Etätyöskentelyn joustavuus työskentelyssä, paremmat säästöt, parempi työ- ja perhe-elämän tasapaino, työmatkavapaa elämä ja paljon muuta. Vaikka siinä on etunsa, työmalliin liittyy myös haasteita, jotka voivat haitata edistymistäsi.
Hyvä uutinen on, että oikeilla strategioilla ja työkaluilla voit voittaa kaikki esteet, jotka tulevat eteneessäsi työtehtävissäsi. Katsotaanpa joitain yleisiä kohtaamia haasteita ja niiden ratkaisuja varmistaaksesi tiesi kohti menestyvää etäuraa.
1. Tekniset viat
Sinun ei tarvitse huolehtia teknisistä ongelmista työpaikallasi, sillä sinulla on henkilökohtaisesti IT-tiimi, joka auttaa sinua ratkaisemaan kaikki ongelmasi. Kotoa tai etänä työskenteleminen edellyttää kuitenkin, että olet valmis korjaamaan asiat itse suurimman osan ajasta. Lisäksi, jos et ole tekniikkataito, saatat joutua kamppailemaan vieläkin enemmän tällaisissa tilanteissa.
Sujuvan toiminnan varmistamiseksi voit pyytää teknistä tiimiäsi tarkistamaan järjestelmäsi säännöllisesti kuukauden aikana ja välttämään väistämättömiä teknisiä haasteita. Vielä parempi, meillä on artikkeli aiheesta
yleisimmät tekniset etätyön ongelmat ja niiden korjaaminen itsesi ilman, että sinun tarvitsee paljon luottaa tiimiisi.2. Huono viestintä työpaikalla
Yksi etätyön suurista haasteista on viestintä. Henkilökohtaisen vuorovaikutuksen puute voi johtaa kommunikaatiovirheisiin ja saada sinut tuntemaan olosi irti tiimistäsi. Siksi tehokas kommunikointi tiimisi kanssa tulee välttämättömäksi viestisi perille saamiseksi. Se auttaa sinua välttämään sekaannuksia ja viivästyksiä tehtäviesi suorittamisessa.
Vältä kommunikaatiohäiriöt määrittelemällä tavoitteesi ja odotuksesi keskustelujen ja verkkokokousten aikana. Yritä kommunikoida puhelimitse ja videoneuvotteluissa useammin kuin tekstiviestien avulla, jotta voit välittää ajatuksesi tehokkaammin. Lisäksi voit käydä ystävällisempiä keskusteluja tiimisi kanssa käyttämällä vesijäähdytyskeskusteluja ja virtuaalisia kahvitaukoideoita työpaikan sitoutumisen parantamiseksi.
Oikeiden työkalujen ja alustojen käyttö voi auttaa sinua selviytymään kaikista etäviestinnän haasteista. Tässä on joitain työkaluja, jotka auttavat sinua voittamaan etätiimin viestinnän haasteita ja auttaa sinua rakentamaan mielekkään yhteyden kollegoihisi.
3. Työskentely eri aikavyöhykkeillä
Etäura avaa sinulle monia mahdollisuuksia olla tekemisissä globaalin tiimin kanssa. Työskentely maailmanlaajuisen tiimin kanssa auttaa sinua tutkimaan kulttuurien monimuotoisuutta, jakamaan ideoita ja saamaan runsaasti oppimiskokemuksia.
Yhteistyö voi kuitenkin olla haastavaa, sillä sinä ja tiimisi työskentelette eri aikavyöhykkeillä. Palautteen, sähköpostien vastaanottamisen viivästyminen ja vähentynyt sitoutuminen tiimiin ovat osa monista haasteista, joita kohtaat työskennellessäsi maailmanlaajuisen etätiimin kanssa.
Monet työkalut ja alustat mahdollistavat sen työskentele tuottavasti etätiimin kanssa useilla aikavyöhykkeillä ja saavuttaa tavoitteesi tinkimättä tavoitteidesi saavuttamisesta ajoissa. Lisäksi rohkaise jakamaan ensisijaiset aikavyöhykkeet tiimillesi ja normalisoimaan asynkronisten aikavyöhykkeiden parissa työskentelemistä, ennen kuin yrität ottaa yhteyttä niihin tai asetat määräaikoja.
4. Tuottavuusongelmat
Vaikka etätyö voi olla vapauttavaa, sinulla on todennäköisimmin tuottavuusongelmia, jos et ole tottunut työskentelemään ilman valvontaa tai jonkun lähellä olevaa henkilöä. On normaalia, että myös kokeneet etätyöntekijät kohtaavat tällaisia haasteita ajan myötä. Tuottavuusongelmat voivat johtaa tehtävien suunnittelun epäonnistumiseen päivän aikana, ajanhallintaongelmiin, vaikeuksiin hallita työn ja yksityiselämän tasapainoa ja paljon muuta.
Voittaaksesi sen juurruttamalla ennakoivia tapoja ympäri vuorokauden, mikä sisältää päivän tehtävien suunnittelusta itsehoidon rohkaisemiseen päivän päätteeksi. Lisäksi hyödyntämällä parhaat etätyövälineet tuottavuuden lisäämiseen voi auttaa sinua saamaan asiat tehtyä ja pysymään järjestyksessä.
5. Häiriöitä
Kotoa työskennellessäsi saat helposti huomiosi pienimmät asiat ympärilläsi, kuten puhelimesi, sosiaalinen media tai jopa jatkuva halu liikkua. Tämä voi saada sinut viivyttelemään ja estää sinua saavuttamasta tavoitteitasi.
Pidä tavarasi käden ulottuvilla, jotta sinun ei tarvitse nousta enempää kuin on pakko. Pyri myös pitämään työympäristössäsi meluton, joko kotona, kahvilassa tai työskentelytilassa, jotta häiriötekijät eivät pääse loitolla.
Voit oppia kuinka käyttää Pomodoro-tekniikkaa, joka on tehokas tapa keskittyä tehtäviisi asettamalla itsellesi ajastin, jonka kesto on kiinteä. Näin voit harjoitella mindfulnessia tehtävässäsi ja saada ne valmiiksi antamatta häiriötekijöiden vaikuttaa sinuun.
6. Sosiaalisen vuorovaikutuksen puute
Etätyö voi tuntua eristäytyneeltä. Se voi johtaa huonoihin mielenterveysongelmiin, kuten masennukseen tai ahdistukseen, jos siitä ei huolehdita. Sosiaalisen vuorovaikutuksen puute on tavallista etenkin pitkittyneiden etätyötuntien vuoksi. Vaikka haluaisit työskennellä yksin, henkilökohtaisen kontaktin puuttuminen voi alkaa vaikuttaa tuottavuutesi ja saada sinut tuntemaan olosi katkeraksi ajan kanssa.
Voit selviytyä tästä tilanteesta harjoittelemalla proaktiivisuutta ottamalla yhteyttä työtovereihisi puheluiden ja viestien avulla. Pidä joitakin aivoriihikokousistuntoja, jotta voit keskustella joukkuetovereidesi kanssa esimerkiksi videoneuvotteluohjelmistojen parissa Zoomaus, Google Meet, ja Microsoft Teams.
Lisäksi voit kokeilla useammin työskentelyä co-working-tiloissa kommunikoidaksesi ihmisten kanssa ja luodaksesi merkityksellisiä yhteyksiä. Jopa itsesi ympäröiminen ihmisten kanssa ilman suoraa kommunikointia voi saada sinut tuntemaan olosi vähemmän yksinäiseksi ja enemmän yhteydessä.
7. Stressi ja Burnout
Kotona työskenteleminen lisää kotona tehtäviä velvollisuuksia ja vastaa perheesi tarpeisiin samalla kun yrität keskittyä työhön. Tämä voi johtaa väistämättömään stressiin ja uupumukseen. tekemän tutkimuksen mukaan FlexJobs75 % ihmisistä on kokenut burnoutin etätyöskentelyn aikana.
Lisäksi etätyössä pidempi työaika on yleistä. Se voi laukaista stressiä ja vaikuttaa negatiivisesti mielenterveyteen.
Järjestetyn työaikataulun luominen, mukaan lukien tauot useammin, auttaisi sinua tuntemaan olosi nuoremmaksi. Kommunikoi työnantajasi kanssa työ- ja perhe-elämän rajojen määrittämiseksi välttääksesi pidempiä työpäiviä. Aseta terveytesi tärkeysjärjestykseen harjoittelemalla, harjoittelemalla meditaatiota ja nukkumalla laadukasta unta säännöllisesti.
Voita etätyön haasteet kuin ammattilainen
Vaikka etätyö tuo monia etuja, se ei auta sinua saavuttamaan työn ja yksityiselämän tasapainon, ennen kuin olet tarpeeksi tuottava ja kurinalainen ylläpitääksesi sen. Yllä käsitellyt ratkaisut auttavat varmasti etätyön haasteissasi.
Noudata niitä johdonmukaisesti pitääksesi aikataulusi raiteilla ja priorisoi terveytesi niiden voittamiseksi. Tiedä, että et ole yksin kamppailemassa sen kanssa, ja anna itsesi motivoituneeksi joka päivä kasvaessasi etäurallasi.
