Totta puhuen: useimmat työkokoukset eivät ole niin tuottavia ja tehokkaita kuin niiden pitäisi olla. Tiimin johtajana sinun on varmistettava, että kokoukset ovat nautinnollisia kaikille – työtovereistasi asiakkaisiisi. Tylsien tapaamisten parantamiseksi on tärkeää ymmärtää asiat, ja palautteen kerääminen osallistujilta on ehkä paras vaihtoehto.
Palautteen kerääminen, seuranta ja analysointi voi kuitenkin olla hankalaa, jos pidät usein kokouksia tai jos osallistujia on useita. Mutta verkkotyökalut, joista keskustelemme alla, voivat auttaa sinua keräämään kokouksista palautetta vaivattomasti.
Rate My Meeting pyrkii auttamaan sinua luomaan "kattavaisen, rehellisen palautekulttuurin". Se tukee anonyymiä tilaa varmistaakseen, että hoitajat jakavat rehellistä palautetta.
Rate My Meeting tarjoaa kokouksen oivalluksia ja trendianalyysiä kokouksen tehokkuuden analysoimiseksi yhdellä silmäyksellä. Lisäämällä kokouksiin tunnisteita voit ryhmitellä samantyyppisiä kokouksia (esimerkiksi tapaamisia asiakkaiden, työtovereiden jne.) analysointia varten.
Työkalu on koonnut satoja yleisiä palautekysymyksiä, joiden avulla pääset alkuun nopeasti. Voit valita kokouksen teeman, ja se suosittelee kysymyksiä automaattisesti. Integraatioiden lisäksi automaattinen ajoitus ja automaattinen kutsu yksinkertaistavat työnkulkua.
Rate My Meetingillä on kolme suunnitelmaa, joista yksi on ilmainen. Pro- ja Teams-tili maksavat noin 5 dollaria ja 10 dollaria kuukaudessa, mikä tarjoaa joukon lisäominaisuuksia.
RateTheMeeting on SurveySparrow'n työkalu, suosittu ja tehokas työkalu kyselyjen ja kyselyjen luomiseen. Työkalun avulla voit luoda yksinkertaisia lomakkeita tai kyselyitä, joissa hoitajat arvioivat kokoukset kymmenestä.
Kun olet saanut vastauksen, analysoi ne ja etsi parannusmahdollisuuksia. Työkalu synkronoituu vaivattomasti Google-kalenterin kanssa. Alkuasennuksen jälkeen RateTheMeeting lähettää kyselyn automaattisesti sähköpostitse kaikille osallistujille jokaisen kokouksen jälkeen, joten sinun ei tarvitse huolehtia palautteesta joka kerta.
Decisions on Microsoft Teamsille suunniteltu kokoushallintasovellus. Sen online-kokoustyökalut voivat auttaa sinua järjestämään tehokkaita kokouksia. Teamsin kokouschatissa voit yksinkertaisesti pyytää vastaajilta palautetta kokouksesta.
Osallistujat voivat antaa arvosanan yhdestä viiteen tähteä riippuen siitä, kuinka tehokkaita kokoukset ovat. Tämä työkalu tukee anonyymiä palautetta.
Kokouspalautepisteiden lisäksi päätöksenteon muut työkalut, kuten jäsennelty esityslista, voivat auttaa sinua järjestämään tuottavia kokouksia. Päätösten hinta on 9,90 dollaria pienille tiimeille (enintään 25 jäsentä). Tämän lisäksi sinun on pyydettävä tarjous. Se tarjoaa 14 päivän kokeilujakson.
Jos tarvitset yksinkertaisen, vaivattoman työkalun tiimipalautteen keräämiseen, Moored on täydellinen valinta. Periaatteessa se on a työkalu, jolla tiimin jäsenet voivat jakaa ajatuksiaan nimettömästi. Joten voit käyttää sitä aivoriihiin, tapaamisten aikana ja palautteen antamiseen.
Luo vain taulu ja pyydä tiimitovereita antamaan palautetta. Samalla kun saat vastaukset, voit järjestää ne luokkiin. Valitettavasti työkalu ei tarjoa numeerista tai tähtiluokitusvaihtoehtoa, joten se ei voi antaa keskimääräistä arvosanaa.
Muista, että vastaukset näkyvät kaikille osallistujille, mutta voit poistaa ne. Se on täysin ilmainen, jopa ilman rekisteröitymistä. Tämä yksinkertainen työkalu voi toimia hyvin pienissä ryhmissä tai esimiehille, jotka haluavat enemmän kuvailevaa palautetta.
Hypercontext on työkalu esimiehille, joilla he voivat parantaa tiimikokouksiaan ja moraaliaan. Siinä on useita ominaisuuksia, kuten paremmat esityslistat, muistiinpanot ja keskustelun aloittajat. Näiden joukossa on mahdollisuus kerätä kokouspalautetta.
Kokouksen jälkeen voit lähettää nopean kyselyn, jossa kaikkia osallistujia pyydetään arvioimaan kokoukset käyttämällä kolmea vaihtoehtoa. Se integroituu Google-kalenteriin, joten voit tarkastella kalenterikokouksiasi täällä. Hypercontextilla on yksi ilmainen ja kaksi maksullista suunnitelmaa. Vaikka ilmainen tukee työntekijöiden palautetta, kahdella muulla on paljon enemmän tarjottavaa. Ne maksavat 5,60 dollaria ja 8,80 dollaria henkilöä kohden kuukaudessa.
The Cooperation Companyn luoma Meeting Evaluation Tool on yksinkertainen palautetyökalu. Syötä vain perustiedot ja aseta lomakkeen täyttämisen määräaika. Työkalu jakaa linkin ja QR-koodin, joita osallistujat voivat käyttää palautekyselyyn. Palautekyselyssä on kaksi kysymystä.
Ensimmäinen pyytää osallistujia arvioimaan kokousta hymiöiden avulla, ja toinen pyytää ehdotuksia tulevia kokouksia varten. Määräajan päätyttyä saat sähköpostiisi PDF-tiedoston, joka sisältää kaikki vastaukset. Jos etsit yksinkertaista työkalua, jossa on vaivaton asennus, tämä on varmasti hyvä valinta.
Kuten Hypercontext, Fellow on kokousten hallintatyökalu, jonka tarkoituksena on tehdä kokouksistasi tuottavampia. Tätä tarkoitusta varten siinä on lukuisia ominaisuuksia ja mahdollisuus kerätä palautetta kokouksista, tietenkin. Fellow antaa sinulle mahdollisuuden saada palautetta paitsi kokouksista myös suorituksista ja projekteista. Työtoverisi voivat lähettää palautetta sekä verkkotyökalun että Slackin kautta.
Fellowilla on useita malleja eri käyttötapauksiin, joiden avulla voit rakentaa palautelomakkeen nopeasti. Se tukee anonyymejä vastauksia ja palautteen seurantaa. Vaikka Fellowilla on ilmainen sopimus, palautteen keräämistä varten sinun on päivitettävä yritys- tai yritystiliksi. Hintaa varten sinun tulee pyytää tarjous.
Älä unohda Google Formsia. Tämä yksinkertainen mutta vankka työkalu voi olla erinomainen tiimikokouspalautteen keräämiseen. Google Formsin avulla voit lisätä monenlaisia kysymyksiä, mukaan lukien sekä luokitus- että kuvailevat. Vastausten katseluun on useita tapoja, kuten kaavioita, laskentataulukoita ja ryhmävastauksia.
Lisäksi voit kerätä vastauksia anonyymisti Google Formsin avulla. Koska useimmat ihmiset ovat jo käyttäneet sitä, sinulla tai tiimilläsi ei ole oppimiskäyrää. Ennen kaikkea se on ilmainen. Palautteen lisäksi on monia muita luovia tapoja käyttää Google Formsia työssä.
9. Sähköposti
Jos mikään yllä olevista ei toimi sinulle, voit yksinkertaisesti lähettää sähköpostiviestejä tiimisi jäsenille tai asiakkaille ja kysyä heiltä, kuinka kokous meni.
Tämä ei todellakaan ole vaihtoehto, jos haluat tallentaa, seurata ja analysoida kokouspalautetta. Tämä ei kuitenkaan ole huono valinta niille, jotka pitävät satunnaisia kokouksia ja haluavat välttää palautetyökalujen käyttöönoton vaivaa.
Tee kokouksistasi tuottavia
Jos haluat tehdä kokouksistasi tuottavampia, ensimmäinen askel on pyytää palautetta osallistujilta ja ymmärtää heidän ongelmansa.
Yllä mainitut työkalut voivat auttaa keräämään palautteen kokouksista ilman paljon aikaa tai vaivaa. Jotkut niistä ovat yksinkertaisia, itsenäisiä työkaluja, kun taas toiset ovat täysimittaisia kokoushallintaohjelmistoja. Joka tapauksessa ne kaikki auttavat sinua kohti lopullista päämäärääsi: tuottavia ja nautinnollisia kokouksia.
