WinZip, WinRAR ja muut arkistointiohjelmistot on suunniteltu pakkaamaan tiedostoja ja säästämään tilaa. Tämä ohjelmisto esiteltiin ensimmäisen kerran, kun levykeasemien enimmäiskoko oli 1,44 Mt, mikä vaati pakkausta.
Säilytystekniikka on kuitenkin kehittynyt. Meillä on SSD-levyjä, joiden kapasiteetti on 8 Tt, ja on normaalia, että meillä on jopa 1 Tt pilvitallennustilaa. Voimme myös ladata gigatavuja dataa muutamassa minuutissa.
Mutta miksi käytämme edelleen arkistointi- ja pakkausohjelmistoja? Tutkitaan syitä miksi.
1. Tiedoston koon pienentäminen
Vaikka suuret tallennuskapasiteetit ovat nykyään tyypillisiä ja useimmilla meistä on nopea internetyhteys, tiedostot yleensä pakataan, kun niitä ladataan. Tämä pätee erityisesti, jos lataat useita tiedostoja samanaikaisesti.
Monet pilvitallennus- ja sähköpostipalvelut tekevät tämän, koska se säästää silti tilaa. Vaikka saatat ajatella, että pakatun tiedoston tilansäästö on minimaalista, se on silti erittäin tärkeää käyttäjille, jotka eivät ole yhteydessä vakaaseen laajakaistaverkkoon. Jos esimerkiksi lataat tiedoston mobiilidatayhteytesi avulla, haluat säästää tietoja, joten tiedoston pakkaaminen (pakkaus) auttaa.
Tiedostojen pakkaus on hyödyllinen myös arkistointiin. Jos haluat säilyttää tiedoston, mutta et halua käyttää sitä, voit pienentää sen tiedostokokoa WinZip-pakkauksella. Tämän siirron avulla voit sovittaa enemmän tiedostoja arkistojärjestelmääsi. Vaikka rajoitettu tila saattaa olla pieni yksittäiselle tiedostolle, tilansäästöt kasvavat, jos sinulla on useita arkistoitavia tiedostoja tai kansioita.
2. Tiedostojen tai kansioiden ryhmittely yhdeksi tiedostoksi
Jos sinulla on Google Drive ja päätät ladata useita tiedostoja, huomaat, että selaimesi lataa sen pakattuna Zip-tiedostona. Sen lisäksi, että tiedostokoko pienenee, mikä säästää palvelimen kaistanleveyttä, on myös helpompi siirtää useita tiedostoja tai kansioita yhdeksi taltioksi.
Näin varmistetaan, ettei tiedostoa tai kansiota lähetetä keskeneräisenä latauksena. Oletetaan esimerkiksi, että lataat sovelluksen asennusta varten Internetistä. Jos sovellusta ei ole pakattu yhdeksi zip-tiedostoksi, joudut todennäköisesti lataamaan useita tiedostoja – satoja, jos sovellus on monimutkainen.
Jos yhden tärkeän tiedoston lataus keskeytyy, kun loput valmistuvat, et ehkä tiedä sen tapahtuneen. Joten asennuksen aikana kohtaat virheen, mutta et valitettavasti tiedä miksi.
Mutta varmistamalla, että kaikki sovelluksen tarvitsemat tiedostot tallennetaan yhteen arkistoon, voit olla varma, että kun lataus on valmis, kaikki tiedostot säilyttävät eheytensä, eikä asennus epäonnistu. Lisäksi se yksinkertaistaa lataamista, koska käyttäjän tarvitsee ladata vain yksi tiedosto.
3. Helppo tiedostojen salaus
Toinen tiedostojen arkistoinnin etu on helppo salaus. Jos haluat lähettää luottamuksellisen tiedoston, voit helposti lisätä salasanan arkistoon. Tämä tarkoittaa, että kun joku, mukaan lukien sinä, haluaa avata sen, heidän on annettava ensin määrittämäsi salasana.
Vaikka voit suojata salasanalla tiedostoja, kuten PDF-tiedostoja, Word-asiakirjoja ja Excel-laskentataulukoita, suojaus ei ole tarpeeksi vahva. Lisäksi kaikkia tiedostoja ei voida helposti salata. Et esimerkiksi voi helposti lisätä salasanaa kuviin, tekstitiedostoihin, kansioihin ja muihin tiedostotyyppeihin, jotka eivät tue salausta.
Arkistointiohjelmistot, kuten WinRAR ja WinZip, voivat lisätä salasanan lähes mihin tahansa tiedostoon, mikä varmistaa, ettei kukaan paitsi ne, joilla on oikea salasana (tai ne, jotka osaavat murtautua) voivat murtautua arkistosi helposti.
4. Muunna optiset levyt yhdeksi tiedostoksi
Optiset tietovälineet, kuten CD- ja DVD-levyt, ovat nyt pois muodista. Itse asiassa useimmissa tietokoneissa ei nykyään enää toimiteta asemia – edes kannettavissa tietokoneissa! Jos sinulla on kuitenkin edelleen ohjelmistoja, digitaalisia videoita tai musiikkialbumeja levyllä, sinun kannattaa varmuuskopioida ne tietokoneellesi.
Tämä johtuu siitä, että muovi voi muuttua hauraaksi ajan kuluessa, mikä tekee niistä hauraita. Jos levysi ovat jo melko vanhoja ja asetat ne nopeaan optiseen asemaan, ne voivat rikkoutua sisään. Lisäksi, jos niitä ei säilytetä oikein, ne voivat vääntyä ja taipua tehden niistä lukukelvottomia.
Jos et halua menettää kyseisten levyjen tietoja, voit kopioida ne tietokoneesi tallennustilaan. Jos kuitenkin säilytät niitä kansioissa, saatat vahingossa poistaa sisällä olevan tiedoston, mikä rikkoo levyn kopion tietokoneellasi.
Mutta jos käytät sen sijaan arkistointiohjelmistoa ja kopioit levyn kokonaisuudessaan, sinun ei tarvitse huolehtia CD-levyn tiedostojen katoamisesta. Tämä johtuu siitä, että tietokoneesi tallentaisi sen kokonaisuudessaan, jotta et vahingossa poista tiedostoa tai kansiota, joka tekee varmuuskopiostasi käyttökelvottoman. Ja kyllä, jos mietit, an ISO-tiedosto on arkistotyyppi!
5. Jaa yksi iso tiedosto pienempiin osiin
Kun suurimmat kannettavat tallennusvälineet olivat CD-levyt, joiden kapasiteetti oli vain 600 Mt, tiedostoa kohden oli rajoitettu koko. Jos sinulla oli 2 Gt, sinulla ei ollut muuta vaihtoehtoa kuin vetää kiintolevy, johon se on tallennettu, ja tuoda se mukaasi siirtääksesi tiedoston toiseen tietokoneeseen.
Vaikka käyttäisit tiedostojen pakkausta, jää todennäköisesti 1,5 Gt: n tiedosto, joka ei silti mahdu yhteen CD-asemaan. Onneksi jotkin arkistointiohjelmistot voivat jakaa yhden arkiston useiksi tiedostoiksi. Tällä tavalla voit siirtää ne yleisesti saatavilla oleville medioille.
Jos esimerkiksi käytät WinRARia, voit jakaa yhden suuren pakatun tiedoston useisiin taltioihin. Joten voit jakaa 1,5 Gt: n tiedoston 500 Mt: n osiin. Tämän avulla voit siirtää massiivisia tiedostoja useille asemille. Sinun ei enää tarvitse irrottaa kiintolevyäsi vain antaaksesi kopion 2 Gt: n videostasi ystävällesi.
WinZip: Vanha, mutta silti hyödyllinen
Arkistointi sisällytettiin ensimmäisen kerran yhteen ensimmäisistä koskaan kehitetyistä käyttöjärjestelmistä vuonna 1969. Näin ollen tiedostojen pakkaus on ollut olemassa jo yli 50 vuotta. Jopa Windowsissa on sisäänrakennettu arkistotyökalu, vaikka se aloittikin Windows 98:n suositun Zip-muodon tukemisen vasta Windows Plus! lisäosa.
Vanhasta tekniikasta huolimatta monet yritykset käyttävät sitä edelleen päivittäin. Huolimatta valtavan tallennustilan, erittäin nopean internetin ja kätevän pilvitallennustilan yleistymisestä, tiedostojen pakkaussovelluksilla on edelleen paikkansa nykypäivän modernissa maailmassa.
