Freelance laajenee keinona ansaita elantonsa. Olemme luultavasti kaikki kuulleet tarinoita freelancereista, jotka saavat päätökseen ja toteuttavat suuria, monimutkaisia projekteja ja kamppailevat saadakseen palkkaa työstä.
Sopimuksen tekeminen sinun ja asiakkaan välillä voi vähentää tulevia väärinkäsityksiä maksuehdoista, toimitusajoista, korjauksista ja siitä, kuka omistaa valmiin työn oikeudet.
Kuinka kirjoittaa freelance-sopimus
Alla on vaiheet, joilla voit luoda freelance-sopimuksen:
1. Esittele Sopimuksen osapuolet
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on sisällyttää sopimuksen allekirjoittavien yritysten nimet. Jos sopimus on kahden yrityksen välinen, sinun on ilmoitettava yritysten nimet ja allekirjoittajat. Jos sopimus on yrityksen ja yksityishenkilön välinen, ilmoitat yrityksesi ja kenelle palvelun tarjoat.
2. Määritä toteuttamasi projektin laajuus
Piirrä selkeästi, miltä projektin lopputuote tulee näyttämään. Erittele toimittamasi suoritteet ja asiakkaaltasi tarvitsemasi tiedot, mukaan lukien odotettavissa olevat määräajat mahdollisuuksien mukaan. Haluat sisällyttää määräajat asiakkaalta tarvitsemillesi toimituksille, jotta he ymmärtävät olevansa vastuussa myös projektin oikea-aikaisesta valmistumisesta.
3. Määritä, kuinka muutokset käsitellään
Oletpa sitten valokuvaaja, graafinen suunnittelija tai freelance-toimittaja, versiot ovat osa useimpia projekteja. Joitakin kysymyksiä, jotka on otettava huomioon luotaessa tätä sopimusosaa, ovat:
- Tehdäänkö rajattomasti muokkauksia, kunnes asiakas on tyytyväinen?
- Haluatko asettaa versioiden enimmäismäärän, jonka jälkeen veloitat lisämaksuja? Jos on, mitkä ovat kustannukset?
4. Maksuehdot
Maksuehdot ovat olennainen osa mitä tahansa sopimusta. Millaiset haluat maksuehtosi olevan? Tässä on joitain kysymyksiä, joita kannattaa miettiä tätä sopimusosaa luotaessa:
- Tarvitsetko talletuksen ennen työn aloittamista? Jos on, kuinka paljon se on?
- Erääntyykö loppumaksu projektin päätyttyä vai haluatko maksun kunkin projektin vaiheen päätyttyä?
- Minkä maksutavan hyväksyt (esim. shekki, luottokortti, käteinen, PayPal tai jokin muu sähköinen maksutapa)
5. Selvitä, kuka omistaa valmistuneiden projektien tekijänoikeudet
Tekijänoikeuskiistat ovat usein esillä tiedotusvälineissä, koska kumpikin osapuoli uskoo omistavansa oikeudet esineeseen, jonka omistusoikeutta he vaativat. Haluat varmistaa, että määrität, voiko asiakas käyttää työtäsi muihin tarkoituksiin kuin siihen, mihin asiakas on palkannut sinut. Jotkut freelancerit vaativat lisämaksua oikeudesta käyttää projektia muihin käyttötarkoituksiin.
Valokuvaaja esimerkiksi veloittaa valokuvauksesta maksun, ja kun maksat sen, saat valokuvaajan ottamat kuvat. Jos päätät käyttää jotakin kuvista julkaisemassasi kirjassa, sinun on maksettava valokuvaajalle lisämaksu oikeuksista käyttää sitä kaupallisiin tarkoituksiin.
6. Aseta ehdot, joilla kumpi tahansa osapuoli voi irtisanoa sopimuksen
Voimme tehdä sopimuksia parhaalla tarkoituksella, mutta joskus asiat eivät suju, ja toinen tai molemmat osapuolet haluavat irtisanoa sopimuksen. Sopimuksen tässä osassa haluat määritellä ehdot, jotka antavat jommankumman osapuolen mitätöidä sopimuksen. Tässä on joitain ehtoja, joilla saatat haluta irtisanoa sopimuksen:
- Häirintä
- Epäasiallista kohtelua
- Määräaikojen ohitus
- Resurssit eivät ole käytettävissä
- Luonnonmullistus
- Projektia ei voida saattaa päätökseen määräajassa
7. Esitä kilpailukielto- ja salassapitoehdot
Jos teet työtä toiselle yritykselle, he saattavat haluta takuun, että et tee samanlaista työtä kilpailijalle. Kilpailukieltolausekkeen sisällyttäminen sopimukseesi varmistaa asiakkaallesi, että hänen ei tarvitse huolehtia siitä, että työskentelet kilpailijan palveluksessa tulevaisuudessa.
Projektin parissa työskentelevien yritysten on usein jaettava tietoa, joka ei ole julkiseen käyttöön. Salassapitolauseke antaa asiakkaasi tuntea olonsa mukavaksi jakaa tiedot, joita tarvitset projektin loppuun saattamiseen.
8. Lisää sopimuksen päivämäärä ja jätä tilaa allekirjoituksille
Täydentääksesi sopimuksen, sisällytä päivämäärä, jolloin sinä ja asiakas allekirjoitat sopimuksen. Haluat jättää molemmille osapuolille tilaa allekirjoittaa sopimus ja kirjoittaa tai tulostaa nimet vastaavien allekirjoitusten alle. Allekirjoittajien nimien tulee vastata niitä, jotka mainitsit sopimuksen alussa.
Jos olet tutustunut sopimuksen luomiseen liittyviin vaiheisiin, mutta olet edelleen aidalla sopimuksen aloittamisesta, tässä ovat ne 5 syytä, miksi freelancerien tulisi tehdä työsopimuksia.
Freelance-sopimusmallit
Alla on linkkejä sivustoille, jotka tarjoavat malleja, jotka voit ladata auttamaan sinua freelance-sopimuksen tekemisessä:
Jos harkitset freelance-konsultiksi ryhtymistä, sinun kannattaa katsoa tällä sivustolla saatavilla olevat sopimusmallit. Voit valita sopimusmallisi asuinvaltion mukaan osoitteessa eforms.com.
Jos etsit mallia, joka auttaa sinua luomaan freelance-sopimuksen, jossa on kaikki yksityiskohdat, sinun tulee valita tämä Wiseltä saatavilla oleva malli. Asiakirja sisältää jo kaikki lausekkeet, joten sinun tarvitsee vain täyttää tyhjät kohdat.
Virtuaaliassistenttien kysyntä kasvaa, ja jos tämä on tämäntyyppistä työtä, jota teet tai haluat tehdä, voit löytää sopimusmalleja Wonder Legalista. Jos et ole tällä hetkellä virtuaaliassistentti ja harkitset sellaiseksi ryhtymistä, saatat haluta oppia mitä virtuaaliassistentti on ja miten sellaiseksi tullaan.
Graafiset suunnittelijat tarvitsevat sopimuksen asiakkaidensa kanssa suojellakseen immateriaalioikeuksiaan ja saada palkkaa, kun asiakkaat käyttävät töitään kaupallisiin tarkoituksiin.
Jos olet graafinen suunnittelija, joka haluaa päivittää sopimustasi, tai uusi graafinen suunnittelija, joka on aloittamassa, sinun kannattaa tutustua tällä sivustolla olevaan malliin. Jos olet vasta aloittamassa, saatat haluta oppia vinkkejä freelance-graafisen suunnittelijan uran aloittamiseen.
Varmista, että sinulla on sopimus ennen seuraavaa freelance-työtäsi
Ennen kuin aloitat seuraavan freelance-projektisi, haluat varmistaa, että sinulla on sopimus valmiina annettavaksi uudelle asiakkaallesi. Olipa asiakas sitten joku, jonka olet juuri tavannut, tai ystävä tai kollega, jonka olet tuntenut vuosia, haluat varmistaa, että sinulla on sopimus, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat tulevien sekaannusten välttämiseksi tai konflikti.
Jos olet freelancerina uralla, jota ei ole lueteltu yllä, saatat löytää työhösi liittyvän mallin tai voit muokata olemassa olevaa mallia mukauttamalla sitä alallesi. Jokainen, joka saattaa pelätä oikeudellisen asiakirjan laatimista, voi pyytää ammattiapua lakimieheltä.