Etätyö ei ole enää vieras käsite useimmille organisaatioille ja yksilöille. Etätyövälineiden ja -mahdollisuuksien nopean laajentumisen myötä työnantajien ja yritysten on kuitenkin turvattava työnsä.

Hajautetun pääsyn verkkoon ei voi enää luottaa ryhmien ja yritysten perinteisiin tietoturvakäytäntöihin. Joten mitä he voivat tehdä sen sijaan? Etäkäytön turvaamiseksi sinun on tiedettävä, mitä se tarkoittaa ja teknologiat, jotka voivat auttaa parantamaan turvallisuutta.

Mikä on etäkäyttö?

Etäkäytön avulla voit muodostaa yhteyden palveluun, sovellukseen, tietokoneeseen tai tietoihin mistä tahansa maailmanlaajuisesti. Käytätpä sitten yrityksesi palveluita, palvelinta, etätietokoneelle tallennettuja tiedostoja tai jotain vastaavaa, se kaikki lasketaan etäkäytöksi.

Aluksi rajoittuimme enimmäkseen etätyöpöytäyhteydet kun puhutaan etäkäytöstä, mutta nyt se on laajempi sovellusalue, jota suuret käyttävät. Se hyödyttää yksityishenkilöitä ja yrityksiä paremman työn tuottavuuden, joustavuuden, kustannusten alenemisen ja laajemman potentiaalisen palkattavan lahjakkuuden ansiosta.

Parhaat tavat suojata etäkäyttö

Vaikka siihen sisältyy useita etuja, on joitain muuttujia, joita yritys/työnantaja ei voi hallita. Joten etäkäytön turvaamisesta tulee prioriteetti.

Onneksi sen tekeminen ei ole rakettitiedettä. Tässä korostamme joitain parhaista tavoista:

1. Virtuaalisten yksityisverkkojen käyttäminen

VPN-verkkojen käyttöönotto on sen sijaan yleinen tapa suojata etäkäyttöä nopeasti.

Työntekijät voivat käyttää yrityksen sovelluksia ja tietoja turvallisesti määritetyn VPN-käytön kautta. Siihen voi tulla myös palomuurirajoituksia, jolloin et voi käyttää tiettyjä ulkoisia palveluita/sovelluksia, jotka on yhdistetty organisaatiosi VPN-palvelun kautta.

Käyttäjien tai työntekijöiden kouluttaminen käyttämään sitä ei vaadi merkittäviä ponnisteluja.

2. Turvallisuuskäytännöt

Panostitpa vahvimman tietoturvapalvelun perustamiseen tai et, joskus se on vain käyttäjän tai työntekijän vastuulla.

Joten sinun tulee luoda organisaation suojauskäytännöt, joita kaikki voivat noudattaa, ja auttaa käyttäjiä, jotka eivät ole tietoisia tietyistä suojauskäytännöistä, kouluttaa.

Käytännön tulee sisältää tiedot hätätilanteista (loukkauksen sattuessa) ja siitä, mitä ei saa tehdä, kun verkkoon päästään etänä. Turvallisuuteen käytetyt tekniikat tulisi myös tehdä tietoisiksi käytännön käyttäjistä sekaannusten välttämiseksi.

3. Nolla-luottamus

​​

Nollaluottamuksellinen verkkoyhteys on moderni ratkaisu kaikkiin ongelmiin. Se vaatii käsitteen "älä koskaan luota, varmista aina” alusta alkaen. Palvelu olettaa, että verkko on jo vaarassa; siksi se tarkistaa jokaisen käyttäjän/laitteen ennen kuin ryhtyy mihinkään.

Vaikka liiketoimintasi olisi vaarantunut, se auttaa sinua vähentämään riskejä ja pitämään vahingot mahdollisimman pieninä. Vaikka se yrittää olla all-in-one-ratkaisu, joka mahdollisesti korvaa VPN: t, se voi olla kallista verrattuna muihin perinteisiin lähestymistapoihin.

4. Tunkeutumisen esto- ja tunnistusjärjestelmät

Tunkeutumisen havaitsemis- ja estojärjestelmät auttavat suojaamaan sovelluksia ja verkkoja sekä vähentämään hyökkäyksiä. Voit estää uudet uhat, mikä on mahdollista laajan seurannan ansiosta.

Nämä järjestelmät on määritetty valvomaan verkkoasi ja tapahtumia sekä pitämään kirjaa lokeista. Verkon toimintaa valvoessaan se etsii epäilyttävää toimintaa ja tunnettuja uhkia. Intrusion Detection System (IDS) auttaa sinua torjumaan meneillään olevia hyökkäyksiä, ja IPS (Intrusion Prevention System) -järjestelmän avulla voit estää saapuvat hyökkäykset.

5. Palomuuri

Jossain määrin VPN-verkko rajoittaa pääsyä joihinkin asioihin käyttäjien turvallisuuden vuoksi. Mutta täysi palomuuriratkaisu auttaa aina.

On olemassa paikallisia vaihtoehtoja ja pilvipohjaisia ​​palomuureja. Etätyöntekijöille pilvipohjaiset palomuurit ovat parhaita. Sen avulla organisaatio voi nopeasti laajentaa verkon suojausta ilman erityisiä ponnisteluja.

6. Salasananhallinnan ja monivaiheisen todennuksen käyttäminen

Yleensä kaikkien tulisi käyttää a salasanan hallinta. Yrityksille salasanojen jakaminen ja suojaaminen on etusijalla.

Salasanojen hallinnan tulisi taata, että sinä käytä vahvoja salasanoja yhtä hyvin. Kaiken lisäksi monitekijätodennus lisää parannettua suojaustasoa, vaikka hyökkääjä onnistuisi murtautumaan verkkoosi. Tämä varmistaa, että käyttäjätilit ja kriittiset pääsyt verkossa on suojattu.

7. Tietojen salaus ja varmuuskopiointi

Varautuaksesi pahimpaan sinun on ainakin suojattava tietosi. Voit seurata artikkeliamme aiheesta tiedostojen salaamiseen aloittaaksesi – spoilerivaroitus: se on melko helppoa.

Salauksen lisäksi sinulla on oltava varmuuskopio tiedoistasi. On suositeltavaa, että voit määrittää ulkopuolisen varmuuskopion.

Joten tietomurron sattuessa sinun ei tarvitse huolehtia tietojen palauttamisesta, koska salatuilla tiedostoilla ei ole mitään arvoa hyökkääjille.

8. Suojatun ohjelmiston käyttäminen

Sillä ei ole väliä, käytätkö yritystason suojausta, elleivät sovelluksesi ole suojattuja.

Jotta tietoturvasi toimisi, sinun on tiedettävä, että sovelluksesi ovat luonnollisesti turvallisia. Jos näin on, hyökkääjät ovat haluttomia yrittämään päästä verkkoosi ilkeiden toimien vuoksi.

9. Kouluta työntekijöitäsi

Turvallisuuskäytäntöjen noudattaminen ei välttämättä riitä, jos työntekijät tai käyttäjät eivät tiedä mitä ovat tekemässä.

Esimerkiksi yksinkertainen sähköposti voi vaarantaa koko verkkosi, jos joku rakastuu siihen. Joten, peruskoulutuksen kanssa tavanomaiset turvallisuuskäytännöt, sinä ja käyttäjäsi voitte estää yleisiä hyökkäyksiä, kuten tietojenkalastelua.

10. Identiteettien käyttö ja hallinta

Identity Access and Management (IAM) on kehys käyttäjien, salasanojen ja käyttöoikeustasojen hallintaan.

Kehyksen pitäisi antaa sinun automatisoida kaikki, mitä sinulla on teknologioiden ja käytäntöjen avulla manuaalisten toimenpiteiden sijaan. Vaikka se tekee asioista helppoa, se vähentää myös yrityksesi turvallisuuden parantamisen kustannuksia.

Vaivatonta toimintaa turvallisella etäkäytöllä

Mitä tulee etätoimintoihin, jos et ryhdy asianmukaisiin toimenpiteisiin, se voi häiritä koko pääsyä ja aiheuttaa kaikenlaisia ​​ongelmia. Tietysti etäkäyttö tuo mukavuutta, mutta oikeiden työkalujen ja ratkaisujen tunteminen parantaa käyttäjien kokemusta.

Etäkäytön turvaaminen voi olla ylivoimaista, mutta askel kerrallaan ottaminen auttaa varmistamaan rauhallisen työympäristön. Etätyön kysynnän kasvaessa löydät jatkuvasti uusia ratkaisuja prosessin helpottamiseksi. Olisi parasta, jos tutkit aina ainutlaatuisempia vaihtoehtoja etäkäytön turvaamiseksi ja pitäen asiat helposti ja kätevästi.