytää houkutus työskennellä mukavasti sängystä käsin. Tuottavuutesi saattaa kuitenkin vaikuttaa, ja ajan myötä aivosi voivat olla ehdollisia yhdistämään sänkyyn stressiin rentoutumisen sijaan, mikä vaikuttaa nukkumistavoihisi. Siksi on tärkeää tehdä kodistasi työystävällisempi ja sinulla on oma työtila, jossa voit keskittyä enemmän tehtäviisi.
Yritä luoda työtila etäälle sängystä ja pitää se järjestyksessä huoltamalla työpöytääsi säännöllisesti. Varmista, että valitset mukavan paikan, jossa on runsaasti valaistusta ja meluton. Pidä työtilasi sotkuttomana poistamalla tarpeettomat esineet ja korvaamalla ne jollakin, joka pitää sinut motivoituneena työssä, kuten motivoivalla julisteella tai luettelolla pitkän aikavälin tavoitteistasi.
3. Rajoita häiriötekijöitä
Häiriöt voivat estää sinua olemasta tuottava ja saavuttamasta tavoitteitasi etätyöskentelyn aikana. Kun työskentelet omassa tilassasi, häiriötekijät, kuten puhelin, sosiaalinen media ja jatkuva nouseminen tavaroiden mukaan liikkumista varten, voivat saada sinut viivyttelemään työskentelyä.
Työskenteletpä sitten kotoa käsin tai kahviloissa ja työtiloissa, varmista, että sinulla on kaikki usein tarvitsemasi käden ulottuvilla pysyäksesi järjestyksessä. Lisäksi harkitse työpaikkaa, jossa on vähemmän melua häiriöiden välttämiseksi.
Voit asettaa puhelimeesi taukoja ja ajastimia, jotta mielesi ei vaeltele. Lisäksi, yritä käyttää näitä sovelluksia ja laajennuksia välttääksesi häiriötekijöitä työskennellessään jotka auttavat sinua keskittymään pidempään tuottavaan tuntiin.
Kun etätyöntekijät ja virtuaaliryhmät yleistyvät, myös niitä palvelevien ohjelmistojen määrä kasvaa. Edistyäksesi etätyöurallasi sinun on tiedettävä mm työkaluja, jotka auttavat sinua tekemään yhteistyötä joukkuetovereidesi kanssa.
Etätyötyökalut ovat välttämättömiä stressittömään ympäristöön ja auttavat ylläpitämään työnkulkua niin pienissä kuin suurissakin ryhmissä. Se voi myös auttaa sinua seuraamaan joukkuetovereidesi työtä ja auttaa heitä pysymään keskittyneinä. Lisäksi voit kokeilla parhaat etätyötyökalut tuottavuuden parantamiseen ja saavuttaa tavoitteesi.
5. Ylläpidä tarkistuslistaa
Tarkistuslistan pitäminen työn aikana auttaa sinua seuraamaan ja ylläpitämään päivälle suunnittelemiesi ja saavutettujen tehtävien luetteloa. Kun merkitset suunnitellut tehtäväsi suoritetuiksi tarkistuslistallesi päivän päätteeksi, sitä enemmän tunnet olosi motivoituneeksi työssäsi.
Olemme pyöristäneet kauneimpia sovelluksia tehtäväluettelon ylläpitämiseen joka auttaa sinua pysymään tuottavana työskennellessäsi.
6. Keskity tehokkaaseen viestintään
Vaikka etäura voi olla haastavaa, kun siihen liittyy joukkuetovereidesi panos tehtävien suorittamiseen henkilökohtaisen yhteyden puutteen vuoksi. On välttämätöntä pystyä kommunikoimaan ja antamaan palautetta usein joukkuetovereidesi kanssa, jotta vältytään sekaannuksista tai tehtävien viivästymisestä.
Jotta viestintäsi olisi tehokasta, sinun tulee käyttää videokokouksia, tekstiviestejä, sähköposteja ja puheluita. Käytettävissä on useita työkaluja tuottavan viestinnän edistämiseen, kun ollaan tekemisissä ihmisten kanssa virtuaalisesti.
Videokeskustelut etätyöskentelyn aikana ovat paras tapa ylläpitää inhimillistä yhteyttä joukkuetovereihisi. Kun olet etäkokouksissa, yritä määritellä tavoitteesi ja odotuksesi selkeästi kokouksen aikana ja saada kaikki osallistujat välittämään viestisi selkeästi.
7. Taitojen lisääminen verkkokurssien avulla
Kun työskentelet etänä, olet enimmäkseen yksin ilman johtajaa tai tiimikaveria, joka avustaa sinua henkilökohtaisesti. Siksi osaamisen parantaminen tulee välttämättömäksi pysyäkseen uusien teknologioiden ja innovaatioiden mukana jatkuvasti kasvavilla toimialoilla. Lisäksi se auttaa sinua erottautumaan joukosta ja antaa sinulle etua hakiessasi mitä tahansa työtehtävää.
Jos olet lähtötason ammattilainen, etätyöhön pääseminen voi olla haastavaa alan kovan kilpailun vuoksi. Parannetun taitosarjan avulla voit kuitenkin pysyä ajan tasalla haluamastasi verkkotunnuksesta ja esitellä profiiliasi uusimmilla taidoillasi mahdollisille työnantajillesi.
Voit hyödyntää joitain suosittuja online-oppimisalustoja, kuten Udemy, Coursera, ja LinkedIn Learning kehittää itseäsi.
8. Kannustaa itsehoitoa
Etätyö voi tuntua vapauttavalta, kun on mahdollista valita työlle aika ja tila itse. Ajan myötä se voi kuitenkin aiheuttaa epätasapainon työ- ja perhe-elämässä, mikä johtaa stressiin, eristäytymiseen ja tuottavuuden laskuun. Siksi on yhtä tärkeää asettaa etusijalle terveys ja itsehoito, jotta työelämä ei vaikuta työn ja yksityiselämän tasapainoon.
Pidä riittävä määrä taukoja, pidä virtuaalisia kahvitaukoja etätyöntekijöiden kanssa ja luo virtuaalisia vesijäähdyttimiä, joiden avulla voit rentoutua työstäsi. Lisäksi voit hyödyntää vapauttasi työskennellä etänä ja seurustella co-working-tiloissa tai kahviloissa.
Ota etäurasi hallintaan näillä ennakoivilla tavoilla
Yllämainitut ennakoivat tavat, jos niitä noudatetaan, voivat auttaa sinua rakentamaan haluamaasi etäuraa parantaa tuottavuuttasi, auttaa sinua hallitsemaan aikaasi hyvin ja ylläpitämään vahvempia suhteita työ. Varmista, että noudatat näitä tottumuksia ja juurruta ne päivittäiseen rutiinisi etäurallasi eteenpäin.
