Järjestyksen pitäminen kiireisessä aikataulussa on kovaa työtä. Huolimatta sadoista tuottavuussovelluksista, monet meistä kokevat silti olevansa yllättyneitä käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Jotkut ovat liian monimutkaisia; jotkut eivät ole tarpeeksi monimutkaisia.
Tämän seurauksena monet ihmiset tyytyvät puhelimensa perusmuistutus-, hälytys- tai muistiinpanotoimintoihin. Mutta entä jos voisit silti käyttää näitä työkaluja puhelimessasi ja ääniohjautuvan suosikkiassistentin kanssa?
Kerromme tarkalleen, kuinka voit käyttää sekä puhelintasi että ääntäsi pysyäksesi ajan tasalla Alexa-muistutusten, hälytysten, ajastimien ja luetteloiden avulla.
Kuinka käyttää Alexa-muistutuksia
Muistutukset toimivat hälyttiminä, mutta kierteellä. Sen sijaan, että Alexa hälyttäisi sinua tiettyyn aikaan, muistutuksissa on tunnisteet ja ne voidaan laukaista tietyissä paikoissa.
Jos useat ihmiset kotitaloudessasi käyttävät Alexa-yhteensopivaa laitettasi, muistutuksia voidaan asettaa tietylle henkilölle tietyllä laitteella. Vaihtoehtoisesti Alexa voi lähettää muistutuksia kaikille jokaiselle Alexa-tiliisi yhdistetylle laitteelle.
Äänesi käyttäminen
Jos haluat luoda muistutuksen äänelläsi, noudata tätä muotoa: "Alexa, lisää muistutus kohteeseen (muistutettava asia) kello (aika) (päivä)."
Voit määrittää päivämäärän ja kellonajan sanomalla esimerkiksi tänään, huomenna tai ensi torstaina. Jos tarvitset muistutuksen toistamiseen, pyydä Alexaa muistuttamaan sinua joka torstai esimerkiksi klo 14.
Alexa-sovelluksen käyttäminen
Alexa-sovelluksessa (saatavilla iOS ja Android), sinulla on vielä muutama vaihtoehto, joita voit käyttää muistutuksessasi. Näin asetat perusmuistutuksen:
- Avaa Alexa-sovellus ja siirry kohtaan Lisää välilehti oikeassa alakulmassa.
- Napauta Muistutukset.
- Klikkaa sininen plus.
- Napauta Muistuta minua -ruutuun ja kirjoita, mistä haluat muistutuksen.
- Aseta päivämäärä ja aika napauttamalla ja säätämällä niitä vastaavia arvoja.
- Napauta Tallentaa oikeassa yläkulmassa ja muistutuksesi näkyy aktiivisissa muistutuksissasi.
Alexa voi myös muistuttaa sinua puhelimesi sijainnin perusteella. Muuttaa Kerrallaan to paikassaja napauta Lisää sijainti. Voit valita koti- tai työosoitteesi tai lisätä uuden täällä. Aseta sitten, haluatko muistutuksen tulevan saapuessasi vai poistuessasi paikasta.
Jos haluat muuttaa muistutuksen ilmoituspaikkaa, valitse Ilmoittaa alkaen ja valitse sopiva laite. Täällä voit myös asettaa ilmoitusmuistutuksia jokaiselta Alexaan yhdistetyltä laitteelta.
Lisäksi voit säätää, kenelle muistutus on tarkoitettu napauttamalla Muistutus varten ja valitaan henkilö, jota on muistutettava.
Kuinka luoda Alexa-hälytyksiä
Alexa-hälytykset ovat samankaltaisia kuin muut hälytykset, joita olet todennäköisesti käyttänyt aiemmin. Erona on, että Alexa voi aloittaa rutiinin, kun herätys soi – täydellinen tapa aloittaa päiväsi suosikkiradioasemallasi tai säätiedotuksella. Jos haluat oppia lisää rutiineista, tutustu oppaaseemme kuinka pääset alkuun Alexa-rutiinien kanssa.
Äänesi käyttäminen
Luodaksesi hälytyksen äänelläsi, noudata tätä muotoa: "Alexa, lisää hälytys (aika) on (päivä)."
Kuten Alexa-muistutukset, voit myös määrittää, milloin haluat hälytyksen toistuvan. Voit korvata päivän sanalla "arkipäivät", "viikonloput" tai jopa "joka päivä".
Alexa-sovelluksen käyttäminen
Jos haluat käyttää Alexa-sovellusta hälytyksen luomiseen, toimi seuraavasti:
- Avaa Alexa-sovellus ja siirry kohtaan Lisää välilehti oikeassa alakulmassa.
- Napauta Hälytykset ja ajastimet. Oletuksena sivu avautuu hälytyksille.
- Klikkaa sininen plus.
- Valitse kellonaika ja päivämäärä, jolle haluat herätyksen.
- Valitse laite, jonka haluat hälyttävän, napauttamalla Laite.
- Napauta Tallentaa ja hälytyssi tallennetaan.
Jos haluat hälytyksen toistuvan, napauta Toistaa ja valitse sopiva vaihtoehto. Jos haluat hälytyksen toistuvan tiettyinä päivinä, napauta Valitse päivät ja käytä valintaasi.
On myös mahdollista säätää hälyttimen ääntä, jos olet tyytymätön oletusasetuksiin. Lehdistö Ääni ja valitse uusi ääni. Esikatselu toistetaan sitten laitteellasi.
Lopuksi, jos haluat käynnistää rutiinin, kun herätys soi, napauta nykyisen rutiinisi vieressä olevaa kytkintä aktivoidaksesi sen tai paina Lisää uusi rutiini sellaisen luomiseen.
Alexa-ajastinten määrittäminen
Kummallista kyllä, Alexa-sovellus ei anna sinun asettaa ajastimia manuaalisilla asetuksilla. Sinun on joko käytettävä ääntäsi Alexa-yhteensopivan laitteen kanssa tai käytettävä sovelluksen sisäänrakennettua Alexa-toimintoa. Asetetut ajastimet näkyvät kuitenkin Alexa-sovelluksessa, ja niitä voidaan hallita siellä.
Äänesi käyttäminen
Voit luoda yksinkertaisen ajastimen käyttämällä Alexa äänikomento, voit sanoa: "Alexa, käynnistä ajastin (luku) minuuteille." On mahdollista asettaa ajastin jopa 24 tunniksi.
Kätevästi Alexa antaa sinun merkitä ajastimet, jotta vältyt sekaannuksista käytettäessä useita ajastimia. Lisää etuliite sanan "ajastin" eteen merkitäksesi ajastin. Esimerkiksi "Alexa, käynnistä kypsennysajastin 15 minuutiksi" tai "Alexa, käynnistä munaajastin 7 minuutiksi".
Jos haluat tarkistaa ajastimesi tilan, voit kysyä: "Alexa, kuinka kauan ajastimestani on jäljellä?"
Alexa-sovelluksen käyttäminen
Jos haluat käynnistää ajastimen Alexa-sovelluksessa, napauta vain Alexa-kuvake etusivulla tai sano "Alexa". Voit sitten käyttää yllä olevia ohjeita ajastimen käynnistämiseen.
Kuten mainittiin, ajastimia on mahdollista hallita sovelluksesta, jolloin ajastin voidaan poistaa tai keskeyttää. Näin:
- Kun ajastin on käynnistetty, siirry kohtaan Lisää välilehti oikeassa alakulmassa.
- Napauta Hälytykset ja ajastimet.
- Valitse Ajastimet. Täällä näet kaikki aktiiviset ajastimet.
- Napauta sopivaa ajastinta.
- paina Taukopainike tai Poistaa tehdä kumpaakaan.
Täällä voit säätää ajastimen äänenvoimakkuutta ja ääntä tarvittaessa. Napauta vain asetukset päällä Ajastimet-sivuja valitse sitten laitteesi. Sinulle esitetään a äänenvoimakkuuden liukusäädintä ja mahdollisuus vaihtaa Oletusajastinääni, joka voidaan asettaa parhaaksi katsomallasi tavalla.
Kuinka rakentaa Alexa-luetteloita
Alexalla on myös arvokas listaominaisuus, mikä tarkoittaa, että sinun ei enää tarvitse etsiä kynää ja paperia tai avata puhelinta, jos jotain tulee mieleesi.
Alexalla on kaksi valmiita listaa: tehtävälista ja ostoslista. On kuitenkin myös mahdollista luoda mukautettuja luetteloita melkein mille tahansa.
Äänesi käyttäminen
Jos haluat luoda luettelon äänikomennolla, sano "Alexa, luo luettelo." Alexa kysyy sitten, mitä nimeäisit luettelollesi, ja vahvistaa antamasi nimen.
Tämän jälkeen se kysyy, onko luettelossa kohteita, jotka haluat lisätä; voit sanoa nämä jos haluat. Muista jättää esineiden väliin pieni tauko, jotta Alexa ei ajattele, että kaikki esineesi ovat vain yksi esine. Jos sinulla ei ole mitään lisättävää, sano vain "Ei mitään", kun sitä kysytään.
Voit hallita luetteloasi äänelläsi käyttämällä muutamia komentoja:
- "Alexa, mitä minun (nimi)luettelossani on?".
- "Alexa, lisää (tuote/tuotteet) (nimi)luettelooni."
- "Alexa, poista (tuote/tuotteet) minun
- "Alexa, tyhjennä (nimi)luetteloni".
Jos esimerkiksi haluat lisätä maitoa ostoslistallesi, sano: "Alexa, lisää maito ostoslistalleni."
Alexa-sovelluksen käyttäminen
Listojen luominen ja hallinta Alexa-sovelluksessa on helppoa. Seuraa vain alla olevia ohjeita.
Muokatun luettelon luominen:
- Avaa Alexa-sovellus ja siirry kohtaan Lisää välilehti oikeassa alakulmassa.
- Napauta Listat & Muistiinpanot.
- Klikkaus Luo luettelo.
- Kirjoita luettelosi nimi ja paina sitten Enter-painike laitteesi näppäimistöllä, joka löytyy oikeasta alakulmasta (palata iPhonessa, an nuoli Androidissa). Listasi on nyt luotu.
Lisää kohde napauttamalla luetteloa ja valitsemalla Lisää tavara. Kirjoita sitten, mitä haluat lisätä, ja paina Enter-painike näppäimistölläsi.
Merkitse kohteet valmiiksi napauttamalla valintaruutu kohteen vasemmalla puolella. Jos haluat poistaa kohteen merkinnän valmiiksi, pyyhkäise vasemmalle kohde. Napauta Palauttaa.
Jos haluat poistaa kohteen kokonaan, pyyhkäise vasemmalle kohde ja paina Poistaa. Jos haluat poistaa tai arkistoida koko luettelon, napauta kolme pistettä oikeassa yläkulmassa ja valitse Poista luettelo tai Arkistoluettelo.
Järjestä elämäsi
Voit lisätä muistutuksia lennossa tai muistaa ruokakaupasta ostettavan tuotteen ja lisätä sen ostoslista yhdellä lauseella, asioiden kärjessä pysyminen hektisen aikataulun kanssa on paljon yksinkertaisempaa Alexa.
Käyttämällä näitä Alexan tarjoamia erinomaisia työkaluja ne tuovat varmasti harmoniaa elämääsi.