OneDrive on tiedostojen tallennus- ja jakamissovellus, jonka avulla voit tallentaa asiakirjat, kuvat ja muut tiedostot verkkoon. ja käyttää niitä milloin tahansa haluamallasi laitteella. Tarvitset vain Microsoft-tilin käyttääksesi sen tallennusominaisuuksia.

Tehokas online-tallennusohjelma tunnettiin aiemmin nimellä Skydrive. Uuden nimensä mukaisesti OneDrive toimii samalla tavalla kuin kiintolevy, ja se tallentaa tiedostoja, jotka voit laittaa tavalliselle kiintolevylle. Mutta toisin kuin edeltäjänsä, se on ensisijaisesti verkossa, ja siihen tallennettuja tietoja voidaan käyttää miltä tahansa laitteelta, missä tahansa olet ympäri maailmaa.

Kuinka pääsen OneDriveen?

Microsoft 365 -tilin omistaminen tai määrittäminen antaa sinulle välittömän ja rajoittamattoman käyttöoikeuden OneDrive. Jos sinulla on Microsoft-tili, sinulla on jo pääsy OneDriveen. Sinun tarvitsee vain kirjautua sisään Microsoft-kirjautumistiedoillasi käyttääksesi OneDrivea.

Jos sinulla ei ole tiliä, kirjaudu sisään Microsoft, klikkaus Luo tili ja seuraa ohjeita tilin luomiseksi.

Jos aiot käyttää OneDrivea satunnaisesti, pääset tilillesi osoitteesta OneDrive-verkkosivusto ladata, tarkastella ja ladata tiedostoja lataamatta sovellusta. Tässä on puutteita, koska sinun on jatkuvasti avattava OneDrive-verkkosivu päästäksesi käsiksi tiedostoihisi.

Myöskään sovelluksessa saatavilla oleva automaattinen synkronointiominaisuus ei ole käytettävissäsi muiden ominaisuuksien ohella, jotka ovat saatavilla käyttäjille, jotka käyttävät OneDrivea sovelluksen kautta.

Oletetaan, että aiot käyttää OneDrivea useammin. Siinä tapauksessa suosittelemme lataamaan sovelluksen ensisijaiselle laitteelle, jota muokkaat, lataat tai katselet tiedostojasi helpon käytön ja mukavuuden vuoksi.

Voit ladata OneDrive-sovelluksen mobiililaitteesi tai tietokoneesi sovelluskaupasta tai käydä sopivassa paikassa Microsoftin verkkosivu ja lataa sitten laitteellesi sopiva OneDrive-versio. Kun asennus on valmis, kirjaudu sisään Microsoft-tilisi tiedoilla.

Jos käytät tietokonetta, jossa on joko Windows 10 tai 11, sinun ei tarvitse huolehtia OneDriven lataamisesta tai asentamisesta. Tämä johtuu siitä, että se on sulautettu käyttöjärjestelmään.

OneDriven käytön edut

Joten miksi sinun pitäisi vaivautua OneDriven kanssa? Tässä muutamia hyviä syitä:

1. OneDrive nauttii laajasta tuesta

OneDrive on yhteensopiva useiden käyttöjärjestelmien kanssa, mukaan lukien Windows, macOS, iOS ja Android. Siinä on myös laaja tuki erilaisille multimediatyypeille, mukaan lukien valokuvat, videot, äänitallenteet ja eri muodoissa tallennetut asiakirjat.

Tämän lisäksi voit käyttää valokuviasi, videoitasi ja muita OneDriveen tallennettuja tiedostoja millä tahansa kannettavalla tietokoneella, puhelimella tai tabletilla mistä päin maailmaa tahansa. Voit jopa käyttää OneDrivea Xbox-konsolin kanssa.

2. OneDrive on helppokäyttöinen

OneDrivessa on helppo navigoida, sillä voit helposti vaihtaa useiden dokumenttikirjastojen välillä ilman suurta meteliä. The Nopea pääsy -vaihtoehdon avulla voit myös kiinnittää usein käytettyjä tiedostoja tai kansioita, jotta niitä on helppo käyttää aina tarvittaessa.

OneDrive tukee työn ja henkilökohtaisen käytön integrointia. Näin ollen voit helposti määrittää työ- ja yksityiset tiedostot ja vaihtaa niitä saumattomasti luomalla henkilökohtaiset ja ammattitilit ja vaihtamalla niiden välillä.

Käyttöliittymä mahdollistaa myös helpon navigoinnin tiimitiedostoissa. Työntekijöiden, joilla on pääsy tilille, ei tarvitse tuhlata aikaa yksittäisten kansioiden etsimiseen, vaan he vain selailevat kansioita Joukkueet kansio työtiedostojen käyttämiseen.

3. OneDrive käyttää synkronointia

Tämän ominaisuuden ansiosta voit kätevästi tehdä muutoksia tiedostoon myös offline-tilassa. Kun olet takaisin online-tilassa, uusi tiedosto tai olemassa olevaan tiedostoon tekemäsi muutokset tulevat automaattisesti tallennetaan OneDriveen, ja ne tulevat saataville kaikilla laitteilla, joilla on käyttöoikeus tili.

Tämä ominaisuus on niin kätevä, koska se lataa tiedostot automaattisesti synkronointiprosessin toimiessa taustalla. Toisin kuin muut tallennustilapalveluntarjoajat, se ei vaadi tiedostojen manuaalista lataamista pilveen, mikä poistaa selaimen tarpeen.

Haluat ehkä poistaa synkronoinnin käytöstä eri syistä, kuten jos sinulla on maksullinen yhteys. Tai ehkä haluat vain säilyttää OneDriveen tallennetun tiedoston version ottamatta versiohistoriaa käyttöön. Tämän tekemiseksi sinun tulee oppia kuinka hallita OneDrive-synkronointia tietokoneellasi.

4. OneDrivessa on loistava tiedostohistoriaominaisuus

Tämä ominaisuus on yksi OneDriven suurimmista eduista. Sovellus antaa sinulle mahdollisuuden varmuuskopioida määräajoin tiettyjä tiedostoja ja asiakirjoja, jotka ovat käytettävissä offline-tilassa tietokoneellasi.

Jos otat tiedostohistorian käyttöön, tiedostojesi säännöllinen päivitys OneDriveen tarkoittaa, että jos alkuperäiset tiedostot vahingoittuvat tai katoavat, voit palauttaa ne helposti. Lisäksi pääset käyttämään eri tiedostoversioita ja tutkimalla niitä päättääksesi, minkä version haluat palauttaa.

5. Nauti parannetusta turvallisuudesta

Koska Office365 on suosituin valinta monille organisaatioille maailmanlaajuisesti, OneDrive on tietoinen yksityisyydestä. Sellaisenaan Microsoft on ryhtynyt toimiin varmistaakseen, että tiedostosi ovat aina suojattuina tallennustilasta jakamiseen.

Microsoft on tarjonnut sinulle OneDrive-hallintakeskuksen kautta erilaisia ​​tapoja määrittää haluamasi jakamisasetukset organisaation sisällä jaettaessa. Voit esimerkiksi päättää oletusasteen, jossa voit jakaa linkkejä kolmella tavalla.

  • Jaettavissa: Antaa pääsyn kaikille, joilla on linkki.
  • Sisäinen:Jakaa tiedoston vain organisaatiossa oleville ihmisille.
  • Suoraan: Antaa pääsyn vain tietyille käyttäjän luettelemille ihmisille.

Ulkoista jakamista varten voit päättää jakaa tiedostosi neljällä tavalla, jotka vaihtelevat sallivimmista vähiten sallivaan.

  • Kuka tahansa: Kaikki linkin saaneet voivat käyttää tiedostoa kirjautumatta sisään OneDriveen.
  • Uudet ja nykyiset ulkoiset käyttäjät: Ulkoisten käyttäjien, joilla on linkki, on kirjauduttava sisään OneDriveen ennen linkin käyttämistä.
  • Nykyiset ulkoiset käyttäjät: Vain ulkopuoliset käyttäjät, jotka organisaatiosi hakemisto tunnistaa ja joilla on linkki, voivat käyttää tiedostoa.
  • Vain organisaatiosi ihmiset: Ulkoinen jakaminen ei ole sallittu tässä määrityksessä.

Yllä olevien lisäksi voit suojata jakamisprosessia entisestään napsauttamalla Ulkoisen jakamisen lisäasetukset -painiketta avataksesi pudotusvalikon ja määrität jakamisasetuksesi.

Toinen tapa OneDrive tallentaa tiedostosi turvallisesti on OneDrive Personal Vault -ominaisuuden avulla. Tavallisen tietosuojaprotokollan lisäksi sen avulla voit suojata luottamuksellisimmat tiedostosi. Siksi suosittelemme, että opit kuinka käyttää Personal Vaultia OneDrivessa ja saat parhaan hyödyn tästä kätevästä yksityisyyttä suojaavasta ominaisuudesta.

Onko OneDrive ilmainen?

Kyllä se on. Kun olet luonut Microsoft-tilin, saat ilmaisen pääsyn 5 Gt OneDrive-tallennustilaan. Voit käyttää tallennustilaasi missä tahansa valitsemassasi laitteessa, sillä sen kanssa toimivien laitteiden lukumäärää ei ole rajoitettu. Jos kuitenkin haluat lisää tallennustilaa, sinun on liityttävä maksulliseen sopimukseen.

Valittavana on useita suunnitelmia. Tämä sisältää OneDrive Standalone 100 Gt -paketin, jonka hinta on 19,99 dollaria vuodessa (tai 9,99 dollaria kuukaudessa), joka antaa sinulle pääsyn 100 Gt: n tallennustilaan ilman lisäetuja. Saatavilla on myös Microsoft 365 Personalplan, jonka hinta on 69,99 dollaria vuodessa (tai 6,99 dollaria kuukaudessa). Tämä antaa 1 Tt tallennustilaa ja antaa sinulle pääsyn OneDriven premium-ominaisuuksiin.

Tämä reitti ei kuitenkaan sovi kaikille. Jos haluat punnita vaihtoehtojasi ennen kuin sitoudut pilvitallennusalustaan, sinun kannattaa tutustua joihinkin halvimmat pilvitallennuspalveluntarjoajat.

Miksi sinun pitäisi valita OneDrive?

Kaikilla suurimmilla pilvitallennusalustoilla on suuri syy houkuttelevuuteensa. Esimerkiksi Google Driven tärkein kutsupiste on, että se tarjoaa jopa 15 Gt ilmaista tallennustilaa kaikille käyttäjille. OneDriven tärkein viehätys on, että se integroituu saumattomasti muihin Microsoft Office 365:n sovelluksiin.

Tämä tekee kansioiden ja tiedostojen jakamisesta helppoa henkilöiden kanssa ammattimaisessa ympäristössä ja sen ulkopuolella yksinkertaisesti napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kansiota/tiedostoa ja napsauttamalla Jaa. Lisäksi voit jakaa OneDriven kautta jopa 250 Gt: n tiedostoja.

Vahva kotelo OneDrivelle

Jos etsit tallennuspalveluntarjoajaa, OneDrive saattaa olla etsimäsi. Mikset kokeilisi sitä kaikilla ominaisuuksillaan ja edullisella suunnitelmallaan?