PDF (Portable Document Format) -tiedostot ovat yksi suosituimmista yleismaailmallisista tiedostomuodoista asiakirjatiedostojen jakamiseen. Voit avata ja tarkastella PDF-tiedostoja monilla erilaisilla PDF-lukuohjelmilla, mukaan lukien joillakin verkkoselaimilla. Kaikki PDF-lukijat eivät kuitenkaan sisällä huomautustyökaluja.
Aina ei riitä pelkkä PDF-luonnoksen näyttäminen muille. Joidenkin käyttäjien on myös tehtävä huomautuksia PDF-dokumentteihin lisäämällä korostuksia, tekstiä ja muotoja. Näin voit merkitä PDF-tiedostoja Windows 11 -tietokoneessa.
Kuinka merkitä PDF-tiedostoja Microsoft Edgen avulla
Microsoft Edge on selain, joka toimii myös Windows 11:n PDF-oletusohjelmistona. PDF-tiedostojen avaamisen lisäksi voit myös merkitä sekä online- että offline-tiedostoja Edgessä. Se sisältää piirustus-, teksti- ja korostustyökalut, joilla voit merkitä PDF-dokumentteja.
Jos et ole muuttanut Windows 11:n PDF-oletusohjelmistoa, voit avata PDF-tiedostoja Edgessä yksinkertaisesti kaksoisnapsauttamalla niitä. Vaihtoehtoisesti napsauta hiiren kakkospainikkeella PDF-tiedostoa, johon haluat merkitä huomautuksen, ja valitse Microsoft Edge
Avaa valikosta. PDF-tiedosto avautuu Edgen erilliselle välilehdelle, joka sisältää huomautustyökalupalkin.Jos tämä ei auta, tutustu oppaaseemme Microsoft Edgen korjaaminen, kun se ei voi avata PDF-tiedostoja ennen kuin jatkat.
Voit aloittaa PDF-tiedoston kirjoittamisen napsauttamalla Piirrä Edgen PDF-työkalurivillä. Napsauta painikkeen pientä nuolta tuodaksesi esiin musteen ominaisuuksien väripaletin. Siellä voit valita eri musteen värejä ja säätää viivaa vetämällä Paksuus palkin liukusäädintä vasemmalle ja oikealle.
Jos haluat korostaa joitain tekstirivejä, napsauta Kohokohta -painiketta. Voit muuttaa korostimen väriä napsauttamalla painikkeen pientä nuolta ja valitsemalla toisen paletin vaihtoehdoista. Pidä sitten hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä osoitin korostettavan tekstin päälle.
Voit lisätä muistiinpanoja asiakirjaan napsauttamalla Lisää teksti vaihtoehto. Voit sijoittaa tekstilaatikon mihin tahansa PDF-tiedostoon kohdistimen avulla. Klikkaa Tekstin väri -painiketta pienessä työkalupalkissa valitaksesi eri fontin värin. Voit myös valita vaihtoehtoja fonttikoon pienentämiseksi ja suurentamiseksi. Vedä laatikon oikeaa reunaa hiirellä laajentaaksesi sitä ja kirjoita sitten tekstiä siihen.
Vaihtoehtoisesti voit lisätä sen sijaan keltaisia kommenttilaatikoita PDF-tiedostoon. Valitse tekstin kohta kohdistimella. Napsauta sitten hiiren oikealla painikkeella valitaksesi Lisää kommentti vaihtoehto. Valitun tekstin viereen ilmestyy keltainen kommenttilaatikko, johon voit lisätä huomautuksia. Napsauta valintaruutua (Tallenna) -painiketta kommenttiruudussa, kun olet valmis.
Älä unohda tallentaa PDF-tiedostoa huomautuksen jälkeen. Klikkaa Tallentaa tai Tallenna nimellä levykuvakkeet Edgen PDF-työkalurivillä tehdäksesi niin. Voit myös valita a Tulosta vaihtoehto sieltä.
On olemassa monia kolmannen osapuolen ohjelmistopaketteja, joilla voit merkitä PDF-dokumentteja Windows 11:ssä. Niiden joukossa on ilmainen PDF24 Toolbox (tunnetaan muuten PDF24 Creator), joka sisältää laajan valikoiman PDF-työkaluja. Se on yksi kattavimmista ilmaiseksi saatavilla olevista PDF-työkalusarjoista Windowsille.
Voit lisätä kyseisen ohjelmiston Windows 11:een napsauttamalla ladata > PDF24 Creator 11.3 päällä PDF24 Tools -sivusto. Avaa ladatun PDF24-asennustiedoston hakemisto (kansio) ja avaa ohjattu asennustoiminto kaksoisnapsauttamalla pdf24-creator-11.3.0.exe. Valitse hyväksyn sopimuksen, jatka napsauttamalla Seuraavaja paina sitten Asentaa saada valmiiksi.
Käynnistä ohjelmisto kaksoisnapsauttamalla PDF24 Toolbox -työpöydän pikakuvaketta. Klikkaa Merkitse PDF -painiketta aloitusnäytössä. Paina sitten Valitse tiedosto -painiketta, valitse PDF-dokumentti ja napsauta Avata.
Voit vapaasti piirtää PDF-tiedostoihisi PDF24:n Annotate PDF -ikkunassa valitsemalla Ilmainen piirustus vaihtoehto. Valitse Suoraan rivi tai Ilmainen piirustus vaihtoehto työkalurivillä. The Harjan tyyppi avattava valikko sisältää Lyijykynä, Spray, tai Ympyrä vaihtoehtoja joista valita. Klikkaus Väri valitaksesi värin paletista, napsauta sitten hiiren vasemmalla painikkeella mitä tahansa PDF-tiedoston kohtaa ja siirrä kohdistinta aloittaaksesi kirjoituksen.
Toisin kuin Edgen PDF-merkintäohjelma, PDF24 Toolboxin avulla voit lisätä muotoja asiakirjoihin. Voit tehdä sen painamalla Lisää muoto -painiketta. Valitse sitten muoto, napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella ja vedä se sijoittaaksesi sen asiakirjaan. Vedä kuvion laatikon kulmia muuttaaksesi sen kokoa.
Lisää muistiinpanoja napsauttamalla Lisää teksti -painiketta. Voit valita kirjasimen avattavasta valikosta ja valita lihavoinnin, kursivoitun ja alleviivauksen muotoiluvaihtoehdot. Muuta tekstikentän paikkaa ja kokoa hiirellä ja kirjoita sen sisään huomautus.
Jos PDF-dokumentistasi puuttuu kuva, napsauta Lisää kuva -painiketta huomautustyökalurivillä. Sitten voit valita kuvan ja klikata Avata lisätäksesi kuvan. Voit sijoittaa uudelleen ja muuttaa lisättyjen kuvien kokoa samalla tavalla kuin muotoja ja tekstiruutuja.
Tallenna napsauttamalla työkalupalkin vasemmassa reunassa olevaa levypainiketta. Tämä tuo esiin "tallenna nimellä" -ikkunan, josta voit valita kansion ja kirjoittaa tiedoston otsikon. Lehdistö Tallentaa tuossa ikkunassa.
Kuinka merkitä PDF-tiedostoja PDFescapella
Voit myös merkitä PDF-tiedostoja Windows 11 -selaimissa joillakin verkkosovelluksilla. PDFescape sijoittuu korkealle a ilmainen online-editori PDF-tiedostoille; voit lisätä kohokohtia, muotoja, muistiinpanoja, kuvia, tekstiruutuja ja valintamerkkejä asiakirjoihin. Se on melko kattava ilmainen verkkosovellus, jossa on laadukkaat ja äärimmäiset suunnitelmat, joihin voit päivittää.
Aloita merkintöjen tekeminen kyseisellä verkkosovelluksella avaamalla PDFescape-sivu selaimessa; klikkaus Ilmainen onlineja valitse Lataa PDF PDFescapeen vaihtoehto. Paina sitten Valitse tiedosto valitaksesi ja avataksesi PDF-tiedoston verkkosovelluksessa.
Klikkaa Kommentoida -välilehti nähdäksesi PDFescapen merkintäasetukset. Siellä voit valita Kohokohta vetää korostusruutuja tekstin päälle. Klikkaa Väri -ruutua muuttaaksesi korostuksen värejä.
Lisää muistiinpanoja napsauttamalla Muistilappu painiketta; Napsauta sitten mitä tahansa kohtaa asiakirjassa sijoittaaksesi muistiinpanon. Kirjoita tekstiä Muistilappu-ruutuun.
Painamalla Korostaa -painikkeella voit lisätä rivejä tekstin alle. Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä laatikko alleviivattavan tekstin päälle. Voit muuttaa alleviivausten väriä napsauttamalla Väri laatikko.
Voit lisätä ympyröitä ja neliön muotoja napsauttamalla Suorakulmio ja Soikea vaihtoehtoja Kommentoida -välilehteä, pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja aseta ne vetämällä asiakirjan yli. Klikkaa Reunan leveys avattavasta valikosta muotojen ääriviivojen määrittämiseksi. Valitsemalla Täyttää vaihtoehdon avulla voit lisätä väriä muodon sisään.
Voit myös lisätä nuolia ja viivoja PDF-tiedostoihin samalla tavalla kuin Lisää -välilehti. Klikkaa Lisää -painiketta Lisää-välilehdellä valitaksesi Linja ja Nuoli vaihtoehtoja siellä.
Kun olet tehnyt merkinnän PDF-tiedostoon, napsauta Tallenna ja lataa PDF vaihtoehto PDFescapen vasemmassa sivupalkissa. Tämän vaihtoehdon valitseminen tallentaa muokatun tiedoston selaimesi latauskansioon. Voit napsauttaa Tulosta asiakirja juuri tuon vaihtoehdon alapuolella.
Merkitse PDF-tiedostoja sydämesi sisältöön Windows 11:ssä
PDFescape, Microsoft Edge ja PDF24 Toolbox sisältävät kaikki työkalut, joita tarvitset PDF-tiedostojen huomautusten tekemiseen Windows 11:ssä. Näillä työkaluilla voit lisätä viitehuomautuksia tai kommentteja, korostaa tai alleviivata tärkeää tekstiä, piirtää peruskuvituksia ja lisätä nuoliosoittimia PDF-dokumentteihin. Tällaiset merkintävaihtoehdot voivat olla korvaamattomia luoville ammattilaisille, jotka laativat sivu- ja asiakirjaasetteluja.
