Etsitpä uutta työnantajaa, vaihdat toimialaa tai olet online-freelancerina, uraportfolio voi erottaa sinut sadoista kilpailijoista. Luomalla visuaalisen esityksen taidoistasi ja saavutuksistasi voit luoda ainutlaatuisen asiakirjan, joka pakottaa ihmiset kutsumaan sinut haastatteluun.
Mutta entä jos et osaa käyttää Adobe Photoshopia tai Canvaa? Älä huoli; voit luoda kiehtovan uraportfolion Microsoft PowerPointin avulla! Toimi näin.
1. Valitse puhdas malli
Jos osaat käyttää Microsoft PowerPointia, voit tehdä uraportfolion tyhjästä. Mutta helpottaaksesi elämääsi, valitse tuhansista ilmaisista malleista, jotka voit ladata Microsoftilta.
Käynnistä PowerPoint ja valitse aloitussivulta Uusi. Uusi-välilehdellä näet mallivaihtoehdot, joista voit valita. Voit myös etsiä muita malleja, jos et löydä haluamaasi. Varmista kuitenkin, että mallisi on puhdas ja vailla häiriötekijöitä, jotta työnantajasi/asiakkaasi voi keskittyä tietoihisi.
Luodaan esimerkiksi kirjailijan uraportfolio. Napsauta haluamaasi mallia
(käytämme oranssia pursketta), valitse sitten Luoda -painiketta, joka tulee näkyviin uuteen ikkunaan.2. Muokkaa esittelyäsi
Sinun ei tarvitse säilyttää alkuperäistä kuvaa mallissa. Ellet hae maanviljelijäpaikkaa, appelsiinit lautasessa -arkistokuva Orange burst -mallissa ei sovellu useimpiin tehtäviin.
Oikealla painikkeella siirrä hiiren osoitin kuvan päälle Vaihda kuvaja valitse sitten mikä tahansa sopivista vaihtoehdoista. Jos sinulla on jo kuva tallennettu tietokoneellesi, valitse Tämä laite. Mutta jos sinulla ei ole vielä valmis, valitse Arkistokuvista tai Verkkolähteistä Creative Commons -kuvien hankkimiseen verkossa.
Voit myös valita Ikoneista jos haluat käyttää mustavalkoista kuvaketta (mutta emme suosittele tätä) tai Leikepöydältä jos olet jo kopioinut kuvan ja haluat käyttää sitä sen sijaan.
Käytämme a Creative Commons kirjoituskoneen arkistokuva Bingistä tätä esimerkkiä varten. Kun olet valinnut haluamasi valokuvan, voit myös muuttaa dian ulkoasua napsauttamalla Design > Suunnitteluideoita.
Kun olet päättänyt lopullisen ulkoasun, korvaa ensimmäisen dian teksti omilla tiedoillasi. Kirjoita nimesi ja tehtävä, johon haet. Voit myös lisää profiilikuvasi täydelliseen ympyrään leikattuna. Tämä on valinnaista, mutta auttaa profiiliasi lukevaa henkilöä näkemään sinut.
Voit tehdä sen siirtymällä osoitteeseen Lisää > Muodot. Valitse avattavasta valikosta Soikea, Lisää sitten ympyrä napsauttamalla mitä tahansa dian kohtaa. Jälkeenpäin oikealla painikkeella juuri luomasi ja valitsemasi piirin Muotoile muoto.
Vuonna Muotoile kuva ruutu, valitse Täyttää > Kuva tai tekstuuritäyttö, sitten alla Kuvan lähde, valitse Lisää. Vuonna Lisää kuvia ikkuna, napsauta Tiedostostaja aseta sitten muotokuvasi.
Varmista, että käytät korkealaatuista kuvaa ja että tietosi ovat selkeitä ja helppolukuisia. Yksityiskohtiin kiinnittäminen on välttämätöntä, koska tämä on ensimmäinen vaikutelma, jonka jätät tulevasta työnantajastasi tai asiakkaastasi.
3. Esitä tietosi
Kun olet näyttänyt nimesi ja asemasi, lisää loput tietosi seuraaviin dioihin. Lisäämme seuraavat tiedot:
- Noin: Tämä kertoo mitä teet tarkalleen.
- Kokea: Tämä näyttää ammattihistoriasi. Jos olet vastavalmistunut, voit ottaa mukaan muita kokemuksia, kuten harjoittelupaikkoja, kouluprojekteja, opinnäytetyötä ja jopa epävirallista työtä.
- Portfolio: Tämä osio voi olla yksi dia tai useita dioja. Portfolio-osio on tärkeä, jos haet luovaa työpaikkaa. Mutta vaikka et kohdistaisikaan luovaa työtä, voit näyttää työnantajalle/asiakkaalle esikatselun tuloksestasi.
- Koulutus ja koulutus: Luettelo koulutustaustasi ja muu asiaankuuluva koulutus, jonka olet suorittanut.
- Ottaa yhteyttä: Liitä mukaan yhteystietosi.
Kirjoituksesi tulee aina olla ytimekäs ja suoraviivainen. Vältä ammattikieltä ja keskity vain asiaankuuluviin tietoihin. Älä sisällytä taitoja tai kokemuksia, jotka eivät ole tärkeitä sille, mitä haet. Varmista myös, että tekstisi on helppolukuinen. Vältä kursiivisia tai tyylikkäitä fontteja ja käytä suurta kirjasinkokoa.
Lisää seuraava diasi menemällä kohtaan Koti > Uusi dia. Valitse avattavasta valikosta Sisältö kuvatekstillä lisätäksesi tietosi näyttävän dian. Tämän tyyppinen dia on tyypillisesti jaettu kahteen osaan: voit käyttää vasenta saraketta sisällysluettelona ja oikeaa saraketta pääsisältöäsi varten.
Valitse vasemmasta sarakkeesta "Lisää tekstiä napsauttamalla"tekstiruutuun ja kirjoita nimesi. Jos lisäsit profiilikuvan ensimmäiseen diaan, kopioi se sieltä ja liitä se nimesi yläpuolelle. Valitse sen jälkeen nimesi alla oleva tekstikenttä ja kirjoita yllä luetellut osiot.
Korosta lukijasi käyttämä osio muuttamalla sen fontin väriä tai lisäämällä alleviivaus. Tässä esimerkissä muutamme kirjasimen värin vaaleanpunaiseksi, lihavoitumme ja suurennamme fonttikokoa.
4. Lisää Tietoja sinusta -sivu
Tietoja-osio sisältää tavoitteesi ja sen, mitä voit tarkalleen tarjota. Voit jakaa tämän kahteen osaan. Kirjoita ensimmäinen kappalemuotoon ja kerro asiakkaalle/työnantajalle, mitä teet yleensä. Tämä osa voi olla yhtä lyhyt kuin yksi lause ja antaa vain yleiskatsauksen asiantuntemuksestasi.
Toisaalta toinen osa on bullet-muodossa, ja siinä luetellaan tarkat taitosi työhön. Sinun ei tarvitse luetella kaikkea, mitä teet – valitse vain viisi tärkeintä asiaa, jotka vaikuttavat hakemukseesi.
5. Listaa kokemuksesi
Luo uusi dia esitelläksesi ammatillista kokemustasi. Sen sijaan, että lisäisit uuden tyhjän dian, kopioi viimeksi tekemäsi dia säästääksesi aikaa. Tehdä niin, oikealla painikkeella viimeksi tekemäsi dia dian esikatseluruudussa ja valitse sitten Kopioi dia.
Kun olet tehnyt uuden dian, poista viimeisellä dialla luomasi pääteksti. Älä myöskään unohda päivittää sisällysluettelosi korostettua osaa.
Luettele kronologinen ammattihistoriasi tässä osiossa. Sinun ei kuitenkaan tarvitse kirjoittaa kaikkea muistiin – sisällytä vain viimeaikainen ja asiaankuuluva kokemuksesi. Jos sinulla ei vielä ole ammatillista kokemusta, tislaa elämänkokemuksesi, kuten merkittävät kouluprojektit, harjoittelupaikat ja epävirallinen työskentely, ja luettele ne olennaiseksi kokemukseksesi.
6. Lisää parhaat työnäytteesi
Kun olet listannut kokemuksesi:
- Luo Portfolio-dia.
- Käytä jälleen Kopioi dia tekniikka säästää aikaa.
- Muista päivittää korostettu osio ja poistaa edellisen dian pääteksti.
Portfolio-sivulle (sivuille) voit lisätä näytteitä työstäsi. Jos olet kuvataiteilija, se on yhtä helppoa kuin kuvien lisääminen työstäsi. Mutta jos olet ammattilainen, käytä kuvakaappauksia tuloksestasi tai saavutuksistasi. Varmista vain, että et ole allekirjoittanut salassapitosopimusta, ja voit jakaa tänne lisäämäsi.
Älä pelkää käyttää useita dioja esitelläksesi parastasi, mutta rajaa se enintään viiteen diaan. Jos sisältösi ei mahdu yhteen kuvakaappaukseen, älä pelkää lisätä klikattavaa linkkiä.
7. Kuvaile koulutustasi
Kirjoita tähän osioon koulutuksesi ja muu asiaankuuluva koulutus ja ansaitsemasi todistukset. Sinun tulee aina sisällyttää korkein saavutuksesi tähän osioon. Jos olet suorittanut kandidaatin tutkinnon, sisällytä se luetteloosi sekä ansaitsemasi jatko- ja jatkotutkinnot.
Sisällytä koulutus ja todistukset vain, jos ne ovat asiaankuuluvia ja peräisin hyvämaineisesta oppilaitoksesta.
Uraportfoliosi tulee aina sisältää tietoa siitä, miten sinut tavoittaa. Loppujen lopuksi, jos asiakirjaasi lukeva henkilö pitää näkemästään, mutta ei saa sinuun yhteyttä, sen tarkoitus epäonnistuu.
On välttämätöntä lisätä sinne sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja ammatilliset sosiaalisen median tilisi. Jos sinulla on sellainen, älä unohda lisätä verkkosivustosi. Lopuksi voit myös lisätä henkilökohtaiset sosiaalisen median sivusi tänne, mutta vain, jos haluat.
Jotta portfoliosi näyttää ammattimaisemmalta, voit käyttää kuvakkeita sanojen sijaan edustamaan tietojasi. Kun olet poistanut edellisen tekstin kopioidusta diasta, napsauta "Lisää tekstiä napsauttamalla" tekstiruutuun ja lisää tarvitsemasi tiedot.
Kun olet lisännyt tietosi, siirry osoitteeseen Lisää > Kuvakkeet lisätäksesi asiaankuuluvat kuvakkeet. Näkyviin tulee uusi ikkuna, josta voit etsiä tarvitsemiasi kuvakkeita. Valitse haluamasi kuvakkeet ja paina sitten Lisää lisätäksesi ne diallesi.
Kun olet saanut portfoliosi valmiiksi, siirry kohtaan Tiedosto > Tallentaa. Kirjoita tiedostosi nimi annettuun lomakkeeseen ja napsauta sitten tiedostotyyppiasetusten pudotusvalikosta ja valitse PDF (*.pdf) nopeampaa jakamista varten.
Puhdas ja yksinkertainen on tapa edetä
Kun teet uraportfoliota, mene aina suoraan asiaan. Kun asiakirjasi on suoraviivainen ja helposti ymmärrettävä, asiakkaasi tai työnantajasi arvostaa paremmin taitojasi, kokemustasi ja sitä, mitä voit tuoda organisaatiolle.
Loistava uraportfolio voi saada sinut haastatteluun unelmatyöstäsi. Mutta jos et tiedä, mitä laittaa siihen, koska sinulla ei ole työkokemusta, tässä on joitain vinkkejä avuksi.
