Onko sinulla Google Sheetsissä taulukko, joka on väärään suuntaan? Halusitpa sitten kääntää pystysuoran pöydän vaakasuoraan tai päinvastoin, transponointi on paras ystäväsi.
Joskus huomaat käyttämäsi väärää rakennetta vasta kun olet luonut tietotaulukon Google Sheetsissa ja näet kokonaiskuvan. Täällä ei tarvitse turhaan hikeä, sillä voit vaihtaa rivejä ja sarakkeita helposti transponoimalla niitä. Lue, kuinka voit tehdä tämän Google Sheetsissa!
Mitä on tietojen siirtäminen Google Sheetsiin?
Tietojen siirtäminen Google Sheetsiin tarkoittaa pystysuoran taulukon ottamista vaakasuoraan tai päinvastoin. Kun siirrät tietotaulukon Google Sheetsissä, riveistä tulee sarakkeita ja sarakkeista rivejä.
Katso esimerkkinä tämän osan alussa olevaa kuvaa. Meillä on sarakkeissa joidenkin vapaaehtoisten nimet ja heidän palkkansa. Jokaisella rivillä on siis yhden vapaaehtoisen nimi ja hänen palkkansa. Kun olemme siirtäneet nämä tiedot, meillä on nimi ja maksu riveissä. Niin, että jokaisen nimen vieressä on toinen nimi ja jokaisen palkan vieressä toinen palkka.
Transponointi on aikaa säästävä ominaisuus. Jos haluat vaihtaa rivejä ja sarakkeita transponoimatta, sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin kirjoittaa ne uudelleen, ja tämä voi olla vaikeaa isommissa taulukoissa tai kun luoda ruudukkokaavioita Google Sheetsissä.
Tietojen siirtäminen Google Sheetsiin kopioimalla ja liittämällä
Kopioi ja liitä ovat rakkaita vanhoja ystäviä kaikille tietokonetta käyttäville ja läheisempiä kuin ystäviä tietokoneiden kanssa työskenteleville. Onneksi voit käyttää tätä tuttua Google Sheetsin työkalua tiedon siirtämiseen.
Esimerkkinä, aiomme transponoida alla olevan laskentataulukon tiedot. Tavoitteena on, että nimet ja maksut ovat eri riveillä.
- Valitse koko tietotaulukko. Tässä esimerkissä se tulee olemaan A1 to B7.
- Kopioi taulukko napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Kopio. Voit myös painaa Ctrl + C näppäimistölläsi.
- Valitse solu, jossa haluat ensimmäisen solun tietojen näkyvän. Taulukossamme tämä uusi sijainti on paikka, jossa tiedot solusta A1 sijoitetaan.
- Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella.
- Siirry hiiren kakkospainikkeella valikkoon kohtaan Liitä erikois ja valitse Transponoitu.
Viola! Nyt sinulla on tietotaulukko, jonka sarakkeet ja rivit on vaihdettu. Huomaa, että myös edellisen tietotaulukon tyylit on tuotu vastaavasti.
Tietojen siirtäminen Google Sheetsissä kaavan avulla
Jos kuulut i-only-use-formulas -klubiin, meillä on myös sinulle jotakin. Google Sheetsissa voit myös siirtää tietoja TRANSPOSE-kaavan avulla. Tällä tavalla sinun ei tarvitse tuhlata napsautuksia tietotaulukon valitsemiseen. Siinä on kuitenkin saalis. Koska tämän kaavan tulos on taulukko Google Sheetsissä, et voi muuttaa yksittäisiä soluja tulosteessa.
Toinen ero TRANSPOSE-kaavan ja erikoisliitännän välillä on se, että kaava jättää tyylin huomioimatta. Joten syöttötaulukon fontit, värit jne. eivät siirry tulostaulukkoon. Tämä voi olla sekä hyvä että huono, riippuen näkökulmastasi.
Tämän jälkeen siirrytään käyttämään SIIRTOA kaava. Kaavalla on seuraava syntaksi:
=TRANPOSE(syöttötaulukon_osoite) Solu, johon syötät kaavan, on siellä, missä ensimmäinen solu näkyy, kuten kopioi ja liitä -menetelmässä. Sovelletaan nyt tätä kaavaa samaan esimerkkiin.
- Valitse solu, josta haluat transponoidun taulukon alkavan.
- Syötä alla oleva kaava:
Muuttaa A1:B7 kaavassa transponoitavan taulukon osoitteeseen.=TRANPOSE(A1:B7) - Lehdistö Tulla sisään.
Siinä se on! Taulukko on nyt transponoitu. Huomaa, että tyyliä ei ole tuotu. Voit kuitenkin muotoilla solut itse.
Rivejä vai sarakkeita? Ei väliä
Voisi olla sydäntäsärkevää katsoa datataulukkoa, jonka rakentamiseen meni tunteja, jotta tajuaisit, että olisi ollut parempi, jos olisit vaihtanut rivejä ja sarakkeita. Ainakin näin olisi käynyt, jos et tiennyt, miten transponointia käytetään Google Sheetsissa.
Transponoinnin avulla voit vaihtaa rivejä ja sarakkeita muutamassa sekunnissa. Se on pala kakkua, ja nyt tiedät kuinka tehdä se! Joten jos mietit, kuinka voit korjata taulukkosi ilman, että sinun tarvitsee aloittaa tyhjästä, siirry eteenpäin ja siirrä tiedot muutamalla napsautuksella tai yhdellä kaavalla!