Työn löytäminen ei ole helppoa, mutta se on helpompaa, kun osaa lähestyä rekrytoijia. Tässä oppaassa tarkastellaan, kuinka voit kirjoittaa sähköpostin, jossa pyydetään työmahdollisuutta. Opastamme myös muutaman ensimmäisen asioiden läpi, jotka sinun tulee tehdä ennen työkyselysähköpostien lähettämistä.
4 asiaa, jotka on tehtävä ennen työkyselysähköpostin kirjoittamista
1. Päivitä ansioluettelosi
Ensimmäinen asia, jonka kiinnostunut rekrytoija kysyy sinulta, on ansioluettelosi, joten on parasta päivittää se ennen kuin lähetät työkyselysähköpostiviestejä. Voit lisätä kaikki oppimasi taidot, ansaitsemasi saavutukset ja koulutuksen, jonka olet saanut edellisen version jälkeen.
Tämä on myös hyvä aika uudistaa ansioluettelosi kokonaan, jos vanha ei kuvaa tarkasti edistymistäsi. Muista mittaa taitosi ja saavutuksesi, koska numeroihin on helpompi luottaa kuin epämääräisiin, kvantitatiivisiin väitteisiin.
2. Tarkenna uratavoitteitasi
Uratavoitteesi ovat saattaneet muuttua vuosien varrella, ja saatat etsiä erilaista roolia kuin nykyisessä työssäsi. Siinä tapauksessa sinun tulee harkita uusien uratavoitteiden kirjoittamista muistiin saadaksesi selvyyttä.
On hyvin todennäköistä, että tämä on yksi niistä kysymyksiä, joita työhaastattelijasi kysyy sinulta jos he pitivät sähköpostistasi ja haluavat arvioida tavoitteitasi ja osaamistasi. Uratavoitteidesi luetteleminen auttaa sinua ymmärtämään paremmin, miksi haluat uuden työpaikan.
3. Listaa ei-neuvoteltavissasi
Ennen kuin lähetät nämä sähköpostit, sinun on päätettävä, kuinka pitkälle olet valmis tyytymään saadaksesi työn. Aivan kuten uratavoitteesi, luettele ei-neuvoteltavissasi analysoidaksesi paremmin, onko potentiaalisen työnantajan tarjous hyväksyttävä sinulle.
Valitse ei-neuvoteltavissasi kotitaloutesi budjetti, elämäntapasi, lääketieteelliset tarpeet, sinusta riippuvaiset ihmiset ja paljon muuta. Muista ottaa peruspalkan ohella huomioon jokaisen työnantajan tarjoamat edut.
4. Tutki yhtiötä
Sen sijaan, että lähettäisit saman evästeen leikkaavan sähköpostin jokaiselle yritykselle, voit yrittää parantaa ensin vaikutelman personoimalla sähköpostisi sisällyttämällä siihen jotain erityistä hakemistasi yrityksistä to.
Voit esimerkiksi vilkaista nopeasti yrityksen blogiin, missio- ja visioilmoitukseen tai Tietoja meistä -sivulle. Voit käyttää näistä lähteistä löytämiäsi tietoja sähköpostisi personoimiseen ja kirjoittaa esimerkiksi siitä, kuinka hyvin yrityksen visio on linjassa sinun kanssasi. Tällaiset pienet asiat auttavat varmistamaan, että saat erottua muista työnhakijoista.
Tarkistuslista työkyselysähköpostien kirjoittamista varten
Nyt kun tiedät, mitä tehdä ennen työkyselysähköpostien lähettämistä, on aika aloittaa luonnosten kirjoittaminen. Katso tämä 6-pisteinen tarkistuslista varmistaaksesi, ettet menetä mitään.
1. Kirjoita yksinkertainen ja informatiivinen aiherivi
Aiherivin tulee olla sellainen, että sähköpostisi tarkoitus on heti selvä. sen ei pitäisi jättää mitään avoimen tulkinnan varaan. Jotain niinkin yksinkertaista kuin "Job Inquiry for Senior Designer | John Doe" toimii.
Jotkut asiantuntijat kuitenkin sanovat, että tämä menetelmä on liian vanhanaikainen ja tylsä, ja HR: t voivat jättää sähköpostisi huomioimatta, koska se ei herätä kiinnostusta. Siinä tapauksessa voit saada inspiraatiota yhdestä näistä kiehtovammista aihelinjoista:
- "LinkedIn uskoo, että sopin parhaiten yritykseesi."
- "Pidin vihreästä markkinointikampanjastasi. Haluatko viedä sen seuraavalle tasolle?"
- "Jos verkkosivustosi voisi puhua, se pyytäisi minua suunnittelemaan sen uudelleen."
Varo, ettet mene yli laidan tässä. Aiherivisi tulee pysyä aiheessa ilman, että tunnet itsesi liian napsautussyöttiksi tai epäkypsäksi. Lisäksi, jos haet johtoasemaa tai vastaavaa, on parasta olla riskeeraamatta ja valita vain turvallisempi, vanhanaikainen lähestymistapa.
2. Kerro aikomuksestasi ja miten perustit yrityksen
Älä esittele itseäsi vielä. Aloita sen sijaan ilmaisemalla, miksi kirjoitat sähköpostia, ja mainitsemalla, kuinka sait tietää yrityksestä. Tämä antaa lukijalle enemmän kontekstia ja antaa paremman ensivaikutelman. Se myös antaa lukijalle tietää, mitkä rekrytointikanavat toimivat hänen hyväkseen.
3. Esittele itsesi ja pyydä haastattelu
Pidä johdanto lyhyt ja kuvaava. Lukija ei halua tietää sinusta kaikkea, vaan vain ne osat, jotka hänen tarvitsee tietää, kuten kokemuksesi, valmistumispaikkasi ja mahdolliset merkittävät saavutukset.
Jos lukija pitää profiiliasi kiinnostavana, hän voi kutsua sinut haastatteluun, jossa voit keskustella tarkemmin urastasi ja asiaan liittyvistä kiinnostuksen kohteistasi. Älä unohda pyytää lukijan haastattelua, kun olet valmis tapaamaan häntä.
Jos aiot lähettää jatkosähköpostin lukijalle myöhemmin, muista ilmoittaa heille siitä nyt. Kukaan ei pidä ei-toivottujen sähköpostien vastaanottamisesta, ja jos lukija tietää, että lähetät pian uuden sähköpostin, jos hän ei vastaa, hänellä saattaa olla houkutusta vastata sinulle heti.
Muista liittää mukaan yhteystietosi ja LinkedIn-kahva, jotta lukija voi helposti ottaa sinuun yhteyttä siltä varalta, että sähköpostisi vakuuttuisi ja haluaa keskustella lisää.
5. Lopeta sähköposti kiitollisuudella ja virallisella uloskirjautumisella
Kiitä lukijaa ajastaan ja lopeta sähköposti virallisella allekirjoituksella.
6. Oikoluku ja muokkaa sähköpostisi
On parempi oikolukea sähköpostisi ja havaita mahdolliset virheet nyt kuin havaita se myöhemmin, kun se on jo lähetetty. Sinä pystyt peruuttaa tahattomien sähköpostien lähettämisen Gmailissa, mutta miksi ottaa riski, kun voit välttää itsesi ongelmat?
Esimerkki työkyselystä sähköpostilla
Hyvä herra / rouva,
Kirjoitan tämän sähköpostin tiedustellakseni avointa työpaikkaa ABC Pvt. Oy Senior Designerin tehtävään. Sain tietää yrityksestäsi yhden LinkedIn-yhteyteeni Samantha Millerin kautta, joka suositteli puhumaan kanssasi. Sallikaa minun esitellä itseni.
Olen John Doe ja olen työskennellyt graafisena suunnittelijana ja digitaalitaiteilijana yli viisi vuotta. Olen suorittanut taiteen pääaineeni XYZ-yliopistosta ja olen varma, että suunnitteluosaamiseni on hyödyksi yrityksellesi ja edistää sen menestystä.
Haluaisin sopia tapaamisen kanssasi seuraavalle viikolle ja keskustella tästä lisää. Jos et saanut tätä sähköpostiviestiä, lähetän seuraavan sähköpostin ensi keskiviikkona. Voit vapaasti soittaa minulle numeroon [puhelinnumerosi] tai lähettää sähköpostia tähän osoitteeseen. Löydät myös LinkedIn-profiilini täältä: [lisää linkki LinkedIn-profiiliisi].
Kiitos, että luit tämän sähköpostin. Odotan innolla, että pääsen puhumaan kanssasi.
Parhaat,
John Doe
Löydä unelmatyösi oikealla sähköpostilla
Kukaan ei pidä pitkien sähköpostien lukemisesta, joten yritä tehdä niistä mahdollisimman lyhyitä viemättä liikaa lukijan aikaa. Jotkut ihmiset eivät myöskään liitä ansioluetteloaan ensimmäiseen kylmään sähköpostiin, kun taas toiset suosittelevat sitä. Voit valita itse, mitä haluat tehdä.
