Tehokkaat verkkoviestintä- ja yhteistyöalustat ovat välttämättömiä etätiimeille. Sen sijaan, että käyt läpi loputtomia sähköpostiketjuja, pikaviesti- tai chat-alustat ovat käteviä, kun haluat vain välittää nopean päivityksen, keskustella kahden kesken tai ryhmäkeskustelussa tiimisi kanssa.
Tässä artikkelissa olemme ottaneet käyttöön parhaat pikaviestit, joiden avulla voit kommunikoida saumattomasti etätiimisi kanssa.
Slack on yksi suosituimmista ryhmien viestintäalustoista. Alustalla on kanavia tai keskustelutiloja, jotka auttavat sinua ja etätiimiäsi järjestämään työtilaasi ja kommunikoimaan helposti. Slackin avulla voit lähettää viestejä, jakaa tiedostoja ja käydä kahdenkeskisiä tai ryhmäkeskusteluja kanavien kautta. Voit myös lähettää viestisi heti tai ajoittaa ne lähetettäväksi myöhemmin.
Slackin avulla voit integroida monia kolmannen osapuolen sovelluksia ja yhteistyötyökaluja, kuten Asana, Trello, Microsoft Teams ja paljon muuta. Vaikka alusta on helppokäyttöinen, jos kokeilet sitä ensimmäistä kertaa, meillä on opas, joka auttaa sinua ymmärtämään miten Slack toimii.
Voit käyttää alustaa selaimessa tai ladata sen työpöydällesi ja älypuhelimillesi. Slack on saatavilla ilmaiseksi jopa 10 000 viestille. Voit kuitenkin valita Pro-, Business+- ja Enterprise Grid -tilauksen, jonka hinta vaihtelee noin 6,67 dollarista 12,50 dollariin kuukaudessa.
Microsoft Teams on toinen suosittu chat-pohjainen alusta, jota voit kokeilla etätiimillesi. Alustan avulla voit luoda tiimejä tai ryhmiä yhteistyötä, keskustelua ja kokouksia varten. Chat-toiminnon avulla voit välittömästi käydä kahdenkeskisiä tai ryhmäkeskusteluja etätiimisi kanssa.
Voit ladata ja lähettää asiakirjoja tiimikavereillesi liikkeellä ollessasi. Lisäksi voit tehdä monia asioita tai osallistua kokoukseen ja jatkaa keskustelua erillisessä ikkunassa. Microsoft Teams sisältää Free-, Essential-, Standard- ja Business-suunnitelmat. Ilmainen versio tarjoaa rajattomasti tekstikeskusteluja ja melkein kaiken mitä tarvitset.
Voit päivittää kuukausimaksulliseen tilaukseen 4 dollarista 12,50 dollariin saadaksesi lisäominaisuuksia kokouksiin, webinaarien isännöintiin ja lisää pilvitallennustilaa. Kuten Slackin, alustaa voi käyttää selaimellasi sekä työpöytä- ja älypuhelinsovelluksella.
Discord tunnetaan parhaiten pelaajien johtavana chat-alustana. 140 miljoonalla aktiivisella käyttäjällä ja uskomattomilla ominaisuuksilla alusta on laajentunut muihin toimintoihin, mukaan lukien tehokas etätiimiviestintä. Discord-palvelimet ovat kanavia, joissa voit käydä ryhmäkeskusteluja etäryhmätovereiden kanssa.
Voit keskustella, jakaa tiedostoja, aloittaa yksityisiä viestiketjuja, joissa on vain muutama jäsen kanavalla, käyttää vinoviivakomentoja, käyttää äänikanavia, jakaa animoituja reaktioita huvin vuoksi ja paljon muuta. Tutustu parhaat Discord-vinkit ja temput saadaksesi kaiken irti alustasta.
Voit käyttää alustaa selaimessasi tai ladata sen työpöydällesi tai älypuhelimeesi. Discord on ilmainen käyttää, mutta mukana tulee myös maksullinen versio, Discord Nitro, hintaan 99,99 dollaria vuodessa tai 9,99 dollaria kuukaudessa.
Workplacessa on hienoja yhteistyöominaisuuksia auttaa etätiimiäsi pysymään yhteydessä intuitiivisen käyttöliittymän avulla, joka muistuttaa sinua Facebookista. Workplace tarjoaa ominaisuuksia, kuten ryhmät ja keskustelut, joiden avulla voit kommunikoida tiimisi kanssa ja osallistua keskusteluihin, jakaa tiedostoja tai pitää aivoriihiä. Alustalla on myös a Uutisvirta joka näyttää erilaisia päivityksiä ja viestejä koko yrityksestä.
Workplace tarjoaa Core-suunnitelman hintaan 4 dollaria henkilöä kohti kuukaudessa ja ilmaisen 30 päivän kokeilujakson. Voit lisätä maksullisia lisäosia lisäominaisuuksilla, kuten parannetulla tuella, paremmalla videon suoratoiston laadulla ja muilla.
Webexissä on tiloja, joissa voit käydä ryhmäkeskusteluja etätiimisi kanssa. Voit olla yhteydessä keneen tahansa yrityksesi tai jopa yrityksen ulkopuolelta samasta tilasta suorien viestien avulla. Lisäksi sen avulla voit soittaa ääni- tai videopuheluita, jakaa tiedostoja, yhteismuokata ja tehdä yhteistyötä etäryhmätovereiden kanssa samasta paikasta.
Alusta on saatavilla ilmaiseksi ja tarjoaa myös maksullisia tilaussuunnitelmia parannetuilla ominaisuuksilla. Voit vaihtaa maksullisiin tilaussuunnitelmiin, joiden hinta on 13,50–25 dollaria, mukaan lukien osallistujien hallinta viestinnässä ja monia muita edistyneitä videokokousominaisuuksia.
Google Chat on osa Google Workspacea, jonka avulla voit aloittaa saumattomasti ryhmäkeskusteluja, kommunikoida tiloissa ja käydä yksityisiä keskusteluja etätyötovereiden kanssa. Alusta loistaa Googlen sovellusten ekosysteemin integroinnin ansiosta, mikä tekee asiakirjojen ja esitysten luomisesta ja jakamisesta helppoa ilman, että sinun tarvitsee huolehtia käyttöoikeuksien myöntämisestä.
Lisäksi sen avulla voit yhdellä napsautuksella videokokouksia kommunikoida Google Meetin kanssa. Katso nämä hyödyllisiä vinkkejä, joiden avulla saat kaiken irti Google Chatista. Voit käyttää alustaa selaimellasi sekä Android- ja iOS-mobiilisovelluksena.
Kuten useimmat tämän luettelon alustat, Pumble on jaettu eri kanaviin, joissa voit käydä ryhmäkeskusteluja ja lähettää viestejä, joissa voit keskustella kahden kesken.
Sen avulla voit myös luoda yksityisiä kanavia, joihin voi liittyä vain kutsusta. Lisäksi voit jakaa keskustelun ketjuksi, tallentaa tai kiinnittää viestisi, jakaa tiedostoja, osallistua äänipuheluihin ja pitää videokokouksia alustalla.
Pumblen mukana tulee ilmainen sopimus, jossa on rajoittamaton määrä käyttäjiä, viestihistoria, kahdenkeskiset video- ja äänipuhelut ja paljon muuta. Voit päivittää Pro-versioon vierailijakäyttöä, näytön jakamista, parannettua tallennustilaa, mukautuksia ja paljon muuta.
Twist on asynkroninen viestintäalusta, jonka avulla tiimisi voi keskittyä tuottavuuteen käyttämällä säikeitä ja merkitsemällä vain asiaankuuluvat ihmiset kaikkien asemesta. Näin sinä ja tiimisi voitte pitää keskustelut järjestyksessä.
Lisäksi postilaatikossasi näkyy vain viestiketjutoiminta, johon olet merkitty, ja voit valita, haluatko lukea, vastata ja merkitä sen valmiiksi tyhjentääksesi postilaatikkosi. Tämä auttaa sinua saamaan sotkuttoman postilaatikon, jolloin voit keskittyä prioriteetteihin.
Twist tarjoaa suunnitelman, jonka hinta on 6 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa tai 8 dollaria käyttäjää kohden vuodessa, ja siinä on rajoittamaton viestihistoria, integraatiot, tiedostojen tallennus ja paljon muuta. Voit kokeilla Twistiä ilmaiseksi jopa kuukauden ajan ennen kuin päätät ostaa maksullisen tilauksen.
Chanty tarjoaa yksinkertaisen mutta intuitiivisen käyttöliittymän kommunikoidaksesi etätiimisi kanssa julkisissa tai yksityisissä keskusteluissa. Lisäksi Chanty lisää yhteistyöominaisuuden, jonka avulla voit määrittää tehtävän mille tahansa joukkuetoverillesi. Voit muokata, poistaa tehtäviä, ja sinulla on myös aiheeseen liittyvä keskusteluketju.
Lisäksi alustan avulla voit jakaa tiedostoja, torkkua ilmoituksia ja soittaa ääni- tai videopuheluita joukkuetovereillesi. Chanty on vapaasti käytettävissä rajoittamattomissa yksityisissä, julkisissa keskusteluissa ja muissa jopa 10 tiimin jäsenen kanssa. Alusta tarjoaa liiketoimintasuunnitelman hintaan 4 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, rajattomasti viestejä ja historiaa, lisätukea useammalle tiimin jäsenelle ja muita parannettuja ominaisuuksia.
Mattermost on yksi parhaista yhteistyöalustoista kehittäjille, joilla on yhdistetty työtila, joka sisältää kanavat, taulut ja pelikirjat. Kanavia käytetään ryhmäkeskusteluihin etätiimisi kanssa suorien viestien, tiedostojen jakamisen, viestiketjujen ja muiden kanssa.
Mattermost tarjoaa myös yhteistyöominaisuuden Boardsin kanssa tehtäviesi seuraamiseksi ja Playbooks-ominaisuuden virtaviivaistaaksesi työnkulkuja ja automatisoidaksesi prosessisi tehokkaan tiimityöskentelyn saavuttamiseksi. Mattermost tarjoaa ilmaisia, yritys- ja yrityssuunnitelmia.
Ilmainen paketti sisältää yhden työtilatiimin, rajoittamattomat käyttäjät, kanavat ja paljon muuta, jotta pääset alkuun. Voit päivittää liiketoimintasuunnitelmaan 10 dollarilla kuukaudessa käyttäjää kohti, jotta saat parannettua tallennustilaa ja eksklusiivisempia ominaisuuksia.
Kommunikoi saumattomasti etätiimien parhaiden chat-alustojen kanssa
Yllä mainitut pikaviestintäalustat auttavat sinua pysymään yhteydessä etätiimiisi liikkeellä ollessasi. Lisäksi näiden alustojen avulla voit tehdä tehokasta yhteistyötä joukkuetovereidesi kanssa ja pysyä tuottavana.
