Esitystehtävät auttavat sinua kehittämään puhetaitojasi. Ne voivat myös auttaa sinua voittamaan pelkosi julkisesta puhumisesta. Jos käytät Google Slidesia, korkeakouluesityksen luominen on helppoa.
Ensin käydään läpi, kuinka voit käyttää Google Slidesin viittä perusominaisuutta esityksen luomiseen. Sen jälkeen löydät kolme tärkeää vinkkiä, joilla voit tehdä esityksestäsi upean.
College-esityksen luominen Google Slidesissa
Google Slidesin viisi tärkeintä ominaisuutta ovat mallit, teemat, asettelut, lisäosat ja esittelijänäkymä.
1. Valitse malli
Google Slides mukana tulee paljon valmiita malleja. Voit käyttää niitä säästääksesi aikaa kunkin dian suunnittelussa. Tarkastele Googlen sisältämiä malleja napsauttamalla Malli galleria Slides-kotisivulla.
Voit myös löytää hyödyllisiä Google Slides -malleja verkosta. Yritä löytää malli, joka vastaa esityksesi tavoitetta. Esimerkiksi myyntipuheen malli toimii argumenttina tai liiketoimintasuunnitelmana.
Kun olet löytänyt hyvän mallin, napsauta sen nimeä vasemmassa yläkulmassa muuttaaksesi sitä. Tallenna se seuraavaksi käytettäväksi uudelleen tulevaisuudessa.
Jos haluat tallentaa kopion, siirry osoitteeseen Tiedosto > Tee kopio > Koko esitys. Anna kopiolle yleinen nimi, esim Markkinoinnin esitysja tallenna se Driveen. Tämä antaa sinulle puhtaan kopion tulevia esityksiä varten.
On hyvä idea tallentaa kourallinen malleja tällä tavalla. Katso kurssien luonnoksista, millaisia tarvitset.
2. Jaa joukkuetovereiden kanssa
Jos esität osana ryhmää, siirry kohtaan Jaa -painiketta oikeassa yläkulmassa saadaksesi linkin luokkatovereillesi. Varmista, että käyttöoikeudet on asetettu Kaikki, joilla on linkki ja Toimittaja. Tällä tavalla tiimisi jäsenet voivat liittyä yhdellä napsautuksella.
Voit antaa käyttöoikeuden myös sähköpostitse. Klikkaa Lisää ihmisiä ja ryhmiäja joko kirjoita tai valitse ryhmätovereiden sähköpostiosoitteet. Sinä pystyt jakaa Slidesit muille kuin Gmail-tileille, myös.
3. Valitse teema
Oikealla puolella näet useita Teemat saatavilla. Teemat tuovat uutta ilmettä vanhaan malliin. Valitse projektillesi sopiva teema. Yritä löytää sellainen, jota et ole aiemmin käyttänyt kyseisellä tunnilla.
Mallista riippuen saatat joutua tekemään joitain muutoksia teeman vaihtamisen jälkeen. Saatat esimerkiksi joutua siirtämään tekstiä, joka menee päällekkäin uuden reunuksen kanssa. Saatat joutua myös muuttamaan fontin väriä, jos sitä on vaikea lukea uudella taustalla.
Siirrä elementtiä napsauttamalla ja vetämällä. Voit muuttaa värejä valitsemalla tekstin tai grafiikan ja valitsemalla sitten uuden värin kontekstivalikosta.
4. Valitse Dia-asettelut
Napsauta diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Käytä asettelua nähdäksesi vaihtoehdot. Parhaat käytettävät ovat Vain otsikko, Yhden sarakkeen teksti, ja Iso numero. Nämä vaihtoehdot jättävät runsaasti tilaa grafiikalle. Niiden avulla voit välttää tungosta dioja, joita on vaikea lukea.
Et tarvitse Pääasia dioja, jos osio on vain yksi tai kaksi diaa pitkä. Pidempiä osia varten, Pääasia diojen avulla voit tarkastella osion sisältöä. Mutta diat, jotka pysyvät ylhäällä vain tarpeeksi kauan ilmaistakseen otsikon, rikkovat esityksesi kulkua.
5. Käytä lisäosia visuaalien parantamiseen
Sinä pystyt hyödyntää Google Slides -lisäosia tuoda erikoiselementtejä. Niiden avulla voit lisätä vuokaavioita, matemaattisia kaavoja ja muuntaa kuvia dioiksi.
Käytä hetki asentaaksesi lisäosat kaikille käyttämillesi graafisen suunnittelun ohjelmistoille. Diojen tulisi aina luottaa enemmän grafiikkaan kuin tekstiin, joten mitä enemmän vaihtoehtoja sinulla on, sitä parempi.
6. Harjoittele esittäjänäkymässä
Voit löytää Esittäjänäkymä napsauttamalla avattavan valikon nuolta Diaesitys asetusta. Se on näytön oikeassa yläkulmassa. Esittäjänäkymässä voit nähdä nykyisen dian, esikatselun seuraavasta ja muistiinpanosi. Samalla se lähettää dian näytettäväksi muualle.
Voit jopa tarkastella muistiinpanoja puhelimellasi esityksen aikana. Joissakin asetuksissa henkilökohtaisen puhelimen käyttö näyttää kuitenkin epäammattimaiselta. Keskustele professorin kanssa odotuksista. Voit myös käyttää tai lainata tabletin esitystä varten.
Esittäjänäkymässä on myös ajastin vasemmassa yläkulmassa. Tässä tilassa harjoittelemalla saat tarkan käsityksen siitä, kuinka kauan kukin dia kestää. Tämä auttaa sinua säätämään ajoitusta esityksen aikana. Voit huomata, milloin sinun täytyy säästää aikaa tekemällä yhteenveto ja milloin voit hidastaa tarkempia tietoja.
Vinkkejä loistavaan esitykseen
Nyt kun diarakenne on paikoillaan, on aika aloittaa diojen suunnittelu.
1. Käytä Notes-paneelia
Yleisö ei voi kuunnella ja lukea samaan aikaan. Jos diat ja puhuminen ovat samat, pakotat yleisön jättämään huomioimatta puolet esityksestäsi. Käytä sen sijaan Huomautuksia paneeli näytön alareunassa järjestääksesi sanomasi.
Voit napsauttaa ja vetää paneelin reunaa saadaksesi lisää tilaa. Käytä luettelomerkittyjä luetteloita ja lihavointia, jotta voit lukea yhdellä silmäyksellä.
Et voi saada katsekontaktia yleisöön, jos luet muistiinpanoja. Käytä siis muistiinpanoja muistutuksena ääneen luettavan käsikirjoituksen sijaan. Käytä lyhenteitä ja avainsanoja kokonaisten lauseiden sijaan.
2. Keskity grafiikkaan
Puhuminen on esityksen tärkein osa, joten vähennä tekstiä niin paljon kuin mahdollista. Käytä sen sijaan grafiikkaa auttamaan yleisöä ymmärtämään ja muistamaan pääasiasi.
Jos esität numeroita, kaavion lisääminen Google Sheetsistä voi auttaa yleisöä visualisoimaan ne. Voit myös käyttää kuvia visuaalisen viittauksen luomiseen. Jos esimerkiksi puhut brändistä, logon näyttäminen voi auttaa yleisöä muistamaan sen.
Löydät paljon graafisia vaihtoehtoja Lisää valikosta. Voit myös tuoda ne toiselta sivustolta käyttämällä Lisäosa. Kun olet lisännyt kaavion, avaa valikko napsauttamalla sen oikeaa yläkulmaa. Valitse sitten Katso lähde muuttaaksesi Google Sheetsin tietoja.
Yritä valita korkearesoluutioisia kuvia, jotka näyttävät hyvältä teemaväriesi kanssa. Kaikissa dioissa tulee olla enemmän grafiikkaa ja tyhjää tilaa kuin tekstiä. Tekstin koon tulee olla vähintään 24, jotta ihmiset voivat lukea sen kaukaa.
3. Harjoitus tekee mestarin
Loppujen lopuksi esityksen olennainen osa eivät ole diat; näin esität ne. Siksi on tärkeää harjoitella useita kertoja. Sujuva virtaus ja kaiuttimen luottamus ovat yleensä monen arvosanan arvoisia, ja harjoittelu on ainoa tapa parantaa niitä.
Kun harjoittelet, toimi ikään kuin se olisi totta. Seiso huoneen etuosassa ja ota katsekontakti harjoitusyleisösi. Jos mahdollista, yritä harjoitella samassa huoneessa, jossa esität.
Se voi olla vaikeaa harjoitella ilman yleisöä. Jos pidät yksinesityksen, tarjoa harjoittelua luokkatovereiden kanssa. Voitte antaa toisillenne rakentavaa kritiikkiä. Jos et löydä ihmisiä, harjoittele puhumista kumiankan kanssa. Jopa lelu, jossa on kasvot, on parempi kuin tyhjä huone.
Katso esityksesi Google Slidesilla
Google Slidesin avulla voit koota A+ -esityksen hetkessä. Sitten voit käyttää teemoja, asetteluja ja muita ominaisuuksia niiden täyttämiseen.
On tärkeää keskittyä puhetaitoonsa. Hyvän puhujan tulee osata saada yleisönsä mukaan. Niiden saaminen mukaan joihinkin interaktiivisiin segmentteihin on loistava tapa tehdä se.
