Vaikka vesiputouskaavioita käytetään usein rahoituksessa, ne ovat vähemmän tunnettuja Google Sheetsin monien kaaviotyyppien joukossa. Huolimatta samankaltaisuudestaan pylväskaavion kanssa, vesiputouskaaviolla on täysin erilainen käyttö.
Kaaviot ovat järkeviä, kun niitä käytetään oikein. Et voi käyttää mitään karttaa mihinkään esittelyyn, eikä vesiputouskartta ole tässä poikkeus. Joten ennen kuin siirryt käyttämään sitä, sinun on ensin tiedettävä, mikä vesiputouskaavio tarkalleen on ja missä sitä käytetään. Lue eteenpäin saadaksesi selville, miten ja milloin vesiputouskaavioita käytetään Google Sheetsissa.
Mikä on vesiputouskaavio Google Sheetsissa?
Vesiputouskaavio on kaavio, joka esittää tiedot suorakulmioina ruudukossa. Suorakulmiot ovat verrannollisia arvoihin, joita ne edustavat kooltaan, joten pidempi suorakulmio osoittaa suurempaa arvoa. Toistaiseksi tämä kaikki on samanlaista sarakekaavio Google Sheetsissä, mutta näiden kahden kaaviotyypin välillä on suuria eroja.
Vesiputouskartat alkavat alkuarvolla, joka on sijoitettu ruudukon alkuun. Alkuarvon tekemät muutokset (lisäys ja vähennys) esitetään useammilla suorakulmioilla. Oletusarvoisesti punainen ja sininen suorakulmio edustavat negatiivisia ja positiivisia arvoja.
Kun alkuperäisen arvon määrä on muuttunut, lopullinen arvo näytetään ruudukon lopussa. Lopullinen arvo tunnetaan myös välisummana.
Vesiputouskaavioiden avulla voit nähdä, kuinka paljon tietty muutos on vaikuttanut alkuperäiseen arvoon, ja visualisoida paremmin arvon kehitystä useiden tapahtumien aikana.
Vesiputouskaavion luominen Google Sheetsissa
Kuten Excel, vesiputouskaaviot on oletuksena sisäänrakennettu Google Sheetsiin. Lisäksi sinun on tehtävä vielä vähemmän kuin vesiputouskaavion luominen Excelissä. Google Sheets muuttaa automaattisesti kaaviotyypin vesiputouskaavioksi tarkastelemalla tietojasi.
Tässä esimerkissä meillä on karkeat kustannukset ja voitot, jotka startup-projekti on kokenut ensimmäisenä vuonna. Tavoitteena on luoda vesiputouskaavio tämän tietotaulukon visualisoimiseksi.
- Valitse tietotaulukkosi. Se on soluja A1 to B7 esimerkissämme.
- Siirry kohtaan Lisää valikosta ja valitse sitten Kartoittaa. Google Sheets luo todennäköisesti vesiputouskaavion tiedoillesi. Jos kaaviosi ei ole vesiputouskaavio, voit muuttaa kaavion tyyppiä itse.
- Kaksoisnapsauta kaaviota. Tämä tuo esiin Kaavion editori oikealla.
- Vuonna Perustaa -välilehti, muuta Kaavion tyyppi to Vesiputouskaavio.
Nyt sinulla on vesiputouskaavio, mutta tämä kaavio ei ole vielä valmis. Jos katsot tarkemmin, huomaat, että välisumma ja loppusaldo on asetettu kahdeksi eri arvoksi. Tällä tavalla loppusaldo esitetään lisäyksenä lopullisen arvon sijaan. Korjataan tämä.
- Kaksoisnapsauta kaaviota tuodaksesi esiin Kaavion editori.
- Siirry kohtaan Mukauta -välilehti Kaavioeditorissa.
- Kutista Sarja kategoria.
- Vieritä alas ja poista valinta Lisää välisumma sarjan viimeisen arvon jälkeen. Tämä poistaa välisummasarjan. Nyt on aika tehdä lopullinen saldo välisummaksi.
- Klikkaa Lisää uusi välisumma.
- Alla Sarakeindeksi valitse sarja, jonka haluat esittää välisummana. Tässä esimerkissä aiomme valita Loppusaldo.
- Muuta Välisummatyyppi to Vaihtaminen. Tällä tavalla uusi välisumma korvaa edellisen, eikä kaaviossasi ole kahta välisummaa.
Nyt sinulla on oikea vesiputouskaavio. Voit katsoa punaista ja sinistä suorakulmiota nähdäksesi, mitä alkuarvolle on tapahtunut. Sinisten suorakulmioiden yläpuoli ja punaisten suorakulmioiden alapuoli edustavat arvoa kyseisessä kohdassa X-akselilla.
Voit myös merkitä ensimmäisen arvon toiseksi välisummaksi. Tällä tavalla se esitetään ensimmäisenä arvona harmaalla, ei nollan lisäyksenä sinisenä.
Visualisoi tietosi vesiputouskaavion avulla
Joitakin kaavioita, kuten vesiputouskaaviota, käytetään harvoin, ei siksi, että emme tarvitse niitä, vaan koska emme tiedä milloin tarvitsemme niitä. Vesiputouskaavio on erinomainen työkalu havainnollistamaan arvon muutoksia ja lopullista välisummaa, johon muutokset ovat johtaneet.
Vaikka vesiputouskaaviota käytetään usein rahoituksessa, se ei tarkoita, että et voisi olla luova ja käyttää sitä muissa skenaarioissa. Voit edelleen parantaa kaavioiden käyttöäsi Google Sheetsissa oppimalla eri kaaviotyypeistä.