On vaikea päihittää parhaita tehtäväluettelosovelluksia, kuten Any.do tai Todoist, mutta tämän artikkelin työkalut eivät halua tehdä sitä. Heidän tehtävänsä on yksinkertaistaa tehtävien hallintaa korvaamatta tehokkaita tehtäväsovelluksia. Ajattele näitä täydentävinä sovelluksina suosikkitehtävienhallintaasi saadaksesi innovatiivisen tavan käydä läpi tehtävälistasi.
1. Minä muistan (Android, iOS): Visuaalinen luettelo asioiden muistamiseen valokuvaamalla
Jokainen meistä on tehnyt tämän ennenkin. Koska matkapuhelin on aina mukanasi, olet ottanut kuvan jostakin, joka sinun on muistettava myöhemmin. I'll Remember koodaa sen helpoksi, iloiseksi ja järjestelmälliseksi tehtävälista- ja tehtävämuistutussovellukseksi.
Ensimmäinen askel on tehdä sovelluksessa mukautettuja luetteloita, joissa voit nimetä haluamasi. Kun haluat lisätä jotain, käynnistä sovellus, siirry oikeaan luetteloon ja ota valokuva sovelluksen kautta. Ei siinä mitään sen kummempaa. Muistan myös voit lisätä kuvia galleriastasi sekä kirjoittaa tekstiä.
Kohteet näkyvät pienenä ruudukona, suurena ruudukona tai koko näytön vierittävänä. Valokuvatehtävän napauttaminen merkitsee sen valmiiksi, ja voit valita, haluatko säilyttää sen Cleared Items -kohdassa tai poistaa sen pysyvästi.
Sovelluksella on iloinen käyttöliittymä, jota auttaa puhuva robotti, joka kommentoi jokaista tekemääsi toimintaa. Voit mykistää tämän botin, jos se tuntuu ärsyttävältä, mutta käyttäjien arvostelujen perusteella se näyttää hurmaavan monia ihmisiä.
Ladata: Minä muistan Android | iOS (Vapaa)
2. Fast Track YourTrailin kautta (Web): Hallitse aikalaatikkotehtäviä ja tallenna malleja
Premium-tuottavuustyökalupaketti YourTrail on julkaissut ilmaisen verkkosovelluksen, jota kuka tahansa voi käyttää ilman rekisteröitymistä. Fast Track on tehtävälista aikalaatikkoon merkityille tehtäville realistisen aikataulun luomiseksi odottavien kohteiden läpikäymiselle. The timeboxingin takana oleva tuottavuusperiaate on osoittautunut kestäväksi, ja Fast Track haluaa tehdä sen käyttämisestä helppoa kenelle tahansa.
Voit aloittaa Fast Trackin käytön välittömästi lisäämällä uuden tehtävän nimen ja määrittämällä, kuinka monessa minuutissa tai tunnissa sinun tulee suorittaa tehtävä. Voit järjestää tehtävät uudelleen vetämällä ja pudottamalla laattoja ja lisäämällä mille tahansa tilan "Prioriteetti".
Jos sinulla on tietylle projektille säännöllisesti toistuvia tehtäviä, voit luoda uuden mallin ja tallentaa tämän tehtäväjärjestyksen (selaimen välimuistiin). Joten kun sinun on tehtävä tämä toistuva tehtäväsarja, sinun ei tarvitse lisätä niitä uudelleen.
Voit myös lisätä muistiinpanoja ja alatehtäviä mihin tahansa tehtävään, mutta mielestämme älä tee sitä. Fast Track on sellainen sovellus, jota käytetään projektien toteuttamiseen, ei niiden suunnitteluun. Ihannetapauksessa tätä käytettäisiin selaimessasi, kun olet valmis työskentelemään, ja tehtävät olisivat jo päässäsi tai merkittynä päätehtäväluettelosovellukseesi.
3. Käsite Tehtävä (Web): Nopein tapa lisätä tehtäviä käsitetehtäväluetteloihin
Tietokantasovellus Notion on osoittautunut erinomaiseksi tuottavuuden työkaluiksi, erityisesti a tehtävälista ja tehtäviesi suorittaminen. Ainoa ongelma siinä on, kuinka kauan uuden tehtävän nopea lisääminen vie, varsinkin kun käytät puhelinta. Notion To-Do on nopein tapa lisätä uusi muistiinpano Notioniin.
Rekisteröidy ilmaiseen sovellukseen ja liitä se sitten tehtäväluettelotietokantaan Notionissa. Jos sinulla ei vielä ole sellaista, luo se Notionissa (käyttäen mallia) ennen kuin liität siihen Notion To-Don, koska haluat määrittää vain kyseisen tietokannan.
Nyt, kun olet kirjautunut Notion To-Doon, näet kolme yksinkertaista kenttää: valitun tietokannan, tehtävän nimen ja huomautukset, jotka haluat lisätä tehtävään (tämä on valinnainen). Se on erittäin nopea ja toimii täydellisesti myös puhelimissa. Suosittelemme tallentamaan kirjautuneen sivusi selaimesi kirjanmerkiksi.
Notion To-Don ilmainen versio rajoittaa sinut yhteen tietokantaan, mutta voit lisätä useisiin tietokantoihin premium-versiolla, joka maksaa 5 dollaria kuukaudessa. Muista, että tämä on vain tehtävien nopeaa lisäämistä varten, ja sinun täytyy käydä Notion-tehtäväluettelossasi järjestääksesi ja hallitaksesi näitä tehtäviä.
4. Viikon nousu (Web): Viikoittainen tehtäväkalenteri, jossa on rajoittamaton jakaminen jäsenille
Kuten monet parhaat ilmaiset viikoittaiset suunnittelijat, Weekrise uskoo, että paras tapa järjestää tehtäväsi on asettaa ne viikon kalenterinäkymään. Oletusarvoisesti se näyttää ensimmäisellä rivillä seuraavat viisi päivää kuluvasta päivästä alkaen ja kaikki sen alla olevat projektisi toisella rivillä.
Jokaiselle projektille voidaan määrittää oma värinsä, ja voit vetää ja pudottaa tehtäviä tarpeen mukaan. Jokaisessa tehtävässä voi olla osatehtäviä ja muistiinpanoja. Tehtävät voidaan myös asettaa toistumaan joka päivä tai joka viikko. Voit myös määrittää keskeneräiset tehtävät automaattisesti seuraavalle päivälle.
Weekrise on ihanteellinen myös tiimeille, sillä voit kutsua rajattomasti tiimin jäseniä jakamaan tämän julkisen hallintapaneelin. Voit myös määrittää tehtäviä yksittäisille jäsenille. Järjestelmänvalvoja voi myöntää tiimin jäsenille erilaisia oikeuksia tarkastella tai muokata tehtäviä. Voit myös luoda useita kalentereita ja jakaa ne valikoivasti.
Weekrise sisältää muutamia muita hienoja ominaisuuksia, jotka erottavat sen muista vastaavista sovelluksista. Siellä on esimerkiksi sisäänrakennettu Pomodoro-ajastin, jonka voit käynnistää millä tahansa sovelluksella häiriöttömään työskentelyyn. Siellä on myös Tänään-näkymä, jossa voit suunnitella päivän tehtäviä. Voit myös näyttää alitehtäviä tai ryhmitellä tehtäviä projektin mukaan.
5. Polttimien luettelo: Yksinkertaisin paperisuunnittelija niille, jotka vihaavat tehtävälistoja
Jos olet kokeillut kaikkia parhaita tehtäväohjelmia sekä omituisia ja erilaisia, mutta et ole koskaan onnistunut pitämään niistä kiinni, to-do-sovellukset eivät ole sinua varten. Tarvitset luultavasti jotain yksinkertaisempaa, aivan kuten tuottavuuskirjailija Jake Knapp teki, minkä vuoksi hän loi "Burner List".
Tarvitset vain yhden arkin tyhjää paperia (tavallinen tulostimen A4-paperi on hyvä) ja kynän. Se siitä. Yksinkertaisuus on avainasemassa, kuten voit lukea hänen koko blogikirjoituksestaan. Tämän avulla voit kuvitella tehtäväsi ruoanlaittoalueeksi ja saada asiat tehtyä.
Näin se toimii. Jaa sivu kahteen pitkään sarakkeeseen. Vasen yläkulma on pääprojektisi (sinulla voi olla vain yksi). Oikea yläkulma on tärkein sivuprojektisi (sinulla voi olla vain yksi). Alhaalla oikealla on "Tiskiallas", johon kaikki muut tehtävät menevät. Ja alhaalla vasemmalla on "Counter Space" lisätäksesi kohteita pääprojektiisi.
Kuten Knapp huomauttaa viestissään, poltinlista on tarkoituksella rajoitettu ja tarkoituksellisesti kertakäyttöinen. Ajatuksena on välttää ylikuormitusta ja vanhoista tehtävistä pitäytymistä ja keskittyä sen sijaan siihen, mikä on tärkeää nyt.
Jos ajatus työtehtävien sovellusten luopumisesta paperilla ja kynällä on houkutteleva, sinun kannattaa tutustua suosituksiimme parhaat ilmaiset tulostettavat tuottavuussuunnittelijat.
Tehtävien priorisointi on tärkeämpää kuin tehtävien listaaminen
Riippumatta siitä, mitä tehtävälistasovellusta käytät, tärkein sääntö muistaa on tehtävien priorisointi. Se, että kirjoitit ne tietyssä järjestyksessä, ei tarkoita, että sinun on tehtävä ne tässä järjestyksessä. Käytä siis jonkin aikaa tehtäväluettelosi tarkistamiseen, selvitä kunkin kohteen tärkeys- ja kiireellisyysjärjestys ja käsittele niitä sitten.
