Sähköpostiosoitteet ovat elintärkeitä palveluihin rekisteröityessä, verojen ilmoittamisessa tai jopa pankkitilin avaamisessa.
Koska tulet todennäköisesti käyttämään sähköpostiasi pitkään, on hyvä idea saada siitä kaikki irti. Joten miksi et harkitse osoitteesi mukauttamista?
Miksi haluaisit mukautetun sähköpostiosoitteen?
Useimmat nykyään käytössä olevat sähköpostiosoitteet ovat muutaman suuren teknologiayrityksen toimittamia: Google, Microsoft, Yahoo ja jopa AOL. Googlen Gmail-palvelu on ollut käytössä vuodesta 2004, ja Hotmailin osoitteet ovat olleet saatavilla vuodesta 1996. Tämä tarkoittaa, että monet hyvät käyttäjätunnukset ovat kadonneet.
Jopa koko nimesi rekisteröinti käyttäjätunnukseksi on vaikeaa. Harvalla ihmisellä on todella ainutlaatuisia nimiä, ja on hyvin todennäköistä, että joku muu on jo ottanut haluamasi kahvan, joten voit valita vain muunnelmia.
Mukautetun sähköpostiosoitteen avulla voit luovuttaa sähköpostisi ylpeänä – ja se auttaa ilmaisemaan digitaalista identiteettiäsi valitsemallasi tavalla. Voit pitää sähköpostiosoitettasi osana omaa persoonallista brändiäsi.
Toinen syy, miksi saatat haluta mukautetun sähköpostiosoitteen, on se, että se kuuluu sinulle. Gmail-tilisi kuuluu Googlelle. Google voi skannata kirjeenvaihtosi ja poistaa tilisi, jos se haluaa.
Kuinka luoda mukautettu sähköpostiosoite
Ensimmäinen asia, jonka tarvitset, on mukautettu verkkotunnus – se on osa sähköpostiosoitetta @-merkin jälkeen. Nämä voivat maksaa vain 1 dollarin vuodessa, ja yli 400 TLD: tä (verkkotunnuksen nimen viimeisen pisteen jälkeen) saatavilla, voit löytää sinulle sopivan muunnelman. Ota aikaa selvittääksesi mikä verkkotunnus valita.
Tätä artikkelia varten olemme ostaneet improbable.gurun. Se on verkkotunnus, joka sopii sekä persoonallisuutemme että kutsumuksemme. Sähköpostiosoite, jonka annamme ylpeänä tuntemattomille, on [email protected].
Voit käyttää verkkotunnustasi sähköpostien vastaanottamiseen ja lähettämiseen seuraavilla tavoilla.
1. Lähetä sähköposti edelleen olemassa olevaan sähköpostiosoitteeseen
Jos aiot käyttää vain mukautettua sähköpostiosoitettasi postin vastaanottamiseen, helpoin tapa on lähettää se edelleen olemassa olevaan sähköpostiosoitteeseen, johon sinulla on jo pääsy Catch-All rekisterinpitäjän tarjoama vaihtoehto.
Etsi Ohjaa sähköposti vaihtoehto ja napsauta sitten Lisää Catch-All. Vuonna Lähetä eteenpäin -kenttään, lisää osoite, johon haluat viestit välitettävän. Tallenna sitten kaikki.
Catch-all-edelleenlähetys välittää kaikki improbable.guru-verkkotunnukseen lähetetyt sähköpostit johonkin muusta sähköpostiosoitteestamme – ei vain [email protected], vaan mihin tahansa mieleesi tulevaan käyttäjänimeen. Paina mitä tahansa satunnaista näppäinvalintaa ja lisää @improbable.guru sen jälkeen. Lähetä sähköposti saatuun osoitteeseen, niin se menee perille.
2. Anna Google Workspacen hallinnoida sähköpostiasi
Google käsittelee sähköpostia poikkeuksellisen hyvin. Yksi Googlen monista palveluista on Työtila, joka tunnettiin aiemmin nimellä Gsuite. Tämä työkalu on suunniteltu ensisijaisesti yrityksille, vaikka mikään ei estä sinua rekisteröitymästä yksityishenkilönä.
Sinun tarvitsee vain käydä ohjatun toiminnon läpi. Kun kysytään yrityksen nimeä, kirjoita oma nimesi ja aseta työntekijöiden lukumäärä Vain sinä.
Kun sinulta kysytään yrityksesi verkkotunnusta, kirjoita aiemmin ostamasi verkkotunnus. Hyväksy ehdot ja valitse sitten suunnitelmasi.
Seuraavaksi Google pyytää sinua vahvistamaan verkkotunnuksen omistajuuden lisäämällä verkkotunnukselle TXT-tietueen.
Vieraile rekisterinpitäjässäsi uudelleen ja napsauta Advanced DNS, etsi merkitty osa Isäntä Records, ja napsauta Lisää uusi tietue.
Valitse tyypiksi TXT, aseta isännäksi @ ja liitä arvokenttään Googlen sinulle antama merkkijono. Aseta TTL mahdollisimman alhaiseksi ja paina sitten Tallenna kaikki muutokset.
Sinun on asetettava viisi MX-tietuetta. Vieritä alas sähköpostiasetuksiin ja valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista Mukautettu MX. Kaikkien näiden isäntäarvo on verkkotunnuksesi nimi, ja arvot ja prioriteetit ovat seuraavat:
- ASPMX.L.GOOGLE.COM, 1
- ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM, 5
- ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM, 5
- ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM, 10
- ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM, 10
Kun olet tallentanut nämä muutokset, voit lähettää ja vastaanottaa sähköposteja muokatulla osoitteellasi Google Workspacen kautta.
3. Käytä mukautettua sähköpostiosoitettasi Zohon kanssa
Google Workspaces on kallis, ja siinä on paljon mukavuuksia, joita et todennäköisesti tarvitse. Zoho on toinen sähköpostipalveluyritys, mutta hinnat alkavat 1 dollarista kuukaudessa (maksetaan vuosittain). Tarvitset olemassa olevan sähköpostitilin tai matkapuhelinnumeron rekisteröityäksesi, koska Zoho käyttää kertaluonteisia salasanoja turvallisuuden parantamiseksi.
Kirjautumisen jälkeen sinulta kysytään, onko sinulla jo olemassa oleva verkkotunnus (teillä on), ja koska Zoho on myös keskittynyt liiketoimintaan, sinua pyydetään täyttämään joitain perustietoja. Maksun jälkeen Zoho tarjoaa ohjatun toiminnon, joka opastaa sinut asennusprosessin läpi. DNS- ja MX-tietueiden lisäämisprosessi on sama kuin Googlessa.
4. Isännöi oma sähköpostisi kotona!
Zoho ja Google Workspace ovat molemmat maksullisia ratkaisuja, mutta sinun on maksettava niistä. Onneksi sinäkin voit isännöi omaa sähköpostipalvelintasi kotona. Sähköposti on ollut olemassa vuosikymmeniä, mutta se ei ole juurikaan muuttunut sen jälkeen. Näin ollen laitteistovaatimukset ovat melko alhaiset.
Käytännössä mikä tahansa 2000-luvulla rakennettu tietokone hoitaa tehtävänsä. Isännöimällä omaa sähköpostipalvelintasi kotona, hallitset täysin kaikkea siihen liittyvää käyttäjistä roskapostisuodattimiin ja edistyneisiin suojausominaisuuksiin, ja kyllä – jopa sen käyttämän mukautetun verkkotunnuksen nimen.
Mukautetun sähköpostiosoitteen saaminen ei ole vaikeaa
Haluatpa käyttää ilmaista kokonaisratkaisua mukautettuun sähköpostiosoitteeseesi, aiot lähettää oman sähköpostisi palvelimen tyhjästä tai pidät parempana Googlen tai Zohon hallinnoiman ja isännöidyn palvelun luotettavuudesta, on helppoa tehdä.
Mukautetusta sähköpostiosoitteesta kannattaa olla ylpeä, eikä sitä tarvitse käyttää pelkästään postittamiseen. Voit sitten käyttää tätä verkkotunnusta moniin muihin asioihin, kuten yrityksen tai blogin perustamiseen. Mikset laajentaisi ja katso mitä voit tehdä?
