Excel-laskentataulukoiden on tarkoitus olla käytännöllisiä, syöttää ja tulostaa arvoja ilman hässäkkää. Tämä tarkoittaa, että toisin kuin PowerPoint-esityksiä, Excel-laskentataulukoita ei yleensä ole suunniteltu kauniiksi.
Joskus kaunis on kuitenkin osa käytännöllisyyttä. Kun olet tekemisissä massiivisten laskentataulukoiden kanssa, ripaus tyyliä siellä täällä voi auttaa erottamaan tietoryhmät ja helpottamaan laskentataulukon lukemista.
Teemat ovat ominaisuus, jonka avulla haluat muuttaa nopeasti laskentataulukoidesi ulkoasua ja tyyliä. Lue eteenpäin saadaksesi selville, mitä teemoja Excelissä on ja kuinka voit käyttää niitä Excel-laskentataulukoiden parantamiseen.
Mitä ovat Excelin teemat?
Excelissä teemat ovat paketti värejä, fontteja ja tehosteita laskentataulukkoasi varten. Teemojen avulla voit antaa laskentataulukollesi välittömästi väriä ja tyyliä. Exceliin on sisäänrakennettu 30 teemaa. Voit myös luoda omia teemoja tai tuoda uusia teemoja Excel-laskentataulukkoon.
Laskentataulukon teeman muuttaminen Excelissä muuttaa sen käyttämiä fontteja, värejä ja myös tehosteita. Et voi nähdä muutosta kokonaan, jos laskentataulukossasi ei käytetä mitään solutyyliä, mutta jos on, muutos on jyrkkä.
Fonttimuutos sisältää myös sarakkeiden ja rivien otsikoiden numerot ja kirjaimet. Värinvalitsin muuttuu myös sisällyttämällä teeman värit päälle. Tämän kaiken jälkeen siirrytään tyylin lisäämiseen laskentataulukkoon Excelin solutyyleillä ja teemoilla.
Teemojen ja solutyylien käyttäminen Excelissä
Jos haluat nähdä teeman täydessä loistossaan, sinun on ensin käytettävä solutyylejä. Solutyylit sisältävät tyylit, kuten otsikot, varoitustekstit ja niin edelleen. Voit valita solun ja napsauttaa sitten solutyyliä parantaaksesi sen ulkoasua nopeasti.
- Valitse solu Excel-laskentataulukosta.
- Siirry kohtaan Koti -välilehti.
- Vuonna Tyylit osio, napsauta Solutyylit.
- Valitse tyyli solullesi.
Kun olet tyylitellyt solut, laskentataulukon pitäisi jo näyttää hyvältä. Muista, että käytät tyylejä oikein antaa laskentataulukollesi järjestetyn ilmeen ja tekee siitä luettavamman. Nyt on aika vaihtaa teemaa Excel-laskentataulukossa.
- Siirry kohtaan Sivun asettelu -välilehti.
- Vuonna Teemat osio, napsauta Teemat.
- Valitse laskentataulukollesi teema.
Uusi teema käynnistyy heti, kun viet hiiren sen päälle. Huomaa, kuinka myös otsikoiden fontit ovat muuttuneet. Värinvalitsin mukauttaa nyt teeman värit ensimmäiselle rivilleen. Näin voit nopeasti valita sopivat värit, jotka sopivat laskentataulukon teemoihin.
Teeman mukauttaminen Excelissä
Nyt kun osaat käyttää teemaa Excel-laskentataulukossasi, on aika ottaa se askel pidemmälle ja muokata teemaa. Voit muokata sisäänrakennettuja teemoja mielesi mukaan ja tallentaa uuden teeman myöhempää käyttöä varten. Koska teema on paketti värejä, fontteja ja tehosteita, myös mukauttaminen on rajoitettu näihin kolmeen.
Et kuitenkaan voi oikeastaan mukauttaa tehosteita paitsi valita jokin esiasetetuista tehosteista. Fontit ja värit ovat toisaalta täysin muokattavissa.
Teeman värien muuttaminen
Teeman värien muuttaminen vaikuttaa värivalitsimessa käytettävissä oleviin väreihin sekä laskentataulukossa käytettyihin väreihin. Voit vaihtaa teeman värit mihin tahansa valmiista väripaletista tai luoda oman väripaletin.
- Siirry kohtaan Sivun asettelu -välilehti.
- Vuonna Teemat osio, napsauta värit. Näyttöön tulee valikko, joka näyttää käytettävissä olevat valmiit väripaletit. Esikatsele sitä siirtämällä hiiren osoitin minkä tahansa päälle.
- Valitse väripaletti.
Jos haluat roiskua luovaa mehua, voit jatkaa ja luoda oman väripaletin.
- Siirry kohtaan värit valikosta Sivun asettelu -välilehti.
- Valitse väripaletti, joka on lähinnä sitä, mitä ajattelet.
- Klikkaa Mukauta värejä.
Näkyviin tulee ikkuna, jossa esikatsellaan Excel-laskentataulukon eri elementtejä ja niiden värejä. Napsauta kunkin edessä olevaa väriä muuttaaksesi sen haluamasi värin. Jos värivalitsimessa ei ole haluamaasi väriä, napsauta Lisää värejä. Sieltä voit valita minkä tahansa värin. Kun olet valmis, anna väripaletille nimi ja napsauta Tallentaa.
Värillisesti laskentataulukon elementit sisältävät tekstiä, hyperlinkkejä ja aksenttimerkkejä. Näet kunkin esikatselun ikkunan pienissä kuvissa. Huomaa, että aksentit visualisoidaan an Excelin sarakekaavio.
Teeman fonttien vaihtaminen
Voit vaihtaa välittömästi laskentataulukon tekstin kirjasinta muuttamalla teeman fontteja. Tämä muuttaa myös sarakkeiden ja rivien otsikot.
- Siirry kohtaan Sivun asettelu -välilehti.
- Vuonna Teemat osio, napsauta Fontit.
- Valitse esiasetettu fontti.
Kuten teeman värejä, voit mukauttaa laskentataulukon fontteja edelleen valitsemalla fontteja, jotka eivät sisälly Excelin luetteloon.
- Siirry kohtaan Fontit valikossa Teemat osio.
- Valitse Mukauta kirjasimia listan alaosasta.
Tämä avaa uuden ikkunan. Mukautuksesi rajoittuu otsikko- ja leipäkirjasimeen. Voit myös valita kirjasinparin monimutkaisille skripteille (kuten persia). Kun olet valinnut fontin, anna sille nimi ja napsauta sitten Tallentaa. Kun napsautat Tallenna, muutokset tulevat voimaan ja uudet fontit otetaan käyttöön.
Mukautetun teeman tallentaminen Exceliin
Jos olet todella tyytyväinen mukautettuun teemaasi, voit tallentaa sen myöhempää käyttöä varten. Tällä tavalla sinun ei tarvitse toistaa kaikkia vaiheita, jotka juuri suoritit teeman luomiseksi. Voit yksinkertaisesti valita mukautetun teemasi teemaluettelosta.
- Siirry kohtaan Sivun asettelu -välilehti.
- Vuonna Teemat osio, napsauta Teemat.
- Klikkaa Tallenna nykyinen teema. Tämä avaa ikkunan.
- Anna teemallesi nimi ja napsauta sitten Tallentaa.
Nyt mukautettu teemasi on tallennettu, ja voit valita sen teemoista milloin tahansa, kun haluat käyttää sitä. Voit myös jakaa teemasi lataamalla teematiedoston. Teema on tallennettu thmx muoto. Jos tallensit sen oletussijaintiin, voit käyttää sitä seuraavasti:
- Siirry kohtaan alkaa valikosta ja etsi Juosta.
- Avata Juosta.
- Kirjoita alla oleva teksti tekstikenttään ja paina Enter:
%sovellustiedot%
Tämä avaa File Explorerin. - Navigoida johonkin Microsoft > Mallit > Asiakirjan teemat.
Muokatun teemasi pitäisi olla siellä antamallasi nimellä ja .thmx-tunnisteella. Tästä eteenpäin sinun tarvitsee vain ladata teematiedosto minne haluat jakaa sen!
Tyylikkäät laskentataulukot
Excel-taulukoiden ajatellaan aina olevan täynnä numeroita ja tilastoja ja parhaimmillaan kaavioita. Vaikka tämä on totta, näillä luvuilla ja tilastoilla voi olla myös tyyliä, jotta laskentataulukko näyttää eloisalta ja tietojen lukeminen helpottuu.
Teemat voivat nopeasti lisätä kaivattua elämää mihin tahansa tylsään laskentataulukkoon, ja nyt osaat käyttää niitä. Tämä äskettäin hankittu tieto vaatii sinua nyt tekemään laskentataulukoistasi tyylikkäämpiä, joten jatka ja lisää arkkeihisi tyyliä!
