Jos etsit muistiinpanosovellusta, sinulla on ehdottomasti valinnanvaraa. Google Keep on kuitenkin yksi monipuolisimmista muistiinpanoohjelmista. Sen ominaisuuksien avulla voit helposti kirjoittaa, järjestää, tallentaa ja käyttää muistiinpanojasi liikkeellä ollessasi, mikä tarkoittaa, että saat asiat valmiiksi nopeammin.
Sitä on pidetty yhtenä parhaista muistiinpanosovelluksista mobiilikäyttöön, mutta se on myös erittäin tehokas muistiinpanosovellus PC: llä. Tästä syystä sinun kannattaa harkita Google Keepin käyttöä Windows-tietokoneellasi.
Mikä on Google Keep?
Google Keep on Googlen kehittämä muistiinpanosovellus, jonka avulla voit tehdä ja järjestää luetteloita ja muistiinpanoja, pitää ne turvassa ja käyttää niitä liikkeellä ollessasi. Näin ollen sinun ei enää koskaan tarvitse huolehtia muistiinpanojen unohtamisesta, sillä voit tallentaa ne sähköisesti ja käyttää niitä missä tahansa.
Google Keep -mobiilisovellus on ladattavissa ilmaiseksi osoitteessa iOS ja Android, kun taas web-pohjainen on saatavilla myös tietokoneille, joten se on helposti käytettävissä.
Google Keepin edut Windowsissa
Huolimatta Google Keepin suosiosta mobiililaitteissa, se on myös loistava Windows-sovellus. Tässä on syy.
1. Google Keep on helppokäyttöinen
Google Keepissä on hyvin yksinkertainen käyttöliittymä, joka tekee navigoinnista helppoa ja yksinkertaistaa muistiinpanojen kirjoittamista, tallentamista ja muokkaamista. Toisin kuin muut suositut muistiinpanosovellukset, sinun ei tarvitse käydä läpi erilaisia monimutkaisia muotoiluvaihtoehtoja ennen kuin aloitat muistiinpanon kirjoittamisen tai lisäämisen luetteloon.
Sinun tarvitsee vain napsauttaa yksinkertaista pudotusvalikkoa aloittaaksesi muistiinpanojen tekemisen. Voit helposti aloittaa a Uusi lista, a Uusi muistiinpano piirroksella, tai a Uusi muistiinpano kuvalla tästä paneelista.
Näin ollen ensikertalaisilla ei ole juurikaan ongelmia sopeutua tähän palveluun. Yhdessä sen suhteellisen yksinkertaisen käyttöliittymän kanssa, jokainen Google Keepin kuvake näyttää myös kuvaavaa tekstiä, joka tulee näkyviin, kun viet hiiren osoittimen minkä tahansa ominaisuuden yläpuolelle.
Helppokäyttöinen käyttöliittymä tarkoittaa myös, että voit helposti järjestää ja seurata muistiinpanojasi. Tämä yksinkertaisuus on toisin kuin useimmat muut muistiinpanosovellukset, joissa sinun on luokiteltava muistiinpanosi kansioihin ja alikansioihin pitääksesi ne järjestyksessä.
Google Keep näyttää siististi järjestettyjen muistilappujen seinältä, melkein samalta kuin järjestät muistiinpanoja, luetteloita ja muita ohjeita jääkaapissasi. Voit myös kiinnittää muistiinpanoja ylös, jotta niitä on helppo käyttää, lisätä muistiinpanoihin muistutuksia, arkistoida vanhempia muistiinpanoja, lisätä kuvia tai vaihtaa niiden taustaa helposti.
Voit myös käyttää muistiinpanoja helposti suodattamalla sisältöä tunnisteen, värin ja jopa niiden ominaisuuksien mukaan. Nämä ominaisuudet tekevät Google Keepistä helppokäyttöisen ja lisäävät tuottavuuttasi tekemällä muistiinpanojen tekemisestä saumatonta ja vaivatonta.
2. Google Keep on ilmainen
Toisin kuin jotkut huippuluokan muistiinpanosovellukset, Google Keep on ilmainen, eikä siinä ole erityisominaisuuksia, jotka edellyttävät tilausta, ennen kuin voit käyttää sitä. Tarvitset vain Google-tilin.
Olemassa oleva tili antaa sinulle automaattisen pääsyn ja vaatii vain kirjautumisen Google Keepiin aloittaaksesi sen käytön. Jos tarvitset apua, tutustu oppaaseemme osoitteessa kuinka luodaan uusi Gmail-tili.
Auttaisi kuitenkin, jos muistaisit, että jokainen Google-tili on oikeutettu 15 Gt: n tallennustilaan, jota käytät kaikkiin Googleen liittyviin palveluihin. Hyvä puoli on, että muistiinpanosi eivät vie paljon tilaa asemaltasi.
3. Google Keepin mukana tulee tietojen synkronointi
Google Keep on olennainen osa Googlen ekosysteemiä. Näin ollen voit helposti jakaa sisältöäsi Googlen eri palveluissa, mukaan lukien Google Drive.
Tämän ansiosta voit helposti jakaa ja käyttää sisältöä eri Googlen palveluissa, joita käytät. Google Keep toimii läheisessä yhteistyössä Google Driven kanssa ja tallentaa muistiinpanosi automaattisesti, kun muutat niitä.
Tämä tarkoittaa, että muistiinpanosi varmuuskopioidaan aina turvallisesti Driveen, jolloin voit käyttää niitä missä tahansa.
Voit myös kopioida Keep Note -muistion sisällön Google-dokumentteihin yksinkertaisesti napsauttamalla Kopioi Google-dokumentteihin. Kaikki muistiinpanosi sisältö kopioidaan automaattisesti puolestasi ja kopioidaan uuteen asiakirjaan.
Lisäksi pääset Keep-muistioon myös Google-dokumenttien kautta napsauttamalla Työkalut -valikko, joka näyttää kaikki kyseisellä tilillä kirjoitetut Keep-muistiinpanosi sivupaneelissa. Tämä on kätevä ominaisuus, koska sen avulla voit siirtää saumattomasti Keepiin kirjoittamiasi ideoita ja sisältöä Docsiin.
4. Google Keep mahdollistaa yhteistyön
Toinen Google Keepin käytön etu on, että voit työskennellä tehtävien ja projektien parissa muiden kanssa reaaliajassa. Lisäämällä yhteiskäyttäjiä annat heille mahdollisuuden osallistua muokkaamalla, lisäämällä tekstiä, kuvia, äänitallenteita ja jopa piirroksia muistiinpanoon.
Klikkaa Yhteistyökumppani kuvake (merkitty henkilön siluetilla, jossa on a plus kyltti sen vieressä). Näin voit lisätä ihmisiä muistiinpanoon yhteiskäyttäjiksi heidän nimiensä tai sähköpostiosoitteidensa kautta.
5. Google Keeps voi antaa sinulle muistutuksia
Voit tehdä muistiinpanoja Google Keepissä, mutta voit myös asettaa muistutuksia. Tämän ominaisuuden avulla voit liittää muistutuksia muistiin kirjoittamistasi tärkeistä asioista.
Parasta tässä ominaisuudessa on, että Keep välittää tämän muistutuksen muille Google-palveluille, kuten Google-kalenterille, ja varmistaa, että et koskaan menetä tapahtumaa, jolle olet asettanut muistutuksen.
Aikaperusteisten muistutusten lisäksi voit luoda muistutuksia, jotka aktivoituvat, kun olet tietyssä paikassa, kuten kotona tai töissä. Voit myös määrittää aika- ja sijaintipohjaisia muistutuksia samanaikaisesti.
Onko Google Keep parempi tietokoneella vai mobiililla?
Google Keep on parempi mobiililaitteella, koska sen PC-vastineen kanssa jakamien ominaisuuksien lisäksi sillä on myös joitain etuja, jotka eivät ole helposti saatavilla verkkoversiossa.
Google Keepille ei ole PC-sovellusta, toisin kuin mobiilissa; tarvitset Internet-yhteyden saadaksesi kaiken irti. Jos kuitenkin olet jo avannut Keepin, voit muuttaa olemassa olevaa tiedostoa ja jopa luoda uuden muistiinpanon ilman Internet-yhteyttä.
Mobiilisovelluksessa voit myös sanella muistiinpanoja helposti puhetekstiksi -työkalun avulla, joka transkriptoi sanasi automaattisesti tekstiksi. Tämä kätevä ominaisuus ei kuitenkaan ole saatavilla PC-versiossa.
PC-version optinen merkintunnistus ei myöskään ole yhtä tehokas verkkosovelluksessa kuin mobiilissa. Mobiilisovelluksessa voit kopioida tekstiä kuvasta muistiinpanoon kahdella tavalla. viemällä kuvat Google Keepiin ja kopioimalla sieltä tekstin tai ottamalla kuvan suoraan sovelluksessa.
Jälkimmäinen on kätevä työkalu, koska joskus sinulla ei ole kuvaa ja sinun on otettava kuva ennen kuin voit muuntaa sen tekstiksi. Samanaikaisesti PC-versiossa voit käyttää optista merkintunnistusta vain kuvissa, jotka sinulla on jo järjestelmässäsi, mikä tekee käytöstä stressaavaa.
Huomaa, että Google Keep for PC on saumattomasti yhteydessä muuhun Googlen ekosysteemiin (erityisesti Google-dokumentteihin), joten se on erinomainen valinta muistiinpanojen tekemiseen tietokoneellasi, jos käytät jo muita Googlen palveluita – mikä on todennäköistä tehdä.
Huolimatta kaikista Google Keepin PC- ja mobiiliversioista eroista, verkkopohjainen versio on silti loistava muistiinpanosovellus yksinkertaisen tyylikkyytensä ja yhteistyöominaisuuksiensa ansiosta.
Nämä ominaisuudet pitävät sen PC-kilpailijoidensa tasolla, joten sinun ei pitäisi lannistua sen käyttämisestä, koska mobiilisovellus on kiistatta parempi. Jotta saat kaiken irti Keepistä PC: llä, tutustu oppaaseemme kuinka käyttää Google Keep -laajennusta.
Muistiinpanot nykypäivänä
Muistiinpanojen tekeminen ei ole koskaan ollut niin hyvää kuin nyt, sillä voit valita erilaisista muistiinpanoohjelmista, jotka tarjoavat sinulle paljon lisäarvoa. Google Keep on kuitenkin yksi parhaista vaihtoehdoista, koska se sisältää monia etuja sen lisäksi, että se on ilmainen.
