Lajittelemalla tietoja useiden solujen välillä voimme järjestää taulukot paremmin. Sen avulla voimme navigoida järjestetyssä tiedossa tehokkaammin ja löytää tarvittavat tiedot nopeammin. Google Sheetsissa käyttäjät voivat nopeasti lajitella tiedot eri soluihin LAJITTELU-toiminnon avulla.

Tällä toiminnolla voimme lajitella tiedot aakkosjärjestyksessä nousevaan ja laskevaan järjestykseen tai määrittämällä useita kriteerejä kerralla. Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka voit lajitella dataa solualueella Google Sheetsin LAJITTELU-toiminnolla.

SORT-funktion syntaksi

Katsotaanpa SORT-funktion syntaksia ennen kuin siirrymme sen toteuttamiseen tietojoukossa:

=LAJITTELU(väli, lajittelusarake, on_nouseva, [lajittelu_sarake2, on_nouseva2, ...])

Tässä, alue viittaa soluihin, jotka sisältävät lajiteltavat tiedot, ja lajittele_sarake viittaa sarakkeeseen, jonka mukaan haluat lajitella tiedot. Kanssa on_nouseva argumentti, voit määrittää järjestyksen, jossa haluat alueen lajitella. Syötteinä se hyväksyy jommankumman

instagram viewer
TOTTA tai VÄÄRÄ, jossa TOSI tarkoittaa nousevaa järjestystä ja FALSE laskevaa järjestystä.

merkintä: LAJITTELU-toiminto luo tulosteen eri soluihin vaikuttamatta alkuperäiseen. Siten sen sijaan, että se korvaisi olemassa olevat tiedot lajitelluilla alueilla, se lajittelee olemassa olevat tiedot eri taulukoihin tai soluihin ohjeidesi perusteella.

Tietojen lajittelu Google Sheetsissä LAJITTELU-toiminnon avulla

Selvyyden vuoksi lajitellaan alla näkyvä tietojoukko LAJITTELU-funktiolla.

Oletetaan, että tehtävämme on lajitella tiedot Sarake C (voitot) nousevassa järjestyksessä. Saavuttaaksesi halutun lopputuloksen, toimi seuraavasti:

  1. Siirry mihin tahansa soluun, jonka haluat pitää lähtöalueen ensimmäisenä soluna, joka on F2 tässä.
  2. Kirjoita seuraava kaava kaavapalkkiin:
    =Lajittele (A2:D10,D2:D10,TOTTA)
  3. Lehdistö Tulla sisään.

Kuten yllä näkyy, meillä on tietty alue solusta A2 - D10, lajittelemme tiedot sarakkeen mukaan D (D2–D10), ja haluamme pitää lajittelun nousevana, joten TOTTA käytetään kolmantena argumenttina. Painamalla Tulla sisään, näet seuraavan tulosteen, joka on sama kuin halusimme.

Tietojen lajitteleminen Google Sheetsissä käyttämällä LAJITTELU-toimintoa useiden sarakkeiden kanssa

Google Sheetsin avulla voimme myös lajitella tiedot useiden sarakkeiden mukaan syntaksin mukaisesti. Kun lajitellaan tietoja useiden sarakkeiden mukaan, ensimmäinen sarake lajitellaan ensin. sitten toiminto etsii mahdollisia lajitteluvaihtoehtoja toisesta sarakkeesta välttääkseen vaikuttamisen ensimmäiseen lajitteluun.

Jotta idea olisi selkeä, sovelletaan sitä samaan tietojoukkoon alla olevan kuvan mukaisesti:

Oletetaan, että haluamme lajitella tiedot Sarake B (luokka), mutta haluamme myös, että oppilas, jolla on enemmän voittoja saman luokan useista oppilaista, ilmestyy ensimmäisenä, eli lajittelee Sarake C (voitot) laskevassa järjestyksessä. Tämän lähdön saamiseksi LAJITTELU-funktio näyttää tältä:

=LAJITTELU(A2:D10,B2:B10,TOTTA,C2:C10,Väärä)

Lopullinen tulos on seuraava:

Kuten näet, tiedot on lajiteltu Luokka nousevassa järjestyksessä, mutta Sarake C lajitellaan laskevaan järjestykseen luokassa eniten voittaneen oppilaan mukaan. Siihen meidän ongelmapuheenvuoromme pyrittiin.

Samalla tavalla kuin lajittelimme tiedot kahden sarakkeen tai ehdon mukaan, voit määrittää niin monta ehtoa kuin haluat saa lakanoistasi näyttämään ammattimaisilta, riippuen siitä, kuinka suuri tietojoukkosi on.

Lopuksi, luuletko käyttäväsi Google Sheetsia mahdollisimman laajasti? Lyön vetoa, että et! monet Google Sheetin piilotetut ominaisuudet voivat auttaa sinua käyttämään sitä kuin ammattilainen jota et ehkä ole tietoinen.

Käytä LAJITTELU-toimintoa, jotta tietojesi navigointi on helppoa

Olemme näyttäneet sinulle, kuinka voit lajitella tietosi Google Sheetsissä yhden sarakkeen tai useiden sarakkeiden mukaan LAJITTELU-toiminnon avulla. Tämä auttaa sinua visualisoimaan tietosi ja helpottamaan niiden ymmärtämistä.

LAJITTELU-toiminnon käytön lisäksi voit myös lajitella sarakkeita manuaalisesti Google Sheetsissa. Jos et pidä LAJITTELU-toiminnon käyttämisestä, voit kokeilla manuaalisia menetelmiä.