Google ja Microsoft ovat kaksi suurinta toimistopakettien tarjoajaa. Vaikka ne tunnetaan perustoimistosovelluksistaan - tekstinkäsittelyohjelmasta, esityksestä ja laskentataulukosta - heillä on myös muita tarjouksia.
Yksi tällainen tarjous on heidän muistiinpanosovellus. Googlella on Keep ja Microsoftilla OneNote. Verrataan näitä kahta ja katsotaan kumpaa sinun pitäisi käyttää.
Mobiilisovellus
Kuten tyypillisesti teet muistiinpanoja ollessasi liikkeellä, helppokäyttöinen mobiilisovellus on yksi tärkeimmistä asioista, joita jokaisella muistiinpanosovelluksella tulee olla. Sellaisenaan sekä Google Keep että Microsoft OneNote ovat saatavilla Apple App Storesta ja Google Play Storesta.
Google Keepissä on yksinkertainen käyttöliittymä ja helppokäyttöinen. Kun avaat Google Keep -sovelluksen, näet välittömästi tekemäsi muistiinpanot. Voit myös kiinnittää kirjoittamiasi muistiinpanoja, jotta ne näkyvät sovelluksen yläosassa. Jos sinulla on tapana tehdä pitkiä muistiinpanoja, voit myös vaihtaa kahden eri näkymän välillä – ruudukkonäkymän tai luettelonäkymän.
Muistiinpanon lisääminen on myös helppoa: sinun tarvitsee vain napauttaa plusmerkki (+) oikeassa alakulmassa lisätäksesi tekstihuomautuksen. The alavalikko Voit myös lisätä tarkistuslistoja, piirustuksia, äänimuistiinpanoja ja valokuvia yhdellä napautuksella. Google Keep on erinomainen sovellus tehtäväluetteloiden luomiseen liikkeellä.
Toisaalta Microsoft OneNote on paljon monimutkaisempi. Kun avaat OneNote-sovelluksen, näet kaikki uusimmat muistiinpanosi alla Viimeaikaiset sivut. Voit myös lisätä muistiinpanon nopeasti napauttamalla plusmerkki (+) oikeassa alakulmassa.
The alavalikko näyttää muistikirjasi, hakupainikkeen ja muistilaput. OneNote eroaa Google Keepistä kuitenkin siinä, että sen avulla voit käyttää useita muistikirjoja. Kun napautat Kaikki muistikirjat, sinut ohjataan valikkoon, jossa on lueteltu kaikki tekemäsi muistikirjat.
Kun valitset muistikirjan, sinut ohjataan kohtaan Osionäkymä, jossa voit ryhmitellä muistiinpanosi tarpeen mukaan. Kun napautat osiota, näet Sivut näkymä, joka näyttää jokaisen luomasi yksittäisen muistiinpanon otsikon. Napauttamalla muistiinpanojen otsikoita näet koko muistiinpanon sovelluksessa.
Työpöytäsovellus
Microsoft OneNotessa on vankka työpöytäsovellus, joka on saatavilla ilmaiseksi Microsoft Storesta. Tämä sovellus, nimeltään OneNote for Windows 10, tarjoaa sinulle täysin varustetun työpöytäkokemuksen. Voit valita, mitä muistikirjoja haluat nähdä, joten jos käytät työtietokonetta, voit poistaa valinnan kaikista käyttämistäsi henkilökohtaisista muistikirjoista.
Voit myös helposti lisätä muistiinpanoja työpöytäsovellukseen. Sinun tarvitsee vain napsauttaa mitä tahansa tyhjän sivun osaa, ja voit kirjoittaa tarpeen mukaan. Se ei myöskään tee muistiinpanoja kuten tekstinkäsittelyohjelma. Kun kirjoitat, OneNote luo tekstilaatikon, jossa voit nopeasti liikkua. Tällä tavalla voit luoda satunnaisia katkelmia missä tahansa sivulla ja järjestää ne myöhemmin uudelleen.
OneNote-työpöytäsovellus on samanlainen kuin muut Microsoft Office -sovellukset, joten jos olet perehtynyt Microsoftin Office Suiteen, et eksy sitä käyttäessäsi.
Toisaalta Google Keepissä ei ole työpöytäsovellusta. Jotta voit käyttää sitä tietokoneellasi, sinun on käynnistettävä selain ja siirryttävä osoitteeseen keep.google.com. Yksi Google Keepin verkkoversion etu on, että sillä on samanlainen tunnelma kuin sovelluksella. Joten jos käytät Google Keepiä usein älypuhelimellasi, sen käyttäminen tietokoneella on helppoa.
Muistiinpanojen järjestäminen
Google Keep toimii samalla tavalla kuin Gmail muistiinpanojen järjestämisessä. Kaikki muistiinpanosi tallennetaan keskustietovarastoon, johon se avautuu oletuksena. Voit auttaa pitämään asiat järjestyksessä lisäämällä tunnisteita yksittäisiin muistiinpanoihin. Voit sitten valita tietyn tunnisteen Google Keepin sivupalkista näyttääksesi kyseisellä tunnisteella varustetut muistiinpanot. Voit myös käyttää 11 eri väriä ja yhdeksää eri taustaa, joiden avulla voit määrittää muistiinpanon tarkoituksen yhdellä silmäyksellä.
Tämän lisäksi voit kiinnittää muistiinpanon, jotta se pysyy muiden muistiinpanojen päällä. Ja jos muistiinpano on aikariippuvainen, voit lisätä muistutuksen kellonajan, päivämäärän ja sijainnin tiedoilla varmistaaksesi, että et menetä sitä. Kun muistiinpano on valmis, voit arkistoida tai poistaa sen.
Toisaalta muistiinpanojen järjestäminen Microsoft OneNotessa on täysin eri asia. Ensinnäkin OneNote vaatii, että sinulla on muistikirja muistiinpanojen säilyttämistä varten. Jokaisessa muistikirjassa on erilliset osiot, ja sinun on luotava sivu, jolla on otsikko jokaiselle tekemällesi muistiinpanolle.
Jos käytät useita laitteita, voit myös valita, mitkä muistikirjat näet OneNote-sovelluksessasi. Joten jos sinulla on kannettava tietokone, jota käytät yksinomaan koulussa ja pöytätietokone pelien suoratoistoon, voit saada erilliset muistikirjat jokaiselle laitteelle – samalla kun käytät yhtä tiliä.
Rich Textin ja Median lisääminen
Kun teet muistiinpanoja, haluat joskus korostaa jotakin kohtaa tai luoda luettelomerkityn luettelon. Saatat myös joskus haluta lisätä kuvia, linkkejä ja muuta mediaa. OneNote ylittää Keepin tässä suhteessa. Google Keepin avulla voit lisätä kuvia, piirustuksia, tarkistuslistoja ja äänimuistiinpanoja, mutta siinä kaikki.
Mutta OneNoten avulla voit lisätä kaikki nämä ja paljon muuta. Kun kirjoitat muistiinpanoja, voit lisätä tekstiin muotoiluja, kuten lihavointia, kursiivia, alleviivauksia, korostuksia, vaihtaa väriä ja jopa erilaisia tekstityylejä. Voit lisätä taulukoita, tiedostoja, tulosteita asiakirjoista, kuvia, online-videoita, linkkejä, äänitiedostoja ja paljon muuta – ja voit laittaa ne kaikki yhteen muistiinpanoon.
Käytät pääasiassa OneNotea digitaalisena tauluna, jolle voit laittaa mitä tahansa muistiinpanoasi minne tahansa.
Yhteistyö ja jakaminen
Sekä Google Keepin että Microsoft OneNoten avulla voit jakaa muistiinpanojasi. Kun lisäät yhteiskäyttäjän Google Keep -muistiinpanoon, näet hänen profiilikuvansa muistiinpanosi alareunassa ja voit nähdä muistiinpanon ja käsitellä sitä samanaikaisesti.
Microsoft OneNote tekee yhteistyön hieman eri tavalla. Yhden muistiinpanon jakamisen sijaan voit jakaa vain kokonaisia muistikirjoja. Näin tekemäsi ihmiset, joiden kanssa teet yhteistyötä, voivat luoda muistikirjaasi uusia osioita ja muistiinpanoja. Joten vaikka sinua ei kutsuttaisikaan heidän luomaansa uuteen muistiinpanoon, näet sen automaattisesti. Tämä yhteistyötoiminto on hyödyllinen, varsinkin jos työskentelet usein tiimin kanssa.
Valitse Yksinkertaisuuden ja Toimivuuden väliltä
Google Keep on yksinkertainen ja helppokäyttöinen. Sinun ei tarvitse löytää mitään sen toimintoja; Mitä näet on mitä saat. Jos et ole paljon muistiinpanoja ja tarvitset vain jotain, joka tallentaa ajatuksesi väliaikaisesti, Google Keep on sinua varten.
Mutta jos kirjoitat paljon muistiinpanoja eri aiheista tai aiheista ja menetät usein tiedosta, mihin olet tallentanut ne, Microsoft OneNote on sinua varten. Siitä on hyötyä myös, jos työskentelet useiden tiimien kanssa, sillä sen edistyneet yhteistyö- ja digitaalisen taulun ominaisuudet tekevät siitä täydellisen aivoriihiin. Microsoft OneNotessa on useita hyödyllisiä ominaisuuksia mikä tekee siitä täydellisen monipuolisen sovelluksen.
Kumpi toimii sinulle paremmin?
Vaikka Microsoft OneNotessa on paljon enemmän ominaisuuksia kuin Google Keepissä, useimmat käyttäjät saattavat pitää sitä ylivoimaisena. Useimmille ihmisille Google Keep on enemmän kuin riittävä heidän tarpeisiinsa. Mutta jos haluat säilyttää kaikki muistiinpanosi yhdessä paikassa, kuten säilyttää ne yhdessä sovelluksessa useiden muistikirjojen sijaan, OneNote on sinua varten.
Loppujen lopuksi paras valinta on se, joka toimii sinulle. Itse asiassa sinun ei tarvitse valita toista. Voit käyttää molempia: Google Keepiä nopeaan, hetken mielijohteesta tehtyyn muistiinpanoon ja Microsoft OneNotea perusteellisiin muistiinpanoihin ja tiimin ideointiin.