Se saattaa aluksi tuntua turhalta, mutta tiedoilla täytettyjen solujen tarkan lukumäärän tietäminen voi olla erittäin hyödyllistä, jos käytät Google Sheetsia laskentataulukoissasi.

Tässä artikkelissa selitettyjä tekniikoita käytetään yleisimmin tietyllä alueella asuttujen solujen määrän laskemiseen. Tämä on erityisen hyödyllistä ihmisille, jotka työskentelevät suurten laskentataulukoiden kanssa ja joiden on saatava käsitys tietojensa laajuudesta ja laajuudesta.

Tapoja laskea soluja, jotka eivät ole tyhjiä Google Sheetsissä

Tässä on kaksi helppoa tapaa laskea solut, jotka eivät ole tyhjiä laskentataulukossasi. COUNTA-kaavan käyttäminen Google Sheetsin solujen laskemiseen, ei tyhjiin. COUNTA on lyhenne sanoista count all, ja sen avulla voit palauttaa tietojoukon sisältämien arvojen määrän.

COUNTA: n syntaksi

Ennen kuin tarkastelemme joitain esimerkkejä COUNTA-funktiosta, katsotaanpa syntaksia. Se on:

=LASKEA(arvo1, arvo2, ...)

Tässä ovat kaavassa käytetyt argumentit:

  • arvo1: Tämä parametri tarvitaan, jotta kaava toimisi, ja se on ensimmäinen alue tai arvo joukossa, joka on otettava huomioon laskettaessa.
  • val2: Tämä parametri on sama kuin val1, mutta sitä voidaan käyttää edustamaan toista solualuetta. Tämä parametri on valinnainen.

Tässä on muutamia tietoja tästä toiminnosta:

  • COUNTA voi ottaa yhteensä 30 parametria, mikä tarkoittaa val parametrit voivat nousta jopa val30.
  • Tämä toiminto laskee kaikki tietojoukon arvot, mukaan lukien arvot, jotka saattavat näkyä useammin kuin kerran. Tämä sisältää myös nollapituiset merkkijonot sekä välilyönnit. Solujen on oltava täysin tyhjiä.

Esimerkki COUNTA: n käyttämisestä sellaisten solujen laskemiseen, jotka eivät ole tyhjiä Google Sheetsissä

Tämän toiminnon havainnollistamiseksi käytämme tietojoukkoa sarakkeessa, jossa kuusi solua sisältää arvon, kun taas neljä on tyhjiä. Suorita tämä kaava Google Sheetsissa seuraavasti:

  1. Valitse solu, johon haluat syöttää kaavan.
  2. Syötä COUNTA-kaavan aloitusosa, joka on =COUNTA(
  3. Anna nyt sen alueen osoite, johon haluat laskea arvot. Tässä se on solualue A2:A11.
  4. Syötä sulkeva sulku.
  5. Lehdistö Tulla sisään.

Vaikka COUNTA-kaava antoi meille oikeat tulokset yllä olevassa esimerkissä, jos tiedoissa on piilotettuja merkkejä, kuten heittomerkkejä ja välilyöntejä, ne silti lasketaan.

Tämä ei ole ihanteellinen, jos olet työskennellyt numeroiden kanssa tekstijonoina ja jättänyt vahingossa heittomerkkejä tai välilyöntejä solut, joiden on tarkoitus olla "tyhjiä". Alla on esimerkki samoista tiedoista, mutta välilyöntejä tai heittomerkkejä välilyönnissä soluja.

COUNTIF-kaavan käyttäminen COUNTA: n sijaan

Tämä funktio ratkaisee COUNTA-kaavaan liittyvän ongelman. Usein saatamme huomata tekevämme pieniä virheitä kirjoittaessamme. Joskus saatamme vahingossa painaa välilyöntiä. Jos käytämme tässä COUNTA: ta, se lisää solun vain välilyönnillä, vaikka sitä pidetään tyhjänä.

Näissä tapauksissa COUNTIF: n käyttäminen COUNTA: n sijaan antaa tarkemman määrän soluista, jotka eivät ole tyhjiä. COUNTIF on yksi monista IF toimii Google Sheetsin sisällä.

Syntaksi kohteelle COUNTIF

Ennen kuin tarkastelemme COUNTIF: ää toiminnassa, katsotaanpa syntaksia. Se on:

=LASKEJOS(väli, kriteeri)

Tässä ovat kaavassa käytetyt parametrit:

  • alue: Tämä on solualue, joka testataan kriteeriparametrin arvojen suhteen.
  • kriteeri: Tämä on testi tai malli, jota sovelletaan alueparametrin solualueeseen.

Tässä on muutamia asioita, jotka on hyvä tietää tästä toiminnosta: Kriteerejä voi käyttää jokerimerkkejä kuten Excelissä, kuten:

  • “?” vastaamaan yhtä merkkiä
  • “*" voi vastata minkä tahansa määrän merkkejä. Esimerkiksi, "b*" voisi olla: bob, billy, by, koska jne. Se toimii myös numeeristen merkkien kanssa.
  • Jos haluat löytää oikean tähden tai kysymysmerkin, lisää "~” ennen hahmoa.

Jos kriteerit sisältävät merkkijonon, kirjoita se lainausmerkkeihin.

Esimerkki COUNTIF: n käyttämisestä muiden kuin tyhjien solujen laskemiseen Google Sheetsissä

Tämän toiminnon osoittamiseksi käytämme tietojoukkoa, jossa kuusi solua sisältää arvon. Kahdessa alueen soluista on heittomerkki tai välilyönti ja yksi on tyhjä.

Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava suorittaaksesi kaavan, joka ohittaa välilyönnit ja heittomerkit Sheetsissa:

  1. Napsauta solua, johon haluat syöttää kaavan.
  2. Syötä kaavan aloitusosa, joka on =COUNTIF(
  3. Kirjoita ensimmäiselle argumentille solualue, jonka arvot haluat laskea. Tässä se on solualue A2:A11.
  4. Jaa parametrit pilkulla.
  5. Toisen parametrin osalta aiomme lisätä kriteerit. Tässä tapauksessa kirjoitamme sen muodossa "*". Muista lisätä myös lainausmerkit.
  6. Täydennä kaava lisäämällä hakasulke.
  7. paina Tulla sisään avain kaavan suorittamiseen.

Kun suoritat kaavan, saat oikean määrän soluja, joissa on arvo, koska kaava jättää huomioimatta solut, jotka sisältävät ei-toivottuja merkkejä. Se tekee niin, kuten “*” wildcard määrittää, että solussa on oltava merkkijono, joko numeerinen tai teksti.

Google Sheets ei tunnista välilyöntejä ja heittomerkkejä merkkijonoiksi, elleivät ne ole lainausmerkeissä tai niissä ei ole ~ symboli heidän edessään.

Tietoja COUNTA: sta ja COUNTIF: stä

  • COUNTA-kaavaa on parasta käyttää vain, kun solujen tiedot ovat täydellisiä, eli tiedoissa ei ole tarpeettomia merkkejä, kuten heittomerkkiä tai välilyöntiä.
  • Kun käytät laskentataulukossasi COUNTIF-arvoa, lisää tarvittavat parametrit. Tämä sisältää vertailuoperaattorit, et-symbolin ja asteriskin. Näiden arvojen antaminen varmistaa, että funktio suodattaa pois solut, jotka eivät ole tyhjiä, mutta näyttävät tyhjiltä laskentataulukossa.
  • Voit käyttää molempia kaavoja laskentataulukossa löytääksesi solujen määrän, jotka saattavat sisältää tarpeettomia arvoja. Löydät tämän vähentämällä COUNTIF-arvon COUNTA-arvosta.
  • Voit käyttää näiden tuloksia muiden toimintojen sisällä, kuten RANDBETWEEN Google Sheetsissä.

Jatka laskemista

Vaikka kosketimme COUNTA- ja COUNTIF-kaavojen pintaa laskeaksemme tyhjiä soluja, on vielä paljon opittavaa kaikista Google Sheetsin funktioista. Itse asiassa COUNTIF: ssä on velitoiminto, COUNTIFS, joka voi olla hyvin monimutkainen, mutta se on loistava oppia.