Kun opit tuntemaan Gmailin, sen eri ominaisuudet voivat hämmentää, varsinkin jos ne näyttävät tekevän täsmälleen saman asian. Tämä koskee sähköpostisi vieressä olevia tähtiä ja tärkeysmerkkejä.
Niiden tarkoitus on samanlainen, mutta se, miten ne toimivat, erottaa ne toisistaan. Katsotaanpa eroa tähdellä merkittyjen ja tärkeiden sähköpostien välillä Gmailissa sekä milloin kutakin työkalua kannattaa käyttää.
Mitä tähtimerkki tekee Gmailissa?
Tähtimerkki on tarkoitettu tärkeiden sähköpostien merkitsemiseen manuaalisesti. Se on niin yksinkertainen, mutta myös loistava tapa järjestää postilaatikkosi ja lopeta moniajo Gmailissa.
Tietokoneella voit jopa värikoodata sähköpostit tai merkitä ne tietyllä tarkoituksella käyttämällä huutomerkkejä, kysymyksiä, lainauksia, tietoja ja valintamerkkejä.
Mene vain luoksesi Gmailin asetukset > Näytä kaikki asetukset > Yleiset > Tähdet ja siirrä merkkejä Ei käytössä souta Käytössä. Vaihtoehtoisesti voit valita yhden, neljän tai kaikkien tähden esiasetuksen ja siirtyä sieltä.
Lopulta löydät kaikki omasi tähdellä merkitty sähköpostit yhteen kansioon Gmail-hallintapaneelissa, jossa voit lajitella niitä tarpeen mukaan.
Milloin tähtimerkkiä käytetään Gmailissa
Tähti ja sen vaihtoehtoiset symbolit varmistavat, ettet unohda tärkeitä sähköposteja, mutta sinun on ilmoitettava niistä itse. Aina kun huomaat sähköpostin, jonka haluat muistaa, paina tähtikuvaketta. Näet kaikki muut lisäämäsi tiedot napsauttamalla tähteä peräkkäin.
Katso lisätietoja tähtimerkistä Googlen tähdellä merkityt sähköpostit -sivu. Katso, kuinka voit käyttää ominaisuutta mobiililaitteella ja PC: llä aloittelijoille.
Mitä tärkeysmerkki tekee Gmailissa?
Nämä kaksi merkkiä tekevät saman asian, mutta tässä on tärkein ero tähdellä merkittyjen ja tärkeiden sähköpostien välillä: Gmail on suunniteltu merkitsemään jälkimmäiset automaattisesti pienellä panoksella.
Gmail haluaa ottaa toistuvia tehtäviä käsistäsi esimerkiksi sähköpostien automaattinen merkitseminen. Mitä tulee merkintöihin, Google seuraa toimintaasi Gmailissa – avaamistasi ja poistamistasi sähköpostiviesteistä niiden sisältämiin avainsanoihin – ja oppii, mitkä keskustelut kiinnostavat sinua eniten.
Tämän jälkeen Gmail tarkastelee saapuvat sähköpostit ja aktivoi niiden tärkeysmerkin, jos ne sopivat mieltymyksiisi. Prosessin ainoa manuaalinen osa on keskustelujen merkitseminen ja merkinnän poistaminen, jotta Gmail opetetaan entistä enemmän.
Aivan kuten tähdellä merkityissä sähköpostiviesteissä, saat erillisen kansion tärkeille viesteille. Siellä voit lukea ja hallita niitä haluamallasi tavalla.
Milloin tärkeysmerkkiä tulee käyttää Gmailissa
Kuten jo mainittiin, sinun tarvitsee vain napsauttaa tärkeysmerkkiä, jos esimerkiksi pidät sähköpostiviestiä tärkeänä, mutta Gmail on jäänyt huomaamatta. Tämä toiminto varoittaa Googlen algoritmia ja varmistaa, että se ilmoittaa samankaltaisista keskusteluista tulevaisuudessa.
Samoin, jos Gmail merkitsee jotain, joka ei kiinnosta sinua, poista se napsauttamalla tärkeysmerkkiä ja opeta Google jättämään tällaiset sähköpostit huomiotta siitä lähtien. Lukeminen saattaa auttaa Googlen tärkeysmerkkisivu ja ymmärrät, mitä signaaleja Gmail etsii. Kun prosessi on järkevä, voit parantaa työnkulkuasi tärkeysmerkin avulla, varsinkin jos yhdistät sen tähden ominaisuuksiin.
Tässä on yksinkertainen mutta kätevä strategia harkittavaksi. Kaikki mitä Gmail oikein merkitsee tärkeäksi; Voit sitten lajitella huolellisemmin värikoodattujen tähtien ja muiden symbolien avulla, mikä on toinen hieno tapa arkistoida sähköposteja suodattimien luominen Gmail-postilaatikkoosi.
Joten ero Gmailin tähdellä merkittyjen ja tärkeiden sähköpostien välillä liittyy automaatioon ja siihen, kuinka paljon manuaalista työtä haluat tehdä postilaatikkosi hallintaan. Loppujen lopuksi tähti on sinua varten, jotta voit merkitä tärkeät sähköpostit henkilökohtaisesti, ja tärkeysmerkki on Googlen ylimääräinen tuki prosessille, mikä tekee kaikesta nopeampaa ja helpompaa.
Gmaililla on paljon enemmän tarjottavaa hyödyllisten ominaisuuksien suhteen, olivatpa ne automaattisia tai yksinkertaisia älykkäitä. Opi mahdollisimman paljon siitä, kuinka alusta voi hyödyttää elämääsi ja työtäsi.